Home-theater-designers
Det kan være vanskelig å organisere filene på datamaskinen. Hvis du ikke er forsiktig, kan filene og mappene dine bli et vilt rot som er vanskelig å navigere og finne det du trenger.
Derfor har vi satt sammen disse filbehandlingsteknikkene i Windows. Det er ingen perfekt måte når det gjelder datafilbehandling, men disse tipsene vil hjelpe deg med å skape orden fra kaos.
1. Tøm papirkurven
Sjansen er stor for at du har mange data på datamaskinen din som du ikke trenger. Det første trinnet bør være å finne og slette disse siden det ikke er noe poeng i å organisere uønskede filer. Det er også godt å rydde opp i stasjonen for å gjøre plass til nye data.
Våre guide til rengjøring av Windows 10 burde komme godt med for denne oppgaven. Hvis du sletter noe ved et uhell, kan du alltid gjenopprette det fra papirkurven.
2. Gruppere filer i mapper
Mapper er ryggraden i en god organisasjonsstruktur. De lar deg gruppere filer i logiske samlinger.
Som standard har Windows biblioteker som dokumenter og bilder som du kan bruke som et hoppepunkt. I File Explorer, Høyreklikk og velg Ny> Mappe å begynne å lage.
Det kan hjelpe å planlegge mappestrukturen på litt papir før du får sprekker. Vil du for eksempel dele mappen Bilder etter hendelse, personer, sted eller noe annet? Vil du at dokumentene skal skilles fra liv og arbeid?
Du kan også opprette mapper i mapper. Når det er sagt, prøv å ikke gjøre hierarkiet for dypt, ellers vil du ende opp med å konstant klikke gjennom mapper når du prøver å finne noe.
3. Lag en konsekvent navngivningskonvensjon
Det er best å ha en konsekvent navnekonvensjon for både mapper og filer. Det skal være klart hva som er inne uten å måtte åpne det, men det bør også være relativt konsist.
Ikke glem at File Explorer kan vise deg mange flotte metadata. I båndet, gå til Vis> Legg til kolonner . Her kan du legge til kolonner som Dato endret , Type , og Forfattere . Dette betyr at du ikke nødvendigvis trenger å inkludere denne informasjonen i filnavn.
Noen generelle tips:
- Når du bruker sekvensielle tall i begynnelsen av navn, gå foran nuller (f.eks. 001, 002) for å hjelpe til med sortering.
- Sørg for at stavemåten og grammatikken din er korrekt, slik at de vises korrekt i alle søk.
- Ikke bruk forkortelser. De kan være fornuftige den gangen, men du vil sannsynligvis glemme hva de mener.
Hvis du trenger å gi nytt navn til mange filer på en gang, kan du bruke et verktøy som Bulk Rename Utility .
4. Få tilgang til mapper og filer raskt
Det er flott å organisere filene dine i strukturerte mapper, men du trenger ikke å navigere gjennom denne strukturen hver gang du vil finne noe. Windows har et kraftig søk. Bare åpne Start -menyen, begynn å skrive, og den skanner alt på datamaskinen din. Her er det noe Windows 10 søk snarveier og tips å vite .
hvordan koble xbox -kontrolleren til bluetooth på pc
Du kan feste ofte tilgjengelige mapper til Start-menyen. Høyreklikk og velg Fest til start å gjøre slik. Dra også en mappe til oppgavelinjen for å feste den der. Deretter, Høyreklikk File Explorer -ikonet, og det vises i Festet seksjon.
Til slutt kan du justere File Explorer for å få en bedre oversikt over dataene dine. Bytt til Utsikt -fanen i båndet. Her kan du velge annerledes Sorter etter metoder, aktiver Detaljeruten , endre Oppsett , og mye mer. Sliter med disse alternativene til du kommer på noe som fungerer for deg. Du kan også endre dem per mappe. For eksempel, a Store ikoner layout er bra for en mappe med bilder, mens a Liste fungerer bedre for dokumenter.
5. Bruk skylagringsleverandører
Hvis du ofte samarbeider om filer med andre eller flytter mellom enheter som en bærbar og stasjonær datamaskin, kan det være en skikkelig smerte å fortsette å sende filer frem og tilbake. Du vil sannsynligvis også ende opp med flere filer på forskjellige steder, for eksempel dokumenter og e -post.
En fin måte å overvinne dette på er å bruke a gratis leverandør av skylagring . Disse tjenestene gir deg flere gigabyte med plass til å lagre dataene dine og synkronisere dem på tvers av alle enhetene dine.
Anstendig tjenester, som OneDrive eller Google Drive, vil integreres direkte i File Explorer, slik at du kan administrere alle filene dine fra samme sted.
6. Fjern duplikater og bruk snarveier
Å ha flere kopier av den samme filen er et farlig spill. Ikke bare er det sløsing med lagringsplass, men eventuelle endringer synkroniseres ikke mellom dem. Dette kan føre til at du har forskjellige versjoner av det samme dokumentet, for eksempel.
Duplikater kan skje ved et uhell og kan være en smerte å manuelt jakte på. Derfor er det best å bruke et program som dupeGuru , som vil skanne datamaskinen din etter dupliserte filer --- i filnavn og innhold, inkludert et 'uklart' søk etter lignende filer --- og la deg fjerne dem.
Kopier av filer oppstår ofte når de lagres på forskjellige steder. Ikke gjør dette. Bruk heller snarveier. I mappen, Høyreklikk og velg Ny> Snarvei og følg veiviseren.
7. Bruk apper som tar notater
Hvis du er typen mennesker som ofte trenger å skrive ned notater eller tanker, ikke la tekstfiler ligge på datamaskinen din. Tenk på fysiske klistrelapper; de er designet som midlertidige minner, ikke en permanent lagringsløsning. Det samme gjelder ditt digitale liv.
Vurder å bruke en app for notater som OneNote , Evernote , eller a lett notatalternativ .
hvordan lagre et flash -spill
De fleste av disse appene lar deg lagre lokalt og online. De er først og fremst designet for utklipp og har sine egne organisasjonsverktøy. Det er langt bedre å bruke disse og beholde alt på ett sted.
8. Arkiver gamle filer om nødvendig
Noen liker å lage en 'Arkiv' -mappe på datamaskinen sin og dumpe gamle filer inn i den, men det er akkurat som å feie alt under teppet. Et skikkelig arkiv er designet for å lagre filer som du ikke lenger trenger vanlig tilgang til, men som du fortsatt trenger å beholde. Den holdes vanligvis atskilt fra hovedstasjonen, og du kan også bruke langsommere og billigere lagringsløsninger.
For å finne ut historien til en fil, Høyreklikk den og velg Egenskaper . Her kan du se når filen var Laget , Endret , og Tilgang .
Det er enkelt å raskt gruppere filer basert på den endrede datoen. I File Explorer klikker du på søkefeltet øverst til høyre og bruker deretter Dato endret rullegardinmenyen på båndet. Du kan knytte denne parameteren sammen med andre søkestrenger. For eksempel kan du søke etter DOC -filer sist endret i 2019.
Vanligvis trenger du bare å arkivere hvis du har lite lagringsplass på hovedstasjonen. Ellers er det ingen skade i å beholde de gamle dataene forutsatt at de er organisert ordentlig.
9. Hold deg til organisasjonsplanen din
Ikke kast bort alt organisasjonsarbeid. Hold deg til planen din. Det kan være veldig fristende å lagre en fil raskt ved å navngi den tilfeldig og kaste den på skrivebordet. Det er mange bedre måter å lagre filene dine enn skrivebordet .
Hvis du ikke fortsetter, vil du ende opp igjen i rotet med filer du begynte i. Når du oppretter eller lagrer en ny fil, ta et øyeblikk å gi den et godt navn, og plasser den i riktig mappe . Ditt fremtidige jeg vil takke deg.
Organiser filene dine automatisk
Disse tipsene vil sikkert hjelpe deg med å legge et godt grunnlag for å organisere filene dine. Dagene da du ikke finner noe du trenger, er for lengst borte. Du vet nøyaktig hvordan du finner filen du vil ha.
Vårt råd slutter imidlertid ikke her. Du kan lette belastningen ved å bruke disse apper for å organisere Windows -filene dine automatisk .
Dele Dele kvitring E -post 3 måter å sjekke om en e -post er ekte eller falskHvis du har mottatt en e -post som ser litt tvilsom ut, er det alltid best å sjekke ektheten. Her er tre måter å fortelle om en e -post er ekte.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Filbehandling
- Datamaskin vedlikehold
- Mac Tips
- Windows -tips
- Linux tips
- Produktivitetstips
Joe ble født med et tastatur i hendene og begynte umiddelbart å skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nå en heltids frilansskribent som liker å gjøre teknologien enkel for alle.
Mer fra Joe KeeleyAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere