3 bedre måter å lagre filene dine enn på skrivebordet

3 bedre måter å lagre filene dine enn på skrivebordet

Du bør ikke lagre filer på skrivebordet. Det kan virke som en rask og grei ting å gjøre, men et rotete skrivebord kommer til å ramme produktiviteten din. Du vil snart ikke kunne finne det du trenger eller sette pris på skrivebordsbakgrunnen din.





Det er mange bedre måter å lagre datamaskinfilene på og holde skrivebordet rent. Vi skal vise deg hvor du skal lagre filer på Windows 10.





Ulempene med stasjonær lagring

Trangen til å lagre filer på skrivebordet er forståelig. Det gir umiddelbar tilgang med et enkelt klikk, noe som betyr at det er fristende å gjøre skrivebordet til et de facto hovedkvarter for lagring.





Selv om det er greit å bruke skrivebordet midlertidig til lagring, vil det sannsynligvis raskt gå ut av kontroll og bli et rot.

Med mindre du er streng med vedlikehold, vil du til slutt bukke under for disse problemene:



  • Ingen filsikkerhetskopier: Mange filprogrammer ignorerer skrivebordsfiler som standard. Selvfølgelig vil et anstendig backup -program la deg inkludere skrivebordsfiler, men hvis du glemmer det, risikerer du å miste viktige skrivebordsfiler.
  • Rotete utseende: Et klart og distraheringsfritt arbeidsområde fører til bedre produktivitet og det samme gjelder skrivebordet på datamaskinen. Hvis det første du ser når du logger deg på, er et rotete skrivebord fullpakket med filer, er det lite sannsynlig at det vil gi deg en positiv følelse. I tillegg vil du ikke kunne sette pris på det skrivebordsbakgrunnen du har angitt.
  • Vanskelig å navigere: Filer havner ofte på skrivebordet for enkel tilgang. Kanskje det er et dokument du jobber med i løpet av flere dager, og du vil finne det umiddelbart. Dette monteres imidlertid raskt opp, og du sitter igjen med et skrivebord som er overfylt med filer. Det blir da vanskelig å finne det du trenger, det eksakte problemet du prøvde å løse opprinnelig.
  • Sakte pålogging: Dette problemet påvirker hovedsakelig nettverkskontoer, men å ha mange ting på skrivebordet ditt kan bety at det tar lengre tid å logge på Windows -brukerkontoen din. Dette er fordi det må synkronisere alt på skrivebordet før det kan gå videre til noe annet.

1. Bruk Windows Libraries

Windows 10 kommer med ting som kalles biblioteker. I hovedsak grupperer disse bibliotekene mapper slik at du kan se alle filene på ett sted.

Som standard vil datamaskinen ha biblioteker for Kamerarull , Dokumenter , Musikk , Bilder , Lagrede bilder , og Videoer .





Disse er ikke det samme som standardmappene, til tross for at de har samme navn.

For å få tilgang til dem, åpne File Explorer, skriv inn Biblioteker i navigasjonslinjen, og trykk Tast inn .





Naviger inne i et bibliotek og klikk Egenskaper . Her kan du definere hvilke mapper biblioteket skal hente fra.

Klikk Legge til... for å velge en mappe og bruke Optimaliser dette biblioteket for rullegardinmenyen hvis biblioteket inneholder bestemte filtyper.

Biblioteker er gode fordi de ikke krever ekstra arbeid. I stedet for å lagre på skrivebordet, bare lagre filen i en mappe du velger. Det er langt mer fleksibelt og organisert.

Du kan ta dette et skritt videre ved å bruke en app for å organisere filene dine automatisk .

2. Bruk Windows -mapper

I likhet med Windows -biblioteker, men mer allestedsnærværende, er mapper. Det er forskjellige grunner til at det finnes mapper, og en av dem er organisering.

Enkelt sagt er skrivebordet en mappe i seg selv. Du kan åpne File Explorer og gå til Skrivebord for å se alt du har lagret der. Du kan deretter bla gjennom den som på en hvilken som helst annen mappe --- sortere, søke, opprette og så videre.

Men hva er poenget? Hvis du gjør det, kan du like godt bruke en faktisk mappe som ikke roter på skrivebordet ditt.

Windows kommer med standardmapper som Dokumenter og Bilder som er perfekte for lagring av dataene dine. Du kan raskt opprette en ny mappe i disse ved å klikke Ny mappe fra menyen øverst, eller Høyreklikk og klikk Ny> Mappe .

Du kan opprette mange undermapper, selv om det er en grense da den totale banen ikke kan være mer enn 260 tegn. Likevel er det nok for selv de mest obsessive arrangørene.

3. Bruk Cloud Storage

Hvis du lagrer på skrivebordet for enkel tilgang, bør du vurdere å bruke en leverandør av skylagring .

Enhver god skytjeneste vil også vises som en mappe på datamaskinen din og automatisk synkronisere alt i den til skyen. Dette betyr at filene dine ikke bare er tilgjengelige fra flere enheter, men at du også har flere kopier av dem.

Mange tilbydere tilbyr også revisjonshistorikk, som sporer eventuelle endringer i en fil. Hvis du trenger å gå tilbake til en gammel versjon, kan du gjøre det med et par klikk. Det er ikke mulig hvis du lagrer på skrivebordet.

Trenger du rask tilgang til filer?

Selvfølgelig har skrivebordet et formål. Det er ikke bra til å lagre mange mapper og filer, men det er bra til å være snarveier.

Snarveier betyr at du ikke trenger å navigere gjennom File Explorer for å finne filene dine. I stedet dobbeltklikker du på snarveien og blir umiddelbart tatt dit.

Høyreklikk på skrivebordet og klikk Ny> Snarvei for å aktivere veiviseren. Alternativt, venstre klikk og dra en mappe eller fil til skrivebordet for å gjøre det til en snarvei.

Selv om du fjerner en snarvei, vil den faktiske filen fortsatt være trygg.

I stedet for å sette snarveiene på skrivebordet, kan du gå et skritt videre. Høyreklikk på en snarvei og velg enten Fest til oppgavelinjen eller Fest til start .

Selvfølgelig vil du ikke overbelaste oppgavelinjen eller Start -menyen heller, men du kan bruke denne til å feste de viktigste filene og programmene du trenger vanlig tilgang til.

Rydd opp skrivebordet

Selv om Windows -skrivebordet har et formål, er det ikke et lager for alle filene dine. Forhåpentligvis har vi demonstrert de bedre alternativene som er tilgjengelige for deg.

Hvis skrivebordet ditt fortsatt er litt rotete og fullt av søppel og snarveier, kan du ta en titt på vår guide til rydde opp på skrivebordet i Windows .

Dele Dele kvitring E -post Slik får du tilgang til Googles innebygde boblenivå på Android

Hvis du noen gang har trengt å sørge for at noe er i vater, kan du nå få et boblenivå på telefonen din på få sekunder.

Les neste
Relaterte temaer
  • Windows
  • Produktivitet
  • Data backup
  • Organisasjonsprogramvare
  • Declutter
  • Oppbevaring
  • Windows -tips
Om forfatteren Joe Keeley(652 artikler publisert)

Joe ble født med et tastatur i hendene og begynte umiddelbart å skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nå en frilansskribent på heltid som liker å gjøre teknologien enkel for alle.

kjører Windows XP på Windows 10
Mer fra Joe Keeley

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere