De 6 beste Windows File Organization -appene og File Organizer -programvaren

De 6 beste Windows File Organization -appene og File Organizer -programvaren

Å organisere filer på Windows er en slitsom jobb. Den eneste måten å overvinne det på er å sette alt på plass ved ankomst. I stedet for å bruke verdifull tid, hvorfor ikke ta en smart og lat tilnærming til filorganisasjon.





Tross alt, jo bedre organisert filene dine er, desto raskere kan du hente informasjon fra dem. Men hvordan kommer du i gang? Vi tar en titt på filorganisasjonsapper og viser hvordan du kan bruke dem til å organisere forskjellige filtyper i Windows automatisk.



1. File Juggler

Hvis du har problemer med å organisere filene, kan du vurdere å bruke en automatiseringsverktøy -app. File Juggler overvåker endringer i mapper og iverksetter tiltak basert på settet med regler. Den bruker betinget if-and-then uttalelser , akkurat som IFTTT. Lag først en plan for hva du vil gjøre med filer.





For å legge til en regel, klikk på Legge til knappen og skriv inn en kort beskrivelse. Legg til en mappe du vil iverksette tiltak for Observere seksjon. I Hvis legg til en betingelse. Sjekk ut betingelser side for mer informasjon.

Velg til slutt en handling du vil utføre på filene dine i Deretter eske. Du kan gi nytt navn, flytte, kopiere, trekke ut og mer.



Unike egenskaper:

  • Flytt og gi nytt navn til filer basert på innholdet i en søkbar PDF. Det fungerer utmerket å organisere fakturaer, kredittkortregninger og utdrag av informasjon.
  • Du kan legge til variabler for å organisere forskjellige typer innhold med presisjon. De inkluderer filnavn, bane, dato, filegenskaper og mer.
  • Når filen din er organisert, kan du be File juggler om å laste opp en fil til Evernote. Velg notatblokken du vil ha, og legg til tagger i notatene.
  • En regel kan overvåke enten en eller flere mapper. For hver regel kan du også kontrollere om du vil overvåke eller ekskludere undermappen.
  • De Logg fanen hjelper deg med å holde oversikt over hva reglene dine har gjort og om det fungerer riktig eller ikke.

nedlasting : FileJuggler (30 dagers gratis prøveperiode, $ 40)

2. PhotoMove

Apper som Adobe Lightroom gjør det enkelt å organisere bilder etter EXIF ​​-data. Hvis du ikke bruker denne typen apper, er det hodepine å katalogisere og sortere bildene dine i en mappe. Med begrenset støtte for metadata er organisering av bilder i Windows 10 en manuell og kjedelig oppgave.



PhotoMove bruker EXIF ​​-data til å automatisk flytte (eller kopiere) og sortere bildene eller videoene i mapper basert på den faktiske datoen. Velg kildemappen som inneholder bildene dine og målmappen. Klikk Finn bilder for å starte et søk.

Etter å ha søkt etter alle bildene dine, klikker du på enten Bevege seg eller Kopiere -knappen for å behandle filene dine. Du kan velge å vise sammendragsrapporten hvis behovet oppstår. Innstillingsdelen lar deg bestemme mappestrukturen, håndtere dupliserte filer, filtyper og kameramodeller.



Unike egenskaper:

  • Hvis du har en enorm fotosamling, lar PhotoMove deg flytte og sortere bilder i Network Attached Storage (NAS). Sjekk produsentoppdateringene og SMB -versjonen.
  • Velg forskjellige mappestrukturer for å organisere bilder. Som standard kan du organisere bilder etter år-måned-dato. Pro -versjonen lar deg tilpasse dem.
  • PhotoMove støtter kommandolinjesyntaks . Du kan bruke ledeteksten eller batchfilen til å organisere bildesamlingen din.
  • Hvis bildene dine ikke har EXIF ​​-data, kan du bruke fildatoen eller sortere bilder uten EXIF ​​-data i en annen mappe.

nedlasting : PhotoMove (Gratis, Pro -versjon: $ 9)

3. TagScanner

Alle med en massiv samling av musikk kjenner smerten ved å administrere et dårlig merket bibliotek. Selv om filnavn er viktig, er det metadataene som inneholder informasjon som artist, album, utgivelsesår, coverart og mer. Å redigere metadataene er en tidkrevende og utfordrende oppgave.

overføre filer fra mac til pc

TagScanner er en app som lar deg organisere og administrere musikksamlinger. Den inneholder en rekke innebygde konfigurasjonsinnstillinger for redigering av tagger for lydformater som ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA og iTunes.

Klikk på Søk etter mappe -knappen for å laste inn lydfilene. I løpet av noen få øyeblikk vil appen lese metadataene og vise dem i henhold til sorteringsmodus.

Unike egenskaper:

  • Den støtter tekstutskiftnings- og transformasjonsfunksjoner. Alternativene inkluderer saksendring, translitterasjon, FTP -kompatible navn, diskopprydding og mer.
  • Den innebygde skriptmotoren kan gjøre avanserte ting på tekstutgangen. Du kan legge til en strengfunksjon for å forskjønne koder og filnavn.
  • Gi nytt navn til og organiser lydfiler i bulk. Hvis musikkmappen er rotete, kan du opprette en mappestruktur basert på tagstrukturen.
  • Forhåndsvis tagger og omslagsbilder fra online databaser som Freedb, Discogs, Musicbrainz og Amazon før du legger den inn i mp3 -filer.
  • Du kan lage spillelister og eksportere informasjon som CSV, HTML, M3U og mer.

nedlasting : TagScanner (Gratis)

I slekt: Nøkkeltips for administrering og organisering av datafiler

4. FileBot

Dårlig navngitte filer, manglende undertekster, episodenavn og ufullstendig informasjon er vanlige problemer for folk mens de ser på en film eller et TV -program. FileBot er en verktøyapp som kan automatisere oppgaven med å organisere og gi nytt navn til mediefiler. Appen har to paneler.

For å komme i gang, dra og slipp mediemappen til Originale filer panel. Under Nye navn panelet, klikk på Hent data knapp.

Appen vil prøve å matche filene dine med data fra forskjellige online databaser automatisk. De inkluderer TVDB , AnDB , TheMovieDB , og TVmaze . Når du har bekreftet informasjonen, klikker du Gi nytt navn .

Unike egenskaper:

  • Den kan skanne filnavnene for å finne ut hvilket program, sesong og episoder videoene inneholder. Hvordan du velger å navngi mediefilene og organisere dem, er opp til deg.
  • Den viser deg den komplette listen over hver episode en TV -serie har sendt. Bare søk etter showet ditt, velg en kilde og sorteringsrekkefølge.
  • Å hente undertekster er et klikk unna. Du kan søk og last ned teksting manuelt , forhåndsvise og fikse kodingsproblemer.
  • Hent omslagsbilder, plakatbilder og lag NFO -filer for mediebiblioteket. Hvis du bruker Kodi, kan FileBot fikse forskjellige metadatarelaterte problemer.
  • Innebygd skriptmotor for kompleks automatisert behandling. Med få skriptlinjer kan du hente illustrasjoner og detaljer om flere filer.

nedlasting : FileBot (Betalt, $ 6/år)

5. Enkel filorganisator

Hvis skrivebordet og nedlastingsmappen alltid blir rotete, hjelper denne verktøyappen deg med å avslutte kaoset med uorganiserte filer med et enkelt klikk. Appen organiserer store filsamlinger ved å omorganisere elementer etter type, utvidelse, størrelse eller dato.

For å komme i gang, legg til en mappe du vil sortere ut og klikk Organisere . For eksempel, hvis du velger Utvidelse, appen vil gruppere filer etter filtypemapper, som pdf, mp3 og mer. På samme måte hvis du velger Dato, appen vil gruppere filer etter dag, måned eller år.

Unike egenskaper:

  • Du kan organisere filer i mapper og deres undermapper. Kryss av tilbakevendende under sirkeldiagrammet for å komme i gang. Klikk Angre for å tilbakestille endringene hvis du gjorde en feil.
  • Sett opp egendefinerte regler ( Innstillinger> Regler ) for å organisere filer etter dine behov. Det er nyttig når du ønsker å sortere filer etter andre kriterier, selv om de ikke tilhører en bestemt gruppe.
  • Med maler kan du organisere filer generert fra filnavn. Gå til Innstillinger> Regler og lag en mal med et tall eller alfabeter.

Nedlasting: Enkel filorganisator (Gratis prøveversjon på opptil 30 varer, $ 25)

6. Copywhiz

På et tidspunkt må du ha prøvd å kopiere og lime inn en haug med filer som var i forskjellige mapper. Å måtte åpne flere vinduer og deretter kopiere tingene dine kan være forvirrende og kjedelig. Copywhiz er en verktøyapp som forbedrer filkopieringsopplevelsen med fordelene ved filtrering.

Gå til mappen som inneholder filene dine, høyreklikk og velg Copywhiz> Kopier (Legg til i kø) . Naviger til målmappen, høyreklikk hvor som helst og velg Copywhiz> Lim inn spesial å bestemme hva du vil gjøre med filene.

Unike egenskaper:

  • Du kan enten kopiere bare nye eller endrede filer. Det sparer tid mens du tar sikkerhetskopi, deler filer med andre eller følger en bestemt arbeidsflyt hver dag.
  • Kopier filer basert på bestemt filnavn, type, utvidelse og størrelse. På denne måten sorterer du selektivt ut filer og organiserer dem.
  • Konfigurer appen til å kopiere filene dine på et bestemt tidspunkt. For eksempel kan du lagre nye filer gruppert datomessig per uke på en tidsplan.
  • Velg filer fra flere mapper og lim dem inn i en mappe eller zip dem alle samtidig. På denne måten unngår du gjentatte kopier-og-lim-operasjoner.

Nedlasting: Copywhiz (7-dagers gratis prøveperiode, $ 40)

I slekt: De beste gratis søkeverktøyene for Windows 10

Ideer for å administrere filene dine

Å organisere filer på Windows er en kjedelig jobb. Hvis du kan bruke litt tid på hvordan du automatiserer det, vil det spare tid, og filene dine vil ikke hoper seg opp i det lange løp.

Med filorganisator -appene som er omtalt ovenfor, kan du kontrollere hele filbehandling uten å legge ned mye arbeid.

Dele Dele kvitring E -post 9 Viktige tips for å administrere og organisere datafiler

Det er ingen perfekt måte når det gjelder datafilbehandling, men disse tipsene vil hjelpe deg med å skape orden fra kaos.

Les neste Relaterte temaer
  • Windows
  • Produktivitet
  • Filbehandling
  • Organisasjonsprogramvare
  • Declutter
  • Windows -apper
  • Produktivitetstips
Om forfatteren Rahul Saigal(162 artikler publisert)

Med sin M.Optom Degree in Eye Care Specialty jobbet Rahul som foreleser i mange år på høyskolen. Å skrive og lære andre er alltid hans lidenskap. Han skriver nå om teknologi og gjør den lett fordøyelig for lesere som ikke forstår den godt.

Mer fra Rahul Saigal

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere