Home-theater-designers
Den siste versjonen av Microsoft Office er 2016, snart overgått av Office 2019. Men hvis du ikke abonnerer på Office 365, kan det hende du fortsatt jobber med Office 2013.
Her er guiden du trenger for å få mest mulig ut av Microsoft Office -versjonen.
I denne guiden:
- Introduksjon
- Office 2013 og det 'moderne' brukergrensesnittet
- Alt du trenger å vite om Word 2013
- Gjør Microsoft Excel nok allerede?
- PowerPoint 2013: En ny dimensjon til presentasjoner
- Microsoft Outlook: Omdesignet
- Det hemmelige våpen: OneNote
- Office 2013 og OneDrive
- Resten av Microsoft Office
- Microsoft Office 2013: Skal du oppgradere eller ikke?
- blindtarm
1. Introduksjon
Verdens mest populære produktivitetspakke, Microsoft Office , nådde sin sjuende versjon med utgivelsen av Microsoft Office 2013, en skyintegrert revisjon av programvaren som kommer komplett med det nye flisebaserte brukergrensesnittet som tidligere var kjent som 'Modern' (utseendet du vil bli kjent med hvis du har brukt Windows 8 eller sett sjekk ut vår Windows 8 -guide).
Microsoft Office 2013 kommer med alle de vanlige komponentapplikasjonene, hvorav de fleste lokker til nye funksjoner. Kompatibiliteten med Windows er begrenset sammenlignet med tidligere Office-versjoner, selv om denne nye inkarnasjonen har berøringsskjermstøtte for nettbrett og native OneDrive (tidligere kjent som SkyDrive) nettstøtte for dokumenter hvor som helst.
Mest interessant er at Microsoft tilbyr flere forskjellige smaker av Office 2013, særlig to abonnementsbaserte versjoner.
1.1 Office 2013: Hva har du?
Hvis du vil skrive rapporter og andre dokumenter, er Microsoft Office 2013 naturlig nok utstyrt med mor til alle tekstbehandlere, Word 2013. Ved siden av dette er også regnearkprogrammet Excel, presentasjonsprogramvaren PowerPoint og den populære notatappen OneNote inkludert.
Disse fire programmene utgjør kjernen i hver versjon av Office 2013, mens e -post og planleggingsprogram Outlook, desktop publishing tool Publisher og database management software Access er fortsatt tilgjengelig i Office 2013. InfoPath, Visio, Project og Lync kan også legges til i abonnementsbaserte Office 365-suiter; finner du mer om de forskjellige versjonene i denne Office 2013 -guiden nedenfor.
1.2 Oppgradering og bakoverkompatibilitet
Hvis du ønsker å oppgradere din nåværende versjon av Office til den nye versjonen, må du være oppmerksom på at det ikke er noen 'oppgraderingssti' - du sikrer i utgangspunktet at dokumentene, ordbøkene og malene er lagret, avinstallerer den gamle versjonen og installere Office 2013 .
Ulike versjoner er tilgjengelige, men du kan gå til office.microsoft.com for å laste ned prøveversjonen av Office 365, som gir det beste glimtet av de oppdaterte programmene.
Systemkrav for Microsoft Office 2013 finner du i vedlegg 1 i denne Office 2013 -guiden.
Dessverre er Office 2013 ikke kompatibelt med Windows XP eller Windows Vista. Da denne artikkelen først ble skrevet i desember 2012, hadde XP over 40 prosent av markedsandelen til operativsystemene over 11 år etter lanseringen. Vista hadde beskjedne 6 prosent. Resten av Windows -markedet kan oppgradere uten først å oppgradere operativsystemet.
1.3 Microsoft Office 2013 på Windows RT -nettbrett
Som du kanskje har samlet, er det flere forskjellige versjoner av Microsoft Office 2013. Hovedversjonen er for Windows -datamaskiner, selv om det er en alternativ versjon som følger med Windows 8 RT -enheter.
Hvis du har kjøpt et Windows 8 -nettbrett som kjører denne bestemte versjonen av operativsystemet (sjekk dokumentasjonen for å se om nettbrettet har en ARM -prosessor eller uttrykket Windows RT er tydelig) har Office 2013 Home & Student RT uten ekstra kostnad.
Noen funksjoner er redusert; For å spare plass må for eksempel maler, utklipp og språkpakker lastes ned mens eldre filformater, tredjepartskode for makroer/VBA/ActiveX-kontroller, PowerPoint-fortelling, Excel-datamodeller og innebygde mediefilsøk i OneNote har alt er ekskludert.
De aller fleste tingene som er beskrevet i denne Office 2013 -guiden, gjelder for alle versjoner av Microsoft Office 2013.
1.4 Ulike smaker av Office 2013
I tillegg til Windows 8 RT -versjonen av Office 2013, er det andre pakker tilgjengelig, egnet for forskjellige typer brukere og krav.
Office 2013 Home & Student inkluderer kjernekvartetten med applikasjoner, som angitt ovenfor, mens Office 2013 Home & Business legger til Outlook 2013. Denne Office 2013 -guiden vil være mest nyttig for alle som har kjøpt en av disse to versjonene.
I tillegg er en ytterligere pakke, Office 2013 Professional tilgjengelig, som legger til Publisher 2013 og Access 2013. Det er også fire versjoner av Office 365, Microsofts premium skybaserte kontorsuite. Hver av disse har forskjellige applikasjoner og forskjellige lisensieringspakker.
Office 365 Home Premium tilbyr støtte for fem enheter og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher og Access, med en valgfri Microsoft Project 2013 -komponent og en visning for Visio -filer. De andre Office 365 -suitene legger til InfoPath og Lync 2013, i tillegg til følgende lisensiering:
- Office 365 Small Business Premium: 10 maksimale brukere, 5 enheter per bruker
- Office 365 ProPlus: 25 maksimale brukere, 5 enheter per bruker
- Office 365 Enterprise: Ubegrenset antall maksimale brukere, 5 enheter per bruker
1.5 Omfavne skyen
Det er imidlertid ikke bare Office 365 som bruker skyen. Enten du har kjøpt en enkelt Office 2013 -komponent eller du kjører hele pakken, er integrasjon med Microsoft OneDrive (tidligere kjent som SkyDrive) inkludert.
Enten du kjører Office 2013 på Windows 8 (der OneDrive er fullt integrert med operativsystemet), på Windows 7 (der OneDrive har en nedlastbar komponent som legger den til Min datamaskin), kan pakken enkelt kobles til OneDrive, slik at du kan for å lagre dokumenter i skyen og åpne dem senere på et annet sted, eller fra en annen enhet.
Du finner full informasjon om dette i seksjon 8, Office 2013 og OneDrive.
2. Office 2013 og det 'moderne' brukergrensesnittet
Som med enhver revidert versjon av programvare, er det noen endringer i utseendet på Office 2013 som du kanskje trenger å bli litt vant til.
Office 2013 er designet med det nye Modern UI (tidligere Metro UI), og er - i likhet med andre applikasjoner og operativsystemer som bruker Modern UI - designet for lett bruk av fingertuppene.
Enten du bruker et tastatur på skjermen på Windows-nettbrettet eller peker og klikker med musen på tradisjonell måte, bør du imidlertid oppleve liten forskjell i brukeropplevelsen.
2.1 Produktivitet for fingre
Når du lanserer Office 2013, vil du legge merke til at ting er litt ... firkantet. Dette er takket være det nye brukergrensesnittet og kan best oppsummeres med mangel på avrundede kanter til fordel for firkantede faner og vinduer.
Til og med båndmenyen har blitt restylt: de flotte, avrundede fanene erstattet med noe som har som mål å være langt mer funksjonelt.
I dette området av suiten er det svært liten forskjell fra tidligere versjoner når det gjelder arrangement og organisering av funksjoner. Hvis du kan komme forbi Moderne stil , Office 2013 er et veldig kjent dyr, en funksjonell oppgradering av den forrige samlingen av applikasjoner.
2.2 Hva er 'moderne'?
Først sett på som det flisebaserte brukergrensesnittet og menysystemet på Windows Phone (utgitt i 2010) var den kritiske reaksjonen på det mobile systemets brukergrensesnitt sterk nok til at Microsoft kunne rulle det ut til andre tjenester.
Xbox 360-konsoller ble først, etterfulgt av webmail-systemet Hotmail (restylet som Outlook.com) og deretter kom Windows 8. Office 2013 er bare det siste i en lang rekke Microsoft-produkter som blir restylt for fingerfokusert interaksjon mellom menneske og datamaskin, muliggjort med berøringsskjermenheter.
Selvfølgelig eier ikke alle en berøringsskjerm, så derfor kan det moderne brukergrensesnittet (tidligere kjent som Metro UI) enkelt samhandles med mus og tastatur.
Uansett hvor du ser fliser, firkantede linjer og WP Segoe -skriften, kan du være sikker på at det moderne brukergrensesnittet er i bruk på en eller annen måte.
2.3 Funksjonsendringer siden Office 2010
Microsoft Office 2013 handler selvfølgelig ikke om brukergrensesnittet - det handler om produktivitet. Som med tidligere utgivelser (som også har UI -revisjoner), har Office 2013 forskjellige funksjonelle endringer, nye funksjoner som er ment å gjøre bruk av programvaren bedre.
Ulike aspekter av pakken har innført revisjoner og forbedringer i Office 2013. Samarbeid og kommentarer, for eksempel, er radikalt endret, spesielt i Word og PowerPoint. Andre steder er implementeringen av Modern UI og de forskjellige tablettfokuserte 'berøringsmodusene' verdt å undersøke, bare for den varierte suksessen de hver oppnår.
Microsoft Access er uten tvil mottakeren av de mest bemerkelsesverdige versjonene, optimalisert nå for opprettelse av nettleserbaserte apper som kan distribueres i bedriftsnettverk som kjører SharePoint eller Office 365.
3. Alt du trenger å vite om Word 2013
Sannsynligvis er det viktigste elementet i Microsoft Office for de fleste brukere (og Microsoft!) Word. Den nye versjonen av verdens favoritt tekstbehandlingsverktøy er gledelig kjent, til tross for det moderne faget, og er utstyrt med noen gode nye funksjoner og revisjoner av eldre funksjoner som ytterligere bekrefter sin plass i hjertet til bedrifter, høyskoler og hjemmebrukere overalt.
I tillegg til oppgraderte funksjoner og funksjoner, inneholder Word 2013 forskjellige nye funksjoner, for eksempel lesemodus og muligheten til å redigere og se gjennom PDF -filer.
3.1 Lesemodus i Word 2013
Tilgjengelig ved åpning Vis> Lesemodus , er denne nye funksjonen designet for å gjøre det mulig for deg å få en helsidesvisning av dokumentet som ikke er plaget av menyer eller andre formateringsverktøy. Det kan anses å være spesielt egnet for nettbrett, men hvis skjermen din kan vise et skrivebord rotert vertikalt, vil du også se noen fordeler.
I tillegg til Lesemodus , er fullskjermsvisningen reddet fra de skjulte menyene (eller stedet på Hurtigstart verktøylinjen for mange brukere) og gitt et nytt hjem i øvre høyre hjørne av Word 2013-vinduet. Dette er imidlertid uten tvil like bra som verktøyet i tidligere versjoner, og gir avkall på tekstfri, knappfri renhet til fordel for venstre og høyre rute for alle verktøy som er aktive.
hva er alle pokalene i snapchat
3.2 Finne nye maler
En av de viktigste tingene den hardcore Microsoft Word -brukeren bør forstå er opprettelse og administrering av maler. Word 2013 har en ny skjerm for oppretting av maler, som du får tilgang til når du starter programmet først.
Dette 'backstage' -området er som en sammensmeltning av Word 2010 -filmenyen og Ny skjerm, med lenker til Nylige dokumenter til venstre og et utvalg nye maler til høyre.
Her finner du et godt utvalg av nye og forbedrede maler, som dekker alt fra blogginnlegg og Thanksgiving -invitasjoner til årsrapporter og flygeblad med levende musikk. Naturligvis kan disse alle redigeres som før for å produsere arbeid tilpasset dine egne behov, og et søkeverktøy øverst på siden gir tilgang til maler online. Når det er aktuelt, vises søket passende maler for andre applikasjoner i suiten.
3.3 Avansert dokumentoppsett
Begrunnelse, innrykk og innpakning av tekst fortsetter å være tilstede i Word 2013, men måten bilder eller annet innebygd element kan plasseres på har blitt forbedret takket være systemet med live layout. Denne funksjonen lar deg høyreklikke på bildet før du drar det rundt på siden og plasserer det akkurat der du vil.
Tekst kan settes til å flyte rundt, bak eller foran som før, men det er med flytende posisjonering av elementer at denne funksjonen virkelig skiller seg ut. Endringer i innpakningen kan gjøres med det kontekstuelle popup -ikonet som vises (se bildet).
Mens vi snakker om å legge inn medier, kan bilder og videoer på nettet endelig legges inn i et Word -dokument i Office 2013, via Sett inn kategorien.
3.4 Redigering og gjennomgang av PDF -filer
Mens Microsoft brukte så lang tid på å presse sitt eget dokumentbehandlingssystem, vokste Adobes PDF til de facto -standarden. Som et resultat har versjoner av Microsoft Office vært trege med å vedta filtypen. Selv Office 2007 ble utgitt uten mulighet til å lese og lage PDF -filer frem til utgivelsen av Service Pack 2.
Word 2013 bygger videre på dette ved å gi støtte for å lage og redigere PDF -filer. Vær oppmerksom på at redigering av PDF -filer kan bli truffet: prosessen krever at det eksisterende PDF -dokumentet konverteres til DOCX -format, noe som kan resultere i en unøyaktig layout. Enkle oppsett bør imidlertid konvertere uten for store problemer.
Vær oppmerksom på at redigeringen finner sted når filen er konvertert til DOCX -format, og som sådan må du velge PDF -filalternativet i Lagre som dialogboks for å beholde endringene.
3.5 Forbedringer i samarbeid
Hvis du regelmessig jobber med dokumenter sammen med andre, kan forbedringene av Microsoft Words samarbeids- og gjennomgåelsesverktøy vise seg å være interessante.
Denne revisjonen muliggjør mye enklere samarbeid ved å inkludere en forenklet markeringsvisning og støtte for skydrev. Begge disse funksjonene muliggjør et strømlinjeformet kommentarsystem, noe som resulterer i sanntids tilbakemelding og diskusjon i dokumentets brødtekst!
Det er så mye lettere å håndtere kommentarer. Si at du har blitt sendt et dokument for gjennomgang; du kan legge til en kommentar ved å markere avsnittet og klikke Sett inn> Ny kommentar fra båndet. Tankene dine kan deretter skrives inn i boksen med ditt navn og bilde vist, og påfølgende kommentarer vil vises trådet. I mellomtiden kan nettbrettbrukere kommentere ved hjelp av en pekepenn, mens den tidligere sakte oppgaven med å fjerne kommentarer i et ferdig utkast enkelt gjøres ved å krysse av hver for seg.
3.6 Definere og forstå
Også på Anmeldelse -fanen finner du et nytt verktøy for språk og grammatikk. De Definere funksjonen startes ved å velge ordet eller passasjen og deretter klikke på knappen i Korrektur delen av båndmenyen eller ved å trykke Ctrl + F7 og brukes sammen med innebygde verktøy eller plugins for å få ekstra forståelse for et ord eller en referanse.
Ved første bruk av denne funksjonen kan du bli bedt om å laste ned en ordbok. Blant de tilgjengelige er Merriam-Webster-ordboken.
4. Gjør Microsoft Excel nok allerede?
Visste du at grunnlaget for den første komplette elektroniske regnearkprogramvaren (VisiCalc) var inspirert av en tavlebasert beregning? Eller at Microsoft Office skylder dette programmet?
Microsoft Excel har kommet langt siden den første utgivelsen på tidlige Apple -datamaskiner som en konkurrent til VisiCalc, men er fortsatt ekstremt fleksibel. Den er i bruk på forskjellige måter som et tidsstyringsverktøy, database, statistisk analyseprogramvare og mye mer. Faktisk er det overraskende at Microsoft kan fortsette å legge til funksjoner i det som egentlig er et telleprogram.
Imidlertid, i møte med trusler fra hardcore dataanalyseverktøy , Gjør Microsoft forbedringer i Excel som opprettholder programmets allsidige allsidighet. Excel 2013 inneholder flere oppgraderte funksjoner og funksjoner.
4.1 Anbefalte diagrammer
Etter forbedringene av kartpresentasjonen i Excel 2007 og 2010, fjerner den nye versjonen fokuset på kartveiviseren, og tilbyr i stedet Anbefalte diagrammer verktøy. Måten dette fungerer på er ganske intuitivt: et bord med et enkelt oppsett på to rader og fire kolonner vil resultere i et forslag til et enkelt diagram som en linjelinje.
I mellomtiden vil en mer komplisert tabell føre til forslag om et mer detaljert diagram, og det fine med dette nye anbefalingssystemet er at du kan velge et annet diagram hvis du ikke liker resultatene.
Når du går inn i et bord, vil Anbefalte diagrammer -knappen finner du på Sett inn kategorien. Husk å velge tabellen før du klikker på knappen. Hvis tabellen inneholder mange forskjellige datatyper, kan disse skjules om nødvendig ved hjelp av Filter knappen vises til høyre for diagrammet i Kartdesign utsikt. Dette Kartfiltre option strømlinjeformer prosessen med å legge til og fjerne data fra et diagram med enkle avkrysningsbokser og gjør det også mulig å bytte diagramdesign mellom 2D og 3D.
Du kan også få noen gode reaksjoner fra alle som ser på diagrammet ditt ved å endre en verdi i diagrammets tabell - diagrammets tilpasning til de nye figurene vil bli animert, alltid flott for 'wow' -faktoren.
Vær oppmerksom på at online samarbeid fortsatt ikke er mulig for Excel. Se etter den minneverdige advarselen 'Filen er låst' når du prøver å redigere en allerede åpen fil.
4.2 Rask analyse
Betinget formatering, som ble introdusert i Excel 2007, gjør det mulig for brukeren å bruke formatering basert på innholdet i cellen (et godt eksempel kan være å fargelegge teksten rød for å representere et tap).
I Excel 2013 har betinget formatering blitt enklere å bruke, takket være Rask analyse ikonet som vises nederst til høyre i en valgt tabell eller del av data. Dette lar deg raskt velge fra et vanlig utvalg av betinget formatering (for eksempel eksemplet ovenfor). Med dette verktøyet kan du også raskt vise sum -tall, beregne gjennomsnitt og telle verdier i tabellen.
4.3 Foreslåtte pivottabeller
Det var en tid da du måtte forstå pivottabeller innvendig og utvendig for å være en mester i Excel. Med Excel 2013 er det fortsatt et krav for å bli kjent med denne funksjonen, men et nytt verktøy, Foreslåtte pivottabeller , gjør uformelle brukere i stand til å dra fordel av programvarens evne til å håndtere sammenkoblede data.
Som Foreslåtte diagrammer , denne funksjonen er enkel å bruke. Når du har valgt dataene dine, bruker du Sett inn -fanen for å finne Foreslåtte pivottabeller -knappen og se resultatene.
4.4 Power View for strømbrukere
Ikke tilgjengelig i de mindre pakkene Power View , som kommer som en del av Office Professional Plus -versjonen av Excel. Dette verktøyet er Excel's viktigste våpen i kampen mot ulike business intelligence -pakker, og kan gjøre et stort talltabell til slående, meningsfull grafikk (for eksempel kan kompleks informasjon med henvisning til steder - kanskje salgsdata - vises ved å bruke av Bing -kart).
Tillegget av PowerPivot-tillegget svinger Excel til et program som potensielt kan konkurrere med vellykket business intelligence -programvare som f.eks Forretningsobjekter .
5. PowerPoint 2013: En ny dimensjon til presentasjoner
Hver dag, på kontorer over hele verden, sliter folk med å holde seg våken i presentasjoner.
Dette er sjelden programvarens feil, og nesten alltid på grunn av det fantasiløse innholdet og evnen (eller manglende evne) til høyttaleren. Gjør presentasjoner mer overbevisende er en utfordring som Microsoft stiller seg selv med hver nye versjon av PowerPoint.
Gjennom årene har dette blitt forsøkt med tillegg av innebygde rikt media og forbedret ytelse, og denne gangen har Microsoft levert forbedringer av lysbildedesign, nye sveiper og zoomer, og til og med en ny visning.
5.1 Ikke rediger med fingrene!
En av tingene du må huske på med Office 2013 er at selv om det nye brukergrensesnittet i moderne stil er beregnet for bruk av fingre, er det ikke perfekt for denne bruken.
Dette er typisk i PowerPoint 2013, der du bør være veldig forsiktig med å bruke annet enn den tradisjonelle musen og tastaturet for å lage og redigere nye presentasjoner. Elementer som vinduskontrollene øverst til høyre, zoomglidebryteren nederst og til og med berøringsmodusbryteren er klumpete og vanskelige å få tilgang til med fingrene.
Hvis nettbrettet ditt har en penn, kan du bruke dette, men ikke stol på fingrene!
5.2 Presentasjon av nytt utseende
Takket være det moderne utseendet for PowerPoint, Presentatørvisning har et helt nytt utseende. Rettet mot brukere som vil vise presentasjonene sine via en projektor eller stor skjerm, gir den en annen visning enn den som vises. De Presentatørvisning lar brukeren planlegge fremover ved å vise notater om lysbildet og gi en forhåndsvisning av det neste, og tilbyr forskjellige andre kontroller, inkludert et pennverktøy for å trekke publikums oppmerksomhet til et bestemt lysbilde eller en detalj.
En ny Navigasjon rutenett i Presentatørvisning lar deg enkelt navigere mellom lysbilder mens Lysbildezoom lar deg zoome inn i et lysbilde enten med fingeren-tommelen 'klype' -bevegelsen eller ved å klikke med musen.
5.3 Sveip og zoomer i presentasjoner
Zooming og sveiping er vanlig i PowerPoint 2013. For eksempel er det en ny dialogboks som feier inn fra høyre side av skjermen, men merkelig nok er dette ikke et designelement som bæres over Office 2013.
Selv om bruk av fingre for redigering av presentasjoner ikke anbefales (se ovenfor), gir visning av en PowerPoint -presentasjon på et berøringsskjermbrett en helt ny dimensjon til det ferdige produktet, slik at du kan sveipe til venstre og høyre for å navigere gjennom presentasjonen, klype eller trykke på for å zoome og generelt, slik at du kan fokusere på presentasjonen.
Mulighetene for å imponere publikummet ditt ved å levere en PowerPoint -presentasjon via en håndholdt berøringsskjerm er tydelig!
5.4 Forbedringer av lysbildedesign
Selv om det ikke er noe vesentlig annerledes i PowerPoint 2013, har Microsoft likevel introdusert noen få nyttige verktøy for å forbedre opplevelsen av å lage en ny presentasjon.
Hvis du bruker en moderne bærbar datamaskin eller et nettbrett, er sjansen stor for at det er en widescreen -enhet. Nye maler i 16: 9 -format er lagt til i programmet og på Office.com, og oppgaven med å endre lysbilder er også strømlinjeformet. Temaene i PowerPoint 2013 har flere varianter, slik at du kan endre fargen på bakgrunner, overskrifter og andre elementer. Du kan tenke på disse endringene som 'undertemaer', og de gir en ny dimensjon til å lage nye presentasjoner.
Andre steder kan bilder, tekstbokser og andre elementer enkelt justeres og ordnes på et lysbilde ved å dra dem på plass, og fargetilpasning blir enklere med tillegg av et pipettverktøy.
Du vil ha sett i delen om Microsoft Word 2013 at støtte for innebygging av innhold på nettet har blitt lagt til, og det samme gjelder i PowerPoint 2013, med innebygging tilgjengelig på kategorien Sett inn.
5.5 Samarbeidsforbedringer i PowerPoint 2013
Sammen med fokuset på skyen (som forklart tidligere og mer detaljert i kapittel 8), har PowerPoint 2013 de samme samarbeidsforbedringene som Word.
De oppgraderte kommentarene presenteres på en veldig lignende måte, og indikeres av en liten snakkeboble, med en bestemmelse for innebygde svar. Hvis du bruker PowerPoint 2013 i en bedriftsinnstilling og har Lync installert, Tilstedeværelse systemet vil gi deg beskjed om samarbeidspartnere er tilgjengelige for å chatte. I motsetning til Excel, gjør PowerPoint det mulig for flere brukere å jobbe med den samme presentasjonen samtidig med OneDrive, et bedriftsnettverk og PowerPoint Web App som kildeplassering.
Den utmerkede Present online verktøyet har også gjennomgått en revisjon; dette gjør det mulig å webcast lysbildefremvisninger, og du kan administrere disse via Presentatørvisning .
6. Microsoft Outlook: Omdesignet
Selv om applikasjonen i Windows Phone/Mobile og Windows 8 er fantastisk, er Modern et rimelig godt brukergrensesnitt i de fleste tilfeller. Dessverre for Outlook 2013, fungerer det nye utseendet ikke helt. Dette er tydeligst når du ser på e-postlistelisten, der et skille mellom de viste meldingene er mindre enn klart.
Funksjonelt, i mellomtiden, har Outlook 2013 noen få forsinkede forbedringer, for eksempel innebygde svar i e-post og den mye berømte integrasjonen med Microsofts siste oppkjøp, Skype. Dessverre viser berøringsgrensesnittalternativer seg vanskelige med Outlook 2013 på en nettbrett/berøringsskjerm, noe som er skuffende gitt hvor lett den samme gjengen med funksjoner er tilgjengelig på en Windows Phone.
Selv om ikonene i nedre venstre hjørne er blitt erstattet med moderne eske-knapper for e-post, kalender, personer og oppgaver, er resten av grensesnittet begrenset til temaet du valgte da du opprinnelig konfigurerte Office 2013.
6.1 Inline -svar i innboksen din
Tradisjonelt, i Outlook, kunne svar bare skrives i et nytt vindu, aktivert når Svare knappen ble klikket. Med Outlook 2013 har dette blitt revidert (endelig!) For å gjøre det mulig å svare på e -post i Leserute .
Dette sparer litt tid, det samme gjør de fleste forbedringene i e -postvisningen. Mange velger å slette meldinger når de er lest, og dette har blitt gjort mye enklere i Outlook 2013 ved å tilby en kontekstuell Slett -knappen som vises når musen holder musepekeren over en melding.
Revisjoner av de nye e -postvarslene (i Windows 8, dette er integrert med operativsystemets eget varslingssystem) resulterer i mindre informasjon og ingen mulighet til å slette meldinger.
6.2 Kalenderforbedringer
Den nyttige kalenderforhåndsvisningen som vises i Outlook 2010 -innboksen, forblir i Outlook 2013, mens Kalender label viser nå kommende avtaler når musen holder musepekeren over den.
I det hele tatt har imidlertid lite endret seg i selve kalenderen, som tar de fleste oppdateringskøene fra Outlook.com. Som et resultat vises værikonene langs en stripe under båndmenyen, mens gjeldende klokkeslett er angitt med en farget stripe over daglige og ukentlige visninger.
6.3 Folk er kontakter
En annen innflytelse på Windows 8 er å gi Outlook -kontaktlisten nytt navn Mennesker . I Outlook 2013 dupliserer det operativsystemappen, forener kontakter fra LinkedIn, Facebook og Windows Live, og muliggjør ytterligere forening av dubletter til et enkelt kort.
I tillegg favoritter fra din Mennesker listen kan legges til gjøremålslinjen til høyre i Outlook-vinduet (sammen med kalenderforhåndsvisningen), noe som er nyttig for å kontrollere statusen eller oppholdsstedet.
hvordan laste ned private facebook -videoer
6.4 Ikke rør det!
I likhet med PowerPoint har Outlook 2013 en såkalt berøringsmodus, men dette er skuffende. Til å begynne med krever den lille rullegardinmenyen som brukes til å starte berøringsmodus bruk av mus for å få tilgang til den!
Når den er aktivert, er berøringsmodus i Outlook lite mer enn en forenklet versjon av hovedappen, med tillegg av en hvit kant rundt forskjellige elementer og noen snarveiknapper langs siden av skjermen.
Alt i alt, som berøringsvennlige apper går, er Outlook 2013 ikke engang i nærheten. Ulike berøringsbevegelser (som for eksempel Kalendervisningens klype-til-zoom, som bytter mellom dag, uke og måned) fungerer bra, men Outlook-funksjonaliteten mangler i berøringsmodus.
Hvis du bruker Office 2013 på et Windows 8 -nettbrett, kan det være bedre å stole på de opprinnelige appene for e -post, kalender og personer ...
7. Det hemmelige våpen: OneNote
Uten tvil den mest undervurderte applikasjonen i Microsoft Office -pakken, har OneNote 2013 noen nyttige forbedringer, inkludert en alternativ versjon for nettbrett.
Hvis du ikke bruker OneNote allerede, bør du virkelig vurdere det. Microsoft har gitt ut versjoner av denne sky-synkroniserte notat-appen for alle populære mobilplattformer, og fleksibiliteten er slik at hvis du ikke allerede har prøvd det, vil du sannsynligvis fortsette å gå tilbake til det når du gjør det!
7.1 Gjøre notater til OneNote -måten
Først introdusert i Office 2003, har OneNote utviklet seg nøye gjennom årene og nådd sin nåværende tilstand for OneDrive-avhengig synkroniseringsnotatbok som kan nås fra Windows-telefoner (og andre mobile enheter).
I OneNote 2013 har det vært en liten omorganisering av viktige verktøy, men lite som indikerer en ny tenkning av programmet.
Det er enkelt å lage notater takket være den store notatblokkdelen på skjermen, mens navigering gjennom notatbøker kan utføres via en ny rullegardinmeny som vises via en pil under tittelen på notatblokken.
7.2 Legge inn regneark
Sannsynligvis det mest bemerkelsesverdige tillegget til OneNote kommer med det forbedrede regnearkverktøyet, som lar deg lage Excel -tabeller på notatbokssider. Dette er en etterlengtet forbedring av det forrige nettbrettverktøyet, og eksisterende Excel-dokumenter kan legges inn og redigeres, en annen forsinket forbedring.
Det er ikke bare Excel som finnes innebygd i OneNote-Visio-diagrammer kan også vises i notatene dine, med sanntidsredigeringer tilgjengelig, bare ved å dobbeltklikke på det innebygde diagrammet, starte hovedprogrammet og lagre.
7.3 OneNote MX
Touch in OneNote 2013 kommer i to varianter. For standard bruk, den lille Verktøylinjen for rask tilgang gir igjen tilgang til Berøringsmodus -knappen, og som med Outlook 2013, er implantasjonen av slapdash, forstørrelse og mellomrom.
Men OneNote 2013 sport litt av en overraskelse i form av en egen app kalt OneNote MX . Dette er veldig mye et berøringsbasert program, med et sirkulært menysystem som bruker formateringskontroller. Et enkelt trykk på ordet eller uttrykket som krever redigering, viser en knapp på skjermen som resulterer i menyen, som smart gir tilgang til et bredt utvalg av kontroller på et begrenset område.
OneNote MX har også en nyttig metode for å navigere gjennom notatbøker, seksjoner og sider ved å dra dem ut i paneler fra venstre side av skjermen.
Så bra som dette virker, er OneNote MX ikke perfekt. Visst, det er et skritt i riktig retning, og du vil bli hardt presset til å bruke fingrene til å formatere tekst i standard OneNote med så effektivitet, men dessverre er det noen få viktige aspekter som mangler i denne versjonen, for eksempel evnen for å ta opp lydnotater og det nyttige verktøyet for gjenkjenning av tekst-i-bilder.
8. Office 2013 og OneDrive
Et annet sentralt aspekt av Office 2013 som er vesentlig forskjellig fra tidligere versjoner av produktivitetspakken, er integrasjonen med OneDrive (tidligere kjent som SkyDrive), Microsofts skylagringssystem.
Flere og flere tjenester har blitt innlemmet i OneDrive de siste månedene, fra Windows 8 -profiler til dokumenter som er opprettet i Microsoft Office Web Apps, så det burde ikke komme som en overraskelse å vite at OneDrive er et lagringsalternativ når du oppretter og lagrer filer.
Faktisk er OneDrive standard lagringsvalg, enten du har en online Windows -konto eller ikke.
8.1 Integrasjon med OneDrive
Office 2013, som det nye Windows, har tett integrasjon med Microsofts gratis skylagringstjeneste OneDrive. Det er så nært at du alltid vet når du er logget på, og selv om det er en fordel for mange, foretrekker du kanskje å ikke lagre dokumentene dine automatisk i skyen.
bad_system_config_info windows 10 vil ikke starte
Det er to måter å logge på Office 2013 på, via en Microsoft -konto eller ved å bruke en nettverkskonto for en skole eller virksomhet. Bare førstnevnte gir imidlertid tilgang til OneDrive (sistnevnte gir tilgang til lokal skylagring, kanskje via SharePoint).
I noen av Office -appene bytter du til Fil fane og åpning Kontoer viser de forskjellige tjenestene og kontoene som er knyttet til profilen din. Hvis du bruker Windows 8 kan disse være mange. Du kan merke a Ta bort alternativ - merk at dette bare kan brukes hvis det er et annet brukerkontooppsett på den aktuelle PCen.
Du kan imidlertid forhindre at OneDrive er standard lagringssted. Dette konfigureres enkelt via Fil> Valg> Lagre , der sjekken mot Vis alltid 'Logg på OneDrive -plassering' under Lagre bør ryddes.
9. Resten av Microsoft Office
Avhengig av hvilken versjon av Microsoft Office du kjøper, kan du også få tilgang til de mer avanserte verktøyene, for eksempel Access, InfoPath, Lync, Project og Visio.
Disse verktøyene er inkludert i de dyrere samlingene og er rettet mot små og mellomstore bedrifter som krever databaser, direktemeldinger, prosjektledelse, diagrammer og elektronisk skjemautforming.
De er ikke rettet mot studenter (selv om Microsoft Access kan vise seg nyttig for mange), og som et resultat kommer vi bare til å dekke de viktigste oppdateringene som ble introdusert for hver pakke i Microsoft Office 2013.
9.1 Tilgang
Microsofts populære skrivebord databaseadministrasjonsprogram Access brukes til så forskjellige oppgaver som lønn til drift av nettsteder.
Denne nye versjonen legger til noen interessante nye funksjoner sammen med det nye utseendet Modern interface.
Nettleserbaserte database-apper kan bygges og distribueres gjennom Office 365 eller en bedriftens SharePoint-server, med mulighet for å legge til forhåndsdesignede tabellmal. Data kan importeres fra andre kilder for disse appene, som enkelt kan startes/distribueres fra Fil -menyen.
9.2 Utgiver
Hvis funksjonene i Microsoft Word ikke er nok til at du kan produsere typen dokumenter du vil ha, kan Microsoft Publisher 2013 være til hjelp.
Som en desktop publishing -applikasjon er Publisher rettet mot små bedrifter uten midler til en designspesialist eller en kopi av QuarkXPress. Mangelen på kompatibilitet med dette og Adobe InDesign fortsetter å gjøre Publisher til et av Microsofts få nisjeprodukter; PUB -formatet kan for eksempel ikke åpnes i andre Microsoft -programmer eller andre kontorsuiter.
Begrensninger til side, Publisher har blitt mye brukt på små bedriftskontorer, og den siste versjonen legger til noen nye funksjoner og et nytt utseende. Sammen med den forventede moderniseringen av brukergrensesnittet, kan tilleggseffekter som skygger, glød og refleksjoner legges til tekst, bilder og former, med nye forhåndsinnstilte stiler som kan angis med et enkelt klikk. Igjen kan bilder fra nettet legges til, og bilder kan angis som sidebakgrunn.
9.3 Office 2013 -applikasjoner for bedriftsbrukere
I tillegg til standardapplikasjonene som følger med de grunnleggende versjonene av Microsoft Office 2013, er det flere komponenter, for eksempel InfoPath, Lync, Project og Visio.
Regler og betinget formatering er blant de nye funksjonene i InfoPath 2013, sammen med støtte for en rekke databaseformater.
Den siste versjonen av bedriftens online messenger Microsoft Lync har et utvalg forbedringer av samarbeidsverktøyene ved hjelp av tavledokumenter og PowerPoint -presentasjoner. Desktop og applikasjonsdeling er også mulig via Lync.
Microsoft har unngått alle større revisjoner av Project 2013 enn det moderne brukergrensesnittet og tillegg av Project Portfolio Management, et fleksibelt, online verktøy som kan brukes til å administrere prosjekter 'live' fra en rekke enheter i stedet for å stole på det mer statiske, tradisjon grensesnitt.
Til slutt har vi Microsoft Visio 2013. Med enklere å lage diagrammer , forbedret samtidig samarbeid og berøringsstøtte, gjør Visio 2013 det mulig å koble diagramformer til sanntidsdata, og frigjøre kraften i applikasjonen som et annet statistisk verktøy. Diagrammer kan deles via nettleseren med Office 365 og SharePoint, og verktøyet støtter de nyeste diagramstandardene.
10. Microsoft Office 2013: Skal du oppgradere eller ikke?
Nå bør du ha en ide om hvordan du får tilgang til de viktigste nye funksjonene som er lagt til i Microsoft Office -pakken, har blitt kjent med det moderne brukergrensesnittet og fått litt forståelse for bruken av OneDrive som et skylagringssystem i Office 2013.
Det store spørsmålet er selvfølgelig om du skal være forberedt på å dele med dine hardt opptjente penger for suiten (eller til og med individuelle komponenter).
Vel, la oss vurdere fakta. Først og fremst er dette den første versjonen av Microsoft Office som tilbyr en skybasert abonnementsversjon til standardbrukere i form av Office 365. Dessverre er den også inkompatibel med Windows XP og Windows Vista. Dette betyr at bare brukere som kjører Windows 7, Windows 8/8.1 og Windows 10 -datamaskiner vil kunne dra nytte av de nye funksjonene.
I mellomtiden, hvis du ikke er en fan av det moderne brukergrensesnittet, kommer du sannsynligvis til å bli det frustrert over Office 2013 .
Alt i alt er dette en god oppgradering til Microsoft Office som merker alle de riktige boksene, men egentlig ikke tilbyr mye i veien for nye 'killer' -funksjoner som kan tvinge deg til å oppgradere.
Som med ethvert programvarekjøp, er den endelige avgjørelsen opp til deg. Hvis du føler at det er nok nye funksjoner til å rettferdiggjøre en oppgradering, og du kjører Windows 7, Windows 8/8.1 eller Windows 10, bør Office 2013 passe deg. Men hvis du er fornøyd med Windows XP og ikke trenger OneDrive -integrasjon, kan tidligere versjoner av Microsoft Office eller en helt annen kontorsuite være din preferanse.
blindtarm
1. Systemkrav
Hver versjon av Microsoft Office krever et system med en høyere minimumssystemspesifikasjon, og Office 2013 er ikke annerledes. Systemkrav for Microsoft Office 2013 er som følger.
I mellomtiden krever grafikkmaskinvareakselerasjon et DirectX10 -kompatibelt grafikkort, og Microsoft Office 2013 vil kjøre på Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 og Windows Server 2012.
Prosessor til side, utgivelsen av Microsoft Office for Windows RT -enheter (for eksempel Surface RT) har de samme systemspesifikasjonene.
2. Installere Office 2013
Hvis du har kjøpt en standard plateeksemplar av Microsoft Office 2013, blir installasjonen enkel, direkte fra det optiske mediet.
På den annen side, hvis du har registrert deg for Office 365, blir installasjonen via en nedlasting fra nettet. En fordel med dette er at du vil kunne begynne å bruke noen av appene før installasjonen er fullført. Fullstendig informasjon (og en gratis prøveversjon) finner du på Office 365 -området/ , hvor du også finner informasjon om abonnementsalternativene for Office 365, som starter på $ 6/måned.
3. Office Web -apper
I likhet med skrivebordsversjonen av Microsoft Office 2013, har Office Web Apps blitt omformet med det moderne brukergrensesnittet.
Microsoft Office Web Apps kan nås gjennom de fleste nettlesere; ganske enkelt logge deg på en Windows Live/Hotmail -konto på onedrive.live.com for å begynne å bruke online -versjonene av Word, Excel, OneNote eller PowerPoint.
Selv om funksjonene som tilbys ikke er like omfattende som de i stasjonære apper, tilbyr disse webverktøyene likevel en betydelig fordel for alle som planlegger å drive et hjem eller et lite kontor på et stramt budsjett - de er helt gratis å bruke! Dokumenter som er opprettet og redigert med Office Web Apps, blir automatisk lagret på OneDrive.
Utover denne Office 2013 -guiden, sjekk også disse utmerkede artiklene:
- Bruker du Microsoft Word? Slik blir du en tidsbesparende ninja
- Hvordan bruke Microsoft Excel til å administrere livet ditt
- Viktige Microsoft Office -hurtigtaster
Oppdatert av Tina Sieber.
Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?Canon og Nikon er de to største navnene i kamerabransjen. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?
Les neste Relaterte temaer- Windows
- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 2013
- Langform
- Longform Guide
- Microsoft Office -tips
Nestlederedaktør for sikkerhet, Linux, gjør -det -selv, programmering og teknologi forklart, og virkelig nyttig podcast -produsent, med lang erfaring innen desktop og programvarestøtte. Christian er en bidragsyter til bladet Linux Format, og er en Raspberry Pi -tinkerer, en lego -elsker og en retro spillfan.
Mer fra Christian CawleyAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere