Slik visualiserer du dataanalysen med Excel's Power Tools

Slik visualiserer du dataanalysen med Excel's Power Tools

Excel har et utmerket utvalg av elektroverktøy du bør bruke til å analysere forretningsdataene dine. Enten du trenger å eksportere for business intelligence, svinge dataene dine for å finne trender, eller bare bruke dataene dine mer visuelt, vil Excel dekke deg.





I dag skal vi utforske rike Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map, og hvis vi har litt tid til overs, skybasert Power BI, Excel Business Intelligence-verktøyet. Det virker mye, men vi kan dekke alle disse fagene og lar deg lengte etter å lære mer.



Et av Excels sterkeste salgsargumenter er disse verktøyene og deres sammenkoblede karakter: Når du først bruker et verktøy for analyse, er det lett å se hvor de andre kan gi ytterligere støtte. Med god forståelse av disse Excel -verktøyene, blir du mestre i dataene dine.





Power Pivot

Power Pivot er et av Excel-tilleggsprogrammer for verktøy. På utgivelsen i 2010 kalte Bill Jelen, grunnlegger av Mr. Excel, Power Pivot for 'den beste nye funksjonen som har skjedd med Excel på tjue år', slik at du begynner å forstå gravitasene til Excel -utvidelsen.

I Office 2016 ble Power Pivot inkludert i basisinstallasjonen for Excel, og understreket viktigheten som et dataanalyse- og datamodelleringsverktøy. Power Pivot kan håndtere store datamengder importert fra en rekke eksterne kilder, og utvider funksjonaliteten til standard Pivot Table -funksjon. Bruk Power Pivot også:



  • Importer og administrer millioner av datarader for flere kilder.
  • Bygge analytiske forhold mellom data fra forskjellige kilder, raskt lage og modellere datatabeller ved hjelp av standardiserte funksjoner.
  • Mat data inn i Excels andre verktøy: pivoter, diagrammer, rutenett, strømvisning, strømkart og mer.
  • Bruk Data Analysis Expressions, eller DAX, et nytt formelspråk som utvider Excels datamanipuleringsfasiliteter. Du kan lese en introduksjon til DAX her .

Power Pivot er i seg selv et viktig verktøy for Power BI. De forbedrede datatabellene og modellene du kan bygge ved hjelp av Power Pivot, sammen med den sømløse integreringen med Power View og Power Map, gir deg sjansen til å avdekke skjulte trender, bygge forretningsinnsikt og viktigst av alt gjøre de fantastiske rådataene til noe som kan leses.

Laster inn Power Pivot

Power Pivot dukket først opp som et tillegg, men er nå inkludert i standardinstallasjonen for Excel. Du må bare aktivere det.



Kontor 2013/2016 : Åpne Excel og gå til Fil> Alternativer> Tillegg . I Få til nederst på skjermen, velg COM-tillegg , etterfulgt av Gå . Sørg for at Microsoft Office Power Pivot for Office 20xx er valgt, og trykk OK . Det skal nå vises med de eksisterende fanene dine.

Office 2010: Last ned Power Pivot for Microsoft Excel 2010 ved å bruke denne lenken [Ikke lenger tilgjengelig]. Kjør installasjonspakken. Når den er installert, vises Power Pivot -fanen i Excel, og hvis du går til Fil> Alternativer> Tillegg du bør få øye på PowerPivot for Excel som et COM-tillegg.



Strømforespørsel

Power Query er et annet dataanalyseverktøy som kan brukes til å trekke ut data fra et enormt spekter av datakilder, for å rense og transformere dataene og levere dataene til et tilgjengelig format. Power Query er viktig for både vanlige og profesjonelle brukere. Vanlige brukere kan utøve større kontroll over kolonner, formler, filtreringsverktøy, endre datatyper i farten for å forvandle rå informasjon til verdifull innsikt. Med Power Query kan du:

hvordan sette google kalender på skrivebordet windows 10
  • Finn og koble til data fra et enormt spekter av kilder, sammenslå og form dataene for å matche dine egne krav, eller bruk integrerte modelleringsverktøy, Power Pivot og Power View, for å presse dataene dine videre.
  • Bruke innebygd JSON -parser å bygge massive datavisualiseringer over din Big Data -analyse.
  • Del og administrer søkene dine på tvers av kildene dine, i tillegg til å eksportere dem til Power BI eller virksomheten din.
  • Søk på nettet etter offentlige datakilder, inkludert Wikipedia, Azure og Data.gov.
  • Fjern pivottabellene.

Utvalget av Power Query -datakilder er omfattende:

  • nettside
  • Excel- eller CSV -fil
  • XML -fil
  • Tekstfil
  • Mappe
  • SQL Server -database
  • Microsoft Azure SQL Database
  • Få tilgang til databasen
  • Oracle database
  • IBM DB2 -database
  • MySQL -database
  • PostgreSQL -database
  • Sybase Database
  • Teradata -database
  • SharePoint -liste
  • OData feed
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Hadoop -fil (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Microsoft Azure Table Storage
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Som med Power Pivot, har Power Query også et sentralt verktøy for Power BI, samt visualiseringstabeller for Power Map og Power View. Som nevnt ovenfor kan Power Query også brukes til å fjerne pivottabeller og gjenopprette dem til sin opprinnelige status for videre analyse.

Laster inn strømforespørsel

Power Query dukket også opp som et tillegg, og er fra Office 2016 inkludert som en standardfunksjon. Igjen, du må bare aktivere det.

Kontor 2016: åpne Excel og gå til Fil> Alternativer> Tillegg . I Få til nederst på skjermen, velg COM-tillegg , etterfulgt av Gå . Sørg for at Microsoft Office Power Query for Office 2016 er valgt, og trykk OK . Power Query -verktøy er plassert under Data kategorien.

Kontor 2010/2013: nedlasting Microsoft Power Query for Excel . Finn nedlastingen og installer den. Når du er installert, bør du se kategorien Power Query. Hvis ikke, gå til Fil> Alternativer> Tillegg . I Få til nederst på skjermen, velg COM-tillegg , etterfulgt av Gå . Forsikre Microsoft Power Query for Excel er valgt, og trykk OK .

Power View

Neste opp: Power View! Power View er først og fremst et interaktivt visualiseringsverktøy som brukes til å tilby et dra-og-slipp-grensesnitt for rask modellbygging. Mange Excel -eksperter bruker Power View som sitt viktigste Power Pivot -visualiseringsverktøy, og det er et par viktige grunner til at:

  • Power View grupperer data etter tilsvarende verdier. For eksempel, hvis vi kartlegger tall knyttet til Tucson, AZ, men dataene våre returnerer verdier for Dove Mountain, Rancho Vistoso og Barrio Historico, Power View smart grupper dem som tilbyr en enkelt verdi.
  • Power View kan koble til en rekke forskjellige datamodeller i en arbeidsbok, noe som betyr at du kan vise klienter en rekke datatabeller og visualiseringer, i stedet for den eneste som er tilgjengelig for base-Excel.
  • Endre de interne datamodellene uten å forlate Power View-arket: oppdater visualiseringene dine på farten, opprett nye relasjoner mellom nåværende data og introdusere viktige ytelsesindikatorer (KPI-er) basert på disse relasjonene.
  • Avanserte sektordiagrammer , kart og andre datavisualiseringsverktøy, samt datahierarkier som lar deg 'bore' ned gjennom data, ett lag om gangen.

Laster inn Power View

Dessverre er Power View bare tilgjengelig for Excel 2013 og 2016, selv om det er bakoverkompatibelt med SharePoint 2010, noe som betyr at du kan basere en Power View-fil i SharePoint 2010 ved hjelp av tilleggsprogrammet SQL Server 2010 Reporting Services. Imidlertid kan funksjoner som hierarkier og KPI -er slutte å fungere.

Kontor 2013/2016: åpne Excel og gå til Fil> Alternativer> Tillegg . I Få til nederst på skjermen, velg COM-tillegg , etterfulgt av Gå . Forsikre Power View er valgt, og trykk OK .

Strømkart

Med Power Map kan du plotte og visualisere data i tredimensjoner. Det er spesielt egnet til å visualisere geografiske eller tidsmessige data, og gir absolutt visuell lettelse for klienter eller bedrifter som ønsker å forstå dataene sine ytterligere, og samler innsikt som tidligere var usett i den tradisjonelle, todimensjonale arbeidsboken.

Power Map kan:

  • Plott millioner av rader med data på tvers av et tredimensjonalt kart, ved hjelp av data hentet direkte fra en tabell, eller ved hjelp av en datamodell.
  • Ta skjermdumper og bygg filmiske turer gjennom dataene dine, oppdater dataene hele tiden for å se tidsstemplet informasjon endres.
  • Filtrer omfattende deler av data for å sammenligne hvordan forskjellige faktorer påvirker dataene dine.
  • Bygg tilpassede regioner for å illustrere lokaliserte datamodeller.

Laster inn strømkart

Hvis du har et Office 365 ProPlus -abonnement eller Kontor 2016 Power Map vil allerede bli installert i Excel som en del av selvbetjeningsverktøyene for virksomhetsstyring. Aktiver den ved å gå til Fil> Alternativer> Tillegg . I Få til nederst på skjermen, velg COM-tillegg , etterfulgt av Gå . Forsikre Microsoft Power Map for Excel er valgt, og trykk OK .

Kontor 2013: last ned Excel Power Map Preview, og følg installasjonsveiledningen. Når den er installert, følger du fremgangsmåten ovenfor for å aktivere.

For å bruke Power Map, åpne Excel og gå til Sett inn> Kart .

Power Map er ikke tilgjengelig for Excel 2010.

Power BI

De nevnte verktøyene smelter sammen som leverandører til det skybaserte Makt B brukervennlighet Jeg ntelligence -verktøy. Den kommer i to varianter: Excel-basert Power BI eller Power BI for Desktop. Det er fordeler med begge, men mange bedrifter bruker begge i hybrid.

Det er fornuftig: Excel-baserte Power BI er ekstremt godt integrert i Excel og har et stort antall følgere, mens Power BI for Desktop tilbyr et stort utvalg av visualiseringer for publisering av interaktive dashbord, samt optimalisering for både mobil- og PC-brukere. Begge klientene bruker samme motor, samme språk, samme cloud -hosting, tilgang til SharePoint, så det er ingen rotete overgang mellom klienter eller brukere.

Office 2016 ga frem en rekke Power BI -oppdateringer, inkludert:

  • Rundt 30 nye DAX -funksjoner og uttrykk.
  • Query Editor for å lette dataforming, og legge til mer analytisk dybde i Power Query.
  • Power BI vil foreslå relasjoner mellom datamodeller og pivottabellfelt, samt tillegg av tidsgruppering for pivottabeller.
  • Omfattende utvalg av prognoseverktøy for datamodellering.
  • Feltoppsummeringer med flere operatører.
  • HDInsight Spark- og Azure SQL Data Warehouse -tilkoblinger.

Power BI-slagordet er 'la oss hjelpe deg med å få liv i dataene dine', og legge vekt på å la dataene gjøre jobben for deg, utforske dataene dine ved hjelp av 'dra-og-slipp-lerret' -systemer i fri form og bringe dine 'historier' til livet. jeg personlig hat bruk av ordet 'historier' i denne sammenhengen, men alt er skinnende, praktisk og relativt åpent for nykommere.

Til syvende og sist kan du gjøre bruk av hver enkelt komponent i Power BI -stakken for å gjøre dataene dine til et konkurransefortrinn. Power BI blir den sentrale spolen, og trekker tråden fra hver tjeneste for å utvide mulighetene for analyseverktøysettet ditt via dashbord, lett publiserte rapporter og visuelt attraktiv datamodellering.

Laster inn Power BI

For å laste ned den frittstående Power BI for Desktop, følg denne lenken , følg deretter installasjonsinstruksjonene, eller gå til det dedikerte Power BI -stedet her .

Mitsumi Electric Co., Ltd.

Det dedikerte nettstedet gir deg sjansen til å registrere deg som en pro-bruker for $ 10 per bruker per måned. For dette løftes datakapasiteten fra 1 GB per bruker per måned til 10 GB, oppdateringsfrekvensen for data økes til en timeplan, og du kan behandle over 1 millioner rader per time. Videre får du tilgang til Office 365 Groups for Power BI, noe som gjør det lettere å dele mellom lag. Ta en titt på nettstedet for å forstå mer om hva Power BI kan gjøre for deg.

Kontor 2016 : Jeg er redd du må holde på litt lenger. Power BI kan bare brukes med ProPlus -versjoner av Office og Microsoft har nylig bekreftet at dette kanskje ikke vil bli utgitt før i begynnelsen av 2016. Det er detaljer for administratorer akkurat her .

Kontor 2013: Bare Office 2013 ProPlus, eller de med et Office 365 ProPlus -abonnement kan dra full nytte av Power BI ved å bruke de eksisterende verktøyene vi satte opp i forrige seksjon.

Office 2010: Beklager, du har ikke den nødvendige versjonen av Excel for å bruke alle de nyeste Power BI -funksjonene. Power BI fungerer imidlertid med hvilken som helst XLSX Excel -arbeidsbok, slik at du alltid kan migrere noen av dataene dine til den frittstående skrivebordsversjonen.

Elektrisk verktøy Roundup

Vi har dekket Excel -kjernekjernen, og introduserte deg for business intelligence -verktøyet Power BI. Forhåpentligvis vil du føle deg komfortabel med å aktivere dem på ditt eget system og ha en god roting rundt med de mange funksjonene.

Det er verdt å huske at hvert av de frittstående verktøyene mates inn i Power BI, og med de siste oppdateringene til Power BI for Desktop er det enda mer vekt på Power Query og det omfattende utvalget av Power View -verktøy. Det betyr at du kan utforske og utvide din egen forståelse av hvert verktøy med god kunnskap om at alt kan distribueres i en kraftig business intelligence -punch.

Hva er ditt favoritt Excel -verktøy? Bruker du skrivebordet eller integrert Power BI? Gi oss beskjed nedenfor.

Dele Dele kvitring E -post Er det verdt å oppgradere til Windows 11?

Windows har blitt redesignet. Men er det nok til å overbevise deg om å bytte fra Windows 10 til Windows 11?

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Power Bi
Om forfatteren Gavin Phillips(945 artikler publisert)

Gavin er Junior Editor for Windows and Technology Explained, en fast bidragsyter til den virkelig nyttige podcasten, og en vanlig produktanmelder. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices plyndret fra åsene i Devon, i tillegg til over et tiår med profesjonell skriveerfaring. Han liker store mengder te, brettspill og fotball.

Mer fra Gavin Phillips

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere