Home-theater-designers
En profesjonell presentasjon handler om inntrykk. Lysbildene dine skal se ut. Når du vet hvordan du skal forberede profesjonelle presentasjoner, kan du tilpasse en Powerpoint mal eller lag dine egne tilpassede lysbilder.
Våre PowerPoint -tips hjelper deg med å unngå vanlige feil, holde publikum engasjert og lage en profesjonell presentasjon, i form og innhold.
PowerPoint lysbildedesign
Designet kan gi et første og varig inntrykk. Gi det et profesjonelt preg for å vinne publikums tillit og oppmerksomhet.
1. Komponer lysbildene dine forsiktig
Ikke kopier og lim inn lysbilder fra forskjellige kilder. Du vil ikke at presentasjonen din skal se ut som et kluteteppe. Det du sikter mot er et konsistent utseende. Dette vil hjelpe publikum med å fokusere på det vesentlige; talen din og de viktigste faktaene du fremhever på lysbildene dine.
Til den slutten, bruk en grunnleggende mal eller lag din egen . PowerPoint kommer med et bredt utvalg av profesjonelle PowerPoint -presentasjonsmaler , men du kan også finne gratis på nettet.
PowerPoint -tips: Når du åpner PowerPoint, må du merke av søkefeltet øverst. Et av de foreslåtte søkene er 'presentasjoner'. Klikk på den for å se alle PowerPoints standard presentasjonsmaler. Velg en kategori til høyre for å begrense søket.
Velg et lettlest skrifttype. Det er vanskelig å få dette riktig, men disse profesjonelle Google-skrifter er en trygg innsats. Med mindre du er en designer, hold deg til et enkelt skrifttype og begrens deg til å leke med trygge farger og skriftstørrelser.
Bildekreditt: Designmantic.com
Hvis du er usikker på fonter, kan du se De 10 typografiske bud vist ovenfor for orientering.
Velg skriftstørrelser nøye for overskrifter og tekst. På den ene siden vil du ikke lage en vegg med tekst og miste publikums oppmerksomhet. På den andre siden vil du at publikummet ditt skal kunne lese teksten du anser som viktig. Så gjør skriftene store nok.
PowerPoint -tips: PowerPoint tilbyr flere forskjellige lysbildeoppsett. Når du legger til et nytt lysbilde, velger du riktig oppsett under Hjem> Nytt lysbilde . For å bytte layout på et eksisterende lysbilde, bruk Hjem> Oppsett . Ved å bruke standardoppsettene kan du gjøre sammenhengende designendringer på tvers av presentasjonen når du vil.
La det være plass til høydepunkter, for eksempel bilder eller ta med hjem meldinger. Noen elementer bør skille seg ut. Så prøv å ikke begrave dem i bakgrunnsstøy, men gi dem plassen de trenger. Dette kan være et enkelt sitat eller et enkelt bilde per side uten annet enn en enkel topptekst og en ren bakgrunn.
Dekorer knapt, men godt. Hvis du har godt innhold, trenger du ikke dekorasjon. Malen din vil være dekorativt nok.
Merk: Begrens rommet ditt design tar opp og ikke la designet begrense budskapet ditt.
2. Bruk konsistens
Bruk konsekvent skriftflate og størrelser på alle lysbilder. Denne går tilbake til å bruke en mal. Hvis du valgte en profesjonell presentasjonsmal, har designeren tatt seg av dette aspektet. Hold deg til det!
Match farger. Det er her så mange presentasjoner mislykkes. Du har kanskje valgt en funky mal og holdt deg til designerens fargeprofil, så ødelegger du alt med stygge Excel -diagrammer.
Ta deg tid til å matche det visuelle med presentasjonsdesignet.
Tekst og bakgrunnsfarger
Et dårlig fargevalg kan ødelegge presentasjonen din.
3. Bruk kontrast
Svart tekst på hvit bakgrunn vil alltid være det beste, men også det kjedeligste valget. Du har lov til å bruke farger! Men bruk dem ansvarlig.
Hold det lett for øynene og ha alltid god kontrast i tankene. Hvis du er fargeutfordret, kan du bruke et av de mange elektroniske verktøyene til å velge en flott fargepalett. Eller bare bruk en mal og hold deg til standardfargene.
PowerPoint -tips: Bruk PowerPoints Design -meny for raskt å endre skrift og fargepalett for hele presentasjonen ved hjelp av forhåndsinnstilte designoppsett.
4. Påfør Brilliance
Bruk farge forsiktig for å markere meldingen din! Farger er vennene dine. De kan få tall til å skille seg ut eller ta Take Home Message -popen din.
Ikke svekk fargeeffekten ved å bruke for mange farger i for mange tilfeller. Spesialeffekten virker bare hvis den brukes knapt. Prøv å begrense popfarger til én per lysbilde.
Gjør et strålende valg: match farger for design og god kontrast for å markere budskapet ditt. Bruk en profesjonell fargepalett for å finne hvilken farge som fungerer best med temaet ditt. Bruk De 10 budene i fargeteorien vist nedenfor for å lære mer om farger:
Bildekreditt: Designmantic.com
Tekst på PowerPoint -lysbilder
5. KYSS
TIL eep Jeg t S rett og S imple. Det betyr...
- Søkeord bare på lysbildene dine.
- Absolutt ingen fulle setninger!
- Og les aldri lysbildene dine , snakk fritt.
Husk at lysbildene bare er der for å støtte, ikke for å erstatte foredraget ditt! Du vil fortelle en historie, visualisere dataene dine og demonstrere viktige poeng. Hvis du leser lysbildene dine, risikerer du å miste publikums respekt og oppmerksomhet.
PowerPoint -tips: Er du redd for at du mister tankegangen? Legg til notater i lysbildene. Gå til Utsikt og under Forestilling klikk Merknader for å få dem til å vises under lysbildene mens du redigerer. Når du starter presentasjonen, bruker du presentasjonsmodus i PowerPoint (gå til Lysbildefremvisning og under Skjermer , kryss av Bruk presentasjonsvisning ), slik at du kan se på notatene dine når det trengs.
6. Ta hjem melding
Oppsummer alltid nøkkelpunktet ditt i a Ta hjem melding . Spør deg selv: Hvis publikummet ditt lærte eller husket en ting fra presentasjonen din, hva ville du ønske at det var? Det er ditt Ta hjem melding .
De Ta hjem melding er din viktigste melding, et sammendrag av dataene eller historien din. Hvis du holder en time lang presentasjon, kan du ha flere Ta hjem meldinger . Det er greit. Bare sørg for at det du tror er viktig, virkelig betyr noe for publikummet ditt.
Lag din Ta hjem melding minneverdig. Det er ditt ansvar at publikum tar med deg noe verdifullt hjem. Hjelp dem med å 'få det' ved å få Take Home -meldingen til å skille seg ut, enten visuelt eller gjennom hvordan du rammer den muntlig.
Presentasjon Visuals
Bilder er viktige elementer i hver presentasjon. Publikum har ører og øyne, de vil se hva du snakker om, og et godt visuelt signal vil hjelpe dem å forstå budskapet ditt mye bedre.
windows 10 system_service_exception
7. Legg til bilder
Ha flere bilder i lysbildene enn tekst. Visuals er vennene dine. De kan illustrere poengene dine og støtte budskapet ditt.
Men ikke bruk bilder til å dekorere! Det er en dårlig bruk av bilder fordi det bare er en distraksjon.
Bilder kan forsterke eller utfylle budskapet ditt. Så bruk bilder for å visualisere eller forklare historien din.
PowerPoint -tips: Trenger du en visuell, men har ikke en for hånden? PowerPoint er koblet til Bings bibliotek med online bilder du kan bruke til presentasjonene dine. Gå til Sett inn og under Bilder plukke ut Online bilder . Du kan bla gjennom kategori eller søke i biblioteket. Sørg for å sette en hake for Bare Creative Commons , slik at du ikke ved et uhell bryter opphavsretten.
Merk: Ja, et bilde er verdt tusen ord. Med andre ord, hvis du ikke har tid til tusen ord, bruk et bilde!
PowerPoint -animasjoner og medier
I animasjoner er det en fin grense mellom et komisk og et profesjonelt inntrykk. Men animasjoner kan være kraftige verktøy for å visualisere og forklare kompliserte saker. En god animasjon kan ikke bare forbedre forståelsen, den kan også få meldingen til å henge med publikummet ditt.
8. Ikke vær dum
Bruk sparsomt animasjoner og medier. Du bør bare bruke dem i ett av to tilfeller:
- For å trekke oppmerksomhet, for eksempel til din Ta hjem melding .
- For å tydeliggjøre en modell eller understreke en effekt.
Bygg inn media i presentasjonen, og kontroller at den fungerer i presentasjonsmodus. Hvis du tester presentasjonen hjemme, sparer du tid og unngår forlegenhet.
Målrett presentasjonsinnholdet
Målet ditt, dvs. publikummet ditt, definerer innholdet i presentasjonen. For eksempel kan du ikke lære skoleelever om de kompliserte sakene i økonomien, men du kan kanskje forklare dem hva økonomien er i utgangspunktet og hvorfor det er viktig.
9. Hold publikum i tankene
Når du kompilerer PowerPoint -presentasjonen, kan du stille deg selv disse spørsmålene:
- Hva vet publikummet mitt?
- Hva trenger jeg å fortelle dem?
- Hva forventer de?
- Hva vil være interessant for dem?
- Hva kan jeg lære dem?
- Hva vil holde dem fokusert?
Svar på disse spørsmålene og kok opp lysbildene dine til det viktigste. Beskriv foredraget fargerikt i talen din, og bruk våpnene dine, dvs. tekst, bilder og animasjoner med omhu (se ovenfor).
Merk: Hvis du ikke treffer målet, spiller det ingen rolle hvor genialt designet ditt er eller hvor genialt du valgte farger og søkeord. Ingenting betyr mer enn publikums oppmerksomhet.
10. Øv presentasjonen din som en profesjonell
En godt øvet og entusiastisk tale vil hjelpe deg med å overbevise publikummet og beholde oppmerksomheten. Her er noen viktige punkter som definerer et godt foredrag:
- Kjenn lysbildene dine ut og inn.
- Snakk fritt.
- Snakk med tillit --- høyt og tydelig.
- Snakk i jevnt tempo, bedre for sakte enn for fort.
- Hold øyekontakt med publikum.
Ett siste tips til PowerPoint -presentasjon
Jeg har vist deg hvordan du skal tenke gjennom hele presentasjonen, fra å velge design til å snakke med publikum. Her er et tankeknippe: aldri prøv å tolke utseendet på lytternes ansikter. Sjansen er stor, du tar feil. Anta at de er fokuserte og tar notater.
Du har gjort ditt beste for å gi dem en profesjonell PowerPoint -presentasjon, og publikummet vil lære av deg. Utseendet på ansiktene deres er ikke tvil eller forvirring. Det er fokus! Vel, jo! Tydeligvis er du eksperten, og de er lærerne. Hvis du kan komme inn i denne tankegangen, kan du slappe av og prestere på ditt beste.
For din neste profesjonelle presentasjon, prøv en av disse PowerPoint-tilleggene og malressursene, eller hvis du trenger maler for PowerPoint-forretningsbanedekk, har vi deg dekket der også.
Kanskje du vil ha et annet alternativ for lysbildeserien din? Ta en titt på hvordan du kan lage profesjonelle presentasjoner i Canva også.
Dele Dele kvitring E -post 12 videosider som er bedre enn YouTubeHer er noen alternative videosider til YouTube. De har hver sin nisje, men er verdt å legge til i bokmerkene dine.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Presentasjoner
- Skrifter
- Typografi
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office -tips
- Fargevalg
Mens hun fullførte en doktorgrad, begynte Tina å skrive om forbrukerteknologi i 2006 og stoppet aldri. Nå også redaktør og SEO, kan du finne henne på Twitter eller gå en sti i nærheten.
Mer fra Tina SieberAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere