Slik fjerner du duplikater i Excel

Slik fjerner du duplikater i Excel

Noen ganger kommer Excel -regnearket bort fra deg, og du kan finne ut at det er behov for en god opprydding. Et spesielt vanlig problem er å støte på duplikatinformasjon i flere celler eller rader. Så her er noen enkle måter å finne og slette dupliserte data i Excel for å fikse det.





Hvordan finne dupliserte verdier i Excel

Det er god praksis å finne og markere dupliserte verdier i Excel før du sletter dem. Hvis du sletter verdiene permanent, fjernes de fra Excel -regnearket, så å markere dem først gir deg en mulighet til å gå gjennom duplikatene og sørge for at du ikke trenger dem.



I vårt eksempel vil vi bruke følgende regneark:





Vår fiktive bruker sporer alle fyllepennene hun har tegnet opp. Regnearket inneholder informasjon om pennen og fargen på blekk som er i pennen. Men hun mistenker at hun ved et uhell kom inn i noen av pennene hennes mer enn én gang.

Den enkleste måten å identifisere dupliserte verdier på er å bruke betinget formatering. Følg disse trinnene for å markere dupliserte verdier ved bruk av betinget formatering:



  1. Velg cellene du vil kontrollere for duplikater.
  2. Under Hjem kategorien, klikk på Betinget formatering i Stiler gruppe.
  3. Plukke ut Uthev celleregler> Dupliser verdier .
  4. En popup -boks vises og lar deg velge et stilformat for dupliserte celler.
  5. Når du er ferdig, klikker du OK .

Denne metoden fremhever duplikatene i hver kolonne eller rad. Som du kan se nedenfor, vises alle selskaper, modeller eller blekkfarger som er oppført mer enn én gang, uthevet.

For dette eksemplet må vi se på modellkolonnen for å finne dupliserte penner. Vi har to Student-, 41 og Preppy -penner. 41 -tallet har forskjellige blekk, så det er sannsynligvis forskjellige penner. Men Student- og Preppy -pennene kan være dubletter.



Som du kan se, er denne metoden ikke ideell.

Den finner hver eneste duplikatcelle, men i dette tilfellet er vi bare interessert i å finne dupliserte rader. Du kan ha mange forskjellige penner fra samme selskap med samme blekk. Men det er mindre sannsynlig at du har mer enn én penn som er samme selskap, modell og blekkfarge.



Relatert: Formater data automatisk i Excel -regneark med betinget formatering

Hvordan markere dupliserte rader i Excel med en tilpasset formel

Excel lar deg lage tilpasset betinget formatering med formler. Vi kan bruke denne metoden til å identifisere dupliserte rader. Å velge dette alternativet ligner på hvordan vi valgte duplikatverdiene ovenfor, bortsett fra i stedet for å velge Fremheve celleregler , plukke ut Ny regel i stedet.

Dette viser en popup -meny. Sett Stil til Klassisk , åpne den neste rullegardinmenyen og velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .

Formelen vi vil legge inn er:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

La oss se nærmere på denne formelen.

Betingede formleringsformler må returnere et svar som er sant eller usant. Hvis svaret er sant, brukes formateringen. Denne ligningen er sann når den teller mer enn én rad med samme informasjon.

For å kontrollere radene for dubletter, velger formelen først en kolonne ($ A $ 2: $ A $ 14). Vi bruker den absolutte plasseringen fordi vi vil at alle skal bruke samme celleområde når vi skal evaluere rader for duplikater.

Den neste variabelen er målet som vi sjekker for en duplikatverdi ($ A2). Denne gangen brukes den absolutte plasseringen for kolonnen, men ikke raden. Dette gjør at formelen vår kan kontrollere hver rad trinnvis.

Vi gjentar dette for hver kolonne i raden.

Når du har angitt formelen, ikke glem å velge en formateringsstil. Standard er ingen stil. Så selv om du gjør alt riktig, vil du ikke se resultatene hvis du glemmer det trinnet.

Etterpå så bordet vårt slik ut:

Denne metoden fremhever bare hele radene som er dubletter. Når du har funnet alle duplikatene i Excel -regnearket, kan du bestemme om de må fjernes.

Slik fjerner du duplikater i Excel

Det er enkelt å fjerne duplikater i Excel. Under Data -fanen i Dataverktøy gruppe, finner du et alternativ til Fjern duplikater . Dette verktøyet er veldig praktisk fordi det lar deg velge hvilke kolonner du vil sjekke.

For å bruke dette verktøyet, velg dataene dine og klikk deretter på Fjern duplikater .

Når du gjør det, vises en popup som lar deg velge hvilke kolonner du vil se etter dubletter. Hvis du Velg alle kolonner, fjerner den bare dupliserte rader.

Du trenger imidlertid ikke velge alle kolonnene. For eksempel, hvis jeg ønsket å vite hvilke blekk som er i pennene, kan du velge Blekkfarge og fjern dupliserte farger. Dette vil forlate den første pennen som bruker en ny farge og fjerne eventuelle påfølgende oppføringer.

Ved hjelp av Excel -verktøyet Fjern dubletter slettes duplikatoppføringene automatisk.

I slekt: Slik fjerner du tomme rader i Excel på den enkle måten

Hvis du bare vil fjerne dupliserte oppføringer midlertidig, men ikke slette dem, kan det være lurt å filtrere dataene dine i stedet.

Slik filtrerer du ut dubletter i Excel

Filtre lar deg manipulere hvor mye av dataene dine som vises, uten å faktisk fjerne noen av verdiene. Du finner filteralternativene under Data fanen i Sorter og filtrer gruppe.

Det er mange forskjellige måter å filtrere data i Excel. Eksemplet nedenfor viser bare hvordan du filtrerer bort dupliserte verdier:

hvordan fungerer et mobilt hotspot
  1. Velg dataene du vil filtrere gjennom.
  2. Klikk Avansert i Sorter og filtrer Gruppe.
  3. I popup -vinduet, aktiver alternativet for å vise Bare unike rekorder .
  4. Klikk OK .

Filtrering av disse dataene gjør at Excel skjuler alle dupliserte rader. Så i vårt eksempel var de dupliserte Student- og Preppy -pennene skjult.

Men duplikatdataene er ikke borte, de er bare skjult for synet. Dette er grunnen til at bordet vårt fortsatt er formatert i henhold til regelen vi opprettet tidligere, til tross for at duplikatpenner ikke vises.

Faktisk, hvis du ser langs radnummerene, kan du se hvor de to radene er skjult. Rekkene hopper fra syv til ni og hopper igjen mellom 12 og 14. Dataene er ikke borte, de er bare ute av syne.

Gjennomgang av hvordan du fjerner duplikater

Det første trinnet i å rydde opp i dataene dine er å identifisere eventuelle duplikater. Hvis du fjerner dubletter i Excel, slettes dataene permanent. Å markere dem gir deg en mulighet til å vurdere duplikatene først. Og hvis du er interessert i dupliserte rader, må du bruke betingede formateringsformler for å finne dem.

Og til slutt, hvis du ikke vil slette duplikatdataene dine, bør du vurdere å bruke et filter i stedet. Dette skjuler dem fra visning uten å fjerne dupliserte data fra Excel.

Dele Dele kvitring E -post Hvordan markere hver annen rad i Excel

Gjør Excel -tabellene enklere å lese ved å markere annenhver rad i forskjellige farger med disse teknikkene.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Dataanalyse
Om forfatteren Jennifer Seaton(21 artikler publisert)

J. Seaton er en vitenskapsforfatter som spesialiserer seg på å bryte ned komplekse temaer. Hun har en doktorgrad fra University of Saskatchewan; forskningen hennes fokuserte på å utnytte spillbasert læring for å øke studentengasjementet online. Når hun ikke jobber, vil du finne henne mens hun leser, spiller videospill eller hagearbeid.

Mer fra Jennifer Seaton

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere