Home-theater-designers
Microsoft OneNote er ikke bare en vanlig notatapplikasjon. Den kan brukes til å holde lister, legge inn filer og lage dokumenter for arbeid, skole og hjem. Men nøkkelen er organisering og med disse fremtredende funksjonene kan du ha et godt strukturert system for å holde deg oppdatert.
OneNote -hierarkiet
Hvis du ikke er en nåværende eller hyppig OneNote -bruker, er det viktig for deg å bli kjent med strukturen. OneNote består av tre hovedhierarkiske nivåer: notatbøker, seksjoner og sider. Du kan tenke på det akkurat som en fysisk, multi-emne, spiral notatbok.
Notatbøker er hovedfilene for OneNote som inneholder alle brikkene inni. Du kan lage separate notatbøker for ting som arbeid, skole eller hjem.
Seksjoner er skillelinjene i notatbøkene og de neste nivåene i hierarkiet. Du kan merke dem som i en College -notatbok som kjemi, psykologi og matematikk for hver av klassene dine.
Sider er innenfor seksjonene som notater, lister og planleggere. Ved å bruke College som et eksempel igjen, kan psykologidelen din inneholde sider for forelesningsnotater, studieoppgaver og hjemmelekser.
hvordan du har et animert bakgrunnsbilde
Nå som du har en kort forklaring på OneNotes struktur, er det på tide å gå videre til de fantastiske organisatoriske funksjonene.
Opprett seksjonsgrupper
For å ta ting et skritt videre med seksjoner, kan du bruke det som kalles seksjonsgrupper. Dette betyr i utgangspunktet at i en notatbok som inneholder mange seksjoner, kan du gruppere seksjoner sammen. Her er noen eksempler på når du kanskje vil bruke seksjonsgrupper.
Seksjonsgruppebruk
Vi bruker eksempelet vårt College -notatbok. Du har seksjoner merket for hver klasse. Men hva om du vil gruppere disse klassene etter semester eller semester? Ved å bruke seksjonsgrupper kan du opprette en gruppe som kalles semester 1 og deretter flytte disse klasseseksjonene inn i gruppen.
Når ditt neste semester kommer opp, oppretter du en annen seksjonsgruppe kalt Semester 2 og legger til klassene som seksjoner inne i den.
For arbeid kan du ha en notatbok som heter Work Projects. Du kan opprette seksjonsgrupper for IT -prosjekter, kundeserviceprosjekter og klientstyringsprosjekter. Deretter har innsiden av IT -prosjekter seksjoner for redesign av nettsted, nytt system og klientkonverteringer.
Seksjonsgruppefunksjonen er en nyttig måte å organisere i notatblokken og seksjonene. Og det kan spare deg for å måtte lage separate notatbøker for emner som hører sammen.
Sett opp en seksjonsgruppe
Du kan enkelt opprette en seksjonsgruppe. Høyreklikk musen på Tab bar og velg Ny seksjonsgruppe og gi det et navn. Hvis du allerede har opprettet seksjoner, kan du bare dra dem til den nye seksjonsgruppen. Hvis ikke, klikk på gruppen og legg til seksjoner i den.
Når du er i en seksjonsgruppe og vil gå tilbake (opp) et nivå, klikker du bare på den grønne pilen.
Arbeid med tagger
Du kan allerede bruke tagger i andre applikasjoner, for eksempel a annerledes notatverktøy eller bokmerkebehandling. Disse praktiske små etikettene kan lage organisere og søke mye lettere . Og OneNote tilbyr et stort utvalg av innebygde koder i tillegg til egendefinerte koder som du kan lage.
Velg og bruk etiketter
På Hjem fanen, vil du se delen kalt Etiketter i båndet ditt. Når du klikker på pilen i boksen Merker, kan du se en komplett liste over de innebygde alternativene. Fra enkel prioritering til oppfølging til ideer, bøker og filmer, kan du velge mellom et godt utvalg.
For å bruke en tag, naviger til siden der du vil at den skal brukes, og klikk den bare fra taggelisten. Sammen med et matchende ikon for enkel visning på et øyeblikk, kan du trykke tekst inn i koden. Så for taggen Nettsted å besøke , kan du skrive inn www.makeuseof.com eller for Film å se , kan du gå inn Tatt av vinden .
På skolen kan du bruke tagger for å prioritere lekser. Du kan deretter søke etter alle tagger med høy prioritet for å se hva som skyldes først. For arbeid kan du bruke tagger for møter som du trenger å planlegge. Du kan deretter raskt se dem alle på en gang og begynne å planlegge.
Finn taggede sider
Etter at du har satt opp tagger, kan du søke etter dem ved å klikke Finn tagger i Etiketter delen av båndet. Dette vil åpne en Etikettoppsummering med alle taggene dine, pluss et grupperingsalternativ for enkel sortering. Du kan klikke hvilken som helst tag for å bli tatt direkte til siden.
Prøv flere koder
Du kan også legge til mer enn én tag på en side og hekke tagger. Så hvis du er bruker OneNote for en sjekkliste med gjøremål , kan du bruke separate tagger for Prosjekt A. , Prosjekt B , og Planlegg møte . Men du kan også bruke Prosjekt A. , Planlegg møte , og Diskuter med ledelsen alt i et. Dette lar deg søke etter taggene som en gruppe og separat også.
For å legge til disse nestede taggene, plasser markøren inne i den originale taggen og velg den ekstra taggen fra listen. Du vil da se at etikettikonet dukker opp ved siden av resten.
hvordan koble facebook fra instagram
For å endre de nåværende taggene eller opprette en ny, bare velg Tilpass tagger fra bunnen av enten taggelisten eller Etikettoppsummering .
Sett inn lenker for rask tilgang
Som med de andre Microsoft -programmene som Word og Excel, lar OneNote deg legge til både eksterne og interne lenker. For eksempel, hvis du lager en liste med referansesider for en artikkel, kan du trykke nettadressene rett inn i listen. Du kan også koble tekst fra en av OneNote -sidene dine til en bestemt fil på datamaskinen din.
Men en annen organisatorisk funksjon som er veldig praktisk, er å koble notatbøker, seksjoner og sider til hverandre i OneNote. Du skjønner kanskje ikke hvor praktisk dette kan være, og hvor enkelt det er å gjøre det.
Link bruker
Tilbake til eksempelet på notatblokken fra College, kan du bruke denne funksjonen til å referere til materiale. Kanskje du vil koble notater fra en tidligere prosjektdel til en ny for samme klasse. Eller kanskje du vil koble en leksetildelingsside til huskelisten din.
For arbeid kan du koble til en Planlegg møte merke til en møtesagenda. Eller du kan koble møtelotater til en ny side du planlegger å lage for en prosjektoversikt.
Velg og bruk lenker
For å koble til notatbøker, seksjoner og sider, begynn med å velge teksten på siden du vil koble til. Deretter klikker du enten Lenke fra båndet på Sett inn kategorien eller høyreklikk på den valgte teksten og velg Lenke fra hurtigmenyen.
Lenk-popup-boksen vises, og du kan deretter velge notatblokken, utvide den til delen eller gå et skritt videre for å velge en side. Du kan også opprette en ny side, lenke til et nettsted eller koble til en fil på datamaskinen din fra denne boksen.
Klikk på når du er ferdig OK og du er klar. Du kan også følge de samme trinnene for å redigere en lenke om nødvendig.
Flere måter å organisere på
Med seksjonsgrupper, tagger og koblinger kan du komme godt i gang med OneNote. I tillegg er det enda flere funksjoner som kan hjelpe deg med å holde deg godt organisert.
- Fargekode notatbøker og seksjoner for å se det du trenger på et øyeblikk.
- Bruk undersider til å lage en oversiktsstruktur i en seksjon.
- Del notatbøker for øyeblikkelig samarbeid om prosjekter.
- Synkroniser med Outlook for gjøremål og kalenderhendelser.
- Skriv inn søkeord i søkeboksen for å finne elementer raskt.
- Dra nytte av innebygde maler for organiserte sideformater.
Hva er din favoritt måte å organisere OneNote på?
Når du kombinerer disse funksjonene, tar du enkle notater og gjør dem til et strukturert og organisert system . Hvis du ikke er fan av OneNote, er det mange robuste Mac outliner -apper du kan bruke til å holde orden.
Bruker du en eller alle disse metodene for å organisere OneNote? Hvilke funksjoner synes du er mest nyttige for å holde alt sammen? Gi oss beskjed om tankene dine i kommentarene!
Dele Dele kvitring E -post Slik rengjør du Windows -PC -en med kommandopromptHvis det er lite lagringsplass på Windows -PC -en, kan du rydde opp i søppelet med disse raske kommandoprompt -verktøyene.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Notater som tar apper
- Organisasjonsprogramvare
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office -tips
Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.
hvordan sprenge et bildeMer fra Sandy Writtenhouse
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere