Slik organiserer du bærbare datamaskiner med OneNote

Slik organiserer du bærbare datamaskiner med OneNote

En OneNote -notatbok er hovedbeholderen for notater du tar opp i appen. Det er som en spesialisert mappe, men med sitt eget grensesnitt og unike verktøy. Du kan sette notater hvor som helst i en notatbok, og synkronisere dem på tvers av enhetene dine.





Dessverre forteller ikke denne enkelheten i den bærbare datamaskinen deg hvordan du bruker dem riktig. Det er lett å ende opp med en bokhylle full av notatbøker. Vi viser deg hvordan du organiserer og administrerer notatbøker i OneNote.



Merk: Instruksjonene for denne artikkelen er basert på OneNote -appen for Windows 10.





Hva er notatbøker, seksjoner og sider

Hvis du er nybegynner, er det enkelt å lære de grunnleggende konseptene. OneNote består av tre hovedhierarkiske nivåer:

Notatbøker er innehavere av alle elementene du anser verdige som notater. Du kan lagre notatbøker på datamaskinen (bare i OneNote 2016) og OneDrive.



Seksjoner gi et organisasjonsnivå i en notatbok som tilsvarer individuelle prosjekter eller emner. I OneNote -appen vises seksjonene i venstre del av navigasjonsruten og sidene til høyre.

Seksjonsgrupper inneholder en eller flere seksjoner. Det skaper et ekstra organisasjonslag til en notatbok for å holde relatert innhold sammen.



Sider inneholde notater, bilder, lenker og andre elementer du fanger og lager for å hjelpe deg med arbeidet. Gi siden et tydelig navn og følg den gjennom listen over sidefaner.

Organiser OneNote Notebook

Måten du organiserer notatbøker på, er et spørsmål om individuelle preferanser. Du kan samle alt du vil huske i en notatbok og stole på søkefunksjonen. Eller du kan lage en egen notatbok for hvert prosjekt eller emne.



Du kan opprette mange seksjoner eller slå dem sammen i seksjonsgrupper. Det er også mulig å innrykke sider på to nivåer dypt for videre organisering. OneNote tilbyr alt for brukere som er besatt av orden.

Generell strategi

  • Vil du dele en notatbok med noen andre eller et team? Lag en dedikert notatbok for dette formålet.
  • Er det sannsynlig at den bærbare datamaskinen din inneholder bilder, videoer eller vedlegg? Det kan være problemer med synkroniseringshastighet og pålitelighetsproblemer.
  • Får du tilgang til notatblokken på OneNote -mobilappen? En mindre målrettet bærbar PC fungerer bedre på langsomme tilkoblinger og krever mindre lagringsplass.
  • Hensikten med å lage en notatbok? Juster notatblokken med et overordnet varslingsmål.

Finere poeng om OneNote bærbare datamaskiner

  • Å gi nytt navn til en notatbok kan bryte synkroniseringen med OneDrive. Du kan gi den et kallenavn i stedet. Høyreklikk på en notatbok, klikk Kallenavn Notatbok og skriv inn navnet ditt.
  • Farge på notatblokk lar deg raskt identifisere en notatbok fra Notebooks -listen. Høyreklikk på en notatbok og velg en farge fra Notatbok farge alternativ.
  • Hvis du ofte jobber med mange bærbare datamaskiner, kan listen bli rotete. Du kan lukke dem når som helst og åpne den senere. Høyreklikk på en notatbok og velg Lukk denne notatblokken .
  • Du kan bare slette notatbøker fra OneDrive. Gå til Dokumenter mappe. Merk av i ruten ved siden av et OneNote -dokument, og klikk på Slett .
  • OneNote bruker en proprietær synkroniseringsprotokoll som bare fungerer med OneDrive. Men du kan sikkerhetskopiere en notatbok til Google Disk.

Metoder for å strukturere OneNote Notebook

Det er alltid lurt å lage separate notatbøker for personlige og arbeidsprosjekter.

komprimering på en fil fungerer av:

Du kan synkronisere dem med OneDrive eller velge SharePoint for arbeidsboken din; valget er ditt.

Du kan også lage en notatbok for ethvert emne du ønsker å lære, som en journal og notatblokker for skole- eller høyskoleoppgaver, blant annet.

Nå kan du sette et hvilket som helst antall seksjoner, sider og til og med sortere dem. Hvis du ikke er fornøyd med strukturen, kan du justere seksjonsgruppene, undersidene eller flytte tingene dine til en ny notatbok.

PARA -system for å organisere informasjon

PARA står for Prosjekter , Områder , Ressurser , og Arkiv . Det er et organisasjonssystem som bruker disse fire toppnivåkategoriene for å organisere informasjon.

  • TIL Prosjekt er en rekke oppgaver knyttet til et mål med en frist.
  • De Område ansvar består av oppgaver med et sett med standarder du bør opprettholde over tid. Det er ingen frist for oppgaver, men de er viktige.
  • TIL Ressurs er et tema av kontinuerlig interesse.
  • Og Arkiv inkludere fullførte varer fra de tre andre kategoriene.

For eksempel er utgivelse av en bok et prosjekt, der skriving er et ansvarsområde. Skriveprosessen, med tips og triks, kan være din ressurs. Arbeidsflyten er kompleks og tar litt tid å forstå.

For å vite mer, les om dette PARA -system for organisering av digital informasjon .

Bruke PARA -systemet i OneNote

Først må du definere prosjektene dine. Skriv dem ned på et stykke papir, vekk fra begrensningene i en app som tar notater. Det er mulig at du bruker forskjellige apper som Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, etc. for å administrere dine personlige og arbeidsprosjekter

I stedet for å forplikte deg til hver apps unike organisasjonsopplegg, kan du bruke et felles PARA -system til å kopiere den samme prosjektlisten på tvers av hvert enkelt verktøy du bruker. Dette lar deg dra nytte av hver apps unike styrker mens du bruker den samme prosjektlisten på tvers av grensesnitt.

Med dette systemet kan du også skille ut informasjon som kan brukes og ikke kan brukes. Dette gjør at du kan filtrere flommen av informasjon som kommer din vei og bare fokusere på de praktiske oppgavene.

I mitt tilfelle er OneNote utmerket for notater, Todoist for oppgavebehandling og Google Disk for å holde prosjektfiler synkronisert på tvers av maskinen.

Tverrbinder notatbøker

OneNote har et innebygd enkelt wikisystem. Med den kan du koble til andre notater i samme seksjon eller en annen notatbok. Du kan også koble til en webside, Office -dokumenter og andre ressurser.

Og hvis du lager en innholdsfortegnelse (TOC) på øverste nivå, kan du koble til sider med hvilken som helst notatbok. Du må gjøre dette manuelt siden det ikke er noen tillegg tilgjengelig for OneNote i Windows 10.

OneNote 2016 -brukere har bedre lykke til med Onetastic -appen. Her er en guide som viser hvordan du konfigurerer en wiki -system i OneNote 2016 .

Notatbokstørrelse og dens påvirkning

Hvis du bruker OneNote -appen med den riktige strategien, bør en notatbok med 2-3 GB i størrelse ikke forårsake problemer. Her er noen tips du kan følge.

  • Ikke sett inn flere PDF -utskrifter i samme notatbok: Utskriften (100 MB eller mer) og OCR -behandling kan bremse indekseringsprosessen og synkronisere hastigheten.
  • Ikke overbelast en notatbok med unødvendig medieinnhold: Last den opp på Youtube eller Vimeo, og legg den deretter inn.
  • Sideversjoner kan påvirke størrelsen på den bærbare datamaskinen: Høyreklikk på en side og velg Sideversjoner . Slett den eldre versjonen for en side med tungt innhold.

For å se hvor store OneNote -notatbøkene dine, gå til OneDrive -nettstedet og klikk på Dokumenter mappe. Bytt visningsvisning fra fliser til liste. Du vil se hvor mye plass hver notatbok har i kolonnen til høyre.

Søk i notater i OneNote

Det er enkelt å søke gjennom notatene dine, uansett hvor du lagrer dem i en notatbok. trykk Ctrl + F eller klikk på forstørrelsesglassikonet i nærheten av Navigasjon veksleknapp. Skriv inn et søkeord eller en setning i søkeboksen som vises, og trykk på Tast inn .

Klikk under søkeboksen Sider for å se resultater funnet i teksten i notatene dine. Eller klikk Etiketter for å søke etter merkelapper.

For å justere omfanget av søkeresultatene, klikk på rullegardinpilen og velg fra --- Alle bærbare datamaskiner, Gjeldende notatbok, Gjeldende seksjon, og Nåværende side .

Lite kjente Microsoft OneNote -funksjoner

På samme måte som en vanlig notatbok med spiralpapir, er OneNote -notatbøker bygget side for side. Du kan organisere dem i seksjoner eller seksjonsgrupper. Med så mye fleksibilitet må du ha en grundig strategi og planlegge hvordan du vil bruke den bærbare datamaskinen.

Med tipsene som er omtalt i denne artikkelen, kan du organisere og administrere notatbøker på en bedre måte. OneNote har mange lite kjente funksjoner som du kanskje ikke kjenner. Disse lite kjente OneNote-funksjonene kan forbedre dine notater.

Dele Dele kvitring E -post 12 lite kjente Microsoft OneNote-funksjoner du vil elske

Microsoft OneNote er gratis og fullpakket med funksjoner. Her er noen små funksjoner for å øke produktiviteten din!

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Produktivitet
  • Notater som tar apper
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Online
  • Microsoft Office -tips
Om forfatteren Rahul Saigal(162 artikler publisert)

Med sin M.Optom Degree in Eye Care Specialty jobbet Rahul som foreleser i mange år på høyskolen. Å skrive og lære andre er alltid hans lidenskap. Han skriver nå om teknologi og gjør den lett fordøyelig for lesere som ikke forstår den godt.

Mer fra Rahul Saigal

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere