Home-theater-designers
Du trenger alltid en kalender. Vi viser deg hvordan du lager din egen tilpassede mal gratis med Microsoft Excel.
Microsoft Excel gjør mange unike formateringsoppgaver enkle å automatisere. Du kan bruk Excel for å administrere budsjettet og økonomien eller du kan lage en automatisk oppdatering av arbeidsplanen . Uansett hvilken type regneark du lager, må du alltid huske på disse Tips for Excel -utskrift .
Her viser jeg deg hvordan du lager en kalendermal i Excel.
Lag en kalendermal i Excel: En trinnvis opplæring
Følgende kalenderark er en Excel -mal som du kan åpne og skrive ut hver måned.
Du har muligheten til å holde den tom, og den oppdateres automatisk til riktig måned - alt du trenger å gjøre er å skrive ut og fylle ut dagene. Eller du kan bruke de siste teknikkene beskrevet på slutten av denne artikkelen for å fylle ut arket med dagene før utskrift. Det krever litt ekstra arbeid, men det ser veldig kult ut.
Trinn 1 - Lag topptekst og tittel
Det første du må gjøre er å lage overskriften på ukedagene samt tittelen på måneden. Dette trinnet vil vise flette-og-passe-funksjonen, samt hvordan du angir bredden på flere kolonner samtidig.
Hverdager
Skriv først inn ukedagene på rad over toppen, men la en tom rad stå for tittelen din. Vær oppmerksom på at du også kan bruke Excel's Auto Fill -funksjon til å fylle ut ukedagene for deg. Bare skriv mandag , og dra deretter cellen nederst til høyre over cellene til høyre.
Formater teksten rundt 12 poeng og fet skrift. Du vil legge merke til at noen av ukedagene strekker seg utover kolonnen.
For å fikse dette, bare merk ukedagene du har skrevet, gå til Hjem kategorien og under Celler plukke ut Format> Kolonnebredde ... og angi bredden for rundt 15 til 20.
Måned
Nå som du har en fin formatering av ukedagens topptekst, er det på tide å legge til gjeldende måned øverst i kalenderarket. Selv om du bare kunne skrive inn manuelt øverst på arket manuelt, ville dette ikke vært veldig effektivt, ettersom du må endre det hver gang du vil skrive ut et nytt kalenderark. Det er mer fornuftig å lage en Excel -kalendermal som vet hvilken måned det er og endrer månedstittelen for deg.
Du gjør dette ved å velge hvilken som helst celle over hverdagene dine og skrive inn formelen, ' = I DAG () ', som forteller Excel at du vil ha dagens dato i dette feltet. Etter at du har gjort dette, vil du legge merke til at det ikke ligner på måneden, og at det er feil formatert.
Formater først tittelen med en skrift på rundt 20 til 22 og fet skrift. Gå deretter inn Hjem> Format> Formater celler ... , plukke ut Dato og velg formatet du vil ha for månedstittelen.
Når du har formatert tittelen din, vil du fortsatt legge merke til at den ikke er sentrert riktig og bare finnes i én celle øverst i regnearket. Med andre ord ser det merkelig ut.
For å fikse dette, merk alle cellene over overskriften på ukedagen din (inkludert den der måneden din vises) og klikk på Slå sammen og senter knapp.
Klikk Slå sammen og senter gjør alle de uthevede cellene til en kollektiv celle, og sentrerer deretter tittelen din i midten av den uthevede regionen. Nå har du fått deg en pent formatert, automatisert kalenderoverskrift.
hvordan du tar et skjermbilde på en bærbar hp uten utskriftsknapp
Trinn 2 - Lag kalenderdagene
Det neste trinnet for å lage kalendermalen i Excel er å bruke Slå sammen og senter funksjonen, men denne gangen vil du slå sammen noen få tomme celler for å lage en større celle som representerer en enkelt dag. Dette trinnet er hvor du skal bygge hoveddelen av kalendermalen, men det er også det enkleste trinnet.
Single Day Field
Marker først omtrent 5 eller 6 celler, og klikk på Slå sammen og senter knapp. Dette vil danne en celle den perfekte størrelsen for en dag i kalenderen.
Mens denne store cellen er markert, kopierer du den ( CTRL + C eller Rediger> Kopier ) og lim den inn i de andre dagene (eller dra det nedre høyre hjørnet av boksen over til høyre). Dette vil duplisere boksen din for hver dag i uken. Gjør dette for fem rader.
Kalenderen din skal nå se slik ut:
Det ser fortsatt barebones ut for en skikkelig kalender. På tide å legge til rutenettlinjer.
Rutenettformatering
Marker hele kalenderen, klikk på rutenettverktøyet i Hjem kategorien, og velg Alle grenser slik at hver rutenett viser - i hovedsak 'tegne' ut kalenderen din for deg.
Til slutt kan du enten la malen være slik den er (slik at du kan skrive i dagene selv) og gå videre til trinn 3, eller du kan legge til dager med Excel.
I stedet for å gå gjennom og manuelt skrive inn '1' til '30', kan du spare mye tid ved å bruke Excel's Auto Fill -funksjon. Skriv inn '1' for den første i måneden og '2' for den andre, merk deretter begge cellene og dra dem over resten av cellene i den uken nederst til høyre. Gjenta dette for hver uke.
Alternativt, hvis den første i måneden er på mandag, skriver du inn '1' i den første mandagsboksen (og formater den selvfølgelig fint med 14-punkt, fet, justert øverst til høyre). For tirsdag skriver du '=' og klikker på dagen før den (A1) og skriver '+1'.
Når du er ferdig, markerer du boksen der du har angitt denne formelen, og drar den over hele uken; dette fyller ut riktig i alle ukedagene. Gjør deretter det samme for påfølgende mandag, men klikk på forrige søndag og legg til 1.
Når du er ferdig, drar du denne boksen ned hver uke slik at hver mandag har samme formel (legger 1 til forrige søndag). Dra formelen fra forrige tirsdag nedover i måneden også, og dra deretter fra tirsdag over hver uke. Selv om det kan høres forvirrende ut, vil du oppdage at det bare krever noen få klikk og mindre enn 5 minutter å fylle ut dagene.
Trinn 3 - Skrive ut kalendermalen
Til slutt er du klar til å skrive ut kalenderen til et rent, rent papir, slik at du kan feste den på veggen. På dette tidspunktet skal kalenderen din se slik ut.
Selv om dette ser helt fantastisk ut i Excel -arket, vil det ikke skrives ut ordentlig fordi kanten på kalendermalen går utover den utskrivbare siden, som angitt av den stiplede vertikale linjen. Dette betyr at du vil ende opp med deler av det på to sider.
For å fikse dette, gå til Sideoppsettet og få frem Sideoppsett vindu ved å klikke på den lille pilen nederst til høyre.
Sørg for at Sideoppsett er konfigurert som vist her.
Angi formatet for Landskap , og passer hele kalenderen til 1 side bred og 1 side høy . Klikk OK , og når du gjør en forhåndsvisning, finner du ut at kalendermalen er formatert på ett ark og klar til utskrift !
Den neste måneden er det bare å åpne den samme Excel -filen (måneden vil allerede være riktig), nummerere dagene på nytt og klikke Skriv ut - det er så enkelt som det!
Din egendefinerte kalendermal er ferdig
Og der har du den, din tilpassede kalendermal som du kan bruke igjen og igjen. Hvis du trenger en raskere løsning, kan du også sjekke ut disse kalendermalene for Microsoft Office samt disse nettstedene for gratis utskrivbare kalendermaler.
Har du noen triks som kan gjøre å lage en kalender i Excel litt enklere? Hvilke unike prosjekter har du opprettet i Excel? Del dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.
Dele Dele kvitring E -post 12 videosider som er bedre enn YouTubeHer er noen alternative videosider til YouTube. De har hver sin nisje, men er verdt å legge til i bokmerkene dine.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Kalender
- Microsoft Excel
Ryan har en bachelorgrad i elektroteknikk. Han har jobbet 13 år innen automasjonsteknikk, 5 år innen IT, og er nå en Apps Engineer. En tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf, han har talt på nasjonale konferanser om datavisualisering og har blitt omtalt på nasjonal TV og radio.
Mer fra Ryan DubeAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere