Slik skjuler og skjuler du alt du vil i Microsoft Excel

Hvis du har mye data i et regneark, eller du jobber på en liten skjerm, kan du skjule verdier i Microsoft Excel for å gjøre det lettere å se og analysere dataene dine .

Her er alt du trenger å vite om hvordan du skjuler data i Excel og administrerer informasjonen du vil jobbe med.

Hvordan skjule overløpstekst i Excel

Når du skriver tekst i en celle, og teksten er bredere enn cellen, flyter teksten over i de tilstøtende cellene i raden. Hvis det er tekst i den tilstøtende cellen, blir teksten i den første cellen blokkert av teksten i den tilstøtende cellen.

Du kan løse dette ved å å ha tekstinnpakningen i den første cellen. Men det øker høyden på hele raden.

Hvis du ikke vil vise overløpsteksten, selv om det ikke er noe i cellene ved siden av, kan du skjule overløpsteksten.

Velg cellen som inneholder teksten som er overfylt, og gjør ett av følgende:

Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler .
trykk Ctrl + 1 .

På Formater celler dialogboksen, klikk på Justering kategorien. Velg deretter Fylle fra Horisontal rullegardinlisten og klikk OK .

Overløpsteksten i den første cellen vises ikke selv om det ikke er noe i cellen til høyre.

Hvordan skjule og skjule kommentarer

Kommentarer i Excel lar deg kommentere regnearkene dine. Dette er nyttig når du samarbeider om regneark. Du kan angi påminnelser eller legge til notater for deg selv eller andre for å forklare formler eller hvordan du bruker en del av et regneark.

Det kan være lurt å skjule kommentarer hvis det er mange på regnearket. Kommentarene kan gjøre det vanskelig å lese dataene dine.

Som standard inneholder celler med kommentarer en liten farget trekant i øvre høyre hjørne kalt a kommentarindikator . Disse indikatorene kan også skjules ved å gå til Excel -alternativene, som vi vil se lenger ned.

For å skjule en kommentar på en individuell celle, velg cellen og klikk Vis kommentarer i Kommentarer delen av Anmeldelse kategorien.
For å vise kommentaren igjen, velg den samme cellen og bytt til Vis kommentarer knappen igjen.
Du kan også vise eller skjule kommentarer på flere celler ved å bruke Skifte og Ctrl tastene for å velge cellene og veksle synligheten med Vis kommentar knapp.
For å vise alle kommentarene samtidig, klikker du bare på Vis kommentarer i Kommentarer gruppen på Anmeldelse kategorien. Dette alternativet viser alle kommentarene til alle åpne arbeidsbøker. Mens dette alternativet er på, vil alle arbeidsbøker du åpner eller oppretter vise alle kommentarene til du slår av knappen.

5 trinn for å kontrollere synligheten av kommentarer i Excel

For å skjule både kommentarer og kommentarindikatorer, gå til Fil> Alternativer .
Klikk Avansert til venstre, og rull deretter ned til høyre til Vise seksjon.

Plukke ut Ingen kommentarer eller indikatorer under Vis for celler med kommentarer . Indikatorene og kommentarene er skjult, og kommentarene vises ikke når du holder markøren over celler.
For å vise kommentarene og indikatorene igjen, velg ett av de to andre alternativene. Du kan også klikke Vis alle kommentarer i Kommentarer delen av Anmeldelse kategorien.

Alternativene under Vis for celler med kommentarer i Excel -alternativer og Vis alle kommentarer alternativet på Anmeldelse kategorien er koblet sammen.

Kommentarer er et must for effektivt samarbeid. Så ta innsatsen til lære alt om hvordan du håndterer kommentarer i Excel hvis du deler en arbeidsbok i en gruppe.

Hvordan skjule og skjule visse celler

Du kan ikke skjule celler selv, men du kan skjule celleinnhold i Excel. Kanskje du har noen data referert til av andre celler som ikke trenger å bli sett.

For å skjule innholdet i en celle, velg cellen (e) du vil skjule (bruk Skifte og Ctrl for å velge flere celler). Gjør deretter ett av følgende:

Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler .
trykk Ctrl + 1 .

På Formater celler dialogboksen, må du kontrollere at Nummer fanen er aktiv. Plukke ut Tilpasset i Kategori eske.

Før du endrer Type , legg merke til hva som er valgt for øyeblikket. På denne måten vet du hva du skal endre det til når du bestemmer deg for å vise innholdet igjen.

Skriv inn tre semikolon (;;;) i Type boksen og klikk OK .

hvordan finner jeg hovedkortmodellen min

Innholdet i de valgte cellene er nå skjult, men verdien, formelen eller funksjonen i hver celle vises fortsatt i formellinjen.

Det skjulte innholdet er fremdeles tilgjengelig for bruk i formler og funksjoner i andre celler. Hvis du erstatter innholdet i en skjult celle, blir det nye innholdet også skjult. Det nye innholdet er tilgjengelig for bruk i andre celler akkurat som det originale innholdet.

Følg de samme trinnene ovenfor for å vise innholdet i en celle igjen. Men denne gangen velger du originalen Kategori og Type for cellen på Formater celler dialogboks.

Slik skjuler og skjuler du formellinjen

Når du skjuler en celle, som beskrevet i forrige seksjon, kan du fremdeles se innholdet, formelen eller funksjonen i formellinjen. For å gjemme innholdet i en celle helt må du også skjule formellinjen.

På Utsikt fanen, fjern merket for Formula Bar boksen i Forestilling seksjon.

Du kan også skjule formellinjen på Excel -alternativer dialogboks.

Gå til Fil> Alternativer . Klikk deretter Avansert til venstre og fjern merket for Vis formellinjen boksen i Vise seksjonen til høyre.

Hvordan skjule og skjule formler

Som standard, når du skriv inn en formel i en celle, vises formelen i formellinjen og resultatet vises i cellen.

Hvis du ikke vil at andre skal se formlene dine, kan du skjule dem. En måte er å skjule formellinjen ved å bruke metoden i forrige seksjon. Men hvem som helst kan avsløre Formel Bar igjen.

Du kan sikkert skjule en formel i en celle ved å bruke Skjult innstilling til cellen og deretter beskytte regnearket.

Velg cellen (e) du vil skjule formelen (e) for, og gjør ett av følgende:

Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler .
trykk Ctrl + 1 .

På Beskyttelse fanen, sjekk Skjult eske. Klikk deretter OK .

Du må fortsatt beskytte arket for å skjule formlene.

Klikk Beskytt ark i Beskytte delen om Anmeldelse kategorien.

På Beskytt ark dialogboksen, må du kontrollere at Beskytte boksen og innholdet i låste celler boksen er merket av.

I Passord for å fjerne arket boksen, skriv inn et passord for å forhindre at andre avbeskytter regnearket. Dette er ikke nødvendig, men vi anbefaler det.

Som standard er Velg låste celler og Velg ulåste celler er sjekket i Tillat alle brukere av dette regnearket å eske. Du kan merke av for andre handlinger du vil tillate brukere av regnearket ditt å utføre, men du vil kanskje ikke gjøre det hvis du ikke vil at andre brukere skal endre regnearket.

Skriv inn passordet ditt igjen på bekreft passord dialogboks.

Formlene i de valgte cellene vises ikke i formellinjen nå. Men du ser fortsatt resultatene av formlene i cellene, med mindre du har gjemt innholdet i disse cellene som beskrevet i delen 'Hvordan skjule og skjule visse celler' ovenfor.

For å vise formlene igjen, velg cellene du vil vise formlene for og klikk Ubeskyttet ark i Beskytte delen av Anmeldelse kategorien.

Hvis du skrev inn et passord da du beskyttet arket, skriver du inn passordet på Ubeskyttet ark dialogboksen som vises. Hvis du ikke beskyttet arket med et passord, vises det ikke flere meldinger.

Formlene vises ikke ennå. Omvendt prosessen du fulgte for å skjule celleinnholdet nå og slå av Skjult setting for dem.

Velg cellene du skjulte formlene for, og gjør ett av følgende:

galaxy s21 vs iphone 12 pro

Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler .
trykk Ctrl + 1 .

Fjern merket for Skjult boksen på Beskyttelse kategorien og klikk OK .

Formlene for de valgte cellene vil nå være synlige i formellinjen igjen hvis du ikke har gjemt formellinjen.

Hvordan skjule og skjule rader og kolonner

Hvis du vil fjerne en eller flere rader eller kolonner fra et regneark, men du ikke vil slette dem, kan du skjul dem . Prosessen for rader og kolonner er nesten lik med unntak av hurtigtasten.

Skjul og vis rader i Excel

For å skjule en eller flere påfølgende rader, velg først radene. Gjør deretter ett av følgende:

Høyreklikk på de valgte radene og velg Gjemme seg .
trykk Ctrl + 9 .

De valgte radene erstattes med en dobbel linje i radoverskriftene og en tykk linje der radene var. Når du klikker et annet sted i regnearket, forsvinner den tykke linjen. Men du kan se hvor de skjulte radene er ved de manglende radnummerene og den doble linjen i radoverskriftene.

Celler i skjulte rader og kolonner kan fortsatt brukes til beregninger mens de er skjult.

Den raskeste måten å skjule en enkelt rad. Hold musen over den skjulte radmarkøren, og når musepekeren blir til en delt tohodet pil, dobbeltklikker du på den.

Du kan også bruke hurtigtasten: Ctrl+Shift+9

Vis spesifikke tilstøtende rader. Velg radene ovenfor og under de skjulte radene. Gjør deretter ett av følgende:

Høyreklikk på de valgte radene og velg Skjul .
trykk Ctrl + Shift + 9 .

Vis alle radene i et regneark. Klikk på Velg alle -knappen (den lille trekanten i krysset mellom raden og kolonnene øverst til høyre).

Høyreklikk og velg Skjul .
trykk Ctrl + Shift + 9 .

Hva om du skjuler den første raden? Denne skjulingsmetoden fungerer ikke på den første raden i et regneark fordi det ikke er noen rad over den første raden.

For å velge den første raden, klikk på Navn i boksen til venstre for formellinjen, skriver du inn 'A1' hvis den skjulte raden er øverst i arket eller 'A2' hvis du bruker kolonneoverskrifter som på skjermbildet nedenfor. trykk Tast inn . Trykk deretter på Ctrl + Shift + 9 .

Skjul og vis kolonner i Excel

Skjulalternativet i Excel er likt for både rader og kolonner. Velg kolonnen eller kolonner på rad du vil skjule, og gjør ett av følgende:

Høyreklikk på de valgte kolonnene, og velg Gjemme seg .
trykk Ctrl + 0 (null).

Den samme doble linjen og den tykke linjen du ser når du gjemmer rader, vises i stedet for de skjulte kolonnene. Kolonnebokstavene er også skjult.

For å vise kolonnene igjen, velg kolonnene til venstre og høyre for de skjulte kolonnene. Gjør deretter ett av følgende:

Høyreklikk på de valgte kolonnene og velg Skjul .
trykk Ctrl + Shift + 0 (null).

Hvis du har gjemt den første kolonnen (A), kan du fjerne den slik du gjør når du skjuler den første raden.

Den raskeste måten er å dra den fargede linjen til høyre og avsløre den første skjulte raden. Hold musen over markøren du ser på skjermen nedenfor til markøren endres til en pil med to hoder. Dra til høyre.

For å velge den første kolonnen, klikk på Navn boksen til venstre for formellinjen, skriver du inn 'A1' og trykker på Tast inn . Trykk deretter på Ctrl + Shift + 0 (null).

Det er noen tilfeller når hurtigtasten for avsløring ikke fungerer. I stedet for å bruke snarveien, skriver du 'A1' og Enter for å velge den skjulte kolonnen. Gå deretter til Hjem> Cellegruppe> Format> Synlighet> Skjul og skjul> Skjul kolonner .

Hvis du har gjemt mange rader og kolonner, kan du skjule alle de skjulte kolonnene samtidig.

Velg hele regnearket ved å klikke i boksen mellom rad- og kolonneoverskriftene eller trykke Ctrl + A. . Trykk deretter på Ctrl + Shift + 0 (null) for å vise alle de skjulte kolonnene.

Du kan også høyreklikke på rad- eller kolonneoverskriftene mens hele regnearket er valgt og velge Skjul .

Vis bare dataene du vil vise i Excel

Å skjule data er en enkel, men nyttig ferdighet å lære i Excel, spesielt hvis du planlegger å bruke regnearkene i en presentasjon. Skriv inn alle dataene du trenger, selv om du bare trenger noen data for beregninger eller noen er sensitive eller private.

Du bør også lære hvordan du filtrerer data i Excel for å oppnå en lignende effekt.

Dele Dele kvitring E -post 3 måter å sjekke om en e -post er ekte eller falsk

Hvis du har mottatt en e -post som ser litt tvilsom ut, er det alltid best å sjekke ektheten. Her er tre måter å fortelle om en e -post er ekte.

Les neste Relaterte temaer

Produktivitet
Regneark
Microsoft Excel
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2019

Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere