Home-theater-designers
Enten du lager en Excel -arbeidsbok for deg selv eller samarbeider i et regneark med andre, er kommentarer nyttige av mange grunner. Du bør mestre måtene å administrere dem på når du starter Excel -opplæringen.
Vurder disse fire bruksområdene:
- Angi påminnelser for deg selv om oppgaver du må gjøre på regnearket.
- Legg til notater for deg selv eller andre.
- Forklar en formel i en celle.
- Avklar hvordan du bruker visse deler av regnearket.
I dag skal vi dekke noen av det grunnleggende for å jobbe med kommentarer i Excel.
Legg til en kommentar i en celle
Hvis du vil legge til en kommentar i en celle, klikker du på cellen du vil legge ved kommentaren til. Gjør deretter ett av følgende:
- Høyreklikk på cellen og velg Sett inn kommentar .
- Klikk Ny kommentar i Kommentarer delen av Anmeldelse kategorien.
- trykk Skift + F2 .
I kommentarfeltet, under navnet, skriver du inn teksten for kommentaren.
Klikk i cellen igjen, eller hvilken som helst annen celle, når du er ferdig med å skrive inn tekst. Kommentaren er skjult, men kommentarindikatoren forblir.
Mens jeg jobbet med kommentarer i Excel 2016, kom jeg over det som ser ut til å være en feil. Vanligvis, når du oppretter en ny kommentar, trekkes navnet på kommentaren fra Brukernavn under Tilpass din kopi av Microsoft Office på Excel -alternativer Generelt skjerm.
Jeg opprettet en ny kommentar og la til tekst. De Brukernavn (navnet mitt) vises øverst i kommentaren. Etter noen minutter endret navnet på kommentaren seg automatisk til 'Forfatter' uten at jeg gjorde noe annet til kommentaren.
Jeg trodde at Excel kan ha prøvd å trekke Forfatter verdi fra Dokumentegenskaper ( Fil> Info skjermen, da Egenskaper> Avanserte egenskaper> Sammendrag kategorien), så jeg skrev inn navnet mitt i det feltet. Men det fungerte heller ikke. Det erstattet fortsatt navnet mitt med 'Forfatter'.
Jeg har ikke klart å finne en løsning på dette problemet. Hvis du finner ut hvordan du fikser det, vennligst gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!
Vis eller skjul kommentarer
For å vise eller skjule kommentaren på en celle, klikk på cellen som inneholder en kommentarindikator, og gjør ett av følgende:
- Høyreklikk på cellen og velg Vis/skjul kommentar .
- Klikk Vis/skjul kommentar i Kommentarer delen av Anmeldelse kategorien.
Klikk på for å vise alle kommentarene til alle regnearkene i en arbeidsbok Vis alle kommentarer i Kommentarer delen om Anmeldelse kategorien. Klikk Vis alle kommentarer igjen for å skjule alle kommentarene i arbeidsboken.
De Vis alle kommentarer alternativet viser alle kommentarene til alle regnearkene i alle åpne arbeidsbøker og eventuelle arbeidsbøker du oppretter eller åpner mens alternativet er på. Du kan ikke vise alle kommentarer for bare ett regneark i en arbeidsbok. Den eneste måten å gjøre det på er å vise hver kommentar på regnearket individuelt.
Du kan oppdage at noen av kommentarene dine kan overlappe hverandre. Se neste avsnitt, 'Flytt eller endre størrelse på en kommentar' for å finne ut hvordan du løser det.
Flytt eller endre størrelse på en kommentar
Hvis noen av kommentarene dine blokkerer andre kommentarer eller celler, kan det være lurt å flytte dem.
For å flytte en kommentar, må kommentaren vises uten at du svever over cellen. Så vis kommentaren ved hjelp av metoden i delen 'Vis eller skjul kommentarer' ovenfor.
Flytt musemarkøren over grensen til kommentarfeltet til markøren blir til et pluss -tegn med piler. Klikk deretter for å velge kommentarfeltet. Du vil se størrelseshåndtak vises på sidene og hjørnene på esken.
Hold musemarkøren over grensen til kommentarfeltet, klikk og dra kommentarfeltet til et annet sted.
I vårt eksempel er celle C3 nå ikke skjult av kommentaren på celle B2.
Du kan endre størrelsen på en kommentar ved å flytte musemarkøren over et av størrelseshåndtakene til den blir til en dobbeltsidig pil. Dra deretter i håndtaket for å endre størrelsen på kommentaren.
Rediger en kommentar
Det er enkelt å redigere en kommentar etter at den er opprettet. For å redigere en kommentar, klikk på cellen som inneholder kommentaren du vil redigere, og gjør ett av følgende:
- Høyreklikk på cellen og velg Rediger kommentar .
- Klikk Rediger kommentar i Kommentarer delen av Anmeldelse kategorien.
- trykk Skift + F2 .
Hvis den valgte cellen ikke har en kommentar, vil Rediger kommentar knappen er Ny kommentar knappen i stedet.
Legg til, endre eller slett tekst i kommentaren. Når du er ferdig med å gjøre endringer, klikker du på cellen igjen eller på en annen celle.
Slett en kommentar
For å slette en kommentar fra en celle, velg cellen og gjør ett av følgende:
- Høyreklikk på cellen og velg Slett kommentar .
- Klikk Slett i Kommentarer delen av Anmeldelse kategorien.
Det er ingen bekreftelsesdialogboks når du sletter en kommentar.
Formater en kommentar
Som standard er teksten i kommentarer som bruker Tahoma -skriften i størrelse ni. Du kan ikke endre standard skrift og skriftstørrelse, men du kan formatere teksten du har lagt inn i en kommentar.
For å formatere en kommentar, gjør kommentaren redigerbar som beskrevet i delen 'Rediger en kommentar' ovenfor. Marker deretter teksten du vil formatere. Høyreklikk på den valgte teksten og velg Formater kommentar .
På Formater kommentar i dialogboksen, gjør eventuelle endringer du vil bruke et annet format på teksten. For eksempel gjør vi litt tekst fet og rødt med Fontstil boksen og Farge nedtrekksliste.
Den nye formateringen vises på kommentaren når du holder markøren over cellen for å vise den, eller når du viser kommentaren som beskrevet i delen 'Vis eller skjul kommentarer' ovenfor.
Du kan også bruke formateringsverktøyene på Hjem kategorien for å formatere den markerte teksten i en kommentar. Men du kan ikke endre skriftfarge eller fyllfarge med Hjem kategorien. Du må bruke Formater kommentar dialogboks for å endre skrift og fyllfarger.
Kopier en kommentar til en annen celle
Hvis du vil legge til den samme kommentaren i flere celler, kan du legge til kommentaren i én celle, deretter kopiere og lime den inn i andre celler. Men det er en spesiell måte å gjøre dette på.
Klikk på cellen som inneholder kommentaren du vil kopiere, og trykk på Ctrl + C . Høyreklikk deretter på cellen der du vil legge til den kopierte kommentaren, og velg Lim inn spesial .
På Lim inn spesial dialogboksen, klikk Kommentarer i Lim inn og klikk deretter OK .
Bare kommentaren limes inn. Innholdet i cellen forblir uendret.
Fjern kommentarindikatorer fra celler
Hvis du har mange kommentarer, kan kommentarindikatorene (små røde trekanter) på cellene bli distraherende, spesielt hvis du presenterer regnearket for noen.
Du kan enkelt fjerne kommentarindikatorene fra alle cellene. Gå til Fil> Alternativer . Klikk Avansert på venstre side av Excel -alternativer dialogboks.
På høyre side av Excel -alternativer dialogboksen, bla ned til Vise seksjon. Under Vis for celler med kommentarer , plukke ut Ingen kommentarer eller indikatorer . Når dette alternativet er valgt, vil ikke markeringen over en celle med en kommentar vise kommentaren.
Windows 10 disk på 100%
Selv om både kommentarene og indikatorene er skjult, kan du ikke bruke Vis/skjul kommentar alternativ for å vise kommentaren for individuelle celler. Bruk heller Vis alle kommentarer alternativet i Kommentarer delen av Anmeldelse kategorien for å vise alle kommentarene. Dette viser også alle kommentarindikatorene igjen.
De Vis alle kommentarer alternativet er koblet til Vis for celler med kommentarer alternativ. Så slår på Vis alle kommentarer endrer Vis for celler med kommentarer alternativ til Kommentarer og indikatorer .
Det er ikke sikkert du ser kommentarindikatorene med en gang. For meg så det ut til at indikatorene ble vist ved å bytte til et annet program og tilbake til Excel. Dette kan være en annen feil.
Når du slår av Vis alle kommentarer alternativet, går Excel tilbake til standardhandlingen med å bare vise kommentarindikatorene og vise kommentarene når du holder markøren over celler. De Vis for celler med kommentarer alternativet endres til Bare indikatorer og kommentarer om svev .
Gjennomgå alle kommentarer i en arbeidsbok
For å gå gjennom alle kommentarene i et regneark kan du holde musepekeren over hver celle en om gangen, men det kan være tidkrevende hvis du har mange kommentarer.
En raskere måte er å gå gjennom hver kommentar ved hjelp av Neste og Tidligere knappene i Kommentarer delen om Anmeldelse kategorien. Kommentarene vises én om gangen hver gang du klikker Neste eller Tidligere .
Skriv ut et regneark med kommentarer
Det er bedre å gå gjennom kommentarene i regnearket digitalt, i stedet for å skrive ut regnearket. Men hvis du virkelig foretrekker å gå gjennom kommentarene dine på et papir, kan du skrive ut regnearket ditt med kommentarene.
Klikk på for å skrive ut regnearket med kommentarene fanen nederst av regnearket du vil skrive ut.
Vis alle kommentarene, eller bare kommentarene du vil skrive ut, ved å bruke metodene beskrevet i delen 'Vis eller skjul kommentarer' ovenfor. Deretter kan du flytte eller endre størrelsen på kommentarene etter behov ved å bruke metodene i delen 'Flytt eller endre størrelse på en kommentar' ovenfor.
I Sideoppsett delen om Sideoppsettet fanen, klikk på Sideoppsett startboks for dialogbokser.
På Sideoppsett dialogboksen, klikk på Ark kategorien. Velg deretter ett av følgende alternativer fra Kommentarer nedtrekksliste:
- Hvis du vil skrive ut kommentarene der de er, velger du Som vist på arket . Vær oppmerksom på at utskrift av kommentarer som vist på arket vil blokkere noen celler.
- Hvis du ikke vil blokkere noen celler, velger du På slutten av arket . Dette skriver ut en liste over alle kommentarene til slutt med cellereferansen for hver.
Klikk Skrive ut når du er klar til å skrive ut regnearket ditt med kommentarene.
De Skrive ut skjermen på Fil kategorien vises. Du får se en forhåndsvisning av hvordan regnearket ditt vil se ut med kommentarene som skrives ut. Velg skriveren og klikk Skrive ut .
Begynn å bruke kommentarer for å kommentere Excel -regneark
Når du samarbeider om dokumenter, hjelper kommentarer til å formidle ideer, spørsmål og problemer. Bruk Excel -kommentarer for å gjøre dokumentgjennomgangsprosessen jevnere og raskere for alle involverte.
Dele Dele kvitring E -post 15 kommandoer i Windows -ledetekst (CMD) du må viteKommandoprompten er fremdeles et kraftig Windows -verktøy. Her er de mest nyttige CMD -kommandoene hver Windows -bruker trenger å vite.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman er en frilans teknisk skribent som bor i Sacramento, CA -området. Hun er en gadget og teknologisk nørd som elsker å skrive veiledningsartikler om et bredt spekter av emner. Lori elsker også å lese mysterier, korssting, musikkteater og Doctor Who. Ta kontakt med Lori på LinkedIn .
Mer fra Lori KaufmanAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere