Home-theater-designers
Sjekklister er skrevet med blod.
Dette ble (kanskje) sagt av en pilot en dag da en forretningsmann prøvde å skynde ham til en start. Sjekklister og lister har blitt stiftet i alt fra dagligvarehandel til NASA -lanseringer.
De er kjedelige.
Men de er også de enkleste verktøyene for å redusere kompleksiteten til informasjon som angriper oss for hver byte. Og som hver harangued ektefelle vet, er lister også den perfekte motgift mot glemsomhet. Så selv om vi sverger til å lage perfekte lister for produktivitet, la oss også komme til det grunnleggende med Microsoft Word 2016 og sjekk av en daglig kontorfunksjon - hvordan lage de visuelt tiltalende listene.
1. Lag din første liste
De fleste av listene med triks og tips ligger innenfor båndet Avsnitt i kategorien Hjem. Velg teksten du vil legge til den nummererte listen til, og klikk på pilene nedover ved siden av Punktlister ikonet eller Nummerert liste ikon for å få tilgang til bibliotekene for begge. Forhåndsvis hvert listeformat ved å holde markøren over de tilgjengelige valgene.
Microsoft Word også lager automatisk en liste for deg når du starter et avsnitt med en stjerne eller et tall 1. Med en stjerne oppretter Word en punktliste. Med et tall registrerer Word at du prøver å lage en nummerert liste.
Hvis du ikke vil at teksten din skal bli til en liste, kan du klikke på AutoCorrect alternativknappbildet som vises.
Hvis du raskt vil endre stilen til en punktliste eller nummerert liste, klikker du bare stilen du vil ha i listen som vises når du klikker på pilen ved siden av punkter eller nummerering.
Generelt tips: Du kan endre formatet på bare en eller noen av kule- eller tallstilene i en liste. Plasser markøren i begynnelsen av linjen du vil endre før du åpner dialogboksen Punkt og nummerering. Endringene dine gjelder bare de valgte linjene.
2. Bruk bare tastaturet til å lage en liste
Produktivitetsguruer avskyr musen. Bruk en hendig Microsoft Word -snarvei for å lage nummererte lister raskt med tastaturet alene.
Tastatursnarvei for punktliste: Trykk på CTRL + SKIFT + L for å bruke standardkulene på en liste. trykk CTRL + SKIFT + N for å fjerne kulene.
For å tilpasse en hurtigtast for nummerert liste, gå til Ordalternativer . Klikk på båndet og velg Tilpass båndet fra hurtigmenyen. Du kan også åpne Word -alternativer fra Fil> Alternativer> Tilpass bånd .
Klikk på Tilpass knapp for hurtigtaster.
Plukke ut Alle kommandoer i kategorilisten. Rull nedover listen til høyre, og velg FormatNumberDefault .
Plasser markøren i Trykk på den nye hurtigtasten boksen og trykk på hurtigtastkombinasjonen du vil bruke til å lage en nummerert liste. For eksempel kan du bruke Alt + N fordi det ikke er tilordnet noe annet i Word. Klikk Tildele .
Den nye hurtigtasten legges til i listen Gjeldende taster.
Klikk OK for å gå ut av dialogboksen og teste den nye snarveien. Ved å trykke 'Alt + N' opprettes en nummerert liste. Ved å trykke på den igjen, går den tilbake til avsnittstekst.
Generelt tips: Vil du hoppe over nummerering for et listeelement og konvertere det til et avsnitt midt i en liste? Velg det spesifikke listeelementet, og bruk Alt + N -snarveien til å slå av nummereringen.
3. Endre standardnummerert listeformat
Du kan endre, redigere eller opprette en ny nummerert liste som du vil. Du har fire nummererte listeformater å velge mellom. Men hva om du vil bruke ditt eget format annet enn bokstavene eller romertallene, og det ikke er tilgjengelig? Fortsett og lag din egen i noen få enkle trinn.
Gå til Hjem> Avsnitt gruppe > Nummerering . Klikk på nedoverpilen. Velge Definer nytt tallformat .
Velg et kronologisk format. Klikk på for å endre skriftstørrelse, stil og farge Gjøre og velg en innstilling i kategorien Skrift eller kategorien Avansert.
Når du vil legge til en bindestrek, parentes eller en annen verdi som et pund -tegn i tallet, angir du det i Nummerformat felt. Den lille forhåndsvisningen viser endringene. I skjermbildet nedenfor har jeg lagt til to firkantede parenteser for en liste du kan krysse av.
Hvis du vil endre talljusteringen, velger du Venstre, Sentrert eller Høyre under Justering . Standarden er Venstrejustert.
Klikk OK.
hva skal jeg gjøre hvis telefonen blir hacket
Det nye tallformatet brukes på hvilken som helst valgt tekst i dokumentet.
Generelt tips: Du kan til og med prefiksere de nummererte listene med beskrivende tekst, f.eks. Deltaker 1, deltaker 2, deltaker 3 ... og så videre.
4. Endre standard bulletlisteformat
På samme måte som den nummererte listen, kan du også endre standardutseendet på en punktliste. Visuelt tiltalende kuler (annet enn de kjedelige sorte, faste prikkene) hjelper dokumentene dine til å skille seg ut fra det hverdagslige.
Velg teksten du vil ha punktlisten for, og følg disse trinnene.
Gå til Hjem> Avsnitt gruppe. Klikk på pilen ved siden av Kuler .
Når kulen du ønsker ikke er i biblioteket, klikker du Definer New Bullet .
Dialogboksen Definer ny kule åpnes. Under Bullet -karakter , velg Symbol .
En annen dialog åpnes som lar deg velge passende symboler fra de installerte skrifttypene.
Wingdings -skrifttypene har det beste utvalget for stiliserte punktlister. Som alle andre skrifttyper, kan du endre farge, størrelse, stil og andre egenskaper til den valgte punktskriften. Klikk på Gjøre -knappen i Kulekarakter for å gå til dialogboksen Font.
Generelt tips: Bruk en åpen boks (Åpen boks) eller en tredimensjonal boks (3D-boks) fra Wingdings-tegnpaletten for å lage et Word-dokument med rene avmerkingsbokser.
5. Bruk et bilde i stedet for en kule
Noen ganger er kanskje ikke alle de mystiske symbolene i Webdings nok. Du kan også bruke din egen gjenbrukbare grafikk for punkter. Selv om jeg innrømmer at det ser enda bedre ut på et PowerPoint -lysbilde, fungerer det like bra å bruke disse i Word.
Velg punktlisten du vil endre kulene til bilder for. Gå til Hjem -fanen> Avsnitt gruppen, klikk på Kuler -knappen, og velg Definer New Bullet fra rullegardinmenyen. Klikk på i dialogboksen Definer ny kule Bilde .
De Sett inn bilder dialogboksen vises med forskjellige valg for kildefilen. Du kan sette inn et bilde Fra en fil på PC -en eller det lokale nettverket, fra en Bing bildesøk , eller fra din OneDrive regnskap.
Naviger til plasseringen av kildefilen og klikk på Sett inn . Forhåndsvisningsvinduet viser utvalget.
Generelt tips: Du kan velge en grafikk som samsvarer med temaet i listen din. Vis for eksempel en banan som en bildekule for en liste over frukt. Sørg for at bildene er gjennomsiktige og har en god bakgrunn. Etter min erfaring fungerer enkel grafikk best.
6. Lag tallene i en liste
Noen ganger kan den minste av tweaks gjøre en stor visuell forskjell. Legg merke til skjermbildet til venstre nedenfor som viser en nummerert liste med Words standard Venstre Justering. Så snart listen når to siffer, virker standard venstrejustering litt skjev, ettersom desimalpunktene ikke er pent oppstilt. Microsoft Word lar deg kontrollere denne justeringen og skylle de tosifrede tallene til høyre.
Lag din nummererte liste. Velg listeelementene. Word kan også kontrollere justeringen av noen få utvalgte elementer.
Gå til Hjem> Avsnitt . Klikk på rullegardinpilen på knappen Nummerert liste.
Klikk på Definer nytt tallformat . Velge Ikke sant justering fra rullegardinmenyen. Klikk OK .
Generelt tips: Selv om det ikke er noen desimal, er det å foretrekke å ha dem justert på høyre kant av tallet. Prøv det med parenteser.
7. Juster Microsoft Words automatiske listeinnrykk
Hver Word -liste kommer med et automatisk innrykk. Avhengig av det visuelle utseendet du vil ha, kan det være lurt å justere plassen.
Dobbeltklikk på et hvilket som helst nummer i listen for å velge alle tallene i listen.
Høyreklikk på utvalget og velg Juster listeinnrykk fra hurtigmenyen.
Endre avstanden til kuleinnrykket fra margen med Nummerposisjon eske. Endre avstanden mellom kulen og teksten med Innrykk av tekst eske.
Klikk OK .
8. Bruk formatering på et enkelt tall eller punkt på en liste
Det er tider når du vil bruke formatering (endring av punkttegn, farge eller størrelse) på en enkelt punkt eller et nummer på en liste uten å påvirke tekst på listen eller andre påfølgende kuler eller tall. Her er en enkel måte.
hvordan du slår av macbook pro
Vis formateringsmerker ved å klikke Hjem> Vis/skjul .
Velg bare avsnittsmarkør til slutt for listeelementet hvis punkt eller nummer du vil endre. Bruk hvilken som helst formatering. Formateringen påvirker bare punktet eller tallet; teksten i listeelementet beholder sitt opprinnelige format.
Nye punkter eller nummererte elementer på listen som kommer etter dette, vil også gjenspeile dette. Teksten i det nye listeelementet vil ha de samme skriftkarakteristikkene som den forrige teksten, og den nye punktet/nummeret vil ha de samme skrifttegenskapene som den forrige punkt/nummeret.
9. Lag en nummerert liste på flere nivåer
En liste over flere nivåer kan være en blanding av tall, alfabeter og kuler arrangert på forskjellige nivåer som vist nedenfor. Du kan bruke lister på flere nivåer til å bryte ned en liste i hierarkiene eller underpunktene. En slik justering brukes også til å lage konturer. Word 2016 gir oss en dedikert knapp på båndet for å lage en liste over flere nivåer.
Klikk på knappen Multilevel List og skriv inn listen.
trykk Tab -tast til innrykk og lag et undernivå. trykk Skift + Tab for å være ubevisst og markedsføre et element til et høyere nivå.
Generelt tips: Du kan også skrive hele listen på forhånd. Velg den, og klikk deretter på flernivelliste -knappen for å justere den ved å bruke Tab og Shift + Tab nøkler for å organisere emnene. Du kan også bruke Øke eller Reduser innrykk kommandoer på båndet.
10. Lag gjenbrukbare stiler for flere nivåer
Som enhver annen listetype kan du endre stil, farge og justering av kulene, bokstavene eller tallene. Lagre disse endringene som en ny stil og bruk den igjen og igjen.
Gå til Bånd> Hjem> klikk på pilen ved siden av Liste over flere nivåer> Definer ny liste over flere nivåer .
Klikk på Mer å utvide alternativene.
For å tilpasse noen av nivåene, klikk på nivånummeret du vil endre. 1 er standard.
Bruk alternativene som tilbys for å endre utseendet på listen. For eksempel:
- I Nummerstil for dette nivået , skriv (1) hvis du vil style tallene med parenteser, eller (A) for å style bokstavene med parenteser.
- I Start ved , velg tallet, bokstaven eller punktet der du vil starte listen.
Når du er ferdig med tilpasningene, gir du listen et navn under ListNum feltliste navn . Dette navnet vil vises uansett hvor du ser ListNum -feltet.
se netflix fra telefon til tv
Velg en stil under Linknivå til stil . Dette lar deg bruke en eksisterende stil i Word for hvert nivå i listen.
Velg hvor du vil bruke endringene ved å klikke på Bruk endringer på , og velge mellom Valgt tekst, Hele listen , eller Dette peker fremover .
Denne videoen er en rask visuell titt på den grunnleggende prosessen:
11. Konverter en liste til en tabell
Velg først listen. Gå til Hjem> Sett inn . Klikk på Bord alternativet i Tabeller -gruppen.
Velge Konverter tekst til tabell fra rullegardinlisten.
Microsoft Word estimerer tabellstrukturen basert på listens innhold. Word lager kolonnene, basert på skilletegnene mellom elementene på listen.
Når Word ikke får det riktig, må du endre innstillingene og gjøre det lettere for Word å konvertere listen. Når tabellen er opprettet, kan du bruke tabelldesignverktøyene til å formatere utseendet.
Generelt tips: I de fleste tilfeller er resultatene ikke perfekte. Den beste måten er å fjerne nummereringen eller kulene og lag deretter tabellen fra listen over varer. Serienumrene kan enkelt legges til tabellen senere.
12. Fortsett nummereringen din når et avsnitt korter det
Noen ganger må et tekstavsnitt avbryte rekkefølgen på listen. Følg disse trinnene for å fortsette listen etter avsnittet med samme tallformat.
Skriv inn resten av nummerert liste etter avsnittet og formater det. Listen begynner med 1 igjen. Høyreklikk på listen som kommer etter avsnittet. Velge Fortsett nummerering fra hurtigmenyen. Listen endres umiddelbart.
Listenummereringen fortsetter fra der avsnittet brøt den av.
Viktigheten av lister - gir du den litt respekt?
Som jeg sa før, lister er kjedelige. Men de er tidsbesparende når et dokument må være en øvelse i økonomien. Lister blir umiddelbart litt mindre kjedelige enn tekstblokker.
Du vil støte på lister i Microsoft Word nesten daglig - fra bruker Word for rask idémyldring til mer avanserte Mail Merge -funksjoner. Eller du må bare vise frem en liste over prestasjonene dine på a CV -dokument produsert av Microsoft Word .
Jeg tør å kalle lister som organisatorisk ryggrad i et dokument. Derfor hjelper hvert tips som hjelper oss med å formatere og administrere lister i Microsoft Word. Det er her du kommer inn.
Fortell oss et listeverdig tips du kjenner. Fortell oss de viktigste irritasjonene dine når det gjelder å lage lister. La oss løse det sammen i kommentarene.
Dele Dele kvitring E -post Slik rengjør du Windows -PC -en med kommandopromptHvis det er lite lagringsplass på Windows -PC -en, kan du rydde opp i søppelet med disse raske kommandoprompt -verktøyene.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Gjøremålsliste
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
Mer fra Saikat BasuAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere