Home-theater-designers
Jeg tror du vil være enig med meg når jeg sier:
Det er VIRKELIG vanskelig å oppgradere Microsoft Office noen få år.
Det er vanligvis slik det alltid går med ny programvare og smartere funksjoner. Men det er en annen ting når hver syvende person i verden bruker Microsoft Office, og det samme gjør 83% av Fortune 500 -selskapene. Ja, Microsoft Office 2016 er nå ute i gjenskinnet. Og det er på tide at du vurderer å oppgradere.
Men trenger du det?
Vel, du kan komme til den avgjørelsen i løpet av få minutter det tar å lese de 13 viktigste årsakene.
Den første endringen du umiddelbart vil se
Forskjellige farger. Faktisk.
Microsoft Office 2016 introduserer Fargerik som er standardtemaet, og hver app får en annen farge. Microsoft Word er mørkeblått, Excel er grønt, PowerPoint er oransje, Outlook er lyseblått og OneNote er lilla. Det bidrar til å lindre den hvitaktige monotonien til de tidligere versjonene.
Som alltid kan du endre fargen til en av de tre valgene fra Fil> Konto> Kontortema .
Profftips: Hvis du har synsproblemer, vil Mørkegrå tema med høy kontrast kan være en øyesparer.
Etiketter på båndfanene er nå i tittelbokstaver. Dette er to små endringer og neppe en som vil overbevise deg om å bytte til den nyeste versjonen. Men det er hyggelig å gjøre en hyggelig begynnelse før vi kommer til de tunge funksjonene.
Bli mer ferdig med litt 'Fortell meg' -hjelp
Husker du Clippy?
For de som har følt seg tapt blant de uendelige alternativene i Microsoft Office, vil Fortell meg hva du vil gjøre er Clippys smartere fetter. Legg merke til det lille pæreikonet i midten av båndet. Det er intelligens personifisert - du må bare fortelle det hva du vil gjøre. Ingen graving etter kommandoer eller måling gjennom hjelpefilen.
Skriv inn det du vil gjøre i Microsoft Office -programmet, og den lille snilleren viser deg ikke bare hvordan du gjør det, som en hjelpefunksjon, men la oss gjøre det direkte herfra.
For eksempel: Hvis du vil justere linjeavstanden, men ikke vet hvordan du gjør det, skriver du det bare i det lille feltet. Alternativene for linjeavstand vises med et øyeblikk.
Dette trekk er tilgjengelig for alle programmer i Microsoft Office 2016 unntatt OneNote . Kanskje vil de inkludere det i den neste oppdateringen, men foreløpig gjør funksjonen Office mestring og oppgaver raskere. Selv om jeg ikke kan si at den kom tilbake perfekt da jeg prøvde den med de uklare kommandoene i Office.
Profftips: Alt + Q er den nye hurtigtasten du må lære nå.
Samarbeid og medforfatter i sanntid
Hvis samarbeid ikke er sanntid, er det ikke samarbeid i sann forstand. Samarbeid var ikke sanntid i Microsoft Office 2013 (via OneDrive), og det led da sammenlignet med Google Disk . Den manglende lenken - co-authoring i sanntid - er nå kjernefunksjonen i Microsoft Office 2016. Teamarbeidsflyten er mer produktiv, siden du nå umiddelbart kan se hva teammedlemmene dine gjør i et Microsoft Word-dokument eller en PowerPoint-presentasjon.
Legg merke til Dele -fanen ytterst til høyre på båndet. Du blir bedt om det Lagre i Cloud . Du kan lagre den på en delt OneDrive -mappe eller en SharePoint -plassering. Inviter andre og gi dem tilgang til enten å se filen eller redigere. Teammedlemmer kan også åpne dokumentet i gratis Office Online - de trenger ikke den stasjonære Microsoft Office -pakken.
Medforfatterne mottar en invitasjon på e-post, og så snart de blir med, kan du se profilbildene deres i delingspanelet ved siden av dokumentet. Når du skriver i sanntid, kan du se hva andre jobber med og se på redigeringene mens de skjer. Microsoft Office låser redigeringene slik at du ikke kan jobbe med samme del. Det er en liten funksjon, men det er fornuftig når flere mennesker jobber med det samme dokumentet.
Legg også merke til endringen i ikonet Lagre øverst til høyre.
huskeliste som synkroniseres med google kalender
Microsoft Office beholder også versjoner av tidligere redigeringer i Historikk -delen på Fil -menyen. Microsoft Office -bloggen forklarer hvordan du deler med et klikk på en knapp.
Profftips: Med Microsoft Office 2016 kan du dele en OneNote -notatbok med noen du vil. Legg til dokumenter, bilder, videoer, regneark eller e-post, og en notatbok kan være en enkeltklikkbeholder for gruppeprosjekter.
Visualiser data bedre med nye diagramtyper
Microsoft Word, PowerPoint og Excel får nye diagramtyper som hjelper visualisere rådata med fine diagrammer på enklere måter. Data beveger seg mot en rikere historiefortelling, og du trenger alle verktøyene du trenger. Nye diagramtyper inkluderer Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker og Sunburst.
Hvor nyttige er de? Veldig.
Et eksempel: Et trekartdiagram kan brukes til å vise dataene dine på et høyt nivå. Med riktig fargekoding kan øynene dine se mønstrene og proporsjonale forskjeller mellom forskjellige datasett. Du kan enkelt få et fugleperspektiv av store datasett, uten å bli forvirret i de forvirrende enkeltelementene. For eksempel, sammenlign befolkningstettheten i alle amerikanske stater.
Selvfølgelig kan et diagram bare være så godt som dataene det representerer. Men med flere alternativer for kartlegging nå, gir Microsoft Office 2016 deg flere måter å jobbe med dataene på. Tidligere ville et ekstra tillegg ha utført en lignende funksjon.
Besøk Office -bloggen for å lære mer om de moderne diagramtypene.
Profftips: I Excel 2016 bruker du Rask analyse -knappen (høyreklikk kontekstmeny) for å vise en forhåndsvisning av det anbefalte diagrammet i henhold til dataene dine.
Håndskriftsligninger Raskere med blekklikninger
Å jobbe med matematiske ligninger er lettere i Microsoft Word, Excel og PowerPoint nå. Gå til Sett inn> ligning> blekkligning . For berøringsaktiverte enheter kan du bruke fingeren eller en pekepenn til å skrive matematiske ligninger for hånd. Du kan også bruke musen i Skrive eske. Microsoft Office -programvaren konverterer den til tekst.
Profftips: Ligningsredaktøren har en Plukke ut og Riktig alternativ hvis Microsoft Office ikke gjenkjenner symbolene. Tegn et telt rundt symbolet og velg blant et av alternativene.
Gå til Smart Lookup for ekstra informasjon
Marker et begrep og bruk det Bing-drevne Smart Lookup i Microsoft Office 2016 (Insights) for å hente inn søkeresultater fra Internett. Et sidefelt åpnes på høyre side av appene med søkeresultater fra forskjellige nettsteder som Wikipedia. Du kan dra og slippe informasjonen til forfattermiljøet ditt.
Profftips: I Microsoft Excel, velg en celle med en formel og bruk Smart Lookup for å forstå funksjonen med beskrivelsen Bing bringer opp.
Nye funksjoner i Microsoft Office -apper som gjør en forskjell
Det er noen spesifikke funksjoner som er eksklusive for appene i Microsoft -pakken. Her er det korte utseendet.
hvorfor fungerer ikke min hbo max
Microsoft Excel 2016
Power Query Goes Native
Strømforespørsel er et business intelligence-verktøy som er tilgjengelig som et tillegg i Microsoft Excel 2013 og 2010. Det fungerer også med bare PowerPivot i Microsoft Excel Professional Plus. Med ankomsten av Query i Microsoft Excel 2016 har de to hindringene blitt fjernet. Tilgangsforespørsel fra Bånd> Data> Hent og transformer> Ny forespørsel .
Med tidsgrupperingsforbedringene i pivottabellen, er Microsoft Excel 2016 nå hode og skuldre over alle gratis Excel -alternativer for business intelligence -oppgaver. Gavin introduserer deg for en kort opplæring om hvordan du bruker pivottabeller for dataanalyse.
Bedre prognoser for tidsseriedata
Fra lineær prognose tilgjengelig i tidligere versjoner, får Microsoft Excel 2016 en ett-klikk-knapp for eksponentiell prognose for en dataserie. Gå til Bånd> Data> Prognoseark .
Eksponentiell utjevning av dataene dine kan være bedre for å tilnærme trender sammenlignet med lineær regresjon.
Kule geografiske visualiseringer med 3D Power Maps
Power Map -verktøyet kalles nå 3D -kart og er innebygd i Microsoft Excel 2016. Bruk det som et avansert business intelligence -verktøy ved å visualisere alle geospatiale data som du allerede har hentet inn i Excel med Power Query og kombinert med Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Ta opp skjermen med PowerPoint
Registrer sømløst alle prosesser på skjermen med et nytt screencasting -verktøy i PowerPoint. Gå til Bånd> Sett inn> Skjermopptak . Ta del av skjermen med lyd, og sett den direkte inn i presentasjonen i en ett-klikk-prosess.
Du kan stilisere den med de mange forhåndsinnstillingene for videostil. Beskjær videoen til den størrelsen du ønsker. PowerPoint lar deg også lagre videofilen på skrivebordet ditt for bruk utenfor pakken.
Del bedre med konfliktløsning
Dette er en fin funksjon som hjelper deg med å unngå konflikter ved å observere endringene gjort av hver samarbeidspartner-takket være en visuell sammenligning side om side. Velg lysbildet med endringene du vil beholde.
Microsoft Outlook 2016
Les viktige e -poster først
En smart e-posthåndteringsfunksjon lærer innboksens oppførsel og fjerner lavprioriterte meldinger til en spesiell mappe som heter Rot . Du kan også sortere dem manuelt og se dem senere. Rot trenger et Office 365 -abonnement for å fungere med Office 2016.
Raskere vedlegg av filer
Arbeidsflyten for e -post blir akselerert når filer bare legges ved. Microsoft Outlook 2016 gjør det lettere å legge ved nylig åpnede filer fra menyen.
Du kan også angi filtillatelser for de vedlagte filene. Del dem som Vis bare, eller tillat redigeringer slik at mottakere kan jobbe sammen om delte skyfiler på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint. Som standard har mottakere tillatelse til å redigere.
Den beste grunnen til å oppgradere - Arbeid hvor som helst og når som helst
Microsoft har gjort smarte og subtile endringer med Office 2016. Det er ikke en radikal makeover fra forrige versjon. For uformelle brukere vil eldre versjoner gjøre jobben like godt som før, fordi et frittstående kjøp av skrivebordssuiten kan være sløsing.
Når du jobbe i et team da gir oppgradering til Office 2016 bedre mening.
Fra et individuelt produktivitetsverktøy har Office 2016 plantet en solid fot i sky- og samarbeidsarenaen. Enklere deling av dokumenter og medforfattere kan alene endre ideen din om produktivitet. Medforfattere er nå en funksjon i skrivebordsprogrammene-sammenkoblede Microsoft Office-apper, Office Online og Office 365 gjør det til et produktivitetsnav på farten.
For team kan det beste tilbudet være et Office 365 -abonnement som gir deg skrivebordet, mobilen og nettskyen. Men du må være sky- og mobilklar for å dra nytte av de nye forbedringene. Med abonnementsmodellen vil du dra nytte av de automatiske fremtidige oppdateringene som ruller inn. Det er mange oppdateringer å se frem til.
Nye oppdateringer som GigJam [Broken URL Removed] kan skyves ut i nær fremtid. Deretter er det noen andre funksjoner jeg ikke har dekket som Outlook -grupper som er tilgjengelig med en Office 365 arbeids- eller skolekonto. Eller Skype for Business som er nyttig for gruppechatter.
Trenger du hjelp med Office på en annen plattform? Sjekk vår guide på hvordan du installerer og bruker Microsoft Office på Linux .
Bildekreditter: ser oppover av EDHAR via Shutterstock
Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappeneHvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
Mer fra Saikat BasuAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere