Slik synkroniserer du Google-kalenderen din med gjøremålslisten din

Slik synkroniserer du Google-kalenderen din med gjøremålslisten din

Når det gjelder å holde livet organisert, er det to uunnværlige verktøy du må ha: kalenderen din og gjøremålslisten. Å vite hva du må gjøre og når du skal gjøre det, sikrer at ingenting blir glemt, spesielt hvis du jobber eksternt eller hjemme.





De fleste løsningene for oppgavebehandling holder imidlertid disse to elementene atskilt. Visst, du kan se forfallsdatoer i huskelisten din, men ville det ikke vært hyggeligere å se dem i kalenderen din, der alle hendelsene dine er oppført?



Her er en liste over gjøremål som synkroniseres med Google Kalender, sammen med en rask forklaring på hvordan du integrerer dem.





Hvorfor bruke Google Kalender?

For det første fordi det er ekstremt populært. Selv om det er tonnevis med konkurrenter på markedet, har eller har nesten alle erfaring med en Gmail -konto. Dette betyr at de har sett på en Google Kalender minst én gang.

For det andre bør du bruke denne appen fordi det er så enkelt å finne gjøremålslister som synkroniseres med Google Kalender.



Hvis du foretrekker iCal? Ikke noe problem, du kan enkelt gifte deg med de to. Bruker du Fantastical eller Windows -kalenderen? Ikke noe problem med noen av disse også.

Synkronisering av disse appene kan gjøres i et par enkle trinn, og derfor er Google Kalender et flott, sentralt sted å administrere oppgavelisten din. Sist men ikke minst fungerer Google Kalender også med både IFTTT og Zapier, noe som betyr at du kan få den til å fungere med nesten alle andre apper.



Det enkleste alternativet: Synkroniser Google Kalender med Google Oppgaver

Som du kanskje forventer, er Googles oppgaver -app tett integrert med Google Kalender. Hvis du vil vite mer, kan du også finne ut hvordan Google Tasks hjelper deg med å administrere gjøremålslisten din.

Google Tasks er ikke så avansert som noen av de andre oppgavehåndteringssystemene på denne listen, men hvis du trenger et sted å skrive ned tankene dine, og du vil se disse forfallsdatoene i kalenderen din, er det perfekt.



Slik får du tilgang til Google Tasks:

  1. Gå til calendar.google.com .
  2. Klikk på Oppgaver under Kalenderne mine i venstre sidefelt. Det bør automatisk være plassert i en egen kategori under Påminnelser .

Du kan også klikke på Oppgaveikon øverst til høyre i kalenderen din, sett nedenfor i rødt. Når du gjør det, ser du en utvidet oppgaveliste samt påminnelser for dagene oppgavene skal utføres.

gratis filmer online ingen nedlasting ingen medlemskap ingen undersøkelse

Du kan også åpne Google Tasks i Gmail. Du finner appen ved å klikke på Oppgaver -appikonet for å utvide menyen inne i innboksen. Nok en gang er den plassert øverst til høyre på skjermen.

Hvis du vil se oppgaver i full størrelse, kan du også gå til mail.google.com/tasks/canvas , som omdirigerer deg til kalenderen din med Oppgaver -appen fullstendig utvidet. Du får ikke flere funksjoner ved å gjøre dette, men du vil ha en full fane å jobbe med.

I noen av disse appvisningene:

  • Klikk på redigere ikon ved siden av en oppgave for å legge til en forfallsdato.
  • Når du har tildelt en forfallsdato, ser du denne oppgaven på Google Kalender.
  • Du kan også legge til notater eller 'detaljer' til en bestemt oppgave.

Det er så enkelt.

Tredjepartsalternativet: Synkronisering av andre gjøremålslister med Google Kalender

La oss nå si at du bruker en tredjeparts oppgavebehandling, for eksempel et av disse alternativene på dette liste over Mac -påminnelsesapper . Selv om du bruker en tredjepartsapp, er det fortsatt en god sjanse for at du kan synkronisere den med Google Kalender.

Hvis vi tar appen Husk melken, kan du enkelt synkronisere den med legge til Google Kalender -modulen .

For andre apper:

  • De fleste kjente oppgavebehandlingsappene har en slags kalenderintegrasjon.
  • Evernote kan synkronisere med Kalender og oppgaveliste-apper.
  • Trello kan også synkroniseres.

I utgangspunktet, hvis det er et oppgavehåndteringssystem der ute, er det en god måte å synkronisere det med Google Kalender. Bare se appens dokumentasjonsprosesser for å finne ut hvordan du synkroniserer den.

Det sikre alternativet: Synkroniser Microsoft To Do med Google Kalender

Av alle disse tredjepartsappene er det en vi vil gi sin egen seksjon til. Det er fordi både Microsoft og Google er tungvektere når det gjelder elektroniske organisasjonsverktøy.

Hvis du aldri har prøvd det før, Microsoft To Do er en organisasjonsapp tilgjengelig for Windows, Mac og Android. Gjennom den kan du raskt finne dine daglige oppgavelister på tvers av flere enheter, dele disse listene og bruke appens integrasjon med Outlook -oppgaver.

I tillegg kan du også synkronisere Microsoft To Do med Google Kalender ved hjelp av en automatiseringstjeneste som Zapier . Dette bringer oss praktisk til neste avsnitt.

Alternativt kan du sjekke ut disse ukompliserte gjøremål-appene.

Going Custom: Bruke en automatiseringstjeneste til å synkronisere med Google Kalender

Hvis tredjepartsappen din ikke kan endres for å synkroniseres med Google Kalender, har du andre alternativer. Zapier og IFTTT kan koble et stort antall apper sammen, og mange av dem lar deg synkronisere med Google Kalender.

Her er for eksempel en kort liste over oppgave- og prosjektstyringsapper som Zapier støtter:

  • Asana
  • Todoist
  • Google Tasks
  • Omnifokus
  • Toodledo
  • Ukesplan
  • Nozbe
  • Husk melken
  • Checkvist
  • Fokuser
  • Zenkit

Det er veldig enkelt å sette opp automatisk integrasjon ved hjelp av Zapier eller IFTTT. Her er en som legger til Evernote påminnelser til Google Kalender.

IFTTT lar deg også legge til oppfølgingspåminnelser fra oppfølging.cc til Google Kalender, slik at du alltid kan se hvem du trenger for å sende e -post og når. Og med Zapiers flertrinns-zapper , du er egentlig bare begrenset av fantasien din.

Vær dristig: Prøv en helt annerledes oppgaveliste-app som 'sortert'

Hvis du er fan av tidsblokkering og svært spesifikk planlegging, og du ikke er fornøyd med appene som kobler til gjøremålslister som synkroniseres med Google Kalender, kan du være interessert i å gå helt av den godt tråkket banen.

Prøve Sortert , en app som gjør det enkelt å planlegge alle oppgavene dine på en dag. Bare legg til disse oppgavene på listen din, bruk bevegelser for å omorganisere dem, så ser du hva du trenger for å få gjort.

Hvordan forblir du synkronisert ved hjelp av en kalender?

Det er mange måter å finne gjøremål-apper som synkroniseres med Google Kalender. I hvilken grad du vil synkronisere dem og hvor mange detaljer du vil dele mellom de to, avhenger i stor grad av ditt eget personlige tidsstyringssystem.

Utover gjøremålslister kan du også synkronisere Google Kalender med andre tjenester. Slik bruker du en tredjepartsapp til synkroniser Google Kalender med Microsoft Outlook .

Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?

Canon og Nikon er de to største navnene i kameraindustrien. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Produktivitet
  • Gjøremålsliste
  • Google Kalender
  • Oppgavebehandling
  • Google Tasks
Om forfatteren Shianne Edelmayer(136 artikler publisert)

Shianne har en bachelorgrad i design og en bakgrunn i podcasting. Nå jobber hun som Senior Writer og 2D Illustrator. Hun dekker kreativ teknologi, underholdning og produktivitet for MakeUseOf.

hvor kan jeg kjøpe elektronikk i nærheten av meg
Mer fra Shianne Edelmayer

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere