7 Verktøy for å synkronisere Microsoft Outlook med Google Kalender

7 Verktøy for å synkronisere Microsoft Outlook med Google Kalender

I 2014 etterlot avslutningen av Google Calendar Sync to foreldreløse --- Microsoft Outlook-kalender og Google Kalender. Det var et øyeblikkelig slag for produktiviteten for de som brukte begge for smart oppgavebehandling. Den gode nyheten er at du fortsatt kan koble Outlook til Google Kalender.





Det eneste spørsmålet du trenger å stille er hvorfor.



Hvorfor synkronisere Microsoft Outlook med Google Kalender?

Å holde to forskjellige kalendere kan være en stund. Men det er noen situasjoner som gjør dette håndtrykket nødvendig. Er det noen av disse grunnene?





  • Du jobber i to jobber som bruker en av kalenderne.
  • De to kalenderne kan tjene forskjellige formål --- kanskje, den ene er en personlig kalender og den andre er for arbeid.
  • Du reiser mye og stoler mer på Microsoft Outlook Kalender på skrivebordet enn Google Kalender på nettet. Selv om, Google Kalender kan fungere frakoblet også.
  • Du har konfigurert en Google Kalender for samarbeid om en spesiell oppgave og vil gjerne se informasjonen i Microsoft Outlook.
  • Kanskje du bare elsker kalendere og ikke kommer unna dem.

I livets travle liv vil du se hendelsene i begge kalenderne-sammen. Hold dem synkronisert. Bruk disse tredjepartsverktøyene i stedet for den offisielle plugin-modulen fra Google.

De beste verktøyene for å synkronisere Google Kalender med Outlook

Hold Microsoft Outlook og kalenderen organisert, og det øker produktiviteten din i Outlook når du begynner å flette data med den i Google Kalender med disse verktøyene.



1. Kalendersynkronisering for Outlook og Google Kalender (Gratis, betalt)

Kalendersynkronisering (ver.3.9.3) er en programvare som lar deg konfigurere enveis synkronisering med enten Microsoft Outlook eller Google som master. Enveisbegrensningen fjernes i den betalte versjonen. Gratisversjonen begrenser deg også til å synkronisere avtaler og arrangementer i løpet av de siste 30 dagene.

fant telefonen kan jeg bruke den

Pro-versjonen ($ 9,99) lar deg toveis synkronisere alle hendelser og til og med bruke egendefinerte datoområder. Friheten til å bruke flere kalendere og ekstra profiler er også et ekstra hakk for Pro -versjonen.



Både Free- og Pro -smaker er også tilgjengelige som bærbare versjoner. La oss markere kjernefunksjonene i det gratis kalendersynkroniseringsverktøyet.

Nøkkelegenskaper:



  • Velg en kalender som skal synkroniseres.
  • Synkroniser Outlook -kategorier/farger til Google Kalender.
  • Enveis synkronisering støtter sletting av dupliserte hendelser.
  • Automatisk synkronisering, synkronisering etter planen og synkronisering med egendefinerte datoområder.
  • Match Outlook-påminnelse til en popup-påminnelse i Google med synkronisering.
  • Automatiser synkroniseringen i bakgrunnen for hvert 5. minutt eller angi en fast tid.
  • Støtter Googles 2-trinns autentisering, når den er aktivert.
  • Synkroniser hendelser og merk dem som private.

2. Outlook Google Kalendersynkronisering (Gratis)

Outlook Google Calendar Sync (ver. 2.7.0 Beta) er helt gratis og støtter toveis synkronisering. Dette er funksjonen som hobbler det gratis ansiktet til den første programvaren på denne listen. Last den ned som et installasjonsprogram eller som en bærbar app. Synkroniseringsverktøyet fungerer i alle versjoner av Microsoft Outlook fra 2003 til 2016 64-biters og Office 365.

Du kan overføre alle hendelsesattributter fra den ene kalenderen til den andre. Hendelser kan slås sammen med eksisterende i en kalender. Få også en melding før verktøyet sletter en duplisert hendelse.

Kalender -synkroniseringsverktøyet er et bedre alternativ for personvernet. Arrangementer kan flagges som private. Selv ordene i en emnelinje kan maskeres hvis du har sikkerhetsproblemer. Du kan også få det til å fungere bak en webproxy.

Nøkkelegenskaper:

  • Velg hendelsesattributter som skal synkroniseres.
  • Konfigurer frekvensen for synkronisering av kalenderoppdateringer.
  • Angi egendefinerte datoområder for å dekke alle tidligere og fremtidige hendelser.
  • Synkroniser standardkalenderen eller velg blant de andre ikke-standard Outlook-kalenderne.
  • Full CSV -eksport av kalendere støttes.
  • Synkroniserer gjentagende elementer riktig som en serie.

3. gSyncit (Betalt, prøveversjon)

gSyncit (versjon 5.3.19) er en betalt programvare som synkroniserer Microsoft Outlook med en rekke produktivitetsapper som Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox og Simplenote. Du kan bruke dette til å synkronisere med Google -kontokalendere, kontakter, oppgaver og notater.

Prøveversjonen er begrenset til én Google- og Microsoft Outlook -kalender. Og du kan bare synkronisere 50 oppføringer og kan ikke synkronisere sletting av kontakter, notater eller oppgaver. Automatisk synkronisering er også deaktivert. gSyncit fungerer med Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 og Office 365.

Nøkkelegenskaper:

  • Tilgjengelig i både 32-biters og 64-biters versjoner.
  • Synkroniser Google -hendelsesfarger med Outlook -kategorier.
  • Eksperimentell: Synkroniser Outlook -notater med Google Keep -notater.
  • Velg selektivt å synkronisere offentlige og private avtaler.
  • Tilpass synkroniseringsalternativer for å kontrollere hvordan, når og hva du vil synkronisere.
  • Synkronisering av flere kontoer støttes.

Nedlasting: gSyncit for Windows ($ 19,99)

bruk denne funksjonen i enhetsbehandling når en oppdatert enhetsdriver forårsaker problemer.

Fire. G Suite Sync for Microsoft Outlook (Google Apps -brukere)

Hvis du er i et samarbeidsteam, er G Suite et anbefalt skyproduktivitetsverktøy. Pakken inneholder Gmail, Dokumenter, Disk og Kalender. Forretningsprogramvaren gir deg også interoperabilitet med Microsoft Outlook og flere sikkerhetsalternativer som totrinnsgodkjenning og SSO.

G Suite Sync for Microsoft Outlook (versjon 4.0.19.0) er gangplanken mellom begge verktøyene. Det ble tidligere kalt Google Apps Sync for Microsoft Outlook.

En detaljert sammenligning mellom begge kalenderne er tilgjengelig på G Suite -støtteside .

Nøkkelegenskaper:

  • Synkroniser flere kalendere til Google Kalender fra Microsoft Outlook.
  • Inkluder hendelser, påminnelser, beskrivelser, deltakere og steder.
  • Del en kalender fra Google Kalender med andre Microsoft Outlook -brukere.
  • Ledig eller opptatt -status synkroniseres på tvers av begge kalenderne.

5. Microsoft Flow

Microsoft Flow er designet for å være IFTTT -morderen. I likhet med IFTTT kan du opprette automatiserte arbeidsflyter som kobler to eller flere online -tjenester sammen.

Akkurat nå er det totalt 240 kontakter for forskjellige elektroniske tjenester, og en av dem er broen mellom Google Kalender og Microsoft Outlook Kalender. Det er separate kontakter for Outlook 365 og Outlook.com

For Outlook.com: Du kan bruke Google Kalender til Microsoft Outlook.com Kalender kontakt for å synkronisere hendelser mellom begge. Eller bruk Outlook.com -kalender til Google Kalender kontakt for å bringe en kopi av en hendelse opprettet i Microsoft Outlook -kalenderen til Google Kalender.

For Outlook 365: Du kan bruke Office 365 Kalender synkroniseres med Google Kalender og Google kalendersynkronisering med Office 365 -kalenderen kontakter for å dekke toveis synkronisering.

Skytilkoblingen til Microsoft Flow er en enkel løsning for å holde begge kalenderne synkronisert på tvers av alle plattformer.

Apper for smarttelefoner for å synkronisere Outlook med Google Kalender

Dette trenger en endring i kalendervanen din. Men det gir deg den enkleste løsningen mens du er på farten. Som det meste i disse dager, sitter løsningen 24x7 i hånden. Smarttelefonen din. Velg en av de tre metodene.

1. Bruk Kalender -mobilappene

Microsoft Outlook og Google Kalender har begge apper for Android og iOS. Å installere begge appene er en enkel løsning, men med rettidige varsler og smart planlegging kan du konfigurere begge kalenderne for bestemte hendelser.

Microsoft introduserte også delt kalenderstøtte til Outlook -klienten nylig. Nå kan kontaktene dine også få tilgang til spesifikke Microsoft Outlook -kalendere.

Nedlasting: Microsoft Outlook for ios | Android (Gratis).

hvordan deler jeg posisjonen min på iphone

Nedlasting: Google Kalender for ios | Android (Gratis).

2. Bruk standard iPhone -kalender

Kalender -appen på en iPhone og iPad kan vise en kombinert Google -kalender og Microsoft Outlook -kalender. Vi har sett nærmere på hvordan du synkroniserer en Outlook -kalender med iPhone før.

Gå til Innstillinger> Passord og kontoer> Legg til konto> Trykk på Outlook.com logo.

Følg den samme banen for å legge til Google Kalender; se vår guide for å legge til Google Kalender til iOS for mer hjelp.

Bildegalleri (2 bilder) Utvide Utvide Lukk

Logg på begge og tillat synkronisering. Eventuelle hendelser som er lagt til i en av kalenderne, vises i Kalender -appen.

Hvorfor trenger du å synkronisere Outlook med Google Kalender?

Det er produktivitetsspørsmålet. Ja, det kan hjelpe å holde alle kalenderne oppdaterte, men er det ikke en annen overhead du må håndtere? Både Microsoft Outlook og Google støtter flere kalendere, så bruk av dette alternativet kan være enklere å administrere hendelsene på to forskjellige tjenester.

Jeg antar at det kommer ned på produktiviteten rundt timeplanene og hendelsene dine. Og de resterende vanene for et foretrukket kalenderverktøy.

Det er alltid bedre å bruke ett økosystem. Så hvis du er i Google og vil videresende Outlook -e -posten din til Gmail, kan du gjøre det slik. Apropos dette bør du prøv Google Tasks i Google Kalender også.

Dele Dele kvitring E -post Slett disse Windows -filene og mappene for å frigjøre diskplass

Trenger du å tømme diskplass på Windows -datamaskinen? Her er Windows -filer og mapper som trygt kan slettes for å frigjøre diskplass.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Kalender
  • Google Kalender
  • Planleggingsverktøy
  • Microsoft Outlook
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere