Slik oppretter du en gruppe -e -post i Gmail

Slik oppretter du en gruppe -e -post i Gmail

Se deg rundt. Grupper er overalt. Det er måten vi ruller på sosiale apper som Facebook eller WhatsApp. Så hvorfor skulle den gamle og ydmyke Gmail være annerledes? En gruppe -e -post i Gmail kan spare deg for å plukke ut adresser en etter en. Men vi må også snakke om de andre fordelene med gruppemails.





En gruppe -e -post er mer enn en enkel liste over e -postadresser. La oss komme til fordelene etter at vi har opprettet vår første e -postgruppe i Gmail.



Hvordan lage en gruppe -e -post i Gmail raskt

Opprett en e -postgruppe med det samme du finner ut at du sender den samme gjengen med folk ofte. En e-postgruppe er hva det står på tinnet --- en haug med e-postadresser som kan dele en felles samtale. Så åpne Gmail -innboksen din og følg trinnene nedenfor.





1. Logg deg på Google -kontakter med Gmail -kontoen din.

2. Velg kontaktene du vil gruppere med en hake mot navnene og e -postadressene på listen. Jeg har sløret e -post -ID -ene på skjermbildet nedenfor.



3. Klikk på Grupper ikonet øverst (ikonet med tre pinnehoder) for å vise en rullegardinmeny.

4. Velg en eksisterende gruppe eller klikk på denne rullegardinmenyen Lag ny å plassere disse kontaktene i sin egen unike liste.



5. Skriv inn et unikt navn for den nye gruppen i Ny gruppe dialog som dukker opp.

6. Klikk OK for å lagre e -postgruppen. Gruppen vises nå på venstre side av skjermen, under 'Mine kontakter'. Du kan også se en etikett med gruppenavnet mot navnene deres på kontaktlisten.



Bruk søkefeltet til å opprette en felles gruppe

Søkeboksen for Google Kontakter er en annen rask måte å opprette en e -postgruppe på. Hvis du har mesteparten av kontaktinformasjonen organisert i Google -kontakter, kan du organisere en gruppe rundt alle søkekriterier.

For eksempel, på skjermbildet nedenfor, brukte jeg et søkeord fra Merknader feltet for å finne vennene mine som jobber med informasjonsteknologi.

Iphone støttes kanskje ikke dette tilbehøret

Deretter er det bare å velge kontaktene og opprette en ny gruppe eller legge medlemmene til en gammel.

Du kan bruke alle kriterier for å lage en felles liste. For eksempel en liste over medlemmer fra samme land, eller med samme etternavn. Det er derfor du bør Hold Google -kontaktene rene og ryddige .

Slik legger du til kontakter i en e -postgruppe

Disse spesifikke e -postgruppene er en av hemmelighetene til organisering av innboksen. Så fortsett å legge til nye kontakter i de riktige gruppene, så trenger du ikke lete gjennom adresselisten hver gang. Du kan legge til kontakter i en e -postgruppe fra hovedlisten Mine kontakter eller fra en gruppe med et par klikk.

Slik gjør du det fra en gruppe.

1. Velg gruppen fra venstre sidefelt.

2. Klikk på ikonet med et enkelt pinnehode som sier Legg til i 'Gruppenavn' .

3. Skriv inn navnet i tekstboksen, og velg e -postadressen som foreslås av Gmail. Klikk Legge til . Hvis de har flere e -poster, velger Google den første som er oppført for kontakten.

Du kan også legge til individuelle kontakter i grupper fra kontaktkortene. Se skjermen nedenfor:

hvordan få bilder fra iphone til mac

Slik sletter du kontakter fra en e -postgruppe

Du har kanskje lagt til en feil kontakt, eller du vil blande noen medlemmer rundt. Fjern et medlem fra en e-postgruppe ved å bare velge det fra. Slik gjør du i seks trinn.

  1. Velg og åpne gruppen fra venstre sidefelt i Google Kontakter.
  2. Velg en eller flere kontakter du vil fjerne med en hake mot navnene deres.
  3. Klikk på Grupper knappen på toppen.
  4. Fjern avmerkingen for gruppen du vil fjerne dem fra.
  5. Klikk Søke om fra rullegardinmenyen.
  6. Kontaktene bør umiddelbart fjernes fra listen, og Gmail viser et lite varsel øverst på skjermen for å bekrefte det. Du kan velge å angre det innen få sekunder hvis du vil.

Lag en distribusjonsliste i Gmail

Når en gruppe er opprettet, blir den distribusjonslisten for alt innhold. Du kan også sende e -post direkte fra Google -kontakter. Men det er mer sannsynlig at du vil bruke Gmail i stedet.

  1. Åpne Gmail.
  2. Klikk på knappen Skriv
  3. I Til: tekstboksen, begynn å skrive gruppenavnet. Gmail vil automatisk foreslå gruppenavnet du kan velge.
  4. Velg gruppenavnet, og alle e -post -ID -ene blir lagt til i Til: -feltet.

Du kan også inkludere Gmail -grupper i feltene CC (Carbon Copy) og BCC (Blind Carbon Copy) som på en annen adresse. Bruk BCC -feltet hvis du vil sende en gruppe mennesker som ikke er i slekt med hverandre. Den eneste adressen de vil se er deres egen.

Gmail -kontaktgrupper vs. Google Grupper

Postliste for Gmail og Google Grupper er to forskjellige ting.

En Gmail -kontaktgruppe er til personlig bruk mens Google Grupper er som diskusjonsfora på nettet. Gruppens e -post i Gmail administreres gjennom kontakter og eies av skaperen.

Du kan opprette e -postbaserte grupper med Google Grupper. De kan brukes av alle medlemmer og alle andre som ber om medlemskap. En av fordelene er at du også kan bli med i Google Grupper uten Gmail. Disse kan være et godt samarbeidsrom for likesinnede team. Google Grupper lar deg lage en felles innboks med en felles delt e -postadresse, og friheten til å dele en Google Kalender.

Vi fokuserer på gruppemails fra Gmail her, så jeg vil peke deg til høyre støtteside for Google Grupper hvis du vil vite mer.

Produktivitetsfordelene med e -postgrupper

Gmail -gruppens e -post er ikke bare ment for team. Som alle andre grupper kan du opprette dem rundt alle interesser. Jeg vil anbefale at du oppretter egendefinerte kontaktgrupper for alle formål.

  • Vil du koordinere en studiegruppe? Opprett en Gmail -gruppe.
  • Vil du sende et personlig tilpasset nyhetsbrev? Lag en distribuert adresseliste sammen med en nyhetsbrevmal.
  • En hendelse i horisonten? Med disse distribusjonslistene trenger du ikke bekymre deg for å glemme noen.
  • Vil du administrere flere e -postkontoer i Gmail? Bruk egendefinerte gruppemailer for å organisere de sendte e -postene dine.

E -postgrupper som distribusjonslister er en vanlig funksjon i Outlook. Med litt innsats kan du også få Gmail til å oppføre seg som en kraftig e -postklient på skrivebordet. Det er et enkelt skritt å ta, og vil hjelpe deg med å bli en strømbruker av Gmail.

Dele Dele kvitring E -post Er det verdt å oppgradere til Windows 11?

Windows har blitt redesignet. Men er det nok til å overbevise deg om å bytte fra Windows 10 til Windows 11?

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Gmail
  • Tips til e -post
  • Kontakt ledelsen
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere