Home-theater-designers
Det er alltid en god idé å ha en fullt utfylt kontaktliste knyttet til e-postkontoen din. Navn, adresser, telefonnumre, e -postkontoer, fødselsdager .... så kan du kaste de tapete papirbøkene bort.
Det er i alle fall teorien.
Fra Gmail synspunkt er det imidlertid notorisk vanskelig å holde ting rent og organisert. For å gi kreditt til Gmail der kreditt skyldes, har deres nye versjon av Kontakter gjort en mye bedre jobb med å temme ting. Med den eldre versjonen ble ting bare kastet inn, blandet om og burp ut.
Med den nye versjonen er det mye lettere å holde ting ryddig. Spesielt når du prøver å finne dupliserte oppføringer. Dette er flott fordi når du har en smarttelefon, blir Google kontaktlister ofte synkronisert i. Hvis kontaktlisten din på nett er et rot, vil telefonens.
Så la oss se hva vi kan gjøre for å holde den digitale sorte boken ren og ryddig. Da finner du kanskje telefonnummeret til den varme fyren eller jenta du møtte på en bar i forrige måned. Gjør ' beklager, Google -kontakter spiste nummeret ditt 'telle som en gyldig unnskyldning for ikke å ringe tidligere?
Først går du til den nye versjonen
Siden den eldre versjonen av Kontakter fortsatt er i bruk, ville det være ganske vanskelig hvis jeg måtte dekke begge versjonene. Så siden den nye versjonen er mye bedre, jeg anbefaler deg å bytte. Du må bytte manuelt, siden den nye versjonen teknisk sett fortsatt kalles en 'forhåndsvisning'.
Så for å flytte over, se i venstre sidefelt og du vil se et alternativ som sier:
Klikk på den lille mesteren, og du vil bli flyttet over til den nye versjonen med en gang. Nettadressen til kontaktene dine blir nå https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (selv om https://www.google.com/contacts vil automatisk omdirigere det også).
Når du har importert e -postadresser fra andre nettposttjenester, kan du begynne å gjøre våren ren.
Deaktiver kontaktliste automatisk
Det første du må gjøre er å deaktivere automatisk fullføring i Gmail Innstillinger . Gå til Gmail og klikk på tannhjulet. Gå til Innstillinger> Generelt> Opprett kontakter for automatisk fullføring .
Denne funksjonen (når den er aktivert) vil sette hver e -postadresse du mottar i adresseboken din. Dette vil raskt gjøre kontaktene dine til et absolutt rot. Så det er best å aktivere 'Jeg vil legge til kontakter selv'. Lagre og gå tilbake til kontaktsiden.
Finn duplikatene og slå dem sammen
Det neste trinnet er å finne duplikatene, og det er her den nye versjonen av Kontakter lyser. I den gamle versjonen måtte du lete etter dem selv. I den nye versjonen blir duplikatene automatisk funnet, og du blir spurt om du vil slå dem sammen. Du kan enten undersøke og slå sammen hver enkelt, eller du kan stole på Google og klikke ' Slå sammen alle '.
Med en gang vil du legge merke til a enorm forbedring i kontaktlisten din. Ikke flere fem versjoner av moren din. Nå er hun tucked inn pent og ryddig i en oppføring.
Slett dritten
OK, her er en av de kjedelige delene. Du må nå gå gjennom den gjenværende listen og slette alt drit. Vi snakker spam-adresser, som både i Viagra-typen spam og også fra folk du ikke ba om å få høre fra (jeg ser på deg nigeriansk banksjef med en død klient til en verdi av $ 50 billioner), folk du ikke lenger kommunisere med, e -postadresser som du bruker til å sende kontakt til webapper (forutsatt at du ikke bruker dem selvfølgelig) ..... i utgangspunktet alt som får listen din til å ligne et digitalt deponi.
Avhengig av størrelsen på kontaktlisten din, kan dette ta alt fra noen minutter til 30 minutter å fullføre. Vær hensynsløs. Sviske! Skjære! Skråstrek!. Tenk for deg selv, gjør jeg egentlig trenger du å få denne e -postadressen til å rote opp listen min? '. Jeg klarte å få listen min ned fra i underkant av 500 til i underkant av 100. Det var faktisk ganske befriende. Google sier at den øvre grensen er 25 000 kontakter, men kom igjen, hvem som i sitt gode sinn har 25 000 legitime kontakter?
Å gå gjennom telefonlisten min nå er den digitale ekvivalenten for å få akkurat det stykket du vil ha i Tetris. Med andre ord perfekt!
Ekskluder Google Plus -følgere fra listen din
Google Plus er sannsynligvis en av de mest lumske tingene Google noensinne har oppfunnet. Min første takknemlighet for det ble veldig sur da Google bestemte seg for å skyve Plus inn i hver eneste krok på et Google -produkt. Heldigvis ruller de det nå tilbake, men notatet ser ikke ut til å ha nådd Gmail -teamet, fordi kontaktlisten din har Plus -følgere i den (forutsatt at innstillingen er aktivert).
Det som er enda verre er at ' Finn duplikater 'alternativet teller ikke en Plus -tilhenger som en duplikat, hvis de allerede er i kontaktlisten din.
For å illustrere dette, her er vår administrerende redaktør, Ryan Dube, i min kontaktliste. Den første er hans riktige oppføring, og den andre (uten bildet) er hans Plus -oppføring. To separate oppføringer, men ifølge Kontakter har jeg ingen duplikater.
Så av hensyn til produktivitet, ryddighet, korthet, hva du enn vil kalle det, ekskluder 'Sirkler' fra Plus. Google Plus er uansett et døende dyr. Hvilken bruk har det i adresseboken din?
Fyll ut alle feltene for hver kontakt
Nå har du slått sammen duplikatene, fjernet dritten og nuked Google Plus, det er på tide å jobbe med hver gjenværende kontakt. Dette vil være den lengste delen og krever mest engasjement. Det vil være fristende å kutte hjørner og hoppe over noen trinn, bare for å få det ferdig. Men fortsett med det. Du vil sette pris på det senere. Ta deg en kaffe, sett på god musikk, og kink ned for det lange reiset.
Dobbeltklikk på en kontakt for å åpne den, og klikk på blyanten øverst til høyre for å redigere. Nå er det mer enn sannsynlig at noen felt kommer til å bli et fullstendig rot, mens andre vil være helt tomme.
Som du kan se fra et av skjermbildene i forrige seksjon, kan du også angi en landskode for telefonnumre. Hvis tallene i kontaktene dine er eller hovedsakelig fra ett land, kan du angi landskoden, og Google vil sette den inn automatisk for deg. Ulempen er selvfølgelig når du har et nummer fra et annet land. Plutselig begynner ting å bli rotete, og disse tallene må fikses.
Der du ser felt som inviterer deg til ' Legg til en..... ' , dobbeltklikk på dem og begynn å skrive. Hvis du ruller ned til bunnen av boksen, ser du en lenke som heter ' Vis alle felt '. Hvis du klikker på det, blir du plutselig bortskjemt for valg, inkludert å legge til hvordan man uttaler navnet. Du kan til og med lage egendefinerte felt hvis du vil spesifisere om en kontakt foretrekker boksere eller truser.
Til slutt, hvis kontakten er veldig viktig for deg, har du muligheten til merk dem med en gul stjerne , akkurat som Gmail.
Rydd opp kontaktens navn og adresse
Ta en Red Bull eller to for å holde på den flaggende energien fordi vi er nesten ferdige. De vanskeligste delene er over, og vi er nå på hjemmestrekningen.
Når du går gjennom hver kontakt, må du kontrollere at kontaktens fulle navn er skrevet riktig sammen med hele adressen. I tillegg til at du umiddelbart kan ringe opp riktig person når du skriver en e -post, er det en absolutt fryd å bruke profilen på riktig måte.
trenger jeg et nytt hovedkort for en ny cpu
Hvis du er på veien, og du trenger veibeskrivelse til en kontakts posisjon, bare skriv inn navnet på Maps, og navnet fra kontaktene dine vil dukke opp med hele adressen. Klikk på dem, og kartet vil zoome inn til deres posisjon, hvor du deretter kan be om veibeskrivelse. Hvem trenger en dyr GPS når du har Google Maps på en dataplan?
Tilsynelatende er det 8500 km fra stedet mitt til Saikat. Hvis jeg begynner å gå nå, vil jeg være der, via en naturskjønn rute gjennom Afghanistan, om 72 dager. Det er gjennomførbart.
Opprett grupper for å kategorisere kontakter
For å være virkelig superduper organisert, kan du tilordne hver kontakt til en gruppe. Bare klikk ' Ny gruppe 'for å lage en ny. Det er enkelt å legge til kontakter i en gruppe. Gå ned i kontaktlisten, hold musen over de ønskede kontaktene, og klikk i avmerkingsboksen på venstre side.
Det gir umiddelbart en blå stolpe øverst på skjermen, med flere alternativer. En av dem er å legge til i en gruppe, eller endre grupper. Ved å klikke på det får du en liste over gruppene. Klikk på gruppen du vil ha, så blir kontakten sendt dit.
Nå kan du klikke på hver gruppe i venstre sidefelt og se alle kontaktene som er tilordnet der.
Lag en sikkerhetskopi
Etter alt det harde arbeidet, må du ta en sikkerhetskopi av alt, i tilfelle Google-kontakter blir dårligere. Kanskje de vil ha en feil på slutten, eller kanskje du vil rote det på slutten din. Uansett løser alle problemer problemer med å ha en sikkerhetskopi, og det er ikke det minste vanskelig. Du trenger bare å huske å oppdatere sikkerhetskopien regelmessig.
I venstre sidefelt er et alternativ kalt ' Mer '. Utvid det og du vil se ' Eksport '. Det er alternativet for sikkerhetskopiering. Men når du klikker ' Eksport ', vil du se dette.
Husk at dette er en forhåndsvisningsversjon av Kontakter, og bobleomslaget er ikke alt tatt av ennå. Så foreløpig må du gå tilbake til den gamle versjonen av Kontakter for å eksportere listen din. Ikke bekymre deg. Når du går tilbake til den nye versjonen, blir alt akkurat slik du forlot det.
Så, i den gamle versjonen av Kontakter, se til toppen av skjermen og ' Mer ' Meny. Slipp det ned og velg 'Eksporter'.
Da får du noen alternativer. Velg hva du vil ha, avhengig av dine behov, og klikk deretter på ' Eksport '-knappen. Du vil deretter få den forespurte filen lastet ned til datamaskinen din.
Bruk IFTTT og Zapier Scripts
Fra nå av er målet automatisering, automatisering, automatisering. Hold kontaktene dine i form og sikkerhetskopiert med så lite innsats som mulig på slutten.
Dette er hvor IFTTT og Zapier kom inn. Du kjenner alle disse webtjenestene - slik at du kan automatisere mange aspekter av ditt online liv gratis. Etter min mening er IFTTT den enkleste av de to å bruke, men det er bare meg.
Vær forsiktig med noen av disse skriptene. Sikkerhetskopiering til regneark har potensial for MASSE duplikater, og å markere nye kontakter i Google Kalender er en oppskrift på katastrofe. Så vær veldig selektiv i hvilke du velger.
Hei, jeg ryddet opp i adresseboken og fant nummeret ditt! Gratis i kveld? '
Hvis du følger tipsene ovenfor, og holder deg oppdatert, vil du ende opp med en mye mer forbedret kontaktliste.
For mer informasjon om hvordan du forbedrer kontaktene dine, ta en titt på de beste appene for å synkronisere Facebook -bilder til Android -kontakter .
Bildekreditter: xkcd: Himmel . Andre bilder uten attribusjon med Pixabay.
Dele Dele kvitring E -post Er det verdt å oppgradere til Windows 11?Windows har blitt redesignet. Men er det nok til å overbevise deg om å bytte fra Windows 10 til Windows 11?
Les neste Relaterte temaer- Internett
- Gmail
- Kontakt ledelse
Mark O'Neill er en frilansjournalist og bibliofil, som har fått ting publisert siden 1989. I 6 år var han administrerende redaktør for MakeUseOf. Nå skriver han, drikker for mye te, armbryter med hunden sin og skriver litt mer.
Mer fra Mark O'NeillAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere