10 måter å få mest mulig ut av Google Grupper

Det var en gang Google Grupper var på tvers av sosiale interaksjoner på nettet. I dag er sosiale medier eliten. Med en oppgradering tidligere i år har Google Groups kommet ut for å lage en egen identitet. Det er lettere sagt enn gjort fordi alderen til Usenet og diskusjonstavler ser ut til å nærme seg slutten. Google Grupper trengte en overhaling som ville la den forbli relevant mot sine egne Google+ -samfunn og allsidig integrering med andre Google-produkter.

Google Grupper har kommet ut av operasjonen. Jeg er glad for å rapportere at det ser bedre ut for den nye tidsalderen med de nye samarbeidsfunksjonene den har lagt til.

Men først ... Hva er Google Grupper?

Er dette første gangen du hører om Google Grupper? Google Grupper som navnet sier, er et samarbeidsrom for online diskusjoner rundt ethvert emne. Hver gruppe har sin egen e -postadresse, og medlemmer kan dele informasjon ved hjelp av denne ene e -postadressen i stedet for å sende hvert medlem hver for seg. Diskusjoner er trådet, og du kan bli med i en samtale på Google Grupper eller via e -post hvis du er en del av en gruppes e -postliste. Det er en av Googles eldste tjenester og støtter også mange Usenet -nyhetsgrupper. Du kan også søke etter dem.

Du trenger ikke å logge deg på for å bla gjennom offentlige Google-grupper. Ved å bruke søkeboksen eller bare bore ned etter Kategori eller Region er den enkleste måten å finne en gruppe du er interessert i å bli med i. Husk at Google Grupper er ordnet som en katalog, så en kategori kan ha underkategorier. Grupper kan også være åpne, begrensede eller private. Vær forsiktig med grupper med forbudte innholdsadvarsler.

Med de riktige gruppene innsnevret, kan du logge deg på og bruke tipsene nedenfor for å få mest mulig ut av diskusjonene dine ...

Bruk et egendefinert kallenavn

Du kan bruke et hvilket som helst navn i stedet for navnet på Google -profilen på hver Google -gruppe du blir med i. Klikk på på gruppesiden Mine innstillinger ikonet øverst til høyre. Klikk på Innstillinger for medlemskap og e -post åpner dialogboksen du ser på skjermbildet ovenfor. Du kan også velge å vise Google -profilinformasjonen din til gruppemedlemmene. Jeg personlig gjør det ikke med mindre det er en lukket privat gruppe.

endre musens rullehastighet Windows 10

Klikk på stjernens oversikt ved siden av bestemte grupper og diskusjoner. Alle stjernemerkede grupper blir lagret under Favoritter i hovedmenyen til venstre. Du kan også stjerne favorittdiskusjonstrådene dine og få tilgang til dem raskt fra delen Stjernemerket til venstre. Å klikke på det lille Google+ -ikonet er en rask måte å dele likes og anbefalinger med det større Google+ -samfunnet.

Hold dine favorittgrupper organisert i mapper

Å bli med interessegrupper og holde orden på dem kan bli uorden. Google Grupper hjelper deg med å lage mapper. Som skjermbildet viser, kan du velge å skjule de uleste tallene.

Tilpass måten du leser diskusjonene på

Google Grupper gir deg forskjellige måter å tilpasse leseopplevelsen på. Du kan endre visningstettheten til alle trådene ved å velge mellom - Komfortabel , Koselig , eller Kompakt . Individuelle tråder kan sees og ordnes ved å klikke på den lille rullegardinpilen øverst og velge mellom - Kronologisk , Tre , og Siden er vist visninger.

Du kan også klikke på tannhjulikonet øverst til høyre og klikke på Temaer. Bare to valg - Lys og Myk grå .

Sjekk de aktive deltakerne raskt og profilene deres

Hver diskusjonstråd har aktive deltakere som står bak samtalen. I stedet for å bla gjennom trådene og anta, kan du raskt se hvem de er og hva de handler om. Klikk på den lille pilen for Emnealternativer og velg Oversikt . Oversikten viser deg de aktive deltakerne og koblingene til deres sosiale profiler hvis noen. Vanligvis er det Google+ -profilen der du kan koble deg til dem og bli mer kjent med bakgrunnen deres.

hvordan sjekke iPhone for virus eller skadelig programvare

Bli bedre kjent med gruppen

Hvem er eier av gruppen? Har gruppen et offentlig nettsted? Hvem er de mest aktive i gruppen? Hvor aktive er de? Du kan få svar på alle disse med et klikk. Fra gruppesiden klikker du på Om lenken øverst til høyre. Om -siden gir deg all bakgrunnen til gruppen, inkludert RSS- og Atom -feeder, som du kan bruke til å holde deg oppdatert med de siste innleggene. Jeg liker alltid å finne ut mer om medlemmene som legger ut ofte. Motivasjonene deres avgjør gruppens helse og hvordan den potensielt vil gå videre i fremtiden. Også flere medlemmer i en gruppe, desto større blir engasjementet.

Lag en samarbeidende innboks

La oss nå utforske noen måter å dra fordel av Google Grupper ved å opprette en selv. En av de mer forbedrede funksjonene i de nye Google -gruppene er den felles innboksen. Ved å bruke en vanlig e -postadresse kan du sette opp en innboks for alle gruppemeldinger. For eksempel kan du opprette en gruppe med alle medlemmene i organisasjonen din. Du kan til og med invitere ikke-organisatoriske medlemmer til å være en del av denne Google-gruppen. De trenger ikke å ha en Gmail-adresse (finnes denne arten?), Men de må melde seg på ... du kan ikke bare legge dem til automatisk. Videoen nedenfor gir deg en gjennomgang av den felles innboksen.

Samarbeidsinnbokser er gode for å håndtere forespørsler og tilbakemeldinger. Teknisk support eller kundeserviceteam kan bruke samarbeidende innboks som et gratis verktøy for å svare på spørsmål. Som videoen ovenfor forklarer, kan individuelle emner tildeles gruppemedlemmer for oppløsning. Samarbeidsinnboks trenger en mer omfattende forklaring og dette Googles brukerstøtteside burde hjelpe til med å forklare det mer detaljert.

Ettersom en Google -gruppe er identifisert med en e -postadresse, kan du dele andre Google -ressurser som Google Kalender, Google Dokumenter, Google Regneark, Google Presentasjoner, Google Tegninger etc. lagret på Google Disk. Du må ganske enkelt bruke gruppens e -postadresse i stedet for en individuell adresse. For å gi deg en passende analogi, er en Google -gruppe som en medlemsklubb. Folk som er en del av denne klubben kan bruke alle fasilitetene. Når medlemsrollene endres, endres også tilgangen til fasilitetene. Google Grupper og Google Disk kan brukes av produktutvikling eller prosjektgrupper til å dele og kommunisere om ressurser.

Den samme analogien gjelder bruken av en vanlig skriver. Jeg ville bare sette dette på et eget punkt fordi vi snakker om fordelene ved å bruke Google Cloud Print i en gruppe. Faktisk kan man opprette en Google -gruppe for det eksklusive formålet å dele en felles skriver. Husk, nå kan du skrive ut fra Android -en din ved hjelp av Google Cloud Print også. Google Grupper er også tilgjengelig fra en mobil.

Bruk som et forum på et nettsted

Google gir deg en iFrame -kodebit som du kan bruke til å bygge inn et forum for Google Grupper på nettstedet ditt. Lesere kan lese diskusjonene, og de trenger ikke å besøke Google -gruppen separat. Dette er en relativt enkel måte å bygge opp brukerengasjement med besøkende på nettstedet ditt. Du finner innebyggingskoden under Administrer - Informasjon - Generell informasjon innstillinger. Les mer om hvordan du legger inn Google Grupper på denne støttesiden.

Konklusjon: De forsømte fordelene med Google Grupper

Vi er avhengige av Google -verktøy for mye av våre daglige databehov. Med Google Grupper kan vi skalere dem opp til et mer samarbeidende økosystem. En Google -gruppe kan være et forum, et spørsmål og svar -nettsted, et kundestøttesenter, en kunnskapsbase, en delt plattform for alle Googles verktøy og mye mer. Enhver liten og stor organisasjon kan bruke Google Grupper for å lette kommunikasjonen. Google gjør det selv med sine Google -produktfora. Google produktfora brukes til å gi teknisk støtte for Google -produkter. Du kan finne noen av de beste svarene på dine Google -relaterte spørsmål her.

flytte bilder fra iphone til mac

Det er mange samarbeidsplattformer på nettet i dag - fra Basecamp til mer kompliserte skysamarbeidstjenester. Google Grupper har yngre bein nå. Men går det for deg? Hvilke bruksområder du forestiller deg kan du sette det til? Del dine tips, forslag og mening om Google Grupper og endringene det har kommet med.

Dele Dele kvitring E -post Her er hvorfor FBI utstedte en advarsel for Hive Ransomware

FBI utstedte en advarsel om en spesielt ekkel stamme av ransomware. Her er hvorfor du må være spesielt forsiktig med Hive ransomware.

Les neste Relaterte temaer

Internett
Google

Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere