Google Cloud Print og alternativer for utskrift mens du er på farten

Google Cloud Print og alternativer for utskrift mens du er på farten

Vi bruker mye papir. Den gjennomsnittlige amerikaneren bruker 700 kilo papir per år, og det globale forbruket ligger på rundt 210 millioner tonn per år.





Siden vi stoler så mye på papir (og vi lever nå i en verden drevet av mobilteknologi), er det viktig å vite hvordan du skriver ut dokumenter mens du er på farten.



Det er mange tjenester tilgjengelig. I denne artikkelen skal jeg forklare hva 'skyutskrift' er, og deretter introdusere deg for noen av de beste appene du kan bruke.





Hva er Cloud Printing?

Alle appene og tjenestene jeg skal diskutere, bruker skyutskriftsteknologi.

Skytrykk refererer til prosessen med å sende et dokument fra en enhet til en skriver uten å måtte installere drivere eller produsentspesifikk programvare.



Det er spesielt nyttig når det brukes sammen med mobile enheter. Smarttelefoner og nettbrett har vanligvis enten ikke en innebygd utskriftsfunksjon eller kan bare skrive ut på et svært smalt utvalg av enheter.

Det er imidlertid også nyttig hvis du jobber på en bærbar datamaskin borte fra hjemmet eller kontoret. Hvis du raskt trenger å skrive ut noe på et høyskole, bibliotek eller andre offentlige innstillinger, kan teknologien være en livredder.



Her er åtte apper og tjenester du kan prøve.

1. Google Cloud Print

Tilgjengelig på: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.



Google Cloud Print er uten tvil den mest kjente av alle tjenestene. Google lanserte tjenesten tilbake i 2010, og den vokste raskt til å bli markedsleder. Teknologien er enkel å forstå: Når du trykker på utskrift, sendes dokumentet over nettet til Google, som igjen videresender det til den valgte skriveren.

Den største fordelen med Google Cloud Print er kompatibiliteten. Det fungerer på nesten alle operativsystemer (stasjonær og mobil), lar deg skrive ut fra praktisk talt hvilken som helst app, og krever ikke at du registrerer deg for flere tjenester hvis du har en eksisterende Google-konto.

Noen skrivere selges med innebygd Google Cloud-teknologi, men selv om skriveren din er gammel, fungerer den fortsatt. Og du trenger ikke jobbe med personvern; Google vil automatisk slette dokumentene dine fra serverne så snart utskriftsjobben er fullført.

Det er ikke uten sine ulemper. Tjenesten krever at du legger til skrivere på kontoen din manuelt. Det betyr at hvis du vil bruke en offentlig skriver og nettverksadministratoren ikke har aktivert skyutskrift, vil du ha lykke.

Bruk denne appen hvis: Du vil raskt sende dokumenter til hjemmeskriveren fra hvor som helst i verden.

2. PrinterShare

Tilgjengelig på: Windows, Mac, Android, iOS.

Jeg berørte PrinterShare kort da jeg forklarte hvordan dele en hjemmeskriver over Wi-Fi-nettverket på Windows 10.

Appen lar deg skrive ut til en hvilken som helst Wi-Fi-tilkoblet skriver. Siden nesten alle nye skrivere nå har Wi-Fi-teknologi, betyr det at du kan skrive ut på et stort antall enheter.

PrinterShare er gratis å laste ned og bruke på både skrivebord og mobil. Og det er enkelt å sette opp: appen vil umiddelbart legge til noen av dine personlige nettsky-tilkoblede skrivere til kontoen din, og deretter søke etter skrivere i nærheten på ditt lokale nettverk.

Hvis du bruker Android , appen har noen utmerkede tilleggsfunksjoner. Du kan skrive ut samtalehistorikk, meldinger, kalender, bilder, Gmail -e -postmeldinger og kontakter automatisk.

Den største ulempen er kostnaden. Android -appen er $ 9,95 og iOS -versjonen er $ 4,99. Ikke desto mindre er det en pris verdt å betale hvis du skriver mye på farten.

Bruk denne appen hvis: Du må regelmessig skrive ut på en rekke moderne skrivere på forskjellige offentlige steder.

3. PrinterPro

Tilgjengelig på: iOS.

PrinterPro har samme tilnærming som PrinterShare, men den spesialiserer seg på iOS -enheter.

Installer appen, og den søker automatisk etter eventuelle skrivere som er koblet til ditt lokale nettverk. Interessant nok vil det også tillate deg å skrive ut til en hvilken som helst ikke-Wi-Fi-aktivert skriver via USB hvis du installerer skrivebordsprogrammet på Mac-en. Det er ingen Windows -versjon.

https://vimeo.com/75387645

Det fungerer ekstremt godt med de forskjellige native iOS -appene. Når du har installert appen på enheten din, kan du skrive ut direkte fra dokumenter, utklippstavle, kontakter, bilder, Safari, Dropbox og mer.

Appen har også mange alternativer for å tilpasse utskriftsjobben din. Du kan endre papirstørrelse, retning, justere antall kopier, velge hvor mange sider som skal skrives ut per ark og skalere størrelsen på dokumentet.

Bruk denne appen hvis: Du er sterkt integrert i Apples økosystem.

4. Esoap

Tilgjengelig på: Windows, Mac, Android, iOS.

Når vi går bort fra personlige løsninger, er Ezeep et av de beste alternativene for små kontorer. Appen lar deg administrere hele kontorets utskriftsinfrastruktur direkte fra nettskyen. Det betyr ikke mer å installere programvare på hver ansattes enhet eller bekymre deg for at drivere ikke fungerer som de skal.

Brukere kan sende dokumenter til de tilkoblede skriverne fra hvor som helst i verden.

Tjenesten leveres med en mobilapp for både Android og iOS. Appene har avanserte utskriftsalternativer som flere kopier, tosidig utskrift, sideområder og alternativer for 'Skriv ut senere'. Du kan også angi retningslinjer for hele virksomheten som enkeltbrukere ikke kan endre (for eksempel begrense alle utskriftsjobber til svart-hvitt) eller angi retningslinjer for bruker-for-bruker-basis.

Du kan til og med legge til et betalingsalternativ, og tvinge ansatte til å betale for alle sider de vil skrive ut.

Bruk denne appen hvis: Du vil tilby en brukervennlig løsning for småbedrifter.

5. PrintJinni

Tilgjengelig på: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

hva du skal gjøre med gamle flatskjermskjermer

PrintJinni lar deg skrive ut til nesten alle de mest vanlige produsentenes modeller via en Wi-Fi-tilkobling. Det vil automatisk skanne nettverket ditt etter tilgjengelige enheter.

Den støtter alle Microsoft Office -formater, samt PDF og JPEG. PNG -støtte er bare tilgjengelig på iOS -versjonen av appen.

Appen skiller seg fra konkurrentenes tilbud takket være integreringene på sosiale medier. Du kan skrive ut bilder og annet innhold fra Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly og Snapfish uten å måtte lagre bildet direkte på telefonen.

Bruk denne appen hvis: Du vil skrive ut mye innhold fra feeds på sosiale medier.

Andre tjenester å vurdere

Apple AirPrint

Som med Google Cloud Print, har noen skrivere AirPrint -aktivert, men appen fungerer også på eldre modeller. Når du har koblet skriveren til appen, klikker du bare på Skrive ut fra en hvilken som helst app, og du får en papirkopi på sekunder.

Forutsigbart fungerer appen bare på Apple -enheter.

Produsentspesifikke apper

De fleste skriverprodusenter tilbyr nå sine egne skyutskriftsapper. Fordi de er produsentspesifikke, er de enkle å sette opp og fungere ekstremt effektivt.

Den store ulempen er åpenbart at de bare fungerer med skrivere fra produsentens produktfamilie. De er ikke nyttige for utskrift på offentlige steder.

Bluetooth -utskrift

Noen skrivere er Bluetooth -aktiverte. Konseptet har ikke blitt bredt vedtatt av produsentene, men der det er tilgjengelig, er det uten tvil den enkleste metoden på hele denne listen. Bare koble den stasjonære eller mobile enheten til skriveren, så kan du skrive ut alt du vil.

Hvordan skriver du ut dokumenter når du er på farten?

I dette stykket har jeg dekket fem tjenester i detalj og foreslått ytterligere tre ideer du kan vurdere.

Jeg vil være interessert i å lære om hvordan du skriver ut dokumenter når du er på farten. Bruker du en av appene jeg dekket? Har du funnet en alternativ tjeneste som er enda bedre? Hva er dine oppfattede fordeler og ulemper med din foretrukne tjeneste?

Du kan komme i kontakt med dine forslag og anbefalinger i kommentarene nedenfor.

Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?

Canon og Nikon er de to største navnene i kamerabransjen. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?

Les neste Relaterte temaer
  • Windows
  • Android
  • iPhone
  • Produktivitet
  • Digitalt dokument
  • Cloud Computing
  • Printing
Om forfatteren Dan Price(1578 artikler publisert)

Dan begynte i MakeUseOf i 2014 og har vært direktør for partnerskap siden juli 2020. Ta kontakt med ham for forespørsler om sponset innhold, tilknyttede avtaler, kampanjer og andre former for partnerskap. Du kan også finne ham streife rundt på utstillingsgulvet på CES i Las Vegas hvert år, si hei hvis du skal. Før forfatterskaperen var han finansrådgiver.

Mer fra Dan Price

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere