Hvordan lage et skjema i Microsoft Access

Hvordan lage et skjema i Microsoft Access

Hvis du bruker Microsoft Access, kjenner du allerede de mange måtene å legge til data i databasene dine. De fleste brukere bruker tabellmetoden, da det er den enkleste måten å se og legge til nye data. Problemet med det er imidlertid at du må gå gjennom eksisterende data før du kan legge til nye.





Det er også sjanser for å ved et uhell endre dine eksisterende data med tabellmetoden.



Heldigvis har Access noe som heter Skjemaer som lar deg jobbe med en oppføring om gangen for å legge til nye data i tabellene. Skjemaer er en enkel måte å både redigere og lagre nye varer i tabellene dine, og du bør begynne å bruke dem hvis du ikke allerede gjør det.





1. Hvordan lage et skjema i Microsoft Access

Før du kan opprette et skjema i Microsoft Access, burde du ha opprettet minst én tabell i databasen. Dette er tabellen du vil legge til data fra det nyopprettede skjemaet.

Relatert: Hvordan lage et gratis kontaktskjema for nettsteder med Google -skjemaer



Når tabellen er klar med noen kolonner i den, følger du disse trinnene for å legge til et skjema for det:

  1. Velg databasetabellen ved å klikke på den i Access.
  2. Klikk på Skape kategorien øverst, finn Skjemaer og velg Skjema .
  3. Microsoft Access oppretter et nytt skjema med alle kolonnene i tabellen som felt.
  4. Du kan nå redigere og også legge til nye data i tabellen med dette skjemaet. Bruk pagineringen nederst for å gå gjennom tabelloppføringene.
  5. Klikk på Lagre ikonet øverst til venstre for å lagre det nyopprettede skjemaet.
  6. Skriv inn et beskrivende navn for skjemaet ditt og klikk OK for å lagre den.

2. Hvordan lage et tomt skjema i Microsoft Access

Metoden ovenfor lager et skjema med alle tabellens kolonner lagt til. Hvis du ikke vil bruke alle kolonnene, må du først opprette et tomt skjema og deretter velge feltene du vil inkludere.



Du kan legge til felt i det blanke skjemaet fra hvilken som helst av tabellene i samme database. Du kan også endre rekkefølgen på feltene dine i skjemaet ditt med denne metoden.

windows 10 vil ikke koble til wifi

Slik oppretter du et tomt skjema i Access:



  1. I Access klikker du på Skape kategorien øverst og velg Tomt skjema .
  2. Begynn å legge til felt. Velg tabellen du vil legge til felt fra til høyre, og dobbeltklikk deretter på individuelle felt for å legge dem til skjemaet.
  3. Når de valgte feltene er lagt til i skjemaet, klikker du på lagre-ikonet øverst til venstre for å lagre skjemaet.
  4. Skriv inn et navn på skjemaet og klikk OK .

3. Hvordan legge til nye felt i skjemaene dine i Microsoft Access

Når du oppdaterer tabellene og legger til nye kolonner i dem, blir de nye kolonnene ikke automatisk lagt til i skjemaene dine. Så du kan ikke legge til data i de nye kolonnene før du oppdaterer skjemaene dine.

I Access kan du når som helst legge til nye felt i dine eksisterende skjemaer.

  1. Høyreklikk på skjemaet i Access og velg Layoutvisning . Dette åpner skjemaet i layoutvisningen.
  2. Klikk på Design kategorien øverst og velg Legg til eksisterende felt fra Verktøy seksjon. Dette lar deg legge til nye felt i skjemaet ditt.
  3. Til høyre vil du se alle feltene som tabellene dine for øyeblikket har. Dobbeltklikk på et felt som mangler, og det vil bli lagt til skjemaet ditt.
  4. Lagre skjemaet ditt ved å klikke på lagre -ikonet.

4. Hvordan tilpasse skjemaene dine i Microsoft Access

Du kan gjøre jobben din med å legge til data enda enklere ved å tilpasse Access -skjemaene. Det er mange alternativer du kan angi for skjemaene dine, slik at de fungerer slik du vil.

I slekt: 10 avanserte tips og triks for Google Skjemaer

For eksempel, hvis det er en bestemt kolonne i tabellen din som bare godtar bestemte verdier, kan du spesifisere disse verdiene i en rullegardinmeny, slik at man kan velge fra det mens du legger til data.

På denne måten kan du unngå å legge til uønskede data i tabellene dine. Her viser vi hvordan du kan bruke en av disse skjemakontrollene, nemlig kombinasjonsboksen, i Access -skjemaet:

  1. Dobbeltklikk på skjemaet ditt slik at det er åpent.
  2. Klikk på Design kategorien øverst og velg en av kontrollene du vil legge til i skjemaet. La oss velge Kombinasjonsboks for dette eksempelet.
  3. Klikk på skjemaet der du vil legge til boksen.
  4. Du vil se en dialogboks på skjermen. Plukke ut Jeg skriver inn verdiene jeg vil ha i boksen og slå Neste .
  5. På det følgende skjermbildet skriver du inn elementene du kan velge mellom mens du bruker dette skjemaet for å legge til data. Deretter slår du Neste .
  6. Access vil spørre hvor du vil lagre dataene som er lagt inn i denne boksen. Velg Lagre denne verdien i dette feltet og velg feltet du vil legge til data fra denne kombinasjonsboksen.
  7. Klikk Neste , skriv inn et navn for kombinasjonsboksen, og trykk Bli ferdig på bunnen.
  8. Skjemaet ditt skal nå ha to felt for den samme kolonnen. Fjern det gamle feltet ved å høyreklikke på det og velge Slett .
  9. Lagre skjemaet ditt ved å klikke på lagre-ikonet øverst til venstre.

Gjør det enklere å legge inn data med skjemaer i Microsoft Access

Skjemaer er en enkel måte å legge til data i selv den største av databasene. Dette er fordi, uansett størrelse på databasen din, vil du alltid bare se en oppføring om gangen. Dette hjelper deg med å fokusere på den oppføringen og gjøre endringer i den, uten å bekymre deg for andre data i tabellen.

Microsoft Access er et ideelt valg for mange typer databaser. Det er imidlertid ikke sikkert det fungerer godt i alle scenarier. Heldigvis har du flere Microsoft Access -alternativer å velge mellom. Disse programmene lar deg lage og administrere databasene dine på mange måter.

hva kan en bringebær pi gjøre
Dele Dele kvitring E -post De 5 beste gratis Microsoft Access -alternativene for databaser

Gratis databaseprogramvare er ikke så ille. Denne artikkelen dekker fem av de beste gratis og brukervennlige alternativene til Microsoft Access.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
Om forfatteren Mahesh Makvana(307 artikler publisert)

Mahesh er en teknisk skribent på MakeUseOf. Han har skrevet tekniske veiledninger i omtrent 8 år nå og har dekket mange emner. Han elsker å lære folk hvordan de kan få mest mulig ut av enhetene sine.

Mer fra Mahesh Makvana

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere