10 avanserte tips og triks for Google Skjemaer

10 avanserte tips og triks for Google Skjemaer

Hvis Google Skjemaer er ikke din go-to form maker ennå, det er på tide at vi ombestemmer deg. Det er mange kraftige verktøy gjemt bort på steder du kanskje ikke finner med mindre du vet hva du leter etter. Vi er her for å sørge for at du kjenner noen avanserte tips og triks for Google Forms.





1. Velg svarmål

Hvis du er en moderat bruker av Google Skjemaer, vet du sannsynligvis allerede at du kan velge mellom å lagre resultatene som et regneark eller beholde dem i skjemaet. Imidlertid vet du kanskje ikke hvilken du skal velge eller hvorfor.



hvordan få flere filmer på netflix

Du kan velge resultatdestinasjon ved å klikke på Mer (trepunktsikon) -knapp og plukking Velg Svardestinasjon . Deretter kan du enten opprette et nytt regneark eller legge til svarene som en annen fane i et eksisterende regneark.





Hvis du raskt vil sende svarene dine til et regneark, kan du også klikke på den grønne Lag et regneark knapp. Eller for å laste ned til datamaskinen din, velg Mer > Last ned svar (.csv) .

Hvis du bestemmer deg for å opprette et nytt regneark, vil det ligge i Google Regneark med navnet du tilordner eller standarden som er skjemanavnet. Hvis du velger å legge til et eksisterende regneark, velger du det du vil ha i popup-vinduet for Google Regneark.



Å bruke et regneark for å lagre resultater er ideelt hvis du vil manipulere dataene. Du foretrekker kanskje å beholde resultatene i skjemaer, men hvis du venter mer enn 400 000 svar, siden det er grensen for rader i et vanlig regneark i Google Regneark.

Uansett hvilken destinasjon du velger, kan du alltid gå til Svar > Sammendrag for å få et mer visuelt syn på resultatene, noe som er perfekt hvis de fleste av spørsmålene dine er flervalg eller kan grafiseres på en eller annen måte.



2. Motta melding om innsendinger

Hvis du vil motta e -postvarsler når noen sender inn skjemaet ditt, kan du konfigurere dette med bare to klikk.

Klikk på Mer (trepunktsikon) -knappen på Svar kategorien og velg Få e -postvarsler for nye svar . E -postadressen du vil motta svar på, er adressen til kontoen du bruker for å logge deg på Google Skjemaer.



3. Sett inn flere sider i Google Forms

For å pusse opp skjemaet ditt og få det til å virke mer håndterbart for respondentene, er det mulig å legge til flere sider ved å sette inn seksjoner.

Gå til den siste blokken på siden din og klikk på Legg til seksjon knappen fra verktøylinjen. Du kan tilordne en overskrift og beskrivelse til hver side, som lar deg tydelig skille spørsmål av en bestemt type eller for en bestemt type respondent.

4. Bygg inn en iFrame av skjemaet ditt

Hvis du vil bruke Google Forms til å opprette et kontaktskjema for nettstedet ditt eller til et annet formål der det er nyttig å legge inn skjemaet som en iFrame, er det enkelt å gjøre det.

Klikk Sende øverst til høyre på skjemasiden. Klikk deretter på Legge inn ikonet, juster bredden og høyden på iFrame hvis du vil, og klikk Kopiere . Du kan deretter lime inn koden der du trenger den.

hvordan du starter Windows 10 og linux to ganger

5. Lag en automatisk vurdering

For lærere er en automatisk vurdering i Google Forms en veldig enkel måte å spare tid på. Klikk på hovedskjemaet for Google Skjemaer Malgalleri på toppen. Rull ned og under utdanning , plukke Blank quiz .

Klikk Legg til spørsmål Skriv inn spørsmålet på verktøylinjen, og klikk Fasit å gi riktig svar og poengverdi for spørsmålet. Når respondentene er ferdige med quizen, vil de se et alternativ til Se poengsum . Dette viser alle spørsmålene som er besvart, merket som riktige eller uriktige, og poengene de har fått.

6. Gjør et skjema til en quiz

Hvis du lager et skjema som du vil bruke senere som en automatisk karaktervurdering, er dette enkelt. Klikk på skjemaet på skjemaet Innstillinger (tannhjulikon) -knappen øverst til høyre. Velg Quizzer fanen og slå på bryteren for Gjør dette til en quiz og klikk Lagre .

Du kan deretter gå til skjemaet og sette inn svartastene og punktverdiene akkurat som om du opprettet quizen fra starten.

Det kan være lurt å forhåndsfyll noen svar på et skjema for respondentene dine. For eksempel kan du bruke dette til å starte et kontaktskjema på nettstedet ditt. Klikk Mer øverst til høyre på skjemasiden (ved siden av Sende ) og velg deretter Få forhåndsfylt lenke . Deretter fyller du ut skjemaet slik du vil at respondentene skal gjøre for et gitt spørsmål og klikker Få lenke .

Du vil da se nederst til venstre at lenken din er klar, bare klikk Kopier link og lim den inn der du vil dele den.

8. Juster standardinnstillinger for e -post, nødvendige spørsmål og punktverdier

Hvis du planlegger å lage skjemaer nedover veien og alltid vil samle e -postadresser, kan du merke en innstilling for å gjøre dette til en standard. I tillegg, hvis du har tenkt å stille alle spørsmålene som kreves eller bruke samme poengverdi for quizspørsmål, kan du også angi disse standardene.

Klikk Mer øverst til høyre på skjemasiden (ved siden av Sende ) og velg deretter Preferanser . Nå i popup-vinduet merker du av for noen av eller alle disse alternativene. Dette er en flott tidsbesparelse hvis du planlegger å bruke de samme innstillingene på skjemaer fremover.

skjermen blinker svart Windows 10

9. Legg til logisk forgrening

Logikk forgrening er en fancy måte å si at respondenten din vil gå til en bestemt side basert på svaret de gir. For eksempel, hvis du sier at du er australsk, vil spørsmålene knytte seg til australske regioner. Hvis du velger et bestemt aldersintervall som svar, kan du ha alderssvarende spørsmål etterpå.

Du kan bruke dette til ethvert spørsmål der brukeren kan gi ett svar fra et utvalg av angitte svar. Klikk på Mer (trepunktsikon) -knapp for spørsmål og valg Gå til seksjon basert på svar .

Velg deretter hvor du vil henvise respondenten fra rullegardinmenyen. Du kan også få dem til å sende inn skjemaet i stedet for å sende dem til en ny seksjon.

10. Bruk Scripting

Det er ingen skript for skjemaene i seg selv, men det er måter å bruke skripting på hvis du vil. Velg Innstillinger (tannhjulikon) -knappen øverst til høyre på skjemasiden og velg Skriptredaktør . Du starter med en ren skifer i en ny fane der du kan skrive inn skriptet ditt. Bare klikk Fil > Lagre når du er ferdig.

For noen eksempler og hjelp for Google Forms -skript, gå til Google Apps Script -side for utviklere . Du bør også sjekke ut disse kraftige tilleggene for Google Forms.

Leter du etter mer hjelp til Google Forms?

Disse tipsene og triksene i Google Forms er bare toppen av isfjellet. Vi har også dekket hvordan du bruker Google Skjemaer for virksomheten din, og vi har en guide som kanskje bare er den beste guiden til Google Skjemaer du finner.

Dele Dele kvitring E -post Slik endrer du utseendet på Windows 10 -skrivebordet

Vil du vite hvordan du får Windows 10 til å se bedre ut? Bruk disse enkle tilpasningene for å gjøre Windows 10 til din egen.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Undersøkelser
  • Google Disk
  • Google Skjemaer
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler publisert)

Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.

Mer fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere