Hvordan lage et flytdiagram i Microsoft Excel

Hvordan lage et flytdiagram i Microsoft Excel

Det finnes mange alternativer for å lage flytdiagrammer, men du trenger kanskje ikke en hvis du allerede abonnerer Microsoft Office 365 . Vi har vist hvordan du kan lage et flytdiagram i Word , men Excel fungerer like bra.





I denne artikkelen viser vi deg hvordan du konfigurerer et flytdiagrammiljø og lager fantastiske flytdiagrammer i Excel. Vi avslutter med noen lenker der du kan laste ned gratis Microsoft Excel flytskjema -maler.



Hvordan lage et flytdiagram i Excel med SmartArt -grafikk

Den enkleste måten å lage et flytdiagram i Excel på, er å sette inn forhåndsinnstilte flytdiagramdesigner. Du kan fortsatt tilpasse regnearket og sideoppsettet før du setter inn et SmartArt flytskjema. Men vi lagrer de spesifikke instruksjonene for når vi lager et Excel -flytdiagram fra bunnen av.





For å begynne å lage et flytdiagram i Excel med SmartArt -grafikk, åpner du regnearket.

Sett inn din SmartArt -grafikk

Klikk det med det åpne regnearket Sett inn -fanen øverst i Excel. trykk Sett inn en SmartArt -grafikk knappen under Illustrasjoner gruppe.



Dialogboksen Velg en SmartArt -grafikk vises. Vær oppmerksom på elementene som er oppført til venstre, og velg Prosess .

Se gjennom de tilgjengelige alternativene og velg flytskjema -malen du vil bruke. trykk OK for å lukke dialogboksen og sette inn det nye flytskjemaet.



Hvordan lage et Excel -flytdiagram fra bunnen av

Selv om det er enkelt å lage et flytdiagram ved hjelp av SmartArt -design, trenger du noen ganger en bestemt type flytdiagramdesign. For å gjøre dette, vil du forberede regnearket før du setter inn noen former. Etterpå kan du fritt designe et flytdiagram til din presise situasjon.

Sett opp et flytdiagramnett i Excel

Når du oppretter et flytdiagram i Excel, gir regnearkrutenettet en nyttig måte å plassere og størrelse flytskjemaelementene på.



Lag et rutenett

For å lage et rutenett må vi endre bredden på alle kolonnene til å være lik standard radhøyde. Regnearket vil se ut som grafpapir.

Velg først alle cellene i regnearket ved å klikke i boksen i øvre venstre hjørne av regnearkrutenettet. Høyreklikk deretter på en hvilken som helst kolonneoverskrift og velg Kolonnebredde .

Hvis du bruker standard skrift (Calibri, størrelse 11), er standard radhøyde 15 poeng, som tilsvarer 20 piksler. For å gjøre kolonnebredden de samme 20 pikslene, må vi endre den til 2.14.

Så skriv inn 2.14 i esken på Kolonnebredde dialogboksen og klikk OK .

Aktiver Snap to Grid

Snap to Grid -funksjonene gjør det enkelt å plassere og endre størrelsen på figurer på rutenettet, slik at du konsekvent kan endre størrelsen på dem og justere dem til hverandre. Former klikker til nærmeste rutenett når du endrer størrelsen og flytter dem.

Klikk på Sideoppsettet kategorien. Klikk deretter Tilpasse i Arrangere og velg Klikk på rutenettet . De Klikk på rutenettet ikonet på menyen er uthevet med en grå boks når funksjonen er på.

Sett opp sideoppsettet i Excel

Du bør sette opp sideoppsettet for flytskjemaet slik at du kjenner grensene dine før du legger ut flytskjemaet. For eksempel, hvis du skal sette inn flytdiagrammet i et Word -dokument, bør du angi marginene i Microsoft Excel til de samme marginene som Word -dokumentet. På den måten vil du ikke opprette et flytdiagram større enn sidene i Word -dokumentet.

Klikk på for å konfigurere elementer som marginer, sideretning og sidestørrelse Sideoppsettet kategorien. Bruk knappene i Sideoppsett for å endre innstillinger for de forskjellige layoutalternativene.

Nå som regnearket ditt er konfigurert for flytdiagrammer, la oss lage et.

Legg til en form ved hjelp av figurverktøyet

For å legge til din første form i flytskjemaet, gå til Sett inn kategorien og klikk Former i Illustrasjoner seksjon. En rullegardinmeny viser et galleri med forskjellige former, som grunnleggende former, linjer og piler.

Velg en form i Flytskjema delen av rullegardinmenyen.

Dra formen til størrelsen du vil ha på regnearket. Hvis Klikk på rutenettet er aktivert, klikker formen automatisk på rutenettene mens du tegner den.

Legg til flere flytdiagramformer ved hjelp av kategorien Format

Når du har tegnet din første form og valgt den, en spesiell Format kategorien blir tilgjengelig. Du kan bruke denne kategorien til å legge til flere figurer i flytskjemaet og til å formatere figurene dine, som vi dekker senere.

Et rullegardingalleri med former vises, akkurat som da du klikket Former i Illustrasjoner delen om Sett inn kategorien. Velg formen du vil legge til, og tegn den på regnearket.

Du kan også dobbeltklikke på en figur på galleri-menyen for å legge den til i regnearket. For å endre størrelsen på formen, velg den og dra ett av håndtakene langs kantene.

hvordan du blokkerer nettsteder fra deg selv

For å flytte figuren, flytt markøren over figuren til markøren blir et kryss med piler. Klikk deretter og dra formen dit du vil ha den.

Legg til tekst i en figur

For å legge til tekst i en figur, bare velg formen og begynn å skrive. Vi viser deg senere hvordan du formaterer teksten og endrer justeringen.

Hvis du vil redigere teksten i en figur, klikker du på teksten i figuren. Dette setter deg i redigeringsmodus, slik at du kan legge til, endre eller slette teksten.

Klikk utenfor formen eller velg formen som om du skulle flytte den som vi snakket om i forrige seksjon.

Legg til koblingslinjer mellom figurer

Etter å ha lagt til noen figurer i flytskjemaet, er det på tide å koble dem sammen.

Plukke ut Linjepil på figurgalleriet enten på Sett inn fanen eller Format kategorien.

Markøren blir et plussikon. Flytt markøren over den første formen du vil koble til. Du vil se prikker på punktene som representerer tilkoblingspunkter for den formen.

Klikk på tilkoblingspunktet der du vil at linjen skal starte, og dra linjen til neste form til du ser tilkoblingspunktene på den. Slipp musen på et av disse punktene.

En pil viser hvor linjen slutter. Når en linje er riktig koblet til en form, er tilkoblingspunktet solid. Hvis du ser et hul tilkoblingspunkt, koblet ikke linjen seg til formen.

Legg til tekst i koblingslinjene

I flytdiagramprogrammer som Visio og Lucidchart kan du legge til tekst direkte til koblingslinjer. I Microsoft Excel kan du ikke gjøre det. Men du kan gjøre det nest beste.

For å legge til tekst på en koblingslinje, oppretter du en tekstboks og plasserer den langs linjen eller på linjen.

Velg en form eller en koblingslinje for å aktivere Format kategorien. Klikk på fanen og klikk deretter Tekstboks i Sett inn figurer seksjon.

Tegn tekstboksen nær kontakten du vil merke. Flytt tekstboksen dit du vil ha den på samme måte som du flytter figurer.

Det kan være lurt å slå av Klikk på rutenettet når du plasserer tekstbokser på koblingslinjer. Dette lar deg finjustere størrelsen og plasseringen av tekstboksene.

For å legge til tekst, velg tekstboksen og begynn å skrive. Vi viser deg hvordan du formaterer og plasserer tekstbokser litt senere.

Legg til notater ved hjelp av infomeldinger

Du kan også bruke tekstbokser til å legge til notater i flytskjemaet på samme måte som du brukte dem til å legge til tekst på koblingslinjer. Og du kan bruke en koblingslinje til å peke til området knyttet til notatet.

Men det kan være forvirrende og se ut som et trinn i flytskjemaet. Bruk en infomelding for å få et notat til å se annerledes ut.

Velg en infomelding fra formgalleriet enten på Sett inn fanen eller Format kategorien.

Tegn infomeldingen på regnearket akkurat som du ville tegnet en form.

Legg til tekst i infomeldingen og bruk håndtakene til å endre størrelsen på samme måte som på en form.

I utgangspunktet viser den delen av infomeldingen som peker på den nedre grensen. For å gjøre infomeldingspunktet dit du vil, klikk og dra punktet. Når punktet forbinder seg med en form, blir tilkoblingspunktet rødt.

Slik formaterer du et flytdiagram i Excel

Excel har mange formateringsalternativer, for mange til å dekke her. Men vi viser deg noen grunnleggende, slik at du kan formatere figurer, tekst og koblingslinjer.

Formater former

En enkel måte å formatere figurer og teksten i figurer er å bruke temastiler.

Velg alle figurene du vil formatere med samme stil. Klikk på den første formen, og trykk og hold nede Skifte mens du klikker på de andre figurene. Klikk deretter på Format kategorien.

Klikk på Mer pilen i nedre høyre hjørne av Temastiler boksen i Formstiler seksjon. Et galleri med stiler vises i en rullegardinmeny.

Når du beveger musen over de forskjellige temastilene, ser du hvordan de ser ut på figurene dine. Klikk på stilen du vil bruke.

Formater tekst i figurene og tekstboksene

Formatering av tekst i figurer og tekstbokser gjøres på samme måte som du vanligvis formaterer tekst i celler.

Først formaterer vi former. Velg alle figurene som inneholder teksten du vil formatere med Shift -tasten mens du klikker på de resterende figurene etter den første.

Klikk på Hjem kategorien og bruk kommandoene i Gjøre og Justering seksjoner for å formatere teksten din. For eksempel brukte vi Senter og Midtjustering knappene i Justering seksjon for å sentrere teksten i formene horisontalt og vertikalt. Deretter søkte vi Modig til all teksten.

Gjør det samme med tekstboksene langs koblingslinjene for å formatere og justere teksten.

Formatere koblingslinjer

Standardformatet på koblingslinjene er litt tynt. Vi skal gjøre dem tykkere.

Velg alle koblingslinjene du vil formatere ved hjelp av Skifte mens du klikker på de resterende linjene etter den første. Klikk deretter på Format kategorien.

Klikk Formoversikt i Formstiler og velg en farge fra Tema farger seksjon eller Standardfarger seksjon. Gå deretter til den samme menyen Vekt og velg en tykkelse for kontaktlinjene fra undermenyen.

Bruk Design av SmartArt Tools

Når du redigerer SmartArt flytskjemaer, er hovedforskjellen sentrert rundt Design kategorien. Selv om du enkelt kan velge alle former og koblingslinjer for å formatere dem, vil Design -fanen lar deg endre flytskjemaet samlet ved å velge hele grafikken.

se vennskap mellom to facebook -brukere

De Design -fanen lar deg legge til figurer, endre flytskjemaets layout, kollektivt endre fargene på grafikken din og mer. Det ligner på å bruke Format fanen, men endringene skjer først og fremst via et enkelt knappeklikk. Det er flott for raske redigeringer der du ikke trenger å tilpasse flytskjemaet ditt mye.

Hvis du konverterer SmartArt -grafikken til figurer, vil det virke som om du har laget flytskjemaet fra bunnen av og bare tillater deg å bruke Format kategorien.

Kom i gang med disse Excel flytskjema -malene

Excel flytskjema maler gir en rask start når du lager dine egne flytdiagrammer. Vi har tidligere dekket flytdiagrammaler for Microsoft Office , men disse er spesielt for Microsoft Excel.

Her er flere maler du kan laste ned:

Organiser livet ditt med Excel flytskjemaer!

Evnen til å lage flytdiagrammer i Microsoft Excel gjør det til et veldig nyttig og allsidig verktøy for å holde deg organisert. Det er imidlertid ikke det eneste alternativet. Du finner flere gode gratis flytskjemaverktøy for Windows .

Er du en Macbook -bruker? Det er flotte gratis flytskjemautviklere for macOS , eller du kan bruk Pages på Mac for enkle flytdiagrammer .

Dele Dele kvitring E -post Slik endrer du utseendet på Windows 10 -skrivebordet

Vil du vite hvordan du får Windows 10 til å se bedre ut? Bruk disse enkle tilpasningene for å gjøre Windows 10 til din egen.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Flytskjema
Om forfatteren James Hirtz(92 artikler publisert)

James er Staff Writer for MakeUseOf og elsker ord. Etter å ha fullført sin B.A. på engelsk har han valgt å forfølge sine lidenskaper innen alle spørsmål om teknologi, underholdning og spillområdet. Han håper å nå, utdanne og diskutere med andre via det skrevne ordet.

Mer fra James Hirtz

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere