Hvordan lage flytdiagrammer i Microsoft Word (den enkle måten)

Hvordan lage flytdiagrammer i Microsoft Word (den enkle måten)

Når du bruker Microsoft Word hver dag, er det fornuftig å kjenne kraften. Når du ikke har et dedikert diagramverktøy, kan Word være en av de enkleste måtene å lage et flytdiagram.





Denne artikkelen vil gå gjennom de forskjellige elementene som trengs for å gjøre Microsoft Word til et flytskjema.



Hvordan lage et flytdiagram i Microsoft Word

Alle verktøyene som trengs for å lage flytskjemaer i Microsoft Word ligger innenfor Tegneverktøy . Du finner tegneverktøyene i alle de siste versjonene av Office. Start med disse tre foreløpige trinnene:





Maksimer sideområdet. Skjul båndet med c slikker den lille pilen oppover (eller klikk Ctrl + F1 ) helt til høyre, så bare fanenavnene viser.

Vis rutenettet. Klikk på Utsikt kategorien og klikk på Rutenett avmerkingsboks. Rutenettet hjelper deg med å justere og størrelsen på flytskjema -symbolene nøyaktig når du kan feste dem til rutenettene.



Du kan også tilpasse rutenettene: Oppsett> Ordne> Juster> Rutenettinnstillinger .

Bruk Drawing Canvas. Hvis du setter inn en hvilken som helst form eller 'tegning' i et Word -dokument, opprettes det automatisk et tegneserie. Du må endre størrelsen på lerretet for å ramme inn hele flytskjemaet.



Microsofts støtte sier det er fordelaktig når du bruker forskjellige former (som i et flytdiagram). Du kan også tilpasse tegneseriet med en Sidebakgrunn farge for å lage attraktive baktepper for flytskjemaet ditt.

Gå til Bånd> Design> Sidebakgrunn og velg en farge.



Start nå den grundige jobben med å sette inn figurene dine og koble dem alle sammen. Det hjelper alltid å kartlegge det på papir først og deretter bruke Microsoft Word for å gi det det ferdige utseendet. En grov skisse hjelper deg å forstå sideoppsettet bedre. Prosessen er enkel, men det er en tidsbesparelse å bruke litt planlegging på å bruke dette 'planleggingsverktøyet'.

Finn alle symbolene ved å gå til Sett inn> figurer . Klikk på rullegardinmenyen for Former .

  1. Symbolene er pent organisert under Flytskjema gruppe.
  2. Velg formen. For eksempel kan enhver form som ser ut som en oval representere 'Start'.
  3. Klikk i lerretområdet, hold venstre knapp inne mens du drar musen for å legge til figuren. Du kan også dobbeltklikke på hvilken som helst form for å automatisk legge den til på lerretet. Flytt og endre størrelsen på den.
  4. Legg til tekst ved å klikke på formen og skrive inn etiketten med en tekstboks.
  5. Koble to symbolformer ved hjelp av piler eller kontakter. I motsetning til enkle piler forblir kontakter koblet til figurene. De to grunnleggende typer kontakter som er tilgjengelige under rullegardinmenyen Shapes, er albue og buet .

Merk: Koblinger fungerer bare etter hensikten mellom figurer plassert på tegneseriet.

For eksempel kan du manuelt flytte kontaktene til alle tilkoblingspunkter (representert med små blå prikker på figurene). Punktene forankrer kontaktene på plass, og du kan flytte figurene uten å løsne kontaktene. Dette gir deg mye fleksibilitet når du endrer flytskjemaet ved å flytte ting rundt.

  1. Legg til en Ja eller Nei til kontaktene som forgrener seg fra beslutningsformer ved å sette inn Tekstbokser ved siden av kontaktpilene. Du kan også bruke rotasjonshåndtaket til å rotere tekstboksen.

Tips for å justere former

Det er flere måter å gjøre det på.

  1. Den anbefalte måten er å gjøre det riktig første gangen. Bruk rutenettlinjene og tegn dem med jevne bredder når du legger dem på lerretet.
  2. Klikk på individuelle former og dra dem til de nye stedene. Hvis du har mange former, kan dette være tidkrevende. Rutenettlinjene hjelper deg med å feste dem på plass.
  3. Velg alle figurene du vil justere. På Format fanen, klikk på Tilpasse nedtrekksmenyen. Plukke ut Juster valgte objekter og bruk justeringsverktøyet til å justere figurene automatisk.

Tips for å justere et flytdiagram

Etter at flytdiagrammet er lagt ut, kan du justere diagrammet pent i henhold til siden.

hvordan spare batteri på apple watch
  1. Grupper alle former og kontakter. Velg alle former og kontakter. På Format fanen, klikk på Gruppe rullegardinmenyen og velg Gruppe .
  2. Fra Tilpasse rullegardinmenyen, sjekk om Juster til Margin elementet er valgt. Klikk deretter Juster senteret og/eller Juster midten .
  3. Du kan eventuelt endre størrelsen på lerretet ved å dra i hjørnet eller kantene.

Lag et 'fantastisk' flytdiagram i Word

Dette fargerike bildet er et mer formatert flytdiagram. Formatering av et flytdiagram i Word bør være siste fase etter at du har satt inn, koblet til og merket alle boksene. Det er bedre å gjøre det i bulk i stedet for å legge blomstrene på individuelle esker mens du går. Så velg flere former og formater dem sammen.

Jeg vil overlate til kreativiteten din, og vise deg de grunnleggende verktøyene du kan få tilgang til fra kategorien Format på båndet eller de mer detaljerte alternativene som er tilgjengelige på sidepanelet.

Åpne sidepanelet ved å høyreklikke på en figur og velge Format form .

Du har mange alternativer tilgjengelig for å designe formene og kontaktene:

  • Formstiler: En rask måte å legge til farger eller gradientfyll i figurene.
  • Formfyllinger: Bruk ditt valg av solide farger eller gradienter. Ikke bruk for mange fargevalg.
  • Formoversikter: Angi de visuelle egenskapene til grenselinjene. Bruk den også til å gjøre kontaktpilene tykkere eller tynnere.
  • Effekter: Legg til dybde i figurene med tre dimensjoner, skygger, etc.

Som du kan se, er det mange alternativer for å legge siste hånd på flytskjemaet med bare bein. Du kan også start med en flytdiagrammal og tilpasse den til dine behov.

Bruk et flytdiagram for å forbedre beslutningsprosessen

Det fine med flytdiagrammer ligger i deres enkelhet. Du kan bruke grunnleggende symboler til å lage et algoritme flytskjema for ethvert problem.

Et flytdiagram hjelper deg med å se fugleperspektiv og forstå hele prosessen. Bare prosessen med å tegne flytskjemaet kan rydde din egen logikk og gi bedre innsikt.

Å oppsummere:

  • Undersøk enhver prosess.
  • Kommuniser trinn til andre mennesker som er involvert i en prosess.
  • Organiser en prosess ved å fjerne overflødige trinn.
  • Identifiser og feilsøk potensielle problemer.
  • Forbedre en prosess.

I slekt: Hvordan lage et flytdiagram i Microsoft Excel

Lag ditt første flytdiagram i Word

Fra den ydmyke pennen og papiret til spesialiserte applikasjoner som SmartDraw og Microsofts egen Visio, det er mange måter du kan lage flytdiagrammer på. Men hvis du har Word installert, kan du gjøre det til et flytskjema med disse tipsene.

Dele Dele kvitring E -post Den 7 beste gratis flytskjema -programvaren for Windows

Flytdiagrammer kan visualisere ideer og prosesser. Bruk flytskjema -programvare for å effektivisere livet ditt og slippe fri fra dårlige vaner.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Visualiseringer
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office -tips
  • Flytskjema
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere