Slik legger du til og skriver ut PowerPoint med høyttalernotater

Slik legger du til og skriver ut PowerPoint med høyttalernotater

PowerPoint -høyttalernotater kan hjelpe deg med å mestre en viktig presentasjon på skolen eller arbeid. List opp alle punktene du vil dekke, og mist aldri tankegangen din igjen. Og bare hvis du ikke kan se skjermen mens du snakker, kan du skrive ut notatene som en sikkerhetskopi.





La oss vise deg hvordan du legger til høyttalernotater i PowerPoint, hvordan du ser dem under presentasjonen og hvordan du skriver ut notatene.



Hvorfor legge til PowerPoint -høyttalernotater

Å formidle tillit når du leverer en presentasjon er ingen enkel jobb. Hvis du frykter at du kan glemme en vanskelig detalj i presentasjonen, eller bare vil at den skal gå løs uten problemer - høyttalernotater er den tryggheten du har lett etter.





Du kan referere til notatene dine mens du leverer lysbildeserien til publikummet. Under presentasjonen er notatene synlige på skjermen, men er ikke synlige for alle andre. Å legge til notater er også en fin måte å lagre ekstra informasjon som du vil dele med publikum under presentasjonen, men helst vil la være utenfor lysbildene.

Slik legger du til notater i PowerPoint

For å legge til høyttalernotater, begynner du å skrive kommentarene dine i en boks som vises under hvert lysbilde når du arbeider med presentasjonen. Hvis notatpanelet av en eller annen grunn ikke vises, tar du det opp ved å klikke Merknader på oppgavelinjen nederst i PowerPoint -vinduet.



Du kan forstørre Notater -panelet hvis notatene overskrider den tildelte lengden. Bruk den vertikale rullefeltet på høyre side eller dra panelets topplinje oppover (ikke tilgjengelig i PowerPoint Online).

Når du starter presentasjonen og går inn i presentasjonsvisningen, får du tilgang til notatene, mens bare lysbildene vises på projektorskjermen for publikummet ditt.



Endre størrelsen på teksten i Notater -boksen for å gjøre det behagelig for deg å lese under presentasjonen.

Hvordan formatere notater

Du kan se notatene dine i presentasjonsvisning eller skrive dem ut for å ha dem fysisk foran deg. Men før de er klare til utskrift, vil du kanskje se hvordan notatene dine vil se ut på en side.



For å se hvordan notatene dine skrives ut, samt for å se full effekt av tekstformatering du velger å bruke (f.eks. Skriftfarger, endring av topptekst og bunntekst), må du bytte til Notater side utsikt. Gå til Utsikt kategorien og klikk Notater side .

I Notes Page view finner du notatene dine under hvert lysbilde i presentasjonen, alt på separate sider. I denne modusen kan du legge til data, for eksempel diagrammer, tabeller eller andre illustrasjoner i notatene dine. Her kan du også forstørre, flytte eller formatere lysbilde- eller notatområdet.

Når du lager notatene dine, må du huske på at alle objekter og bilder du legger til Notater side visning vil vises på den utskrevne notatssiden, men den vil være usynlig på skjermen når du endrer til Normal visning . Det gjelder ikke for tekstredigeringer - de er synlige i både Notes -siden og Normal -visningen.

For flere formateringsalternativer, for eksempel å endre skriftstil for alle notater, bytter du til Notes Master. Under Utsikt kategorien velg Herre , og klikk deretter Notater Master .

Med Notes Master kan du sette logoer på notatsidene, bildene, samt endre utseende og plassering av lysbildeområdet, notatområdet, redigere topptekster, bunntekster, sidetall og dato.

Hvordan skrive ut PowerPoint med notater

Hvis du ser notatene dine i Presentasjonsvisning under presentasjonen er ikke nok, kan du skrive dem ut. Skriv ut PowerPoint -høyttalernotater uten miniatyrbilder av lysbilder, eller inkluder dem, enten for å dele ut til publikum eller for å hjelpe deg med å forberede presentasjonen.

For å skrive ut PowerPoint -notater med miniatyrbilder av lysbildene:

  1. Gå til Fil kategorien og klikk Skrive ut .
  2. Under Innstillinger , endre standarden Hele siden lysbilder til Notes -sider . *
  3. Klikk Skrive ut .

*Hvis du vil endre sideorienteringen (enten lysbilder eller notater eller begge deler), går du til Sideoppsett for å se flere alternativer.

For å skrive ut PowerPoint -notater uten miniatyrbilder av lysbildene:

  1. Gå til presentasjonen i presentasjonen Notater side visning (i Utsikt menyklikk Notater side ).
  2. Slett miniatyrbildene av lysbildene fra hver av notatsidene individuelt.
  3. Gå til Fil kategorien og klikk Skrive ut .
  4. Under Innstillinger , velg Notes -sider .
  5. Klikk Skrive ut .

Vær oppmerksom på at du bare kan skrive ut én side med høyttalernotater per utskrevet side, selv når du valgte å skrive dem ut uten miniatyrbilder.

Flere presentasjonsalternativer

Tilstede på flere skjermer

Vis PowerPoint -høyttalernotater privat når du presenterer med to skjermer. Et grønt alternativ til å skrive ut notatene bruker Presentatørvisning . Ha presentasjonen din med høyttalernotater på den bærbare datamaskinen din, mens publikummet ser presentasjonen som bare er lysbilde på en annen skjerm.

Bruk smarttelefonen din

Du kan bruke PowerPoint på smarttelefonen som en fjernkontroll for å kjøre presentasjonen og se høyttalernotater.

For å aktivere denne modusen, åpne presentasjonen i Presentatørvisning på smarttelefonen. Beveg deg gjennom lysbildene med et trykk og bruk en laserpeker for å bringe publikums oppmerksomhet til de viktigste delene av presentasjonen.

Her er en perfekt presentasjon

Du har presentasjonen klar, høyttalernotater for å støtte deg - alt du trenger å gjøre for å sikre at alt går greit er å øve på presentasjonen og se hvor lang talen din vil være . Unngå de vanlige PowerPoint -feilene, og presentasjonen vil imponere publikummet ditt.

Har du noen gang følt at du manglet høyttalernotater under en viktig presentasjon? Synes du PowerPoint -høyttalernotater er nyttige, eller distraherer de deg fra å samhandle med publikum i stedet?

Dele Dele kvitring E -post Slik endrer du utseendet på Windows 10 -skrivebordet

Vil du vite hvordan du får Windows 10 til å se bedre ut? Bruk disse enkle tilpasningene for å gjøre Windows 10 til din egen.

hvorfor er disken min på 100 prosent
Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Presentasjoner
  • Printing
  • Microsoft PowerPoint
Om forfatteren Anya Zhukova(69 artikler publisert)

Anya Zhukova er skribent for sosiale medier og underholdning for MakeUseOf. Opprinnelig fra Russland, er hun for tiden en heltidsarbeider og digital nomade på heltid (#buzzwords). Med bakgrunn fra journalistikk, språkstudier og teknisk oversettelse, kunne Anya ikke forestille seg livet og arbeidet uten å bruke moderne teknologi daglig. Alltid på utkikk etter nye måter å gjøre livet og stedsuavhengig livsstil enklere på, håper hun å dele sine erfaringer som en teknologi- og internettavhengig reisende gjennom sitt forfatterskap.

Mer fra Anya Zhukova

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere