Slik bruker du topp- og bunntekster i Microsoft Word som en proff

Slik bruker du topp- og bunntekster i Microsoft Word som en proff

Topptekst og bunntekst er enkle å bruke i Microsoft Word, men det er mye mer enn dem som fanger blikket. Lær hvordan du får mer ut av topp- og bunntekst i Word.





Hva er topptekst og bunntekst?

I Microsoft Word kalles toppmargen på en side topptekst, og den nederste margen kalles bunntekst. Topp- og bunntekster er spesielt nyttige for å inkludere informasjon du vil vise på hver side eller bestemte sider. Denne informasjonen kan være sidenummeret, kapitletittelen eller noe annet.



Hvordan bruke topp- og bunntekst i Word

Hovedforskjellen mellom en topptekst og en bunntekst er hvor de er plassert i dokumentet. Så det som fungerer for toppteksten, fungerer også for bunnteksten. Når det er sagt, la oss begynne med å sette inn noe i overskriften i Word.





  1. Gå til Sett inn kategorien.
  2. Plukke ut Overskrift . Dette vil åpne en rullegardinmeny med noen alternativer i den. Dette er alle forhåndsinnstillinger for overskriften, levert av Microsoft. For nå, velg det første alternativet som er Blank . Dette tar deg til toppteksten og aktiverer også Topp- og bunntekstverktøy i Design kategorien.

Hvis du har mer enn en enkelt side i dokumentet, vil du legge merke til at når du legger til noe i overskriften, kommer det til å vises øverst på hver side i dokumentet. Dette gjør overskriften til et utmerket sted å plassere dokumentinformasjon.

En raskere måte å få tilgang til overskriften er å dobbeltklikke på den øverste margen på siden. Dobbeltklikk på bunnmargen vil vise bunnteksten.



I slekt: Enkle designregler for Word -dokumenter

De Topp- og bunntekstverktøy fanen aktiveres når du redigerer toppteksten eller bunnteksten på en side. Denne kategorien lar deg endre alternativer relatert til overskriften og også sette inn andre komponenter enn ren tekst til den.



Ulike første side

Så langt vil alt du legger til i overskriften vises på annenhver side, men hva om du ikke vil at overskriften på den første siden skal vises på hver side i dokumentet? Du vil kanskje ha annet innhold i overskriften til andre sider eller noe annet. Dette kan enkelt løses:

  1. Dobbeltklikk på overskriften.
  2. I Topp- og bunntekstverktøy -fanen i Alternativer delen, sjekk Ulike første side .

Når du har merket dette alternativet, vil ikke tingene du legger i toppteksten på den første siden vises på andre sider, og omvendt, hvis du endrer overskriften til en annen side, vil det ikke påvirke den første siden.



Ulike oddetall og like sider

Du har sannsynligvis sett denne i forskjellige dokumenter og til og med bøker. Som et kjent eksempel, kan du ha dokumenttittelen i oddetallssideoverskriften og overskriftstittelen på de like sidene. Du må bare sjekke ett alternativ for å ha forskjellige overskrifter på oddetall og partall:

  1. Dobbeltklikk på overskriften.
  2. I Topp- og bunntekstverktøy kategorien, sjekk Ulike oddetall og like sider .

Når du redigerer overskriften på en ulik side, vil den gjelde for alle oddetallssider, men det vil ikke påvirke partallene. Dette fungerer også omvendt.

Ulike overskrifter for forskjellige seksjoner

Du kan også ha forskjellige overskrifter for forskjellige seksjoner. For å gjøre dette må du først opprette seksjoner i dokumentet. Slik oppretter du seksjoner:

  1. Velg hvor du vil lage en seksjon ved å plassere markøren der.
  2. Gå til Oppsett kategorien og klikk deretter på Pauser .
  3. I den nedre halvdelen av menyen kan du se Seksjon bryter .
  4. Plukke ut Kontinuerlig fra menyen. Dette vil skape en Seksjonsbrudd akkurat der du hadde plassert markøren.

Når du har opprettet seksjoner i dokumentet, kan du ha forskjellige overskrifter for hver seksjon. Du kan lese artikkelen vår om opprette og fjerne sideskift for å lære mer om pauser.

For å ha forskjellige overskrifter for en seksjon:

  1. Dobbeltklikk på overskriften og gå til Topp- og bunntekstverktøy kategorien.
  2. Klikk på Link til forrige og deaktiver den. Hvis du holder dette alternativet aktivert, brukes samme topptekst og bunntekst som den forrige for denne delen.

Der har du det! Med disse kan du ha unike overskrifter for hvilken som helst side i dokumentet.

Nummerering av sider i Word

Topp- og bunntekster i Word gir et visningsområde for sidetall i dokumentet. Hvis du legger til sidetall i lengre dokumenter, blir det lettere å navigere for leserne. Slik legger du til sidetall:

  1. Gå til Sett inn kategorien.
  2. I Topptekst bunntekst klikk på seksjonen Side nummer .
  3. I menyen har du fire valg for plasseringen. Velg en og velg deretter stylingen du vil ha.

Toppen av siden og Nederst på siden vil vise sidenummeret i henholdsvis topptekst og bunntekst, men du kan vise sidenummeret i andre områder enn disse to.

Velge Sidemarginer viser sidenummeret på høyre eller venstre side av siden. Dessuten er det at du kan vise sidenummeret hvor som helst på siden. Å gjøre dette:

  1. Plasser markøren der du vil vise sidenummeret.
  2. Gå til Sett inn og velg deretter Side nummer .
  3. Velg fra menyen Nåværende posisjon velg deretter en stil.

Dette vil legge til sidetallet akkurat der markøren var. Husk at dette ikke viser sidetallet på hver side, det vil bare vises der markøren var.

For en grundig veiledning om nummerering av sider i Word-dokumenter, les artikkelen vår om hvordan du nummererer Word -dokumentet ditt .

Bruke felt til å tilpasse topp- og bunntekst

Du kan gjøre dokumentet ditt mer dynamisk ved å bruke Enger i Microsoft Word. Felt er dynamiske komponenter som legger til automatisk oppdatering av variabler i dokumentet. For eksempel kan du sette inn et felt i overskriften for å vise en overskrift på hver side. På denne måten trenger du ikke å skrive overskriften på toppen av hver side.

Relatert: Ting Microsoft Word kan oppdatere automatisk

Merk: Overskrifter og overskrifter er like i navn, men de er forskjellige i naturen. En topptekst er dokumentets øverste margen, mens en overskrift er et dokumentelement som lar deg definere forskjellige seksjoner og lage en innholdsfortegnelse for dokumentet.)

La oss jobbe med eksemplet vi nevnte for å legge til overskriften øverst på hver side. For å gjøre dette må du først lage noen overskrifter for dokumentet ditt.

  1. Gå til Hjem kategorien.
  2. I Stiler delen, velg en overskrift. For nå, la oss gå med Overskrift 1 .
  3. Skriv deretter inn noe i overskriften slik at den ikke er tom.

Når du har angitt overskriftene, er det på tide å vise navnene i overskriften.

  1. Dobbeltklikk på overskriften og gå til Topp- og bunntekstverktøy kategorien.
  2. Klikk på Raske deler og velg deretter Felt... . Her kan du se de forskjellige feltene du kan legge til i overskriften.
  3. Fra Kategorier på menyen, velg Lenker og referanser .
  4. I Feltnavn plukke ut StyleRef .
  5. Til slutt, i Stilnavn boksen, velg Overskrift 1 .
  6. Sjekk de ekstra alternativene du måtte ønske Feltalternativer og når du er ferdig, klikker du OK .

Nå kan du se overskriftene som vises i toppteksten på siden. Den vil vise den samme overskriften til en ny overskrift brukes på en side.

øke hastigheten på harddisken windows 10

Det er mange felt du kan bruke i dokumentet. Felt er ikke eksklusive for topptekst eller bunntekst, og du kan også bruke dem andre steder i dokumentet. Du får tilgang til felt fra kategorien Sett inn:

  1. Gå til Sett inn kategorien.
  2. Klikk på høyre side Raske deler og velg deretter Enger .

Få mer ut av topptekst og bunntekst

Nå som du har lest gjennom alt dette, kan du oppnå mye mer fra topp- og bunnmargene i dokumentet. Dette er imidlertid bare en av de mange tingene du kan gjøre for å forbedre dokumentet.

Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage profesjonelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word

Denne veiledningen undersøker elementene i en profesjonell rapport og gjennomgår strukturering, styling og sluttbehandling av dokumentet ditt i Microsoft Word.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -tips
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Amir M. Etterretning(39 artikler publisert)

Amir er en farmasistudent med en lidenskap for teknologi og spill. Han liker å spille musikk, kjøre bil og skrive ord.

Mer fra Amir M. Bohlooli

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere