Slik legger du til og formaterer fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word

Slik legger du til og formaterer fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word

Hvis du skriver et dokument for virksomhet eller utdanning, kan det være lurt å legge til referanser. Disse kan inneholde nettsteder, sitater eller forklarende kommentarer. Hvis papiret ditt ikke krever en spesifikk referansedel på siden, kan du bruke fotnoter og sluttnoter i stedet.





Microsoft Word gjør det enkelt å legge til fotnoter eller sluttnoter i dokumentet, og fleksibiliteten til å tilpasse dem.



Fotnoter mot sluttnoter

Ved å bruke en fotnote eller sluttnote kan du plassere et enkelt tall, bokstav eller symbol ved siden av det tilsvarende ordet eller uttrykket i teksten som leder leseren andre steder i dokumentet. Dette lar deg legge til flere detaljer uten å distrahere fra dokumentets brødtekst. Leseren din kan deretter hoppe til fotnoten eller sluttnoten, med referansenummeret, hvis de vil.





Hovedforskjellen mellom fotnoter og sluttnoter er deres plassering i dokumentet.

Fotnoter vises normalt nederst (foten) på siden, mens Sluttnoter vises vanligvis på slutten av dokumentet.



I Microsoft Word kan du imidlertid endre plasseringen for hver type notater som vi vil vise deg i Tilpass fotnoter og sluttnoter -delen.

Hvilken type notat du bruker er opp til deg, med mindre du har et krav om å bruke det ene eller det andre, som i skolearbeid. Sjekk opplæringen vår for mer hjelp ved hjelp av kategorien Referanser i Word .



Legg til en fotnote eller sluttnote i Word

Enten du bruker Microsoft Word på Windows eller Mac, er trinnene de samme for å legge til fotnoter eller sluttnoter.

  1. Plasser markøren i dokumentet der du vil ha referansenummeret til fotnoten eller sluttnoten. Dette er vanligvis i begynnelsen av et ord eller en setning.
  2. Klikk på Referanser kategorien.
  3. Velg enten Sett inn fotnote eller Sett inn sluttnote etter dine preferanser.
  4. Du vil se nummeret som er satt inn i teksten og bli ledet til notatet for å skrive inn referansen din.

Du kan fortsette å legge til flere fotnoter eller sluttnoter på samme måte, og de blir nummerert i rekkefølge.



Tilpass fotnoter og sluttnoter

Du kan endre plassering, layout og format for fotnoter og sluttnoter. Dette gir deg en god fleksibilitet.

  1. Gå til et av notatene i dokumentet og høyreklikk på det.
  2. Velg Windows i Windows Merk Alternativer og på Mac, velg Fotnote fra hurtigmenyen.
  3. Gjør deretter endringene i noen av alternativene nedenfor og klikk Søke om .

plassering : For fotnoter kan du velge Tekst nederst på siden eller Under. For sluttnoter kan du velge mellom slutten av delen eller slutten av dokumentet.

Fotnoteoppsett : Som standard samsvarer oppsettet med seksjonsoppsettet i dokumentet. Men hvis du vil ha fotnoter eller sluttnoter i kolonner, kan du velge mellom en til fire kolonner i rullegardinboksen.

Format : Dette området gir deg muligheten til å velge tallformat, bruke et egendefinert merke eller symbol, velge et Start på nummer og velge kontinuerlig nummerering eller starte det på nytt på hver side eller seksjon.

Endre eller fjern en separator

Skilletegnet er linjen som vises i fotnote- og sluttnoteområdene som 'skiller' notatene fra teksten. Som standard ser du en enkel linje, men du kan endre den eller til og med fjerne den hvis du vil.

  1. Velg Utsikt fanen og i Visninger gruppe, velg Utkast .
  2. Gå til brødteksten i teksten og dobbeltklikk på fotnoten eller sluttnoten.
  3. Når Fotnoter Rute vises nederst på siden, velg Fotnote separator i nedtrekksboksen.
  4. For å fjerne separatoren, velg den og trykk på Tilbake eller Slett For å endre utseendet, velg det og bruk deretter Word -formateringsfunksjonene på fanen Hjem.

Du vil legge merke til at du også kan velge andre alternativer i nedtrekksboksen Fotnote -ruten. Så hvis du for eksempel vil formatere teksten for notatene dine, kan du for eksempel velge et alternativ i boksen og gjøre endringer i formateringen.

Når du er ferdig med å bruke fotnoteruten, kan du bruke X øverst til høyre for å lukke den og fortsette å jobbe i utkastvisning. Eller bare velg visningen du brukte, for eksempel utskriftslayout, på Utsikt kategorien.

Konverter fotnoter eller sluttnoter

Hvis du legger til fotnoter som du vil gjøre til sluttnoter eller omvendt, kan du konvertere dem. I tillegg kan du konvertere et enkelt notat eller bytte dem rundt. Dette er hvordan.

Konverter en individuell note

For å konvertere et enkelt notat, høyreklikk på det og velg Konverter til fotnote/sluttnote .

Konverter alle notater

  1. Gå til en fotnote eller sluttnote i dokumentet og høyreklikk på den.
  2. Velg Windows i Windows Merk Alternativer og på Mac, velg Fotnote fra hurtigmenyen.
  3. Klikk på Konvertere knapp.
  4. Velg ett av de to øverste alternativene for å konvertere alle fotnoter eller sluttnoter i dokumentet.

Bytt mellom fotnoter og sluttnoter

Siden du kan bruke både fotnoter og sluttnoter i ett Word -dokument, kan det være lurt å utføre en komplett bytte. Gjør følgende for å gjøre fotnoter til sluttnoter og det motsatte.

  1. Gå til en fotnote eller sluttnote i dokumentet og høyreklikk på den.
  2. Velg Windows i Windows Merk Alternativer og på Mac, velg Fotnote fra hurtigmenyen.
  3. Klikk på Konvertere knapp.
  4. Velg det tredje alternativet for å bytte fotnoter og sluttnoter.

Du har noen alternativer for visning og bevegelse gjennom fotnotene og sluttnotene i dokumentet.

Se hver neste eller forrige note

Hvis du vil se hver fotnote og sluttnotehenvisning i teksten, plasserer du markøren i tekstens brødtekst. Klikk deretter på Referanser kategorien og bruk Neste fotnote knappen i båndet.

Du kan også klikke på pil ved siden av den knappen for å gå til neste eller forrige fotnoter eller sluttnoter.

Hvis du foretrekker å se de faktiske notatene du har lagt til, plasserer du markøren på en av dem og bruker deretter Neste fotnote knapp.

Vis notatområdene

Kanskje du bare vil se notatene du har lagt til. Og du har både fotnoter og sluttnoter i dokumentet.

Du kan klikke på Vis notater -knappen i båndet på Referanser kategorien. Velg deretter å se enten fotnotene eller sluttnotene. Hvis du bare har én type notater i dokumentet, tar denne knappen deg ganske enkelt til notatdelen på den siden.

Se referansemerkene

Hvis du er inne i teksten din og vil gå direkte til fotnoten eller sluttnoten, ganske enkelt Dobbeltklikk tallet, bokstaven eller symbolet.

Hvis du er innenfor notatområdet og vil gå rett til referanseteksten, høyreklikker du på notatet og velger Gå til Fotnote/Sluttnote .

Fjern fotnoter eller sluttnoter

Du kan enkelt slette individuelle eller alle fotnoter eller sluttnoter i Word -dokumentet.

Fjern en individuell fotnote eller sluttnote

Slette en enkelt fotnote eller sluttnote er enkelt. Gå til fotnoten eller sluttnotehenvisningen i teksten din og slette tallet, bokstaven eller symbolet.

Nummereringen for de gjenværende notene justeres automatisk.

Fjern alle fotnoter og sluttnoter

Hvis du vil fjerne alle fotnoter eller sluttnoter fra dokumentet, innebærer dette noen få trinn, men det tar ikke mye tid i det hele tatt å bruke Finn og erstatt trekk.

Velg Windows i Windows Hjem kategorien, klikk på pilen ved siden av Finne , og velg Avansert søk . Gå til Erstatte kategorien.

musematten min fungerer ikke hp

Velg på Mac Redigere fra menylinjen og ved siden av Finne , plukke Erstatte .

  1. I den øverste boksen for Finne angi enten '^f' for fotnoter eller '^e' for sluttnoter.
  2. I den neste boksen for Erstatte , la det stå tomt.
  3. Klikk Erstatt alle .

Du vil motta en bekreftelse på antall elementer som er fjernet/erstattet.

Du kan deretter bruke andre typer referanser om nødvendig, for eksempel bibliografier som du kan generere automatisk i Word.

Bruk fotnoter og sluttnoter for nyttige referanser i Word

Mange tenker ikke på å bruke fotnoter og sluttnoter i Word -dokumentene sine. Men disse praktiske måtene å legge til nettsteder, notater eller sitater på kan hjelpe leserne med å holde øye med ordene dine uten referanseforstyrrelser.

For mer, sjekk hvordan lage en kommentert bibliografi i Word for skolepapirene dine.

Dele Dele kvitring E -post 3 måter å sjekke om en e -post er ekte eller falsk

Hvis du har mottatt en e -post som ser litt tvilsom ut, er det alltid best å sjekke ektheten. Her er tre måter å fortelle om en e -post er ekte.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler publisert)

Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.

Mer fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere