Home-theater-designers
Selv om Microsoft Word er et brukervennlig program, kan du finne det visse ordfunksjoner er skremmende . For studenter, forfattere og akademikere er fanen Referanser en må-ha-funksjon. Men hvis du aldri har brukt det eller ikke bruker det ofte, kan det være skummelt.
For å hjelpe deg med å bruke denne kategoriens standardfunksjoner fullt ut, her er forklaringer og trinn for hvordan du bruker dem.
Innholdsfortegnelse
De innholdsfortegnelse er sannsynligvis et av de mer vanlige verktøyene. Du bør vurdere å bruke disse smarte tabellene i lange dokumenter for å gi en rask oversikt over delene som finnes. Du har innebygde alternativer for å legge til enten en automatisk eller manuell innholdsfortegnelse i dokumentet.
Det automatiske alternativet er en tidsbesparer, men det krever at du bruker overskrifter for seksjonene dine slik at de vises riktig. Bruk denne stilen, bare velg teksten din og velg overskriften fra Stiler seksjon fra båndet på Hjem kategorien.
En fordel med å bruke den automatiske innholdsfortegnelsen i Word er at leserne kan klikke i den for å gå direkte til en bestemt seksjon.
Hvis du går med det praktiske automatiske bordet, må du huske at du må oppdatere det mens du oppretter og redigerer dokumentet. Men ikke bekymre deg fordi dette faktisk er ganske enkelt.
Bare velg Oppdater tabell fra båndet under Innholdsfortegnelse eller høyreklikk hvor som helst i tabellen og velg Oppdateringsfelt fra hurtigmenyen. I popup-vinduet, velg mellom å oppdatere bare sidetallene eller hele tabellen.
Hvis du foretrekker å gå med det manuelle tabellalternativet, tar det mer tid. Det lar deg imidlertid kontrollere bordet ditt helt. Bare husk at du må skrive inn seksjonene og sidetallene manuelt.
Fotnoter (og sluttnoter)
Fotnoter gir en praktisk måte å inkludere en kommentar som gjelder bestemt tekst i dokumentet ditt nederst på siden. En sluttnote er som en fotnote, men kommentaren vises på slutten av dokumentet i stedet for nederst på siden.
Begge verktøyene lar leseren din fortsette og bare stoppe for å lese kommentaren hvis de velger det. De brukes ofte til å vise ytterligere ressurser om emnet, forklarende notater og siterer kilder, noe som gjør dem ideelle for forskningsartikler. Bruken av fotnoter og sluttnoter vil sannsynligvis avhenge av din stilretningslinjer eller krav til publisering .
Mens du normalt ser fotnoter og sluttnoter med tallindikatorer, kan du velge mellom forskjellige alternativer i Word. Åpne Fotnoter formateringspil fra båndet. Under Format , kan du velge mellom tall, bokstaver eller spesialtegn.
Med formateringsboksen åpen, vil du også se alternativer for å justere plasseringen av fotnoten eller sluttnoten, kolonneoppsettet for fotnoter og et valg for dokumentseksjonen for å bruke endringene.
For mer informasjon, her er vår guide på hvordan legge til og formatere fotnoter og sluttnoter .
Sitater og bibliografi
Citations & Bibliography -verktøyet i Word er ekstremt praktisk for å lage essays og forskningsartikler. Og hvis du går på skole, er det sannsynlig at du må inkludere en bibliografi for semesteroppgavene. Mens vi dekker det grunnleggende i den delen her, kan du også sjekke Saikats artikkel om hvordan lage en kommentert bibliografi for ytterligere detaljer.
Først må du velge din stil og sette inn sitater. Du kan velge mellom forskjellige stilalternativer, for eksempel APA, MLA eller Chicago. Velg deretter teksten eller dokumentplasseringen, og klikk på pilen ved siden av Sett inn sitat fra Sitater og bibliografi delen av båndet.
Du kan deretter sette inn en plassholder hvis du planlegger å samle detaljene senere eller klikke for å Legg til en ny kilde for å fullføre siteringsinformasjonen.
Når du velger Legg til en ny kilde , vises et popup-vindu der du kan angi alle kildedetaljene. Sørg for å velge riktig kildetype i rullegardinboksen øverst. Avhengig av hvilken type du velger, vil feltene nedenfor automatisk justeres for detaljene du må oppgi.
Hver kilde du legger til, blir lagret slik at du kan gjenbruke, redigere eller slette den. Du kan også legge til alle kildene dine på forhånd hvis du foretrekker det. Disse handlingene kan utføres ved å klikke Administrer kilder fra Sitater og bibliografi delen av båndet.
Når du er ferdig med å sette inn sitater, gir Word tre alternativer for en automatisk generert bibliografi. Du kan velge denne tabellen som skal merkes Bibliografi , Referanser , eller Arbeid sitert . Bare klikk på pilen ved siden av Bibliografi i denne delen av båndet for å gjøre ditt valg.
Bildetekster
Bildetekster er sannsynligvis det enkleste å forstå på fanen Referanser. Dette praktiske verktøyet legger til etiketter i tabellene, diagrammene, bildene, figurene og lignende dokumentelementer. Du kan deretter sette inn en tabell med figurer med sidetall. Du kan og bør bruke bildetekster for de fleste typer dokumenter der du vil referere til disse elementene.
For å sette inn en bildetekst, velg elementet ditt og klikk Sett inn bildetekst fra Bildetekster delen av båndet.
Velg deretter en etikett og plassering for bildeteksten, enten over eller under elementet. Du kan ikke endre bildeteksten, men du kan merke av for å fjerne etiketten fra den hvis du vil.
Word har noen få innebygde etiketter, men du kan enkelt legge til dine egne ved å klikke på Ny etikett knapp. Når du gjør dette og bruker etiketten, vil du se bildeteksten endres automatisk.
Klikk deretter på hvis du vil inkludere en tabell for disse tekstene Sett inn tabell med figurer fra Bildetekster delen av båndet. Du har formateringsalternativer i forgrunnsboksen for visning og justering av sidetall, bruk av hyperkoblinger og inkludert både etiketten og nummeret.
Indeks
En indeks er som en innholdsfortegnelse, men er plassert på slutten av dokumentet i stedet for i begynnelsen. I tillegg er en indeks basert på søkeord eller emne, kan inneholde flere detaljer og viser referansesidene i dokumentet.
Opprette en indeks i Word begynner med å merke oppføringene. Velg først teksten du vil referere til i indeksen, og klikk på Merk oppføring i Indeks delen av båndet. Når popup-vinduet vises, angir du alternativer og formatering.
Du kan justere hovedoppføringen, legge til en underoppføring, velge en kryssreferanse eller side og velge et sidetallformat. Klikk på når du er ferdig med oppføringen merke og så Lukk .
Etter å ha merket oppføringene, navigerer du til stedet i dokumentet der du vil plassere indeksen. Klikk deretter Sett inn indeks fra Indeks delen av båndet.
Du kan nå justere formatet på indeksen din i forgrunnsboksen, inkludert antall kolonner, justering av sidetall og innrykk eller innkjøring. Når du er ferdig, klikker du OK .
Myndighetstabell
Myndighetstabellen brukes vanligvis i juridiske dokumenter. Den viser referanser i dokumentet med sidetallene. Prosessen for å lage en tabell med myndigheter ligner den for å lage en indeks der du begynner med å markere teksten din.
Hvordan øke dpi av bildet i Photoshop
Velg først teksten du vil referere til i tabellen, og klikk Mark Citation i Myndighetstabell delen av båndet. Du kan justere den valgte teksten, inkludere en kategori og se de korte og lange sitatdelene. Når du er ferdig, klikker du merke og så Lukk .
Etter at alle sitatene dine er merket, navigerer du til stedet i dokumentet der du vil ha tabellen. Klikk Sett inn tabell over myndigheter fra den delen av båndet.
Her igjen vil du se formateringsalternativer for bordet ditt, for eksempel å beholde den originale formateringen og velge kategoriene som skal vises. Klikk OK når du er ferdig.
Ett tips å merke
Hvis du bruker indeks- eller myndighetstabellen, kan du legge merke til at dokumentet plutselig inneholder merker. Disse elementene inkluderer avsnitt- og mellomromsindikatorer som på bildet nedenfor. Disse kan være veldig distraherende, så bare for å skjule dem Ctrl + Shift + 8 .
Hvordan bruker du fanen Referanser i Word?
Er du på skolen eller et yrke hvor fanen Referanser i Word er en du bruker ofte?
Synes du det er enkelt å bruke eller forvirrende i så fall? Forhåpentligvis vil disse forklaringene og trinnene hjelpe deg med å dra full nytte av kategorien Referanser og dens innebygde funksjoner.
Og hvis du har forslag og tips til andre, del dem gjerne nedenfor!
Dele Dele kvitring E -post 15 Windows -kommandoprompt (CMD) -kommandoer du må viteKommandoprompten er fremdeles et kraftig Windows -verktøy. Her er de mest nyttige CMD -kommandoene hver Windows -bruker trenger å vite.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Skrive tips
- Digitalt dokument
- Microsoft Word
Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.
Mer fra Sandy WrittenhouseAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere