Slik passordbeskytter og låser du Google Regneark

Slik passordbeskytter og låser du Google Regneark

Ved å beskytte Google Regneark kan du unngå endringer i eksisterende data uten sidestykke. Bortsett fra å beskytte arket ditt, kan du også tilpasse hvordan folk skriver inn i det ved å justere redigeringstillatelsene.





kan ikke se ekstern harddisk windows 10

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du beskytter Google Regneark og forbedrer sikkerheten.



Hvorfor beskytte Google Regneark

Google -regnearkene dine kan inneholde viktige innganger du ikke vil endre. Du kan imidlertid ikke ha noe annet valg enn å dele arket av forskjellige årsaker, og begynne med å lese det ned til å skrive data inn i det.





Noen ganger kan det hende du til og med må fjerne standard begrensning for tilgang som er plassert på Google Regneark, slik at alle kan få tilgang til den.

I så fall må du forhindre utilsiktet endring av viktige celler. Dette kan være celler som viser noen beregninger eller de som andre celler som inneholder beregnede utdata er avhengige av.



Uansett situasjon forhindrer noen i å redigere innholdet ved å beskytte arket. Ved å låse arket ditt kan alle uten skrivetillatelse bare få tilgang til og lese det, ikke redigere det.

Slik beskytter du hele Google Sheets

Mens du beskytter Google Regneark, kan du velge å enten forhindre andre enn deg selv i å redigere det, eller velge å gi redigeringstillatelse til noen mennesker. La oss se hvordan du kan gå frem for begge alternativene:



Forhindre at alle unntatt deg redigerer Google Regneark

Slik forhindrer du at andre enn deg oppdaterer arket ditt:

  1. Klikk på øverste båndet i Google Regneark Verktøy .
  2. Plukke ut Beskytt arket fra alternativene.
  3. Fyll ut det valgfrie Skriv inn en beskrivelse felt.
  4. Velg arket du vil beskytte fra rullegardinmenyen for ark under beskrivelsesboksen.
  5. Klikk Angi tillatelser .
  6. For å begrense redigeringstillatelsen til bare deg: kryss av Begrens hvem som kan redigere dette området .
  7. Velg fra rullegardinmenyen under den Bare deg .
  8. Klikk Ferdig for å gjennomføre endringene. Deretter klikker du til slutt Ferdig en gang til.

Gi redigeringstillatelse til utvalgte personer

Som nevnt tidligere kan du velge hvem som kan skrive til Google Regneark. For å gjøre dette trenger du bare oppdatere tillatelsesinnstillingene i Google Regneark og gi dem tilgang via e -postadressen deres:



hva skal jeg gjøre med en gammel iPod touch
  1. Klikk Verktøy> Plukke ut Beskytt arket> skriv inn a beskrivelse .
  2. Velg arket du vil beskytte mot rullegardinmenyen.
  3. Klikk Angi tillatelser . Velg deretter Begrens hvem som kan redigere dette området .
  4. Velge Tilpasset fra rullegardinmenyen.
  5. Kryss av for e -postadressene du vil gi skrivetillatelse til hvis du tidligere har delt Google Regneark med dem.
  6. Hvis e -postadressen du har valgt ikke er på listen, skriver du inn eller limer den inn i Legg til redaktører felt. Du kan legge til mer enn én e -postadresse om gangen. Men sørg for at du skiller dem med komma.
  7. Truffet Ferdig når fornøyd.

Merk: Hvis du har oppført noen e -postadresser i Legg til redaktører feltet, kan du gå videre og dele Google Regneark med dem hvis du ikke allerede har gjort det. Det er det for å låse hele Google Regneark.

Angi myk advarsel for redigering av celler

Noen ganger kan arket inneholde sensitive data som du ikke vil endre selv. For eksempel kan det til og med være data som kommer fra Google Skjemaer til Google Regneark.

I slekt: Slik integrerer du Google Skjemaer med Google Regneark

Selv om du ikke kan låse deg unna redigering av ark du eier, kan du be Google om å snu opp en myk advarsel hver gang du prøver å redigere noen ark. Dette lar deg forhindre at du ved et uhell redigerer slike ark, eller i det minste får en advarsel før du gjør det.

Det er til og med nyttig hvis du administrerer mange ark om gangen, og du vil beholde en fane med de du ikke vil endre. Det er også et godt alternativ å vurdere hvis du ikke deler Google Regneark med utenforstående.

Slik angir du en myk advarsel før du redigerer Google Regneark:

  1. Klikk Verktøy .
  2. Gå til Beskytt arket .
  3. Velge Angi tillatelser .
  4. Plukke ut Vis en advarsel når du redigerer dette området .
  5. Klikk Ferdig for å lagre endringene.

Imidlertid er en ulempe med dette alternativet at alle fremdeles kan redigere arket ditt, selv om de ikke har skrivetillatelse. Det er fordi Google bare viser en advarsel før videre redigering. Så folk kan alltid fortsette å redigere det uansett.

I slekt: Tastatursnarveier i Google Sheets for Windows og Mac

Her er advarselen du får hver gang du eller noen prøver å skrive til Google Regneark:

usb -harddisken vises ikke i windows 10

Slik låser du utvalgte celler i Google Regneark

Selv om du har tillatt noen mennesker å redigere arket, vil du kanskje forhindre at de oppdaterer noen celler eller kolonner i arket. Slik gjør du det:

  1. Klikk på arkbåndet Data .
  2. Plukke ut Beskyttede ark og områder .
  3. Klikk Legg til et ark eller område .
  4. Fyll ut Skriv inn en beskrivelse felt.
  5. Du vil se et felt under beskrivelsesboksen som er forhåndsutfylt med et standard dataområde. Klikk på den lille boksen til høyre for det området.
  6. Skriv inn cellen du vil beskytte. For eksempel, for å beskytte celle G3, skriver du Ark! G3 .
  7. For å beskytte en rekke celler, sett et kolon etter den første cellen slik: Ark! B3: .
  8. Skriv deretter inn cellen der du vil at beskyttelsen skal dekke: Ark! B3: F14 . For eksempel, for å beskytte en hel kolonne, kan du bruke Ark! G1: G40 . Dette gjelder også en hel rad.
  9. Alternativt kan du markere cellene du vil beskytte, og det vil gjenspeile seg i områdefeltet. Men dette er ikke helt praktisk når du har mange rader eller kolonner.
  10. Klikk OK når du er ferdig med å angi celleområdet.
  11. Klikk Angi tillatelser for å angi innstillingene for skrivetillatelse slik du vil ved å bruke trinnene vi fremhevet tidligere.
  12. Til slutt klikker du Ferdig .

Hvordan unnta noen celler fra beskyttelse i Google Regneark

Hvis du vil låse flertallet av cellene dine og la noen få være åpne for oppdateringer, kan du unnta de få cellene fra beskyttelse og sette en lås på resten:

  1. Klikk Verktøy .
  2. Plukke ut Beskytt arket .
  3. Se under rullegardinmenyen for arkalternativer og merk av for Bortsett fra visse celler .
  4. Klikk på den lille boksen til høyre for det forhåndsfylte området.
  5. Skriv inn celleområdet du vil unnta fra beskyttelse i områdefeltet: Skriv for eksempel C3 å unnta den tredje cellen i den tredje kolonnen. Eller skriv A3: C3 å unnta den tredje cellen i den første kolonnen opp til den tredje cellen i den tredje kolonnen.
  6. Fortsett og klikk Angi tillatelser . Bruk deretter trinnene vi markerte tidligere for å angi skrivetillatelsene dine.
  7. Klikk Ferdig når de er fornøyd med unntaket.

Slik fjerner du beskyttelse fra Google Regneark

Hvis du ikke lenger vil beskytte Google Regneark, kan du også fjerne tillatelsene du har angitt tidligere. Det er ganske enkelt:

  1. Klikk på båndet på Google Regneark Data
  2. Gå til Beskyttede ark og områder
  3. Du vil se beskrivelsen av beskyttelsen du angav tidligere som dens identitet. Klikk at!
  4. Se til høyre for beskrivelsen og klikk på slette ikon .
  5. Til slutt klikker du Ta bort .

Håndter Google -regnearkene dine som en proff

Nå som du vet hvordan du angir forskjellige tillatelser for Google Regneark, kan du dele dem med andre, vel vitende om at de ikke kan endre dataene dine med mindre du gir dem tillatelse til det. Du kan gjøre dette med organisasjonsark du administrerer alene eller sammen med et team.

Dele Dele kvitring E -post Slik sender du masse e -post i Gmail fra Google Regneark

Lær hvordan du oppretter og leverer visuelt distinkte sammenslåinger ved hjelp av Google Regneark og Gmail.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Tips til regneark
  • Passordtips
  • Oppgavebehandling
  • Google Regneark
Om forfatteren Idisou Omisola(94 artikler publisert)

Idowu brenner for alt smart teknologi og produktivitet. På fritiden leker han med koding og bytter til sjakkbrettet når han kjeder seg, men han liker også å bryte fra rutinen en gang i blant. Hans lidenskap for å vise folk veien rundt moderne teknologi motiverer ham til å skrive mer.

Mer fra Idowu Omisola

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere