Hvordan legge til fotnoter i Chicago -stil i Microsoft Word

Hvordan legge til fotnoter i Chicago -stil i Microsoft Word

Fotnoter er kanskje ikke et kritisk aspekt ved skriving, men de kan være ekstremt nyttige for å redusere rot uten å måtte avskjære viktige sider eller forklaringer - en praksis som kan være nyttig i akademisk skriving og andre steder også.





Fotnoter kan også få arbeidet ditt til å virke mer profesjonelt, noe som gir din troverdighet som forfatter og/eller forsker. Dessverre vet mange forfattere ikke hvordan de skal lage fotnoter i dokumenter, og det er synd fordi det faktisk er ganske enkelt.



Vi bruker Microsoft Word 2016 for dette innlegget, siden det er enkelt å legge til og formatere fotnoter i Word , men mange av konseptene er kompatible med tidligere versjoner og andre tekstbehandlere. Likevel er det det gode grunner til å begynne å bruke Word 2016 , inkludert en håndfull produktivitetsøkende funksjoner , så vurder det hvis du kan.





Når du skal bruke fotnoter

For å begynne, la oss rydde opp i noen vanlige forvirringer angående hva fotnoter egentlig er.

  • Fotnoter er notater på nederst på gjeldende side som gir ekstra kommentar eller innsikt i et bestemt ord eller uttrykk i hovedteksten.
  • Sluttnoter er notater på slutten av et helt kapittel, dokument eller bok som tjener samme formål som fotnoter uten å påvirke sideoppsett.
  • Sitater kan enten være fotnoter eller sluttnoter, men de peker på referanser og ressurser i stedet for ytterligere kommentarer eller innsikt.

Er du usikker på om det er verdt din tid og krefter å lære å lage og bruke fotnoter på riktig måte? Her er noen scenarier der de kan vise seg å være nyttige:



  • Parentetiske forklaringer -- Når du skrive et forskningsoppgave eller essay , kan det være lurt å forklare et punkt som ikke er kritisk og uten å distrahere lesere som allerede vet det. Fotnoter er renere enn parenteser.
  • Grenser for ordtelling - Når du for eksempel sender til en akademisk eller juridisk journal, må du kanskje overholde et maksimalt antall ord- og fordi disse grensene vanligvis ikke teller fotnoter, er dette en måte å få mer av tankene dine på.
  • Sitater og attributter - Hvis du noen gang inkluderer et direkte sitat i avisen din, må du sitere det. Det er mange måter å gjøre dette på, men det enkleste er å bare merke sitatet med en fotnote som tilskriver sitatet til hvilken ressurs det kom fra.
  • Litterær enhet - Skjønnlitterære forfattere har brukt fotnoter på oppfinnsomme måter, for eksempel for å utdype detaljene i fantasiverdener, for å bryte den fjerde veggen eller til og med for å injisere komiske kommentarer og sider.

Chicago -stilen med fotnoter

Når du har bestemt deg for å lære og bruke fotnoter, må du bestemme hvilken fotnotestil som fungerer best for deg når du siterer eller tilskriver: APA, MLA, Chicago og andre.

ansiktsgjenkjenning sammenlign to bilder på nettet

For dette innlegget fokuserer vi på Chicago -stil, 16. utgave:



  • Fotnote tall begynne med 1 og øke i rekkefølge for hver ekstra fotnote.
  • Fotnote tall går på slutten av setninger eller setninger . Hvis skilletegn er involvert, går fotnote tall tross alt tegnsetting .
  • Fotnote tall er overskrevet .
  • I fotnoten selv begynner du med fotnotenummeret etterfulgt av en periode eller begynner med fotnote -nummeret som en overskrift med resten av fotnoten i full størrelse.
  • Den første linjen i en fotnote er innrykket med 0,5 ' . Resten av fotnoten skal skylles langs venstre med den første linjen.
  • Fotnoter bør være atskilt med tomme linjer .
  • Hvis en fotnote inneholder både sitat og kommentar, kommer sitatet først og skilles fra merknaden med en enkelt periode.

Ganske enkelt, ikke sant? De faktiske siteringsretningslinjene er litt mer komplekse og varierer avhengig av hvilken type ressurs du siterer, så ta kontakt med Chicago Manual of Style . Du kan bruke automatiske siteringsapper for å gjøre fotnoteopprettingsprosessen enklere.

Her er et eksempel på en fotnote i aksjon, som viser både brødteksten og selve fotnoten, hentet og endret fra En forskningsguide :



Hvordan bruke fotnoter i Word

Og nå til pièce de résistance: hvordan du faktisk kan innlemme disse fotnotene i Word -dokumentene dine. Den gode nyheten er at dette er den enkleste delen!

Som det viser seg, automatiserer Word det meste av fotnote -prosessen så du trenger ikke å bekymre deg for formateringen - mesteparten av energien din vil være fokusert på å være tro mot hvilken stil du bruker.

Her er trinnene du må ta:

hvorfor fungerer ikke musen min på den bærbare datamaskinen min
  1. Plasser markøren i brødteksten der du vil at fotnotens overskrift skal vises.
  2. Velg kategorien Referanser på verktøylinjen på båndet.
  3. Klikk Sett inn fotnote . Dette bringer deg umiddelbart til bunnen av siden med det høyre fotnotnummeret du vil bruke.
  4. Skriv inn fotnoten din etter stil.
  5. Gjenta prosessen for hver ekstra fotnote. Word vil automatisk øke antallet for deg.

Hvis du vil bruke sluttnoter i stedet for fotnoter, klikker du på Sett inn sluttnote i stedet for Sett inn fotnote. Det er egentlig så enkelt.

hvordan du bruker gimp photo editor

Her er et pent triks å vite: Hvis du holder musen over et fotnotnummer i brødteksten, vises et verktøytips med hele fotnoten - slik at du ikke trenger å fortsette å rulle opp og ned for å sjekke fotnoter mens du leser eller skriver.

Her er et annet triks: trykk F5 for å åpne kategorien Gå til i vinduet Finn og erstatt. Plukke ut Fotnote og skriv inn nummeret til fotnoten du vil redigere, og Word tar deg umiddelbart til siden den er på.

Andre Microsoft Office -triks å lære

Dette er bare en av mange funksjoner i Word som kan gjøre skrivelivet ditt enklere. Vurder å innlemme disse Word -produktivitetshackene , disse skjulte Word -funksjonene , og disse lite kjente Word-triksene i arbeidsflyten din for et virkelig, håndgripelig løft.

Og hvis du anser deg selv som en Office -nybegynner, anbefaler vi på det sterkeste disse fantastiske ressursene for å lære Office 2016. Du kan bli overrasket over hvor mye du egentlig ikke vet!

Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappene

Hvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office -tips
Om forfatteren Joel lee(1524 artikler publisert)

Joel Lee er sjefredaktør for MakeUseOf siden 2018. Han har en B.S. i informatikk og over ni års profesjonell skrive- og redigeringserfaring.

Mer fra Joel Lee

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere