Home-theater-designers
Tror du vi hadde avsluttet Fantasy -serien Game of Thrones hvis George R.R Martin hadde droppet sin arkaisk WordStar 4.0 ?
Og tok opp Microsoft Word i stedet?
hvordan kombinere to bilder til ett på iphone
Dette er bare en fantasifly fordi vi forbinder produktivitet med de vanlige verktøyene vi bruker daglig. Det er langt bedre verktøy for forfattere enn Microsoft Word. Scrivener (vår Scrivener -anmeldelse) kan være et bedre verktøy for forfattere. LaTeX kan ta kronen for akademikere. For hver mann er det allsidigheten i Word som betyr noe når han slår seg inn på kontoret.
Microsoft Word er like grei som brukeren. Som vi har sett, kan du til og med bruke den til å lage flytskjemaer og tankekart . Denne switch-hitting krever at du kjenner deg godt rundt i Office-pakken. Gå opp på tallerkenen og ta en sving med disse ti enkle Microsoft Word -hackene.
De Microsoft Office Sikkerhetsmodus
Du kan alltid starte Microsoft Word i sikkermodus. En av de mer vanlige bruksområdene er å deaktivere et Word-tillegg som oppfører seg uberegnelig. Du kan også bruke sikkermodus for å undertrykke eventuelle tilpasninger som er gjort til programmet. Personlig bruker jeg det når jeg trenger å ta skjermbilder av standard Word i stedet for min tilpassede skjerm.
Å starte i sikkermodus er enkelt: hold nede CTRL -tast og start Word ved å dobbeltklikke på knappen for programmet. Hold CTRL -tasten nede til Sikker modus -dialogboks vises. En raskere måte er å skrive
winword /safei Windows Run -boksen.
For å forlate sikkermodus, avslutt Word og åpne deretter Word på nytt som du gjør normalt.
Deaktiver startskjermen
Startskjermen kan være en irritasjon for vanlige Word -brukere. Men ikke bekymre deg fordi det å deaktivere det er en affære på ett sekund. Gå til Bånd> Fil> Alternativer> Generelt .
Under Start opp alternativer, klikk for å fjerne sjekken ved siden av Vis startskjermen når denne applikasjonen starter . Klikk OK.
Berørings- / musemodus for mer presise trykk
Store fingre og en berøringsaktivert skjerm - det er en oppskrift på noen katastrofale trykk. Word 2013 tilbyr en Touch / Mouse -veksle som gjør arbeidet på berøringsaktiverte skjermer langt enklere ved å forstørre knappene og øke avstanden mellom dem. Bytt modus ved å følge trinnene nedenfor.
Klikk på rullegardinpilen på høyre side av verktøylinjen for hurtig tilgang og velg Berørings-/musemodus fra listen.
Når vippebryteren for berøring / mus vises på verktøylinjen Hurtig tilgang, klikker du på den lille pilen ved siden av den for å velge mellom Berøringsmodus og Musemodus .
Ved å velge berøringsmodus utvides båndet og gjør det lettere å tappe. Den bedre båndsynligheten er også nyttig for eldre brukere.
Redde 'tapte' dokumenter
Du bør vite hvordan du gjør det gjenopprette en ikke -lagret Word -fil eller lagre en ødelagt Office -fil. Som en siste innsats, bør du også legge til Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil metode for livredderne. Converter Recover Text from Any File hjelper deg med å trekke ut råteksten fra en hvilken som helst fil. Vær oppmerksom på at dette er forskjellig fra Åpne og reparere trekk. Det gode er at filen ikke trenger å være et Word -dokument.
Gå til Fil> Åpne . Velg den skadede filen og få tilgang til Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil kommandoen fra listen Filtype ved siden av tekstboksen Filnavn.
Du bør kunne hente formatfrie data i ASCII. Grafikk, felt, tegneobjekter og så videre konverteres ikke. Topper, bunntekster, fotnoter, sluttnoter og felttekst gjenopprettes som enkel tekst. Denne metoden er begrenset til dokumenter i Word 97-2003-format (den fungerer ikke på ikke .docx- eller .dotx-filer-men det er en løsning på det).
Velg mellom elektronisk hjelp vs. frakoblet hjelp
Som standard antar Word at du vil ta online -hjelp når du sitter fast. Det kan lett vise seg å være et irritasjonsmoment når du ikke er online eller har en treg tilkobling. Selv om den elektroniske Hjelp -ressursen er langt bredere i forhold til den lokale Word -hjelpen. Tving Word til å vise de grunnleggende hjelpefilene som er lagret på datamaskinen din med en enkel bryter.
trykk F1 for å vise Hjelp-skjermen og klikk på rullegardinpilen ved siden av Word Help. Velge Word -hjelp fra datamaskinen .
Vær oppmerksom på at du alltid kan fest hjelpeskjermen til toppen av dokumentet og fortsett å arbeide mens du ser på instruksjonene på hjelpeskjermen.
Kopier og lim inn tekst uten å berøre utklippstavlen
Her er et vanlig daglig scenario. Du kopierte en enorm mengde data fra Excel, og den venter på utklippstavlen for en enkel liming inn i Word. Men vent - du må også flytte eller kopiere annen tekst først. Her er en enkel metode som sparer deg for å overskrive det som er på utklippstavlen.
Merk delen av dokumentet du vil flytte eller kopiere til det nye stedet. Hold det uthevet. Naviger deretter til stedet i dokumentet dit du vil flytte eller kopiere teksten. Ikke klikk her, ennå.
- Slik flytter du teksten: trykk CTRL -tasten og høyreklikk på den nye plasseringen. Alternativt kan du trykke på F2 > Flytt til posisjonen> Trykk Tast inn .
- Slik kopierer du teksten: trykk CTRL+SKIFT og høyreklikk på den nye plasseringen. Alternativt kan du trykke på SKIFTE + F2 > Flytt til posisjonen> Trykk Tast inn .
Nå kan du gjøre den vanlige kopier-lim-rutinen for å bringe utklippstavldataene inn i dokumentet.
Dette er bare en av mange måter å kopiere og lime inn innhold. En effektiv kopi-lim-rutine er den enkleste måten å være mer tidseffektiv i Microsoft Word.
Et mer kraftig utklippstavle med pigg
Vi fortsetter å forbedre våre copy-paste-vaner med en lite kjent funksjon som heter Spike . I motsetning til utklippstavlens ene element om gangen, hjelper Spike deg med å samle data fra flere punkter i et Word-dokument og deretter lime inn alt innholdet til et annet sted i det dokumentet eller i en annen Word-fil eller til og med et annet program.
Using the Spike er en rask måte å lage lister over tekst samlet fra forskjellige deler av et dokument. For eksempel: Du må lage et sammendrag av alle hovedpunktene på slutten eller begynnelsen av dokumentet.
Merk teksten og trykk CTRL+F3 . Dette flytter informasjonen til Spike.
Merk: Hvis du vil kopiere tekst i stedet for å flytte den, trykk umiddelbart CTRL+Z (Angre). Dette gjenoppretter den slettede teksten, men påvirker ikke kopien av den som allerede er lagret i Spike.
hvordan tvinge til å lukke et program på Windows uten oppgavebehandling
For å samle inn mer informasjon, fortsett prosessen med CTRL+F3 så mange ganger du vil. Word vil legge til all valgt tekst til det som allerede finnes i Spike.
Trykk på for å lime inn den innsamlede informasjonen i et nytt dokument eller til et annet sted CTRL+SKIFT+F3 .
Spike er nå tom. Men hvis du vil lime inn innholdet i Spike uten å fjerne det, kan du følge disse trinnene:
- Plasser innsettingspunktet der du vil at Spike -innholdet skal limes inn.
- Type Spike .
- trykk F3 .
Spike er en AutoText -oppføring. Så lenge du ikke tørker det tomt med snarveien Ctrl+Shift+F3, beholdes innholdet selv når du lukker Word eller starter Windows på nytt.
Her er en videoforklaring fra YouTube:
Fjern dobbeltrom
Som redaktør og skribent er dobbeltrom ett av mine kjæledyrgrep. Dobbeltrom er arkaiske, og de burde ikke eksistere etter perioder. Det skal være et enkelt mellomrom - ALLTID. Med Finn og erstatt kan du bytte alle forekomster av doble mellomrom til enkle.
Velg all teksten i dokumentet. Åpen Finn og erstatt fra navigasjonsruten ( Vis> Vis> Navigasjonsrute ) eller trykk CTRL+H. Plasser markøren i Finne hva feltet, og trykk deretter på mellomromstasten to ganger for å sette inn to mellomrom. Plasser markøren i Erstatt med feltet, og trykk deretter på mellomromstasten én gang.
Klikk Erstatt alle for å fjerne alle doble mellomrom.
Bruk portrett og landskap i samme dokument
Dette er et gammelt tips, men bra. Noen ganger finner jeg ut at bruk av stående og liggende orientering i det samme dokumentet hjelper til med å ta imot større diagrammer, grafer eller tidslinjediagrammer. Det kan også være et større bord eller brede illustrasjoner. Å bruke samme retning hjelper deg med å unngå å opprette et tilleggsdokument for større innhold.
Velg sidene eller avsnittene du vil endre til stående eller liggende retning.
Gå til Sideoppsett> Sideoppsett > Klikk Marger og velg Tilpassede marginer .
Klikk på Marger -fanen Portrett eller Landskap .
I Søke på listen, klikk Valgt tekst .
Word bruker seksjonsbrudd for å gi den valgte teksten sin orientering. Så hvis du velger en del av teksten på en side (men ikke hele siden), plasserer Word den valgte teksten på sin egen side, og den omkringliggende teksten på separate sider.
Få hele listen over alle ordkommandoer
Du finner kanskje ikke bruk for de uklare Listekommandoene i din daglige bruk av Word. Men denne enkle, men kraftige funksjonen kan være en fin måte å utvide Word -kunnskapen din på. Denne kommandoen oppretter et nytt Word -dokument med en fullstendig liste over Words kommandoer. Du kan lagre dette Word -dokumentet og søke gjennom det for å forstå bruken av kommandoer du ikke vet om.
Gå til Fil> Alternativer> Tilpass bånd . Under Hovedfaner liste, sjekk Utvikler for å vise det på båndet. Klikk OK. Gå deretter til Bånd> kategorien Utvikler> Kodegruppe> Makroer og i Makroer dialogboksen, skriv ListCommands .
Klikk Løpe . Dette fører til at dialogboksen Listekommandoer vises.
Klikk på for å vise alle kommandoer Alle Word -kommandoer , og klikk deretter OK. Word lager et nytt dokument med alle kommandoer i et pent bord. De tre kolonnehodene er - Kommandonavn, modifikatorer og nøkkel.
Du kan gå gjennom den alfabetiske listen og se kommandoene du ikke forstår, eller for å se etter kommandoer som var i eldre versjoner av Word. Som et Word -dokument er hele listen søkbar. Jeg personlig synes det er mer behagelig å bla gjennom listen enn å bore ned dialogboksen Tilpass bånd. Prøv det i Lesemodus.
Dette er slett ikke det siste ordet!
De Avansert dialogboksen under Word -alternativer har 150 kommandoer alene. Det er en anelse om forlengelsen av læringskurven med Microsoft Word. Men innsatsen er verdt det fordi Ord har gjort livet vårt enklere de siste tretti årene. Så la oss fortsette å utforske dybden i denne produktivitetsprogramvaren og finne måter å bruke den bedre. Det er der du kommer inn.
Visste du om noen av tipsene ovenfor? Fortell oss ditt favoritt Word -tips. Det kan være så enkelt som SHIFT+F3 eller så komplekst som en VBA -kode. Vi er alle ører!
Dele Dele kvitring E -post Bør du oppgradere til Windows 11 umiddelbart?Windows 11 kommer snart, men bør du oppdatere så snart som mulig eller vente noen uker? La oss finne det ut.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
Mer fra Saikat BasuAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere