Home-theater-designers
En gjøremålsliste hjelper deg med å verve ventende arbeid og prioritere det deretter. Siden vi alle har så mange oppgaver å gjøre i disse dager, har vi en tendens til å overse mange av dem.
Å bli overveldet av de utallige oppgavene er ikke uvanlig, men du bør ikke få panikk. Hvis du vil sikre at du ikke glemmer noe, kan du dra fordel av enten en appbasert eller en huskeliste.
Hva er en papirbasert gjøremålsliste?
Tidsstyring har alltid vært en vanskelig oppgave. Når det gjelder utførelse, endres ting alltid, uansett hva vi planlegger. En gjøremålsliste er nyttig for å løse disse problemene.
Huskelister som er laget på papir, er den eldste formen for å organisere oppgavene dine. Det kan være en dagbok, en lapp, en notatbok eller til og med et stykke papir på en tavle.
Hva er en digital eller appbasert gjøremålsliste?
I dag har det totale antallet oppgaver en gjennomsnittlig person gjør på en dag økt betydelig. I tillegg har digitale enheter og apper blitt stadig viktigere.
Som et resultat er bruk av digitale gjøremålslister en strategisk måte å planlegge oppgaver på. Gjøremålsliste-programmer lar deg holde oversikt over oppgavene dine fra datamaskinen eller smarttelefonen.
I slekt: Google Kalender + oppgaver er den eneste huskelisten du trenger
Fordeler med papirbasert gjøremålsliste
Hvis du vil gjøre ting tradisjonelt, kan du velge en papirbasert gjøremålsliste. Fordelene med denne gjøremålslisten er som følger:
1. Å skrive på papir føles bra
Mange mennesker har vært så opptatt av å bruke bærbare datamaskiner at de ikke har skrevet på mange år. Handlingen med å skrive ned oppgaver på papir kan gi deg en svært tilfredsstillende følelse og gjenopplive din penn-og-papir-opplevelse. Bortsett fra det, er det også en følelse av prestasjon når du fullfører en oppgave.
hvordan du installerer windows fra usb
2. Tilgjengeligheten til papir er uslåelig
Enten du lager en huskeliste på notatbøker eller indekskort, kan du ta den med hvor som helst. Det vil ikke være avhengig av enheten, internettilgang eller batteristrøm.
Du trenger heller ikke bekymre deg for å synkronisere listen på tvers av flere enheter om og om igjen. I stedet kan du skrive ned oppgaven på biter av papir og senere skrive den på den konsoliderte hovedlisten.
3. Ingen plattformavhengighet
Hvis du blir lei av det bærbare merket du bruker, kan du umiddelbart bytte til et annet merke. Alt du trenger å gjøre er å skrive alt inn i det nye.
Du trenger ikke å bekymre deg for OS -kompatibilitet eller appkonfigurasjon, for ikke å snakke om alternativer for dataimport/eksport.
hvordan du bruker ekstern harddisk på xbox one
4. Papir holder deg borte fra skjermen
Å holde seg borte fra en digital skjerm (datamaskin eller smarttelefon) kan hjelpe deg med å få ting gjort uten distraksjon. I tillegg til å forårsake belastning på øynene, kan for mye skjermtid også føre til søvnløshet, angst og stress.
Ved å lage en huskeliste på papir, gir du kroppen din den ergonomiske pausen den trenger.
Relatert: FamiSafe: The Ultimate Screen Time and Parental Control App
Ulemper med papirlister
Å liste oppgaver på papir har også noen ulemper, for eksempel:
1. Papir bremser deg
Når du alltid bruker en datamaskin, vil skriving av oppgavene på papir bremse deg. Du finner kanskje ikke pennen på det rotete skrivebordet ditt, og det kan ta mer tid å lete etter den.
2. Glemt element
Arbeid fra flere steder kan gjøre det vanskelig å bære en bærbar PC. Til tross for din beste innsats, kan du glemme å ta med deg notatblokken.
3. Ingen påminnelsesalarm
Ingen notatbok eller papir kommer med en alarm, så den kan ikke minne deg om tidsfrister. I stedet må du sjekke listen gjentatte ganger for å huske dem.
Fordeler med digital gjøremålsliste
Hvis du stadig er på farten og digitale enheter er dine beste venner, er det en god idé å gå til en huskeliste-app. Fordelene med disse programmene inkluderer:
1. Lett å sortere og lage
Huskeliste-apper gjør det enkelt å lage en ny oppgave du må utføre. Du trenger heller ikke å angi oppgavene i rekkefølge. Gjøremålsliste-apper lar deg sortere dem enkelt i henhold til dine preferanser.
Enda bedre, du kan dele opp en oppgave i deler og planlegge at den skal fullføres i etapper. Apper gir også rask opprettelse av oppgaver fra grunnleggende maler.
2. Du kan tilpasse gjøremålslistene dine
Huskelister er tilgjengelige i en rekke formater. Hver stil er unik, og noen lar deg til og med tilpasse den. Organisering av oppgaver etter farge er en annen nyttig funksjon i gjøremål-apper. For å lage en livlig gjøremålsliste trenger du ingen fargeblyanter, et par klikk vil gjøre jobben.
3. Sømløs synkronisering og tilgjengelighet
Smarttelefoner har blitt en viktig del av våre liv. Med en appbasert gjøremålsliste har du tilgang til den til enhver tid. For eksempel vil en hybridarbeider som jobber hjemmefra og på kontoret sette pris på å ha en online gjøremålsliste.
Du får tilgang til denne listen fra din datamaskin på kontoret, den bærbare hjemmebæreren og smarttelefonen, takket være synkronisering i sanntid som sørger for at den alltid er oppdatert.
4. Fungerer som påminnelser
En av fordelene med digitale huskelister er at de kan brukes til å minne deg om kommende arrangementer. Når det er for mange oppgaver å gjøre, er det ikke nok å verve dem.
Som et resultat trenger du en rettidig påminnelse før frister for å sikre at oppgavene er ferdige i tide. Huskelister gjør deg oppmerksom på tidsfrister via e-post og varsel, slik at du aldri glemmer det.
5. Etterlater deg åpen for omplanlegging og organisering
Digitale gjøremålslister gir ubegrenset fleksibilitet når det gjelder oppgaveorganisering og omlegging. Du kan innlemme en plutselig endring av planen i ditt fartsfylte liv i din huskeliste-app. Bare endre fristen eller prioritetsnivået for å synkronisere med det nye scenariet.
I slekt: De beste egenskapene til nTask for sømløs prosjektledelse
Ulemper med digital gjøremålsliste
Huskeliste-apper har også noen ulemper. Her er noen eksempler:
1. Programvarekompatibilitet
Alle appene har noen kompatibilitetskrav. Så du må vurdere operativsystemet, minnet og lagringskravene til gjøremål-appen før du kjøper en ny bærbar datamaskin eller smarttelefon.
2. Sikkerhetshensyn
Fordi huskelisten din er lagret på nettet, er den sårbar for datatyveri. Å ha en liste med konfidensielle data kan sette deg i fare for brudd på sikkerheten.
3. Lagt til skjermtid
En appbasert gjøremålsliste er kanskje ikke en god idé for deg hvis du allerede bruker mye tid på enheten din. Dette vil få deg til å bruke mer skjermtid på stasjonære datamaskiner , smarttelefoner eller nettbrett i stedet.
Det være seg papir eller app - Forbedret produktivitet bør være ditt viktigste mål
Å lage en liste over oppgaver og fullføre dem i tide er den enkleste måten å være produktiv på. Etter å ha vurdert fordelene og ulempene med både papir og digitale gjøremålslister, kan du nå velge den som passer best for din livsstil.
Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage en sjekkliste i Microsoft ExcelEn sjekkliste er en god måte å holde oversikt over oppgaver eller prosesser. Vi viser deg hvordan du lager en sjekkliste i Excel, et enkelt trinn om gangen.
hvorfor kobler xbox -kontrolleren min fra segLes neste Relaterte temaer
- Produktivitet
- Gjøremålsliste
- Notater som tar apper
- Oppgavebehandling
- Planleggingsverktøy
- Minimalisme
Tamal er frilansskribent på MakeUseOf. Etter å ha fått betydelig erfaring innen teknologi, økonomi og forretningsprosesser i sin forrige jobb i et IT-konsulentselskap, adopterte han skriving som et heltidsyrke for 3 år siden. Selv om han ikke skriver om produktivitet og de siste tekniske nyhetene, elsker han å spille Splinter Cell og se på Netflix/ Prime Video.
Mer fra Tamal DasAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere