De 8 beste egenskapene til nTask for sømløs prosjektledelse

De 8 beste egenskapene til nTask for sømløs prosjektledelse

Hvis du er frilanser, konsulent eller forretningspersonell som har satt høyere personlige produktivitetsmål, er nTask et ideelt verktøy for deg.





For team som har som mål å oppfylle sine beregninger, kan produktivitetsprogramvare være ganske fordelaktig. nTask er et av de beste verktøyene for gratis produktivitet som tilbyr avanserte prosjektstyringsfunksjoner gratis.



n Oppgave: En rask oversikt

Grunnutgaven av n Oppgave er gratis for enkeltpersoner og frilansere. I tillegg til gratisutgaven kan du også velge Premium-, Business- og Enterprise -planene.





  1. Du får lage et team på opptil fem medlemmer og begynne med gratis 100 MB lagringsplass på nTask.
  2. Teamet ditt får tilgang til viktige nTask -prosjektstyringsfunksjoner for ubegrensede oppgaver og arbeidsområder.
  3. Teamet ditt kan organisere virtuelle møter på nTask. Du kan også få kontakt med klienter for å presentere arbeidsfremgang.
  4. Det er en egen seksjon for timelisten i nTask. Bruk den til å fokusere på arbeidsfremgang og teamproduktivitet. Det vil også hjelpe deg hvis klienten din er ute etter timefakturering.
  5. Problemsporingsfunksjonen i nTask Basic -planen lar deg organisere og løse problemer profesjonelt.

nTask Project Management App Funksjoner

I tillegg muliggjør forskjellige nTask -funksjoner mange tjenester som ressursstyring, sporing av prosjektytelse, samarbeid med teamet, adressering av prosjektproblemer og håndtering av risikofaktorer.

Følgende funksjoner kan hjelpe teamet ditt til å bli mer produktive når du bruker nTask -programmet:



1. Prosjektledelse

Med prosjektstyringsfunksjonen kan du fullføre prosjektene dine raskere. Denne delen inneholder tre underfunksjoner og seks utvidelsesfunksjoner. Følgende underfunksjoner lar deg overvåke prosjekter effektivt:

A. Prosjektplanlegging

Du kan lage hele prosjektstrategien her. Ved å bruke funksjoner som definere arbeidskapasitet, angi valuta, ressursallokering og budsjettering, kan du løse følgende spørsmål i prosjektet ditt:



  1. Hva blir prosjektdefinisjonen?
  2. Hva er faktureringsmetodene?
  3. Hvordan bestemmer du utbetalingssatsene?
  4. Hvordan tildeler du ressurser til prosjektet?

B. Team Chat

Teamchats -funksjonen i nTask lar deg samarbeide og kommunisere sømløst med prosjektressursene og interessenter. Du kan bruke følgende tjenester i nTask:

datamaskinens disk er på 100
  1. Svar-senere på en forespørsel.
  2. Start personlige chatter med prosjektressurser.
  3. Del oppdateringer med teammedlemmer.
  4. Del prosjektdokumenter og administrer filer.

C. Oppgave sporing

Du kan enkelt spore oppgaver og deloppgaver i prosjektet ditt ved å bruke følgende tjenester i nTask:



  1. Angi og tildel gjentatte oppgaver.
  2. Legg til oppdragsgivere og vedlegg til en oppgave.
  3. Du kan konfigurere de planlagte og faktiske datoene.
  4. Lag og administrer ubegrensede deloppgaver.
  5. Administrer gjøremålslister.

D. Utvidelsesfunksjoner

Utvidelsesfunksjonene i nTask-appen er ett-klikk-løsninger for flere komplekse oppgaver. Disse funksjonene er som følger:

  1. Økonomisk sammendrag av hele prosjektet.
  2. Milepæler konverterer et stort prosjekt til små arbeidsklynger.
  3. Administrer alle prosjektdokumenter sikkert på ett sted og gi behovsbasert tilgang.
  4. Du kan legge til egendefinerte farger eller hex -koder for enkel projektsegmentering.
  5. Angi forankret visning for prosjekter for å få en helhetlig idé med et enkelt klikk på hvert prosjekt.
  6. Hold deg oppdatert om prosjektets fremdrift og budsjettutnyttelse gjennom varsler i apper og e-post i sanntid.

2. Oppgavebehandling

NTask-applikasjonen er en alt-i-ett-plattform som lar deg lage, administrere og visualisere oppgavene til et prosjekt online. Det er tre underfunksjoner i oppgavehåndteringsdelen, og disse er:

A. Oppgaveplanlegging på en smart måte

Oppgaveplanlegging lar deg organisere oppgaveprosessen gjennom planlegging, opprettelse og administrasjon. nTask tilbyr følgende viktige tjenester for å forenkle oppgaven:

  1. Estimater av ferdigstillelse av prosjektet.
  2. Opprett og administrer start- og sluttdatoer.
  3. Følg opp deloppgaver og avhengigheter.

B. Problemfritt samarbeid og tildeling av oppgaver

Du kan tilordne oppgaver og huskelister til teammedlemmene dine. nTask sender automatiske varsler slik at teammedlemmene alltid vet sitt ansvar. Du kan oppnå så mye gjennom museklikk på følgende tjenester:

  1. Kommentarer og samarbeid om prosjektoppgaver.
  2. Sanntidsvarsler til overdragere.
  3. Send filer som vedlegg.
  4. Administrer flere tildelere for én oppgave.

C. Sporing av oppgavefremgang

Du kan holde hele teamet i løkken om den siste utviklingen av prosjektoppgavene. Du kan overvåke fremdriften gjennom oppdateringer, logger og aktiviteter. nTasks gir deg også følgende:

  1. Angi oppgavestatus og prioriteringer.
  2. Fremskrittsmåler.
  3. Spor hvor mye tid en ressurs bruker.
  4. Sorter oppgaver ved hjelp av kategorier, filtre og etiketter.

3. Kanban -tavler

nTask gir Kanban Boards å administrere prosjekter på bedriftsnivå eller individuelt. Du kan også laste ned ferdige Kanban Boards med et nTask-abonnement.

Du kan velge en forhåndsbygd mal og begynne å bruke den uten å investere tid i et brettopprettelse fra bunnen av. nTask Boards lar deg gjøre følgende:

  1. Koble flere prosjekter.
  2. Personalisering av arbeidsflyt.
  3. Lag flere statuskolonner og tilordne unike farger.
  4. Tilpass ferdigbygde Kanban-brett etter behov.
  5. Spor oppgavetid og angi nye ressurser om nødvendig.

4. Teamledelse

Hvis du ønsker å administrere teamet effektivt, samarbeide med medlemmene og spore teamfremgang, kan du begynne å bruke nTask.

Det er en av de beste applikasjonene for teamsamarbeid online. Flere tjenester i teamstyringsfunksjonen i nTask inkluderer følgende:

A. Elementer i arbeidsområdet

Arbeidsområder kan ha en eier, flere administratorer og mange teammedlemmer. Eieren har absolutt rett og kontroll over alle funksjonene i nTask.

Eieren kan tilordne en eller flere administratorer som kan ta seg av teammedlemmer, få tilgang til data og nTask -abonnementsplaner. Eier eller administratorer kan legge til teammedlemmer i arbeidsområdet, slik at ressursene kan samarbeide om prosjekter og oppgaver.

kan Bluetooth -hodetelefoner kobles til xbox

B. Tilpasning av arbeidsområdet

Du kan begynne å tilpasse nTask -arbeidsområdet ved å gi det et navn, vise et bilde og invitere flere teammedlemmer. Du kan også opprette en unik URL for arbeidsområdet.

Del nettadressen med teammedlemmer, slik at de kan få tilgang til den umiddelbart. Du kan også tilpasse statuser, effektnivåer, kategorier, alvorlighetsgrader, etc., som teamet ditt bruker.

5. Tidssporing og timelister

nTask tilbyr både automatisert og manuell timelistehåndtering for din bekvemmelighet. Med den automatiske webtimeren nTask kan teammedlemmene dine spare tid ved å jobbe fra en enhetlig plattform.

I slekt: De beste RescueTime-alternativene for tidssporing

Du kan også manuelt redigere og konfigurere teamets timelister i henhold til prosjektbehov. I tillegg får du mer praktisk mens du administrerer og sporer tid fra nTask -mobilappen.

6. Møteledelse

nTask er et robust prosjektstyringsverktøy som også lar deg arrangere prosjektmøter på ett sted. Fra Møter -delen av oppgavelinjen i nTask, kan du legge til et nytt møte og koble en oppgave til det.

Du kan også angi dato, klokkeslett, plassering og status for møtet. I vinduet Legg til møtedetaljer kan du også legge til møteagendaen og deltakerne.

7. Problemsporing

Problemmodulen til nTask lar deg legge til problemer og definere dem med unike ID -er. Du kan tilordne saken til et bestemt teammedlem og deretter overvåke fremdrift, problemets alvorlighetsgrad, status, oppdateringsnotater, forfallsdatoer, status osv.

Flere filtre i problemkortet lar deg sortere dem etter ID, status, alvorlighetsgrad, tittel, prioritet, type, etc.

8. Risikostyring

Modulen nTask Risks inkluderer et risikoregister og en risikomatrise. Du kan vurdere prosjektrisiko effektivt for å unngå tapt tid og budsjett ved å bruke funksjonen nTask Risks.

I risikoregisteret får du detaljert informasjon om risiko, for eksempel tittel, mottaker, oppgave, sannsynlighet, innvirkning og beskrivelse. Risikomatrisen er en grafisk oversikt over sannsynlighet og innvirkning på spesifikk risiko for prosjektet.

Start administrasjon av prosjekter og oppgaver på nTask

nTask tilbyr mange funksjoner sammen med fleksible tilpasninger, slik at du kan administrere kreative oppgaver og prosjekter med noen få museklikk.

Det er flere gratis prosjektstyringsverktøy tilgjengelig online. Du kan også begynne å utforske dem ved å begynne med Asana.

Dele Dele kvitring E -post En nybegynnerguide for bruk av Asana for sporing av ethvert prosjekt

Asana er et av de beste produktivitetsverktøyene du kan bruke gratis. Slik kan du holde oversikt over et prosjekt ved hjelp av Asana.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Samarbeidsverktøy
  • Oppgavebehandling
  • Planleggingsverktøy
  • Organisasjonsprogramvare
  • Prosjektledelse
Om forfatteren Tamal Das(100 artikler publisert)

Tamal er frilansskribent på MakeUseOf. Etter å ha opparbeidet seg betydelig erfaring innen teknologi, økonomi og forretningsprosesser i sin forrige jobb i et IT-konsulentselskap, adopterte han skriving som et heltidsyrke for 3 år siden. Selv om han ikke skriver om produktivitet og de siste tekniske nyhetene, elsker han å spille Splinter Cell og se på Netflix/ Prime Video.

Mer fra Tamal Das

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere