Den komplette Microsoft Office File Converter Guide

Denne guiden er tilgjengelig for nedlasting som en gratis PDF. Last ned denne filen nå . Kopier og del dette gjerne med venner og familie.

Office 2016 kom på skrivebordene våre for ikke så lenge siden, og mottok stort sett positive anmeldelser på tvers av teknologiområdet. Med rette; det har oppgraderte en rekke viktige funksjoner , og la masse mer til den stadig populære kontorsuiten. Omvendt har andre hevdet at til tross for at nye funksjoner smadret, oppdaterte Microsoft bare Office -estetikken og ventet på å tjene penger.

Hvis du har brukt en iterasjon av Office over lengre tid, har du sannsynligvis forbannet når du innså at formatet ditt ikke støttes, og måtte krype rundt på Internett for å få en omformer. I ekte MakeUseOf -tradisjon syntes vi det var best å låse en av våre forfattere i et lite rom uten vinduer, bare når denne Microsoft Office File Converter Guide var fullført. Fortsett og finn omformeren av drømmene dine , akkurat her, akkurat nå.

Ikke gå glipp av perlene som er gjemt i den aller siste delen av denne veiledningen, inkludert Office Lens, fjerning av skjulte data fra Office -filer og Microsoft Office -kompatibilitetspakken.

PDF til Office

Et stort antall elektroniske tjenester tilbyr gratis PDF til Word -konverteringer, og mange av dem er gode. Imidlertid, hvis du må konvertere noe av sensitiv karakter, det være seg personlig eller forretningsmessig, bør du virkelig ikke laste opp noe til et tredjeparts nettsted. For en utfordrende jobb kan det være lurt å gå til et betalt profesjonelt verktøy som Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

Formater : Word, tekst, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Enkel, gratis og som dekker en håndfull nyttige formater, har PDFMate også noen praktiske tilleggsverktøy, for eksempel dokumentkryptering, batchkonverteringer, flerspråklig støtte og en rekke andre tilpassbare innstillinger.

WinScan2PDF

Formater: Ord

WinScan2PDF er en liten, bærbar PDF -skanner. Kommer inn på bare 30 KB, det er et veldig grunnleggende program, men det gjør jobben sin. Alternativene er Velg kilde , Skann , Avbryt , og Flere sider . Pek den på hvilket Word -dokument du vil gjøre om til en PDF -fil, og så går du.

PDF -tabeller

Formater: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables er en online konverteringstjeneste fra PDF til Excel. Det er veldig raskt, og veldig enkelt. Når du har lastet opp filen, får du flere alternativer, inkludert åpning av den nylig utpakkede datatabellen i Office Online. Du kan også velge en CSV- eller XML -versjon, og PDFTables har sitt eget API for avanserte brukere å se på.

PDFTables tilbyr også en automatisk konvertering og/eller dataskrapingstjeneste, i tillegg til en premiumkonto for vanlige brukere.

Smallpdf

Formater : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Slagordet deres er 'Vi gjør PDF enkelt', og jeg tror utviklere Mathis, Manuel og Lino har rett. Smallpdf kan håndtere en rekke praktiske PDF -konverteringer, inkludert PDF til PowerPoint, Excel og Word, samt støtte for JPEG -er. Du kan også slå sammen flere PDF -filer i en enkelt fil, del PDF -filer i flere filer, eller bruk opplåsingsfunksjonen til å fjerne alle grunnleggende passord (forbehold: virkelig krypterte dokumenter vil forbli slik!).

CloudConvert Beta

Formater : For mange til å liste dem alle.

CloudConvert Beta krysset av for en rekke bokser. Den støtter massive 206 formater på tvers av lyd, video, dokumenter, ebøker, arkiver, regneark og mer, og støtter til og med CAD -filkonvertering. Se nedenfor for en liten bit av listen. Mengden konvertering du kan fullføre gratis på en gang er imidlertid begrenset.

Du har 10 konverteringsminutter per dag, med en maksimal filstørrelse på 100 MB. Når du registrerer deg for CloudConvert, øker dette taket til 25 minutter per dag, med en maksimal filstørrelse på 1 GB. For noe mer må du kjøpe et abonnement eller kjøpe et forhåndsbetalt antall konverteringsminutter.

Disse minuttene kommer med ekstra bonusfunksjoner, for eksempel ubegrensede samtidige konverteringer og ubegrenset filstørrelse. Men hvis du bare konverterer en PDF til et Word -dokument eller en annen Microsoft Office -filtype, er det lite sannsynlig at du trenger mer enn 25 minutters konverteringspakke.

Til slutt kan du legge til filer direkte fra Dropbox, Google Drive, OneDrive, rett fra en URL, eller bare slippe en av dine egne filer direkte på siden.

Office til PDF

De mest populære dokumentformatene utenfor Office er PDF -filen og Microsoft tok endelig tak i. Nå har de fleste Office -applikasjoner en 'Eksporter til PDF' -funksjon som standard. Avhengig av din versjon av Office, må du gå til Fil> Eksporter . Her bør du få øye på Lag PDF/XPS -dokument alternativ. Velg dette, og du er i gang.

Vær oppmerksom på at Outlook ikke har dette eksportalternativet, men vi har tatt med en løsning litt lenger ned på siden, under Outlook til PDF .

Ord

Å bruke Word til å konvertere filer er helt fornuftig. Den finnes allerede på datamaskinen din, du har umiddelbar tilgang, og det er ikke nødvendig å introdusere annen programvare til systemet ditt. Hva mer, det er raskt, forfriskende enkelt , og hvert enkelt program i Office -pakken kan brukes på samme måte.

Endring av filtypen i Word -dokumentet skjer under lagringsprosessen. Når jeg jobber med et dokument, har jeg automatisk lagret 'opptil 11' (eller hvert par minutter), men det betyr ikke at du bør forsømme god lagringsrutine. Du vet aldri hva som kan være på vei.

Når du gjør den første manuelle lagringen, vil du støte på en dialogboks som ber om foretrukket lagringssted. Endring av Lagre som type gir deg en liste over alternative filtyper, fra tidligere versjoner av Word, til vanlige tekstdokumenter, til åpent dokument og XML.

Word til PDF

Lagring av et Word-dokument i PDF er en enkel prosess, oppnådd uten å forlate de sikre begrensningene i Word, og uten behov for tredjeparts programvare. Forutsatt at du har Word åpent, gå til Fil> Eksporter> Lag PDF/XPS -dokument .

Du kommer deretter inn i filbehandleren. Bla til ønsket lagringssted. Legg merke til Alternativer knapp. Alternativene inkluderer valg av sideområde, det publiserbare området, inkludering av informasjon som ikke skrives ut og andre PDF-alternativer som ISO 19005-1-samsvar (PDF/A), bytte av bitmap-tekst når fonter ikke er innebygd, og dokumentkryptering.

Når du er klar, slå publisere , og du er gyllen!

Word til JPEG

Du kan konvertere Word til JPEG ved hjelp av OneNote, men denne metoden er ekstremt langvarig, og til slutt er det i en tid der flertallet av individer har tilgang til Internett, lettere å gå til et konverteringsnettsted. I dette tilfellet bruker jeg gratis nettsted for filkonvertering Zamzar.com , som jeg er sikker på at mange av dere har møtt før. De konverterer et massivt utvalg av filer; heldigvis for oss er .doc eller .docx til .jpeg en av dem.

Gå til nettstedet. Sørg for at du har valgt riktig input og output fra rullegardinlistene, og dra deretter filen, eller bruk filbehandleren til å bla til den. Når du er klar, blir du bedt om å skrive inn e -postadressen din for å motta de konverterte filene. Jeg bruker vanligvis en 10 -minutters mail [Broken URL Removed] -konto ettersom jeg ikke vil ha spam, men du kan gjøre hva du vil.

Når alt er klart, trykker du på Konverter nå , og vent på at den konverterte filen skal vises i innboksen din.

Ord til EPUB

Du kan bruke tidligere nevnte konverteringsnettsted Zamzar til denne oppgaven, men jeg synes ikke deres konvertering av tekst til et lesbart format er helt nyttig. Jeg har brukt Caliber lenge, og du kan bruke den til å administrere hele eboksamlingen din, samt bruke den praktiske innebygde omformeren.

Setter kursen mot Kaliber-Ebook.com og last ned programvaren. Den kommer i mange smaker, og har til og med en 64-biters versjon, noe som er fint. Når den er lastet ned, installerer du Caliber og åpner den.

Bruke Legg til bøker -knappen for å legge til dokumentet ditt i Kaliber som en bok. Velg nå Konverter bøker . Dette vil åpne en ny dialogboks med mange alternativer på venstre side. Øverst til høyre bør du se Utgående format . Forsikre EPUB er valgt.

Velg alternativkolonnen til venstre Sideoppsett . Her kan du velge mellom en rekke forhåndsinnstilte Output-profiler, designet for å lette leseopplevelsen din på mange populære e-lesere. Trykk på når du er fornøyd med innstillingene OK , og la konverteringen finne sted.

utmerke

Du kan eksportere filer til en rekke forskjellige formater ved hjelp av bare Excel. Setter kursen mot Fil> Eksporter> Endre filtype. Dette viser deg en ny liste over potensielle filformater, inkludert .xls, .ods, .csv og .txt. Hvis du bruker Lagre som t ype funksjon kan du lagre arbeidsboken din som en .xml, som HTML eller .slk, blant andre.

Excel til Office (Kopier og lim inn)

Excel -tabeller eksporterer ganske bra på tvers av hele Office -spekteret. Hvis tabellen din passer til dokumentet, kan du ganske enkelt kopiere og lime inn dataene på tvers, og Office tar vanligvis vare på resten. Og av ' passer til dokumentet 'Jeg mener bokstavelig talt passer siden du bruker; det ville ikke være lurt å kopiere og forbi 25 000 Excel -oppføringer på et enkelt PowerPoint -lysbilde (jeg mener du kan, men hvorfor? ).

Excel til Office (bygge inn)

Den første metoden kopierer og limer inn, men denne metoden legger ned regnearket i dokumentet, noe som betyr at hele dokumentet kan eksistere innenfor en annen fasett av Office. For å legge inn et regneark i et Word -dokument, gå til Sett inn> Objekt> Lag fra fil . Klikk Bla gjennom , og bruk filbehandleren til å finne regnearket du vil legge inn. Når den er funnet, klikker du Sett inn . Regnearket ditt skal nå materialisere seg i Word. Prosessen er lik for annen Office -programvare.

Excel til PDF

Lagring av en arbeidsbok i PDF er en enkel prosess som du kan fullføre i Excel, uten behov for tredjeparts programvare. Setter kursen mot Fil> Eksporter> Lag PDF/XPS -dokument . Du kommer deretter inn i filbehandleren. Bla til ønsket lagringssted. Du kan merke Alternativer knapp. Du kan angi sideområdet, det publiserbare området, informasjonen som ikke skrives ut, og om du vil at PDF-filen din skal være ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A).

Når du er klar, slå publisere .

Excel til HTML

Excel lar oss også eksportere et utvalg av arbeidsboken til HTML i stedet for hele dokumentet. For å gjøre dette, marker en del av datatabellen og gå til Fil> Lagre som . Endre Lagre som Type til Nettside (*.htm;*. Html) . To nye alternativer skal dukke opp. Under Lagre , plukke ut Valg . Det skal indikere dataene du tidligere har markert. Når du er klar, slå publisere .

Dette vil åpne en annen dialogboks med tittelen Publiser som en webside . Sjekk at valget ditt er riktig, og at du bare publiserer et rekke celler . Bruk rullegardinmenyen hvis valget ditt er annerledes. Igjen, når du er klar, slå publisere . Avhengig av størrelsen på bordet ditt, kan dette være øyeblikk eller minutter.

Excel til JSON

Dette er en konvertering som er mindre enn vanlig, men på MakeUseOf har vi som mål å glede, og det betyr å dekke alle basene!

hvordan tvinge til å avslutte et program uten oppgavebehandling

For at denne konverteringen skal fungere, må du aktivere Excel -utviklerverktøyene, som du kanskje ikke er klar over - ennå! Setter kursen mot Fil> Alternativer> Tilpass bånd . I høyre kolonne, sørg for Utvikler er sjekket. trykk Greit .

Nå bør du få øye på en ny Utviklere kategorien. Åpne det, og gå til Kilde > XML -kart . Bla til XML -filen din. På dette tidspunktet kan Excel legge merke til at XML -kildefilen ikke refererer til et skjema. Dette er greit, og fungerer faktisk bra for konverteringstypen. Excel vil lage et skjema basert på kildedataene, som du deretter vil se i XML -kildevinduet.

Du kan enten dra og slippe feltene en etter en, eller du kan høyreklikke på hvert felt og velge Kartelement . Når du er ferdig med å kartlegge feltene dine, kan vi eksportere våre nye XML -data til en egen gyldig XML -fil for konvertering. Gå tilbake til kategorien Utvikler, og klikk Eksport .

Du kan deretter gå over til codebeautify.org der de er vert for en rekke praktiske konverteringsverktøy, for eksempel XML til JSON, Excel til HTML og JSON til HTML. Vi bruker den første fra den listen, XML til JSON -omformeren. Bla til XML -filen du opprettet, og Åpen . Det vil umiddelbart oversette XML til JSON.

Hederlig omtale: Mr. Data Converter får en hederlig omtale her, ettersom jeg aldri personlig har brukt det, men flere venner har, og jeg har blitt pålitelig informert om fordelene.

Outlook

Microsoft Print-to-PDF

Intern utskrift er ikke noe nytt i den tekniske verdenen. Mange av våre lesere vil ha brukt Adobe Acrobat Reader som et skrive-til-PDF-verktøy, eller i det minste ha gjort det sin egen favoritt Print to PDF -programvare for når øyeblikket melder seg. En av de mest nyttige funksjonene i Windows 10 var en av de mest uberørte: native print-to-PDF-støtte.

Outlook Skriv ut til PDF (Windows 10)

Åpne Outlook, og finn e -posten eller mappen du vil konvertere. Når du er klar, gå til Fil> Skriv ut . Det bør være en skriver som heter 'Microsoft Print to PDF'. Når du er valgt, kan du sende e -posten din til denne skriveren, hvor du blir bedt om å lagre utskriften som en skinnende ny PDF.

Hvis skriveren ikke vises i enhetslisten, kan det hende den må aktiveres. For å aktivere de opprinnelige utskriftene til PDF-innstillingene, gå til Innstillinger> Enheter> Skrivere og skannere . Microsoft Skriv ut til PDF bør stå oppført. Hvis ikke, søk etter avansert skriveroppsett. Åpne søkeresultatet og velg Skriveren jeg ønsker er ikke oppført , etterfulgt av Legg til en lokal skriver eller nettverksskriver med manuelle innstillinger .

Velg i det neste vinduet Fil: (Skriv ut til fil) fra rullegardinmenyen og trykk Neste. Nå skal vi installere Print to PDF driveren. I venstre kolonne ruller du ned og velger Microsoft. På motsatt side blar du ned og markerer Microsoft Skriv ut til PDF , etterfulgt av Neste . Windows kan oppdage en forhåndsinstallert driver. I så fall Bruk driveren som er installert . trykk Neste .

Du blir nå bedt om å navngi den nye driveren. Vi vil foreslå å beholde det samme for å spare forvirring. Klikk Neste igjen, og du er ferdig.

Outlook Skriv ut til PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Under min siste store brikke om omformere installerte jeg mye av PDF -programvare. Markedet er fullt av alternativer, som alle ønsker å stjele blikket ditt. For en gratis, veldig lett PDF -skriver kan du prøve PDFLite . Under installasjonsprosessen, Avslå, Avvis, eller Avbryt eventuell tilleggsprogramvare du tilbys. Når PDFLite er installert, skal det vises som et utskriftsalternativ i Outlook. Setter kursen mot Fil> Skriv ut , og velg den fra rullegardinmenyen. Når du treffer Skrive ut , blir du bedt om å lagre den nye PDF -filen på et kjent sted.

Outlook til XPS

Du kan også skrive ut e-postene dine til det mindre brukte XPS-formatet med samme metode. Når du har valgt e -postene dine for utskrift, går du til Fil> Skriv ut . Velg fra rullegardinmenyen Microsoft XPS Document Writer . Når du treffer Skrive ut , til Lagre som dialogboksen vises. Velg posisjonen din, så er du i gang.

Outlook -kontakter til Excel

Vi kan eksportere vår Outlook -kontaktliste til Excel. Ok, dette er ikke egentlig en konvertering, men det er fortsatt en praktisk ting å gjøre. Setter kursen mot Fil> Åpne og eksporter> Importer/eksporter . Plukke ut Eksporter til en fil , etterfulgt av Neste . Vår filtype er Kommaseparerte verdier . Klikk Neste . Bla til din Kontakter mappen og klikk Neste . Bla til slutt til stedet der du vil lagre kontaktlisten din, etterfulgt av Bli ferdig .

Jeg bruker ikke Outlook til å lagre kontakter, men hvis du gjør det, kan denne prosessen ta et minutt eller to. CSV -filen din skal nå åpne i Excel, og du har sikkerhetskopiert kontaktlisten din.

Powerpoint

PowerPoint til PDF

Det er like enkelt å eksportere PowerPoint -presentasjoner til PDF som i Word og Excel. Setter kursen mot Fil> Eksporter> Lag PDF/XPS -dokument . Før du lagrer, kan du veksle noen av Alternativer , for eksempel PDF-området, antall lysbilder per PDF, informasjonen som ikke skal skrives ut, og om PDF-filen din er ISO 19005-1-kompatibel.

Når du er klar, gå til publisere .

PowerPoint til video

PowerPoint kan eksporteres til video. Hvem visste? Du trenger din egen PowerPoint -presentasjon for dette. Når du har åpnet presentasjonen du vil konvertere, går du til Fil> Eksporter> Lag en video . Velg visningstype, og om du vil at omformeren skal huske og registrere tider og fortellinger du kanskje allerede har lagt til. Husk også å redigere Sekunder brukt på hvert lysbilde teller om nødvendig. Det er satt til 5s som standard, men du kan trenge mer tid.

Når du er klar, slå Lag video . Filbehandling tilbyr deg to valg av videoutgang: .mp4 eller .wmv. Gjør ditt valg, og trykk Lagre . Avhengig av presentasjonens lengde og innhold, kan dette ta en stund. Slå på kjelen, lag litt te og kom tilbake når den er klar.

Når den er ferdig, åpner du den nyopprettede videoen i din favoritt mediespiller og beundrer dine egne presentasjonskunnskaper.

PowerPoint til OneNote

Dette er en litt uvanlig konvertering, men som folk ser ut til å trenge nå og da. Som med andre konverteringer som dette, skriver vi faktisk ut presentasjonen vår i OneNote.

Setter kursen mot Fil> Skriv ut . Velg rullegardinmenyen for skriveren Send til OneNote . Når du er klar, trykker du på Skrive ut . OneNote skal åpnes automatisk og bekrefte ankomst av presentasjonen. Du kan deretter kommentere og omgå presentasjonen din uten å forstyrre det faktiske innholdet.

PowerPoint til Sway

Nok en litt uvanlig konvertering, men bare fordi de fleste fremdeles ikke har hørt om Sway, en av de nyankomne til Microsoft Office. Designet som en hurtig distribusjonsverktøy-kommer-grunnleggende lokal nettsteddesigner, kan du definitivt bli tilgitt for ikke å ha hørt om det. Sway ble utgitt mot slutten av 2014 for testing, og er nå en del av base Office 2016 -installasjonen.

En PowerPoint til Sway -konvertering finner faktisk sted i Sway -miljøet, hvor du finner en enorm Import knappen for å hjelpe deg på vei. Bla til presentasjonen og Åpen den. Og der går du - det er så enkelt som det. Du kan nå flytte alt rundt, eller bare slå Remiks til du er glad.

Vær oppmerksom på at med Sway kan du gå en vei (importere til), men ikke den andre (eksportere fra). Det betyr at alt du oppretter utelukkende i Sway er for øyeblikket låst inne. Det kan godt være verdt å lage en presentasjon for å importere, eller til og med planlegge dokumentet ditt i Word og importere. Det er for tiden ingen publisert tidslinje for noen Sway -eksportfunksjoner, inkludert PDF -filer og OneNote, et trekk som sannsynligvis vil drepe Sway -plattformen.

OneNote

OneNote håndskrift til tekst

Du kan bruke OneNote til å skrive notater i stedet for å skrive dem. Praktisk når du tar notater i timen, eller bare ikke vil bruke tastaturet ditt (eller bruk av et høyt, klumpende tastatur kan betraktes som dårlig form).

hvordan du logger deg av netflix på tv

Åpne Tegne kategorien og velg favorittfargen din. Bruk musen eller pennen til å skrive noe. Jeg har gått for fengende 'Mitt navn er Gavin.' Når du er ferdig med å skrive notatet, klikker du på Type -knappen, også på fanen Draw. Fremhev din håndskrevne tekst. Gå tilbake til Tegne og velg Blekk til tekst . Skrapen din skal bli leselig digital tekst. Magi!

Evernote til OneNote

Etter hvert som OneNote ble gratis, så Microsoft en økning i støtten. Den økte integrasjonen av OneNote med andre Office -applikasjoner gjør det til et relativt attraktivt verktøy for å ta notater og tankeledd mellom skrivebordstid. Først må du laste ned Evernote2Onenote -verktøyet fra her . Når du har lastet den ned, pakker du den ut og kjører.

Du kan bare konvertere én notatbok om gangen, noe som kan være en fryktelig oppgave, avhengig av notatet ditt. Den nylig konverterte notatblokken vises umiddelbart i OneNote.

OneNote til Office

OneNote er en nyttig bro mellom noen Office -programmer. Du kan eksportere fra OneNote i flere forskjellige Office -formater. Setter kursen mot Fil> Eksporter , og du vil se eksportlisten. Velg, trykk Eksport , og du går.

Andre nyttige kontoromformere

Kontorobjektiv

Office Lens har beveget seg under radaren en stund nå siden utgivelsen våren 2014. Office Lens er en mobil bildeskanner for OneNote. Du kan bruke den til å ta bilder av tavler, tavler, kvitteringer, menyer, arbeidsbøker, visittkort og mye mer.

I motsetning til å ta et tradisjonelt bilde med kameraprogrammet, organiserer Office Lens bildene dine når de kommer til OneNote -mappen, beskjærer og beskjærer kantene kort, retter opp de rare vinklene vi alle er glad i og endrer lysbalansen for å sikre hvert bilde er fortsatt lesbar nedover linjen. Office Lens kan også brukes til å konvertere eksisterende bilder. Bare slå på appen på telefonen, og du kan skanne eksisterende bilder.

Office Lens beste funksjon er Office -integrasjonen. Det tar bare noen få øyeblikk å ta en whiteboard -snap, la Office Lens beskjære og endre farge og laste opp til OneNote. Når du er i OneNote, kan bildet ditt importeres til Word, PowerPoint, Sway eller andre kompatible steder.

Sider til Word

Apples .sides dokumentformat vil dukke opp i livet ditt på et tidspunkt. Pages, standard tekstbehandler for Apple -brukere, støtter Word -dokumenter naturlig - takk, Apple. Du kan også lagre .pages -dokumentet i en rekke støttede Word -formater, noe som gjør fildeling mellom operativsystemene til en lek.

Men hvis du ikke kan gå tilbake til den opprinnelige filen, eller kontakte filskaperen, kan du bruke denne raske og enkle metoden for konvertering - uten ekstra programvare.

For at dette skal fungere, må vi ha tilgang til filutvidelsene som Windows holder skjult. Gjør dette ved å gå til Kontrollpanel> Mappealternativer> Vis . Rull ned og finn Skjul utvidelser for kjente filtyper , og fjern merket for det. Slå deretter Søke om . Du bør nå kunne se filtypene for hver fil på datamaskinen din. Du kan alltid endre denne innstillingen tilbake etter filkonvertering.

Lag først en kopi av .pages -filen for konvertering for sikkerhet, i tilfelle en uforutsett feil. Høyreklikk deretter på det aktuelle dokumentet og velg Gi nytt navn . Slett .pages -utvidelsen, erstatt med .zip, og trykk enter for å lagre endringen. Dobbeltklikk på .zip -filen du nettopp har opprettet. Den åpner den komprimerte mappen slik at du kan se på innholdet. Du bør ha en fil som heter Rask kikk , der du finner en PDF av .pages -dokumentet.

Ok, så en PDF er ikke alltid at nyttig, men det er bedre enn å ikke kunne åpne dokumentet i det hele tatt, og hvis du kombinerer det med et av de praktiske verktøyene ovenfor, har du dokumentet på kort tid.

Microsoft Works 6–9 File Converter

Microsoft Works blir mindre vanlig ettersom utvalget av gratis alternative Office -løsninger utvides, men jeg vet at jeg har måttet konvertere noen dokumenter for familiemedlemmer de siste årene. På den tiden skulle jeg ønske jeg hadde visst om denne strålende lille omformeren produsert av Microsoft.

Når du er installert, kan du se Works -dokumenter i standard Word -miljø og deretter konvertere til .docx.

Excel Viewer

På lignende måte som Microsoft Works 6-9 File Converter beskrevet ovenfor, er Excel Viewer et lite programvare som lar deg se gamle arbeidsbøker, kopiere dataene til en ny versjon eller skrive ut den eksisterende arbeidsboken. Du kan imidlertid ikke redigere dataene i Excel Viewer, og du kan heller ikke opprette en ny arbeidsbok.

Excel Viewer trenger ikke en grunnleggende installasjon av Excel for å kjøre, så det kan være veldig nyttig for de som ikke har tilgang til noen versjon av Microsoft Office.

Office 2003/XP-tillegg: Fjern skjulte data

Dette verktøyet fjerner skjulte data som er lagret i Office -dokumentene dine. For eksempel kan et Word -dokument inneholde kommentarer, sporede endringer, merknader og versjonsnumre. Videre kan Word -dokumentet inneholde skjult tekst, egendefinerte XML -data og identifiserbar informasjon, for eksempel dokumentegenskapene. Les mer om skjulte data i Office -filer her .

Dette verktøyet fungerer med Word 2003, Excel 2003 og PowerPoint 2003. Det ble erstattet med The Document Inspector -funksjonen i Office 2007 og fremover.

Microsoft Office -kompatibilitetspakke

Microsoft Office -kompatibilitetspakken for Word-, Excel- og PowerPoint -filformater gir støtte for moderne Office -dokumentformater i eldre versjoner av Office, for eksempel 2003, 2002, 2000 eller 1997. Den attraktivt navngitte pakken lar deg åpne dokumenter, endre noen funksjoner, og viktigst av alt, lagre de moderne dokumentene dine i formater knyttet til tidligere versjoner av Office, etter behov. Du kan også les dette dokumentet for mer informasjon om Microsoft Office -versjoner og kompatibilitet.

OpenDocument -format

Det er ikke lenger behov for en tredjeparts OpenDocument Format-omformer. Microsoft begynte å tilby støtte for OpenDocument Format -filer med Office 2013, og en av hovedtrekkene til Libre og OpenOffice har vært deres støtte til Microsoft Office -dokumentformater.

The Big MakeUseOf Office Converters Roundup

Jeg håper virkelig at vi har kløet ønsket ditt om å konvertere alt og alt til noe nytt. De Microsoft Office -familien fortsetter å vokse , og tilbyr oss flere produktivitetsalternativer for hver iterasjon. Heldigvis oppgraderer Microsoft kontinuerlig sin opprinnelige støtte for mange av de mest populære formatene, så import og eksport fra/til Office er ikke lenger byrden vi har kjent i tidligere liv.

Gi oss beskjed hvis det er noe stort vi har gått glipp av, så ser vi om å få det lagt til på listen!

Dele Dele kvitring E -post En nybegynnerguide for animering av tale

Å animere tale kan være en utfordring. Hvis du er klar til å begynne å legge til dialog i prosjektet ditt, bryter vi ned prosessen for deg.

Les neste Relaterte temaer

Produktivitet
PDF
Filkonvertering
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Langform
Longform List

Om forfatteren Gavin Phillips(945 artikler publisert)

Gavin er Junior Editor for Windows and Technology Explained, en fast bidragsyter til den virkelig nyttige podcasten, og en vanlig produktanmelder. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices plyndret fra åsene i Devon, i tillegg til over et tiår med profesjonell skriveerfaring. Han liker store mengder te, brettspill og fotball.

Mer fra Gavin Phillips

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere