Home-theater-designers
Tilgangsskjemaer kan gjøre oppføringen av data mer praktisk for deg og databasebrukerne. Lag et brukervennlig databasemiljø uten å avsløre den interne databasefunksjonen og gi deg selv trygghet om at dataene dine er trygge.
bytt tilbake til gamle facebook 2020
Følger opp vår Tilgang til spørringsopplæring helt tilbake i 2010, etter en forespørsel fra leseren Jeanne Thelwell, vil denne opplæringen dekke opprettelse av tilgangskjema, modifisering, designkontroll og skjemaegenskaper for å gi deg makt over databasedesignet.
I forbindelse med denne opplæringen vil vi bruke det åpne kildene for amerikanske senators kontaktinformasjon. Når du har lastet ned filen, må du pakke den ut til et minneverdig sted - vi trenger den på bare et sekund.
La oss begynne
Før vi kan opprette tilgangsskjemaet vårt, må vi importere databasen vår. Hvis du spiller hjemme, er det lenken ovenfor, selv om denne opplæringen fungerer med ditt eget datasett.
Start med å velge 'Tom skrivebordsdatabase' som vist nedenfor:
Vi kan nå importere data ved hjelp av kategorien 'Eksterne data' øverst til høyre på skjermen:
I dag blir vi det bruker en .xml -fil . Velg XML -fil på kategorien Eksterne data. Bla til stedet du pakket ut filen og velg, der du vil bli møtt med Import XML -menyen. Det skal gjenspeile skjermbildet nedenfor. trykk OK å importere til vår nye database.
Kolonnen til venstre angir dine tilgjengelige databaseobjekter, og hvis alt har fungert så langt, bør du nå se våre importerte dataobjekter kontaktinformasjon og medlem . Dobbeltklikk for å åpne medlem . Databasefeltene dine skal nå fylles ut med strålende kontaktinformasjon fra den amerikanske senatoren.
Opplæringen for skjemaer for rask tilgang
Tilgangsskjemaer er tilpassbare designobjekter som lar deg tilby en tilgjengelig databaseopplevelse for deg selv og databasebrukerne. Et godt designet skjema kan hjelpe effektiviteten og forbedre datainføringsnøyaktigheten, så det er verdt å lære det viktigste som tabeller for å spare tid og redigere kostbare feil.
La oss gå videre til de morsomme biter. Databasen vår er full. Fingrene våre er smidige. Velg Opprett fane etterfulgt av Skjema . Outlook vil som standard ha et grunnleggende skjema for vårt utvalgte bord, vist i det passende navnet layoutvisning .
Truffet hurtiglagring øverst til høyre på skjermen og voilà! Du har laget et veldig grunnleggende, visuelt uinteressant skjema - men dette danner grunnlaget for vårt tilpassbare databasegrensesnitt. Mens vi er her, kan du dra og slippe skjemafelt som passer til databasen din, eller høyreklikke for slettingsalternativer.
Det er også verdt å ta hensyn til utvalget av designalternativer som er tilgjengelige i Verktøy for skjemaoppsett kontekstfanen. Det er her designverktøyene beholdes, alt fra:
- Øyeblikkelige temaendringer
- Farge og skriftvalg
- Topp- og bunntekstalternativer
- Ytterligere feltopprettelse
- Skjemakontroller: knapper, navigasjonsverktøy, lister, menyer og underformer
Noen av disse vanvittig spennende verktøyene vil spille inn om et øyeblikk. La oss først leke med formateringen av vårt senators kontaktinformasjonsskjema.
Formatering
Våre Verktøy for skjemaoppsett -fanen inneholder feltene for tilpasning av skjema. Hvis du velger den, får du en lignende skjerm som vår. På dette tidspunktet kan du leke med noen av innstillingene for å forstå deres rolle i formdesign og de estetiske alternativene som er tilgjengelige for deg.
Du vil kanskje også ha en Ainsley Harriot -bakgrunn med grønt fyll, fet kursiv understreket grønn tekst og grønne konturer. Noe veldig MySpace/MSN Messenger om dette, men kanskje ikke for alle ...
Hvis det ikke er det visuelt tiltalende og engasjerende designet du var interessert i, kan du også velge noen fornuftige alternativer.
Gå tilbake til Hjem fanen der du kan finne utsikt alternativ. Her kan du bla gjennom de tilgjengelige skjemavisningene. Gratulerer, du har nettopp laget ditt første tilpassede tilgangsskjema. Brukerne av databasen din vil skynde seg å takke deg!
Skjemaveiviseren gjør det enkelt å lage skjema
Microsoft har vært usedvanlig snille i 2013 -utgaven av Office. Forståelse for våre samfunnsmessige ønsker om å kontinuerlig forbedre effektiviteten, har de inkludert en ganske praktisk skjemaveiviser som gjør det mulig å hoppe over den skitten, praktiske detaljen.
Tilgangsskjema -veiviseren er et nyttig, raskt skjemautviklingsverktøy som setter deg i førersetet for design, mens du går raskt gjennom nomenklaturen og gir deg forhåndsinnstillinger for kolonner, rader, tabellstørrelser, stiler og temaer.
Du kan bruke veiviseren til raskt å bestemme hvilken formstil som passer til databasen og brukerkravene.
Varianter av tilgangsskjemaer
Selvfølgelig trenger du ikke alltid å importere en database og sette opp et grunnleggende skjema. Det er flere andre skjemaformater, avhengig av dataene dine, samt designkontroller for å hjelpe brukernavigasjon. La oss undersøke noen av disse nå.
De fire formater
- Enkeltbordskjema . Det er som det høres ut: et enkelt skjema, som tilsvarer en enkelt databasetabell. Den er funksjonell, grunnleggende og kan brukes til å utføre en rekke oppgaver.
- Enkeltbordskjema med oppslagsfelt : Ved å bruke bare et enkelt skjema, enkelt databaseoppsett, lar oppslagsfeltet oss vise data fra en annen tabell eller database, eller projisere de oppsummerte verdiene for et dataområde. Dataene blir 'slått opp' etter behov.
- Master/Detaljskjema : Master to Subform -forhold, det vil si at en masterform dirigerer mange underformer
- Master/detaljskjema med oppslagsfelt : Det samme master/subform -forholdet, men med flere oppslagsfelt i enten master- eller underformene.
Ett av disse fire skjemaformatene finnes i nesten alle Access -databaseformer du støter på, så ta deg tid til å gjøre deg kjent med deres utseende, styrker, svakheter og hvor de skal brukes.
Bruk egenskapsarket
Egenskapsarket er et veldig nyttig sidefelt, funnet i Verktøy for skjemaoppsett fane:
Den inneholder en mengde nyttig informasjon om skjemaet ditt, og du kan bruke det til raskt å redigere, endre og bytte mange alternativer. Usikker på hva et alternativ gjør? Access gir et praktisk verktøytips nederst til venstre på skjermen.
Vi kan ikke understreke hvor nyttig eiendomsarket kan være for å gjøre endringer i farten. Alternativene er imidlertid for mange til å beskrive hver enkelt, så vi dekker to du kan kreve umiddelbart:
Skjul et felt
Vil du sikre at brukerne ikke får tilgang til et bestemt felt? Access lar deg skjule individuelle feltoppføringer.
Velg feltet du vil skjule. Vi har valgt parti , fra vårt eksisterende databaseskjema. Når du velger feltet, bør eiendomsarket oppdateres, og du kan bytte synlighet av feltet gjennom en rullegardinboks.
Lås skjemaet ditt
Det kan godt hende at andre brukere trenger tilgang til databasen din, men du vil ikke at de skal blande seg med den finjusterte innvendingen av tabellene og spørsmålene dine, og spesielt ikke noen av VBA-koden din.
Gå tilbake til eiendomsarket. Rull gjennom avbildningsboksen på bildet for å finne Skjema - egenskapene vi skal redigere, gjelder for hele skjemaet, i motsetning til enkeltfeltisolasjonen vi dekket ovenfor.
Omtrent halvveis ned på eiendomsarket bør du se følgende alternativer:
Endre hver eiendom til Nei . Eiendomsarket ditt skal nå matche dette:
Bytt deretter til designvisning og i rullegardinboksen for eiendomsark finner du Skjema igjen. Veksle Tillat layoutvisning til Nei . Dette forhindrer at flere brukere får tilgang til layoutvisningen, der de kan redigere skjemaet direkte.
Fordeling
Vi har laget vårt skjema, vi har blandet oss med formatering, vi har lekt med eiendommer og vi har begrenset redaksjonell tilgang. Nå må vi lagre skjemaet vårt for distribusjon. Før vi distribuerer databasen vår, må vi konvertere filen fra .accdb til .accde , begrenser eventuelle ytterligere designendringer eller feltredigering.
Lagre den nåværende databasen til et minneverdig sted. Før du konverterer filen vår til Access, må du ta en kopi (eller to!) Av den originale databasefilen, i tilfelle en database er ødelagt. Dette vil fungere som vårt herre kopiere. Vi kan oppdatere skjemautformingen eller postene som er tilgjengelige gjennom denne filen, lagre og distribuere om.
Gå til Fil> Lagre som. Du bør bli presentert med disse alternativene:
Velge ACCDE -fil og slo lagre som .
Databasen din er nå begrenset til bare skjemavisning:
Det vil nå være to filer på lagringsstedet: hovedkopien vår - .accdb - og vår distribusjonsversjon - .accde . Distribuer filen med massiv hengelås til brukerne dine.
Kom tilbake neste gang
Denne opplæringen burde ha belyst verden av tilgang Skjemaer for deg, som gir deg en forståelse av grunnleggende design, formatering, egenskaper og distribusjon. Vi kommer tilbake i nær fremtid og beskriver utvalget av Access Design Control -funksjoner slik at du kan bygge mer detaljerte skjemaer som passer dine behov.
Har du likt denne opplæringen? Har du noen Access Form -triks for å gi andre lesere videre? Del din kunnskap nedenfor!
Dele Dele kvitring E -post Her er hvorfor FBI utstedte en advarsel for Hive RansomwareFBI utstedte en advarsel om en spesielt ekkel stamme av ransomware. Her er hvorfor du må være spesielt forsiktig med Hive ransomware.
Les neste Relaterte temaer- Windows
- Microsoft Access
Gavin er Junior Editor for Windows and Technology Explained, en fast bidragsyter til den virkelig nyttige podcasten, og en vanlig produktanmelder. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices plyndret fra åsene i Devon, i tillegg til over et tiår med profesjonell skriveopplevelse. Han liker store mengder te, brettspill og fotball.
Mer fra Gavin PhillipsAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere