Home-theater-designers
Spørringer er grunnlaget for makt i en database. De gir deg muligheten til å stille spørsmål, registrere spørsmålene for senere og ta handlinger på svarene.
Som en oppfølging av min introduksjon oppsummerende innlegg på produktet, og et nyere innlegg på tabeller, er denne Microsoft Access -opplæringen det ideelle neste trinnet i din reise med Access. Gjør deg klar til å stille spørsmål.
Forberedelse
Vi opprettet to tabeller i forrige innlegg. Du må enten gjøre det for deg selv igjen, åpne den du lagret sist, eller følg med et lignende eksempel på ditt eget.
Uansett trenger du et bord som ligner litt på dette
Lukk bordet, så kan vi begynne med spørsmålene.
En veiledning for Microsoft Access - Grunnleggende spørsmål
Spørringer er den andre strukturen i Access . Tabeller inneholder informasjonen, spørringer inneholder lagrede spørsmål. La oss lage en. Det er mye lettere på den måten.
Klikk på Skape -fanen, og deretter Forespørgselsdesign knappen i høyre ende.
Hvis du noen gang trenger hjelp til å bygge en spørring, kan du også bruke Spørringsveiviser. Men foreløpig tar vi den direkte ruten.
Access spør deg hvilke tabeller du vil stille spørsmål om. La oss først se på Bok bord. Vi kan legge til Forfatter bord senere.
Den virkelige kraften i Access er muligheten til enkelt å håndtere flere bord samtidig, men ett trinn om gangen.
Klikk på Bok, og klikk på Legge til knapp. Vinduet forblir åpent, så klikk på Lukk knapp.
Access presenterer spørringsdesign -siden.
Du kan gjøre noen justeringer av hvordan oppsettet ser ut ved å dra den sentrale skillelinjen opp eller ned, og det er snarveier nederst til høyre i statuslinjen som lar deg endre typen visning du bruker. Mer om dem senere.
Den øvre delen av skjermen inneholder alle tabellene som er inkludert, med en liste over feltene. Den nedre delen er der spørsmålene blir stilt.
Først må du velge hvilke av feltene i tabellen du vil stille spørsmål om, eller ønsker å inkludere i svaret. For å velge, dobbeltklikk feltet eller dra det til rutenettet nedenfor.
en annen datamaskin på dette nettverket har samme ip -adresse
For vårt eksempel vil vi velge Forfatter, tittel & Vurdering .
Når du har feltene i rutenettet, er det mange valg å ta. De jobber linje for linje.
Vi har allerede valgt Enger , og bord blir lagt til automatisk. Det neste er sortere . For å sortere bøkene etter rangering for eksempel, klikk i sorteringsboksen for den kolonnen, og endre innstillingen til Stigende eller Nedadgående .
Du kan sortere etter flere kolonner. Prioriteten er fra venstre til høyre, så hvis du ønsket å sortere etter Vurdering og så Tittel , må du omorganisere kolonnene. Du kan bare velge ved den grå linjen øverst og dra dem rundt.
De Kriterier rad er litt mer kompleks, men det er veldig enkelt å bruke når du blir vant til det. Kriterier er spesifikasjoner for hvilke poster (rader) fra tabellen som skal vises. Og for de tekniske typene lesing, er dette generelt det som er kjent som OG kriterier. Det er, alle av kriteriene må oppfylles. Hvis du i stedet ønsker å bruke ELLER kriterium (det betyr at noen av kriteriene som kan spilles oppfylt) og sett deretter kriteriene på forskjellige rader. Du kan bruke så mange rader du vil fra den som er merket Kriterier nedover.
I vårt tilfelle vil vi bare se bøker der tittelen begynner med '˜S', og vurderingen er bedre enn 2. '˜S' -kriteriene inkluderer også det som er kjent som et jokertegn. Det vil si at tittelen må starte bokstaven S, men alt er tillatt etter det.
Numeriske kriterier tillates definert som grenser, snarere enn spesifikke verdier, så i tilfelle kan vi bruke '˜>' -operatoren.
Vi kan bruke hele dagen på å snakke om kriterier og jokertegn, men la oss gå videre.
Nå som vi har definert spørsmålet vi ønsker å stille, kan vi stille det til Access og se svaret. Klikk på Vis -knappen på båndet eller knappen til databladvisning i statuslinjen. Du kan bla frem og tilbake mellom design og datablad for å gjøre ytterligere endringer i spørringen.
Det er viktig å merke seg at databladvisningen fra en forespørsel som hovedregel er aktiv. Det vil si at hvis du gjør endringer i spørringsresultatene, gjør du endringer i tabelldataene.
Til slutt kan du lagre spørringen til senere. Det er noen ganger forvirring med dette til tider. Lagring av spørringen lagrer spørsmålet, ikke svaret. Så det betyr at neste gang du kjører spørringen, hvis dataene i tabellen er endret, kan svaret også endres. Det er noen andre alternativer for å ta et øyeblikksbilde av dataene senere om nødvendig.
Klikk på Lagre -knappen i hurtigverktøylinjen øverst til venstre i Access -vinduet. Husk at spørringer lagres sammen med tabellene i den ene Access -filen på harddisken.
hvordan slette forhåndsinstallerte apper på android uten rooting
Du må ofte koble tabeller sammen i spørsmål. For eksempel i dette tilfellet kan vi legge til Forfatter tabellen slik at vi kan bruke informasjonen i den til sortering eller ytterligere kriterier.
Når det skjer, betyr oppslaget vi satte opp for forfattertabellen at vi allerede har tilgang til forfatterens etternavn, men la oss bare late som om vi ønsket å sortere utdataene etter forfatterens fornavn i stedet. Tross alt er disse gutta (eller i det minste de få som fortsatt lever) vennlige nok. La oss kalle dem Isaac og Robert, ikke sant? Åh, vent. De to er døde.
For å få dette til å fungere, legg til forfattertabellen i spørringen.
Mens du er i designvisning, klikker du på Vis tabell -knappen og legg til Forfatter tabellen til rutenettet.
På grunn av oppslaget som ble konfigurert, vet Access allerede hvordan tabellene henger sammen, så du trenger ikke bekymre deg for det. Dra Fornavn feltet ned i kriterieblokken, og dra det deretter til venstre, slik at du kan sortere det som en prioritet.
Klikk på knappen Databladvisning for å se forskjellen.
En Microsoft Access -opplæring om typer søk
Spørringen vi nettopp bygde, standardtypen i Access, kalles a Plukke ut spørsmål. Det er egentlig et syn på svaret på et spørsmål. De andre typene gjør en rekke spesifikke ting som kan være nyttige senere. Jeg kommer ikke til å gå for mye i detalj her, men noen tips kan hjelpe.
De fleste av disse andre søkene er det som er kjent som Handling spørsmål. Det er fordi de faktisk endrer data i tabeller. Det gjøres ingen endringer før du klikker på Løpe -knappen (databladvisningen forhåndsviser bare resultatene), og du vil bli advart om at endringer er i ferd med å bli gjort.
Oppdater
An Oppdater spørringen brukes til å gjøre endringer i tabelldataene i ett treff, i stedet for å håndtere postene en etter en. For eksempel kan en forfatter endre navnet sitt eller innrømme å ha skrevet en bunke med bøker under en nom-de-plume. En oppdateringsforespørsel lar deg velge de riktige postene og deretter endre dem alle samtidig.
Lag bord
TIL Lag bord spørringen fungerer på samme måte som en oppdatering, men legger resultatene i en ny tabell. Dette kan være nyttig når du av en eller annen grunn trenger å vedlikeholde begge datasettene separat.
Legg til
An Legg til spørringen lar deg velge poster fra en tabell og legge dem til slutten av en annen. Den vanligste bruken av dette er for arkivering av poster fra et hovedbord til et sekundært bord.
Slett
En Delete -spørring er ekstremt nyttig, men du må være forsiktig med å bruke den. Denne spørringen lar deg velge noen poster fra en tabell og deretter slette dem.
Annen
De andre typene søk (Union, Cross-tab, Pass-through og Data Definition) er til avansert bruk, og jeg vil ikke dekke disse her.
Det er det for nå, til jeg er tilbake med et innlegg på Access Forms.
Gi meg beskjed om hvordan det går med spørsmål, og om det er noen problemer jeg kan hjelpe med i kommentarene.
Dele Dele kvitring E -post Er det verdt å oppgradere til Windows 11?Windows har blitt redesignet. Men er det nok til å overbevise deg om å bytte fra Windows 10 til Windows 11?
hvordan bli kvitt popup -vinduet for Windows 10 -oppgraderingLes neste Relaterte temaer
- Windows
- Regneark
- Microsoft Access
Jim jobber hardt innen IT i løpet av dagen, og har vært det siden DOS 3.0, men gjør sitt beste for å tilbringe de magiske timene ute med et kamera eller to. Han bor på New Zealand med sin herlige luddittiske kone og tre barn. Du kan bare forestille deg hvor forvirret de er.
Mer fra Jim HendersonAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere