Slik kjører du en forespørsel i Microsoft Access

Slik kjører du en forespørsel i Microsoft Access

Vil du hente eller oppdatere bestemte poster i Microsoft Access -databasen? Spørringer i Access kan hjelpe deg med å gjøre det. Forespørsler lar deg hente, oppdatere og slette poster i tabellene dine ved hjelp av egendefinerte kriterier.





Du kan definere disse egendefinerte kriteriene selv. Når postene i tabellene samsvarer med kriteriene dine, kjøres handlingen som er angitt i spørringen.



Det er flere spørringstyper du kan bruke i Microsoft Access. Her viser vi hvordan du kan opprette disse spørringene i Access.





1. Slik kjører du en utvalgsforespørsel i Microsoft Access

Som navnet antyder, a Plukke ut spørringen i Access lar deg velge og hente bestemte poster fra tabellene. Du kan angi en egendefinert betingelse, og Access henter bare postene som samsvarer med denne betingelsen.

I slekt: Slik skriver du Microsoft Access SQL -spørringer fra bunnen av



Før du oppretter en spørring, må du ha en tabell i databasen. Når du har opprettet og fylt ut en tabell med noen data, kan du kjøre en spørring som følger:

  1. Åpne databasen i Access, klikk på Skape kategorien øverst, og velg Spørringsveiviser .
  2. Velge Enkel spørringsveiviser og klikk OK .
  3. Velg databasetabellen fra rullegardinmenyen. Velg deretter feltet du vil bruke i søket, og klikk på høyre pilikon. Du må gjøre dette for hvert felt du vil legge til i spørringen.
  4. Hvis du vil legge til alle feltene, klikker du på ikonet med dobbel høyrepil. Deretter slår du Neste .
  5. Velg Detalj alternativet og trykk Neste på bunnen.
  6. Skriv inn et navn på spørringen din, velg Endre spørredesignet alternativet, og klikk Bli ferdig .
  7. Du kan nå angi egendefinerte kriterier for å filtrere poster i tabellen. For å gjøre dette, sett markøren i Kriterier feltet for kolonnen din, skriv inn kriteriene, og trykk på lagre-ikonet øverst til venstre.
  8. Som et eksempel vil vi konfigurere spørringen til å bare vise brukere som er yngre enn 35 år. Vi skriver <35 i Kriterier feltet for Alder kolonne.
  9. Dobbeltklikk på søket i navigasjonsruten, og du vil se de filtrerte postene.

2. Hvordan kjøre en oppdateringsspørring i Microsoft Access

An Oppdater spørringen ligner omtrent en Select -spørring, men denne redigerer tabelloppføringene. Denne spørringen endrer og oppdaterer postene i tabellene dine ved hjelp av dine egendefinerte kriterier.



For eksempel, hvis du vil endre landet for alle brukerne i Tyskland til USA, kan du opprette et tilpasset kriterium som automatisk finner de nødvendige postene og oppdaterer dem for deg.

Slik oppretter du en oppdateringsspørring i Access:



hvor kan jeg få en valp
  1. I Access klikker du på Skape kategorien og velg Spørringsveiviser .
  2. Følg instruksjonene på skjermen for å legge til tabeller og felt du vil bruke i søket.
  3. Når spørringen din åpnes i Design View, klikker du Oppdater fra Forespørselstype seksjon øverst. Dette vil konvertere Select -spørringen til en Update -spørring.
  4. Klikk på Kriterier rad for kolonnen du vil oppdatere. Skriv deretter inn egendefinerte kriterier for å filtrere postene dine. Vi bruker = Tyskland som vi ønsker å finne alle brukere som har Tyskland som sitt land i tabellen.
  5. Skriv inn det du vil erstatte den originale posten med Oppdater til felt. Vi kommer inn OSS som vi ønsker å oppdatere alle poster fra Tyskland til USA.
  6. trykk Ctrl + Lagre for å lagre spørringen.
  7. Dobbeltklikk på søket i navigasjonsruten for å kjøre det.
  8. Du får en melding som sier at spørringen vil gjøre endringer i tabellene dine. Klikk Ja å fortsette.
  9. En annen melding vil vise antall rader som påvirkes. Klikk Ja å fortsette.
  10. Åpne bordet ditt, og du vil finne at spørringen har oppdatert postene som angitt.

3. Slik kjører du en slettingsforespørsel i Microsoft Access

Hvis du vil fjerne visse poster fra tabellene, a Slett spørringen kan hjelpe deg med å gjøre det. Denne spørringen sletter radene fra tabellene som samsvarer med de gitte kriteriene. Du står fritt til å bruke alle kriterier du ønsker.

Husk at du ikke kan gjenopprette postene når de er slettet. Ta derfor en sikkerhetskopi av databasen din før du kjører en Delete -spørring. Hvis du ikke er sikker på hvordan du sikkerhetskopierer noe, er det verdt å lese Microsofts brukerstøtteartikkel om sikkerhetskopiering og gjenoppretting .

event id 10016 windows 10 fix

Slik oppretter du spørringen:

  1. Klikk på Skape kategorien og velg Spørringsveiviser i Access.
  2. Følg de vanlige trinnene for å stille en forespørsel.
  3. Når spørringen er opprettet og er åpen i designvisning, velger du Slett fra Forespørselstype seksjon øverst.
  4. Skriv inn kriteriene for å slette poster i Kriterier felt. Som et eksempel vil vi slette postene der Alder kolonne er mindre enn 40 . For det skriver vi <40 i Kriterier felt.
  5. trykk Ctrl + Lagre for å lagre spørringen.
  6. Kjør spørringen ved å dobbeltklikke på den i navigasjonsruten.
  7. Klikk Ja i begge meldingene som vises på skjermen.
  8. De matchende postene vil bli fjernet fra bordet ditt. Du kan bekrefte dette ved å åpne tabellen.

4. Hvordan kjøre en Make Table -spørring i Microsoft Access

TIL Lag bord spørringen oppretter en ny tabell fra de filtrerte dataene i de eksisterende tabellene. Hvis du har flere tabeller og du vil hente visse poster fra disse tabellene og opprette en ny tabell, er dette spørringen du kan bruke.

Du kan også bruke denne spørringen med en enkelt tabelldatabase.

Slik lager du en Make Table -spørring i Access:

  1. Klikk på Skape kategorien, velg Spørringsveiviser , og følg instruksjonene for å lage en grunnleggende spørring.
  2. Klikk på på designvisningsskjermen for spørringen Lag bord i Forespørselstype seksjon.
  3. Det vises en boks der du blir bedt om å skrive inn et navn på den nye tabellen. Skriv inn et beskrivende navn og klikk OK .
  4. Sett markøren i Kriterier rad for kolonnen du vil filtrere. Skriv deretter inn kriteriene for å filtrere postene dine. Vi lager et nytt bord som inneholder brukere fra Tyskland, og så går vi inn = Tyskland i Kriterier rad for Land kolonne.
  5. Truffet Ctrl + S på tastaturet for å lagre spørringen.
  6. Dobbeltklikk på søket for å utføre det.
  7. Truffet Ja i ledetekstene på skjermen.
  8. En ny tabell vil vises i navigasjonsruten. Dobbeltklikk på den for å se de filtrerte postene.

Finn poster i tilgang uten problemer

Hvis du har tusenvis av poster i tabellene dine og du sliter med å hente ut bestemte poster, kan spørringer hjelpe deg med å enkelt finne postene du trenger og til og med hjelpe deg med å utføre handlinger på dem.

Hvis du ønsker å legge til flere data i tabellene dine, er Skjemaer i Access en enkel måte å gjøre det på. Et skjema hjelper deg med å legge inn nye data i tabellene dine ved å la deg fokusere på én oppføring om gangen. Dette hjelper til med å fjerne muligheten for å ved et uhell endre andre poster i tabellene.

Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage et skjema i Microsoft Access

Det er mange måter å legge til data i et Microsoft Access -bord. Å bruke skjemaer er den enkleste måten å bygge din database på.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -tips
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Mahesh Makvana(307 artikler publisert)

Mahesh er en teknisk skribent på MakeUseOf. Han har skrevet tekniske veiledninger i omtrent 8 år nå og har dekket mange emner. Han elsker å lære folk hvordan de kan få mest mulig ut av enhetene sine.

Mer fra Mahesh Makvana

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere