Home-theater-designers
Når folk tenker på Microsoft Outlook, tenker de på bestefarens e -postklient. Men visste du at det også er en gratis online versjon av Outlook? Det er det, og i dag skal vi sammenligne skrivebordet og nettversjonen head-to-head.
Den åpenbare forskjellen mellom Outlook -skrivebordet og Outlook -nettet er at skrivebordsversjonen ikke er gratis - den kommer som en del av Microsoft Office -pakken, som ikke er billig med mindre du er student eller lærer.
Hvordan måler den gratis Microsoft Outlook -webversjonen seg mot den betalte desktop -motparten? La oss se nærmere på.
E -postoppsettet
Hva kan du forvente når du registrerer deg for en gratis online Outlook -konto ? Som en del av Office online suite , Microsoft Outlook utgjør kommunikasjonshuben for produktiviteten din på nettet.
Du bruker Microsoft Outlook på nettet akkurat som du vil bruke Gmail -kontoen din. Outlooks elektroniske e -postklient lar deg også integrere flere e -postkontoer på ett sted, for eksempel live.com -kontoen din, tidligere kjent som Hotmail.
Når man sammenligner oppsettet til Outlook.com med skrivebordsprogrammet Microsoft Outlook, blir likhetene mellom de to oppsettene veldig tydelige.
Kontonavigasjon, inkludert alle undermappene, vises i den venstre ruten, og de faktiske e-postene og forhåndsvisningene på e-post vises til høyre. Dette gjelder for både online og stasjonære klienter.
Når du klikker på e -posten i Outlook.com -kontoen din, ser du forhåndsvisningen til høyre.
Det samme er tilfellet med skrivebordsversjonen, bortsett fra at skrivebordsversjonen har mange flere ikoner og funksjoner som vises på menyen øverst på menyen (som vi kommer til nedenfor).
I begge tilfeller kan du også integrere med noen av dine favoritt sosiale kontoer, men dette er definitivt ikke en styrke i begge tilfeller. Med Outlook Online kan du koble til Twitter og LinkedIn, men kontovalg er veldig sparsomt, og det mest populære sosiale nettverket - Facebook - er ikke engang tilgjengelig.
Skrivebordet er stadig verre når det gjelder sosiale forbindelser. På skrivebordsversjonen, da jeg klikket på Fil , Regnskap Innstillinger og Sosiale nettverkskontoer , Jeg fant meg selv bort til denne nettsiden, og ga meg beskjed om at sosiale kontotilkoblinger 'ikke lenger støttes'.
I en tid da bruk av sosiale nettverk fortsetter å vokse, og linjer fortsetter å bli uskarpe mellom meldinger og sosiale nettverk, virker det rart at Microsoft ville gå i den andre retningen og koble fra disse nettverkene.
Outlook -kategorier
Mange organiserer e -post i mapper, men et annet veldig effektivt organisasjonsverktøy som Microsoft Outlook tilbyr, er muligheten til å kategorisere e -postmeldinger og fargekode dem deretter.
Denne funksjonen er tilgjengelig på webversjonen ved å velge e -posten og klikke på Kategorier elementet i toppmenyen.
Du kan endre et hvilket som helst av kategorinavnene til noe litt mer beskrivende ved å klikke Administrer kategorier og deretter legge til en ny kategori.
hvordan fikse iphone fast på eple -logoen
I skrivebordsversjonen av Microsoft Outlook er kategorier også tilgjengelige. Du finner dem ved å høyreklikke på e -posten og klikke på Kategorisert fra rullegardinmenyen, eller bare velge e -posten, klikke på Hjem menyelement og valg Kategoriser fra båndmenyen.
Unødvendig å si når du får en stort antall e -poster , organisering er veldig viktig, og når du først begynner å bruke kategorier for å ordne opp i ting, vil du aldri tro at du klarte deg uten dem.
Outlook Web -regler, filtre og mer
Mer kraftfulle funksjoner du finner tilgjengelig på gratis webversjonen av Microsoft Outlook inkluderer ting som å lage regler for innkommende e -post.
Du kan komme til dette ved å klikke på ellipsen i toppmenyen og deretter velge Lag regel ... fra rullegardinmenyen.
Innboksreglene som er tilgjengelige her inkluderer sortering av innkommende meldinger basert på hvem som sendte den, hvem den ble sendt til, og ord i emnelinjen.
Dette er en veldig begrenset liste, og det samme er handlingslisten, som bare lar deg flytte, kopiere eller slette meldingen, feste eller merke meldingen, eller videresende, omdirigere eller sende. Det er det.
Den eneste bonusen ved å bruke Outlook -webversjonen er at du kan sette opp automatiske svar når som helst ute av kontoret , i løpet av en bestemt tidsperiode.
Disse konfigureres fra Innstillinger -menyen ved å velge Automatiske svar . Alt du trenger å gjøre er å definere tidsperioden når du er borte og ikke klarer å svare på e -post, og du er ferdig.
Microsoft Outlook -skrivebordet inneholder en reglerfunksjon. Faktisk er den mye mer robust enn nettversjonen. Når du klikker på Regler fra Hjem -menyen, ser du et vindu som ligner veldig på webversjonen, der du kan velge å utløse hvor e -posten sendes fra eller til, alt i emnelinjen og så videre.
best kodi for raspberry pi 3
Hvis du imidlertid klikker på Avanserte instillinger -knappen, ser du mange flere utløsermuligheter - ting som om e -posten er merket som viktig, om den har spesifikke ord i meldingen, om du er cc eller ikke, og så videre.
Det er verdt å merke seg at skrivebordsversjonen gjør ikke sørge for et alternativ for automatisk svar, med mindre du har konfigurert Outlook til å fungere med en Exchange -server. Den eneste ulempen med å administrere e-posten din på din lokale PC er at du ikke kan automatisere ting som vanligvis er serverbaserte.
Web Outlook -tillegg
Det er et par ting du kan få med web Microsoft Outlook som du ikke kan få med skrivebordsversjonen. Under innstillinger finner du en Administrer tillegg alternativ.
Dette er apper du kan 'koble til' Outlook.com -kontoen din for å forbedre din elektroniske e -postklient.
Dette inkluderer ganske kule integrasjoner som Paypal, slik at du lettere kan sende penger via e -post, Uber Ride -påminnelser til kalenderen din, Evernote slik at du enkelt kan lagre e -post i arbeidsbøkene dine og mer.
Det er også verdt å merke seg at selv om du ikke kan aktivere et svar utenfor kontoret i Microsoft Outlook-skrivebordet med mindre du er koblet til en Exchange-server, kan du konfigurere en e-post utenom kontoret med Outlook Online-klienten, nei uansett hvilken e -posttjeneste du har lagt til.
Ekstra tillegg til skrivebordet
Så hva kan du gjøre med skrivebordsversjonen av Microsoft Outlook som du ikke kan gjøre online? Ganske mye, faktisk.
Selv om Microsoft Live -kontoen din vil inneholde en oppgave -app og en kalender -app, er de ikke fullt så tett integrert med e -postklienten din som på Microsoft Outlook -skrivebordet.
Med skrivebordsklienten får du også et virkelig kraftig verktøy som heter AutoArchive, der du kan la klienten automatisk slette de eldre e -postene dine, slik at innboksen din kan forbli fin og slank med liten eller ingen innsats fra din side.
Det alene er nok av en tidsbesparelse for mange mennesker å velge å bruke skrivebordsversjonen av Microsoft Outlook, selv om den ikke er gratis (Outlook Express, den gratis skrivebordsversjonen, er ikke lenger tilgjengelig).
Håndteringen av innboksen din er også mye lettere, siden du kan sortere e-post etter dato, etter avsender eller mottaker, eller flagge meldinger for oppfølging og raskt tilordne en forfallsdato for dem.
Selvfølgelig er den kraftigste delen av skrivebordsversjonen av Microsoft Outlook muligheten til å tilpasse den selv ved hjelp av VBA -utvikleren som følger med Microsoft Office.
Du kan aktivere dette menyelementet i Fil> Alternativer> Tilpass båndet og velg Utvikler fra listen over elementer fra listen til høyre.
hvordan sette opp qos for spill
Du kan også laste ned tredjepartsverktøy for å hjelpe, for eksempel Outlook anti-spam programmer for å blokkere søppel .
Hvilken versjon passer for deg?
Hvordan bestemmer du om du vil bruke Outlook Online eller Outlook -skrivebordet? Svaret er, det kommer an på hva som er viktigst for deg.
- Er det viktig for deg å ha tilgang til e -postklienten din fra hvilken som helst datamaskin og fra hvilket som helst sted? Foretrekker du å ha bedre integrasjon med online tjenester og apper? Hvis det beskriver deg, vil du gå med den elektroniske versjonen av Outlook.
- Er du mer interessert i tett integrert planlegging, oppgavebehandling og organisering av e -post? Leter du etter et mer robust sett med regler du kan bruke til å automatisere håndteringen av innkommende e -post? Hvis dette er deg, vil du investere i skrivebordsversjonen av Microsoft Outlook.
Uansett hvilken versjon du velger, gir Microsoft Outlook deg trygghet ved å vite at du bruker et Microsoft-produkt som er fullstendig utstyrt og som stadig oppdateres.
Og for mer om Outlook, sjekk ut hvordan lage en e -postsignatur i Office 365 .
Vurderer du å bytte til å bruke Microsoft Outlook som e -postklient? Har du bestemt deg for om du vil bruke den online eller på skrivebordet? Del dine egne meninger i kommentarfeltet nedenfor!
Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?Canon og Nikon er de to største navnene i kameraindustrien. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Desktop Email Client
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan har en bachelorgrad i elektroteknikk. Han har jobbet 13 år innen automasjonsteknikk, 5 år innen IT, og er nå en Apps Engineer. En tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf, han har talt på nasjonale konferanser om datavisualisering og har blitt omtalt på nasjonal TV og radio.
Mer fra Ryan DubeAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere