Home-theater-designers
Hvis du signerer alle eller de fleste e -postene dine på samme måte, kan du opprette en e -postsignatur. Det viser profesjonalitet i forretningskommunikasjon og fungerer som et digitalt visittkort. En godt designet e-postsignatur kan også fungere som et salgsfremmende verktøy for omtrent alt, for eksempel en bedrift, et nettsted, en blogg eller en bok.
Vi har diskutert hvordan legg til en e -postsignatur i Outlook for skrivebordet . Men hva om du bruker Microsoft Outlook Web App i Office 365? I denne artikkelen viser vi deg hvordan du legger til, setter inn og endrer signaturen din i Outlook Web App i Office 365.
Trinn 1: Logg inn på Microsoft Office 365
Til få tilgang til Microsoft Outlook online , gå til Microsofts Office -nettsted og logg på med din personlige Microsoft -konto. Eller du kan logge inn med din bedrift eller skole Microsoft -konto .
Klikk deretter Outlook under Apper .
Trinn 2: Åpne Microsoft Outlook -innstillinger
Klikk på Innstillinger tannhjulikonet i øvre høyre hjørne av vinduet.
Klikk deretter Se alle Outlook -innstillinger i bunnen av Innstillinger brød.
Trinn 3: Få tilgang til e -postsignaturen i Innstillinger
På Innstillinger klikk på Post i venstre rute. Klikk deretter Skriv og svar i den midterste ruten.
Trinn 4: Formater e -postsignaturen din
De E -postsignatur boksen har en verktøylinje øverst som lar deg formatere signaturen din. Du kan gjøre teksten fet, kursiv eller understreket, og også endre størrelsen og justeringen av teksten.
stoppkode defekt maskinvare ødelagt side
Da vi testet formateringsverktøylinjen, brukte den formateringen vi valgte i begynnelsen av signaturen, uansett hvor markøren var. Så du må kanskje sette den formaterte teksten i begynnelsen av signaturen din og deretter kopiere og lime den inn der du vil ha den.
Trinn 5: Legg til en e -postsignatur for Office 365
Skriv inn teksten du vil ha i signaturen i E -postsignatur eske. Hvis du ikke er sikker på hva du skal sette, er det det flotte elektroniske e -signaturgeneratorer som kan hjelpe.
Outlook Web App lar deg ikke sette inn en bildefil i signaturen din. Men du kan kopiere et bilde fra et annet program og lime det inn i signaturen din. All tekst eller bilder du limer inn settes inn ved markøren, ikke i begynnelsen av signaturen, som med formateringen vi diskuterte i forrige trinn.
Alternativt kan du bruke en gratis e -postgenerator -app til å designe en og lime den inn her.
Det er to alternativer for automatisk å inkludere signaturen din i e -post:
- For å inkludere signaturen din automatisk på alle nye meldinger, sjekk Inkluder automatisk signaturen min på nye meldinger jeg skriver eske.
- For å automatisk inkludere signaturen din når du svarer på meldinger eller videresender meldinger, sjekk Inkluder automatisk signaturen min på meldinger jeg videresender eller svarer på eske.
Fordi det bare er tillatt en signatur i Outlook Web App, er signaturen den samme for nye e -poster og for svar og videresendte meldinger. Med skrivebordsprogrammet Outlook kan du ha forskjellige signaturer for svar og nye e -poster.
Klikk Lagre og klikk på X i øvre høyre hjørne for å lukke Skriv og svar dialogboks.
hvordan finne ip -adressen til en e -post
Hvis du bruker både Outlook Web App og Outlook skrivebordsprogram, vil en signatur som er opprettet i den ene, ikke være tilgjengelig i den andre. Du må opprette en signatur separat i hver app. Nettappen lar deg bare lage en signatur. Men du kan opprette en standardsignatur og flere alternative signaturer i Outlook -skrivebordsprogrammet.
Trinn 6: Sett automatisk inn e -postsignaturen din
Hvis du valgte å sette inn signaturen din automatisk i alle nye e -postmeldinger, ser du signaturen din i meldingsteksten når du klikker Ny melding .
Trinn 7: Sett inn e -postsignaturen din manuelt
Hvis du valgte å ikke automatisk legge til signaturen til alle e -postmeldingene dine i Outlook Web App, kan du legge den til manuelt ved å klikke på menyknappen øverst i en e -post og velge Sett inn signatur .
Signaturen settes inn i e -postmeldingen, og markøren plasseres i begynnelsen av meldingsdelen. Bare ikke glem å legge til mottaker (er) og en emnelinje.
Trinn 8: Endre e -post signatur i Outlook i Office 365
For å endre signaturen din i Outlook Web App i Office 365, går du bare tilbake til Skriv og svar skjermen i Innstillinger og endre innholdet i E -postsignatur eske.
Din reviderte signatur vil bli satt inn i alle nye e -poster, svar og videresendinger fra dette tidspunktet.
Kommuniser profesjonelt med en e -postsignatur
E -post signaturer lar deg enkelt og raskt gjøre et godt personlig eller profesjonelt inntrykk, personlig. Bare pass på at du ikke gjør feil inntrykk med e -postsignaturen din.
Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappeneHvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.
Les neste Relaterte temaer- Internett
- Produktivitet
- Tips til e -post
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- E -post signaturer
Lori Kaufman er en frilans teknisk skribent som bor i Sacramento, CA -området. Hun er en gadget og teknologisk nørd som elsker å skrive veiledningsartikler om et bredt spekter av emner. Lori elsker også å lese mysterier, korssting, musikkteater og Doctor Who. Ta kontakt med Lori på LinkedIn .
hvordan tilbakestille passord på windows xpMer fra Lori Kaufman
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere