Home-theater-designers
En signatur på slutten av Outlook- eller Gmail -meldingen kan legge til polsk i e -postene dine. E -post signaturer er et nettverks- og salgsfremmende verktøy. Selv en enkel signatur som inneholder ditt navn, kontaktinformasjon, og eventuelt, sier nettstedet og forretningsadressen din mye.
Hvis du bruker Outlook for e -postene dine, er det enkelt å lage en signatur. Det tar ikke mye tid, gir fleksibilitet og kan gi deg flere signaturer for forretnings- og personlig kommunikasjon.
Hvordan legge til en signatur i Outlook
Hvis du er usikker på hvordan du oppretter en signatur i Outlook, må du først få tilgang til oppsettsskjermen. Du kan åpne dette området på to forskjellige måter i Outlook -skrivebordsprogrammet.
- Den første metoden er å klikke Fil > Alternativer > Post . Du bør se alternativet for Signaturer og bare trykk på den knappen.
- Den andre måten å få tilgang til oppsettvinduet på skjermen for e -postkomposisjon. Velg Sett inn fanen, Signaturer rullegardinmenyen, og velg Signaturer .
Begge disse metodene vil bringe deg til Signaturer og skrivesaker skjerm. Det er her du vil lage signaturen din og konfigurere dens innstillinger.
Hvordan lage en signatur i Outlook
Til å begynne med må du kontrollere at du er på E-post signatur -fanen i oppsettvinduet. Følg deretter disse trinnene.
- Velg epost konto du vil bruke til høyre hvis du har mer enn én adresse satt opp. Husk at du kan opprette flere signaturer for flere kontoer.
- Klikk Ny , som bør være den eneste tilgjengelige knappen hvis det ikke er andre signaturer ennå.
- Gi signaturen din a Navn . Dette er like viktig som praktisk hvis du planlegger å sette opp mer enn én signatur. For eksempel kan du velge å ha forskjellige signaturer for nye meldinger og svar eller for meldinger på kontoret og utenfor kontoret. Så prøv å bruke et meningsfylt navn som du kjenner igjen med et øyeblikk.
- Klikk OK når du er ferdig.
Hvordan formatere en signatur
Nå kommer den morsomme delen, og lager en fremtredende e -postsignatur i tekstredigereren. Selvfølgelig kan du holde det enkelt ved å sette inn navn og kontaktinformasjon. Men du kan bruke de tilgjengelige verktøyene til å endre skriftstil og størrelse, formater teksten , endre fargen og juster den til venstre, høyre eller midt.
hvordan fortelle om telefonen min er tappet
Hvis du vil gjøre disse justeringene, kan du bruke verktøyene før du skriver signaturen eller etter. Det er imidlertid enklest å starte med å skrive signaturen din i E -post signatur tekstboksen først og gjøre endringene etterpå.
Spruce opp teksten
For å endre teksten i signaturen etter at du har skrevet den, bare velg teksten og gjør endringer i skriftstilen, størrelsen, formateringen eller fargen. For eksempel vil du kanskje at navnet ditt skal vises større og med en elegant skrift. Eller kanskje du vil at firmanavnet og telefonnummeret skal vises i selskapets farger.
Legg til en lenke
En fin egenskap ved å lage signaturen din i Outlook -skrivebordet er at hvis du vil legge til en lenke til et nettsted, gjør programmet det for deg automatisk. For eksempel, hvis du begynner å skrive 'www.' og deretter resten av URL -en når du trykker på Tast inn nøkkelen, teksten er knyttet til nettstedet for deg.
Alternativt kan du koble teksten til deg selv og bruke et annet språk med Hyperkobling knapp. Dette lar deg komponere hvilken som helst tekst du liker og koble den til. Som et eksempel vil du kanskje at firmanavnet ditt skal vises som det er, men koble det til selskapets nettsted.
Følg disse trinnene for å gjøre dette:
- Velg teksten og klikk på Hyperkobling -knappen øverst i redaktøren.
- Under Link til sørge for at Eksisterende fil eller webside er valgt.
- Bekreft teksten som skal vises øverst, og skriv deretter inn URL -adressen i Adresse felt.
- Klikk OK og du er klar.
Du vil legge merke til at du også kan koble til en e -post i den samme boksen, som er en annen praktisk måte å formatere e -postadressen din. Du kan til og med inkludere en emnelinje slik at du vet at meldingen er fra en bruker som klikket på adressen din i e -posten. Bare vær oppmerksom på at brukeren sannsynligvis kan justere emnelinjen med sin egen applikasjon.
Sett inn et bilde
En annen flott måte å få signaturen din til å skille seg ut er ved å sette inn et bilde. Den vanligste bruken av dette er for firmalogoen din. Og mange bedrifter krever faktisk at logoen deres er i signaturen din. Uansett er det like enkelt å legge til dette som å legge til en lenke.
Flytt markøren til stedet i signaturen der du vil ha bildet, og klikk på Bilde knapp. Søk etter filen din i popup -vinduet, velg den og trykk Sett inn . Det er det, Outlook setter inn bildet ditt i signaturen din.
Hvis du innser etter at du har satt inn bildet at det kan bruke litt formatering, kan du også gjøre dette. Bare dobbeltklikk på bildet for å åpne formateringsvinduet. Deretter kan du justere størrelsen eller fargene og linjene, samt skrive inn alternativ tekst og beskjære bildet.
En annen fantastisk måte å formatere et bilde i signaturen din er å koble det til. På denne måten kan mottakeren bare klikke på logoen og gå rett til firmaets nettsted. For å gjøre dette, legg til bildet og sett inn lenken med trinnene ovenfor.
Inkluder et visittkort
Selv om det kanskje ikke er så vanlig som de andre formateringsverktøyene, er muligheten til å legge til et visittkort tilgjengelig. Bare sett markøren der du vil ha den, klikk på Visittkort -knappen, velg plasseringen i Se inn rullegardinboksen, og klikk OK .
Hvis du har et visittkort lagret som inneholder navn, jobbtittel og firmanavn, er dette en praktisk måte å legge til detaljene raskt.
Hvordan konfigurere en signatur
Alt du trenger å gjøre nå er å bestemme når den skal brukes. Du har allerede valgt e -postadressen du vil legge den til, men det er mer. Du kan bruke signaturen til nye meldinger, svar og videresendinger, eller begge deler. Og du kan lage forskjellige for hver.
For eksempel, hvis du har en signatur som inneholder mange detaljer sammen med navnet ditt, vil du kanskje ikke ha alt inkludert når du bare svarer eller videresender en e -post til noen. På den tiden vil du kanskje bare ha en enkel 'takk' sammen med fornavnet ditt i stedet.
kast hbo max til roku tv
Så du vil beholde navnet på den nye e -postsignaturen din i Nye meldinger området, og lag deretter en ny signatur og velg navnet i Svar/fremover eske. Outlook setter disse inn i e -postene dine som standard, men du kan endre dem før du sender den.
Hvordan bruke en annen signatur i Outlook
Nå som du har angitt standardsignaturer, trenger du ikke bekymre deg for å sette dem inn når du skriver, svarer eller videresender en melding. Men hva om du vil bruke en annen signatur i den e -posten?
I det nye meldingsvinduet klikker du på Sett inn kategorien. Velg deretter Signaturer rullegardinmenyen og velg signaturen du vil bruke. Du vil da se valget ditt komme rett inn i e -posten din og erstatte standarden.
Slik endrer du en signatur i Outlook
Du har kanskje satt opp alle signaturene dine nå, men innser at du må gjøre en endring. Hvordan redigerer du en eksisterende signatur? Dette er like enkelt som å lage en.
Igjen får du tilgang til vinduet for konfigurering av signaturer ved å klikke Fil > Alternativer > Post . Eller velg på Sett inn fanen, Signaturer nedtrekksboks, og velg Signaturer .
Velg deretter navnet på signaturen i Velg signaturen du vil redigere eske. Gjør endringene i redigeringsprogrammet, og klikk deretter Lagre .
Du kan også omdøpe signaturen din fra dette området også om nødvendig. Klikk Gi nytt navn , gi det et nytt navn, og klikk Lagre .
Signaturer er for mer enn forretningsemails
Du kan være i en situasjon der bedriften din har strenge regler for e -postsignaturer og formatering. Eller du foretrekker bare å holde signaturene enkle av profesjonelle årsaker. Men e -postsignaturer er ikke bare for bedrifter, og med verktøyene Outlook tilbyr, kan du gjøre dine personlige e -poster morsomme og kreative.
Her er bare noen få forslag.
Legg til litt jubel i e -postmeldinger du sender til venner og familie. Du kan legge inn et søtt feriebilde, legge til en munter avslutning og pynte signaturen din med festlige farger.
kan du få slettede facebookmeldinger tilbake
Inkluder motivasjon, inspirasjon eller god gammel humor med et sitat. Du kan få ordene til å se fancy eller morsomme ut med formateringsverktøyene i Outlook.
Vis lagånden din for fotball, basketball eller baseball sesong. Du kan sette inn et bilde av favorittlaget ditt, koble det til deres offisielle nettsted og bruke lagfargene for en kul effekt.
Og for flere alternativer, ta en titt på disse e -signaturgeneratorene for å få e -postene dine til å skille seg ut.
Din Online Outlook -signatur
Hvis du av og til får tilgang til Outlook -kontoen din på nettet, kan du også legge til en standardsignatur der. Ja, Outlook på nettet er ikke det samme som Outlook på stasjonære datamaskiner, men dette er en ting de begge deler. Lær mer om forskjellene mellom Outlook, Hotmail og Microsofts e -posttjenester .
- Klikk på tannhjulikon øverst til høyre for å åpne innstillingene.
- Plukke ut Se alle Outlook -innstillinger på bunnen.
- Plukke Post til venstre og deretter Skriv og svar .
Selv om du for øyeblikket bare kan opprette og bruke én signatur på Outlook -området, kan du fortsatt formatere den, legge til bilder og lenker og konfigurere den til meldingstypen.
Ta deg tid til å lage din e -postsignatur i Outlook
For forretnings -e -post kan signaturer være enkle, attraktive og nyttige samtidig. De gir mottakerne en enkel måte å se kontaktinformasjonen din og besøke selskapets nettsted. For personlige e -poster kan signaturer være unike, morsomme og underholdende. De kan vise personlighet og ånd.
Så det er alltid verdt å ta deg tid til å lage din Outlook e -postsignatur.
Hvis du trenger litt mer hjelp med bedriftssignaturen din, kan du se våre tips for å lage den perfekte profesjonelle e -postsignaturen.
Dele Dele kvitring E -post Slett disse Windows -filene og mappene for å frigjøre diskplassTrenger du å tømme diskplass på Windows -datamaskinen? Her er Windows -filer og mapper som trygt kan slettes for å frigjøre diskplass.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Tips til e -post
- Desktop -e -postklient
- Microsoft Outlook
- E -post signaturer
Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.
Mer fra Sandy WrittenhouseAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere