Home-theater-designers
Sliter du med skriftstørrelser eller formatering i Outlook?
Det er få ting som er mer frustrerende enn velge en bestemt skrift for en viktig e -post, bare for å finne ut at den ikke ser akkurat ut som du hadde tenkt når den når mottakeren. Outlook 2016 har noen særpreg når det gjelder formatering og layout, og de kan raskt skape kaos på dine nøye gjennomtenkte designvalg.
Heldigvis kan du iverksette tiltak for å sikre at meldingen din fortsatt ser den samme ut når den når målet, slik den gjorde da den forlot utboksen din. Slik holder du kontrollen over Outlook -skriftene dine.
Hvordan redigere fonter i Outlook
Før vi dykker ned i å sørge for at din valg av skrift stick, her er en primer om hvordan du justerer skriftene dine ved hjelp av Microsofts e -postklient.
Bruke Desktop Client
Navigere til Fil > Alternativer > Post og finn Skriv meldinger seksjon. Klikk på Skrivesaker og fonter .
Kategorien Personal Stationery i det følgende skjermbildet lar deg sette opp forskjellige profiler for nye e -postmeldinger, svar og videresendte e -poster og vanlige tekstmeldinger.
hvordan lage vektorer i illustrator
Klikk på Gjøre... knappen for å gjøre endringer i hver profil. Du blir ført til en skjerm der du kan finjustere valg av skrifttype, skriftstørrelse og en rekke effekter.
Bruke webklienten
Hvis du bruker online Outlook -klient , Klikk på innstillinger tannhjul øverst til høyre på skjermen og velg Alternativer .
Navigere til Post > Oppsett > Meldingsformat via den sammenleggbare menyen på venstre side av skjermen.
Du vil da kunne konfigurere skriften for utgående meldinger ved hjelp av rullegardinmenyene og knappene i meldingstype delen av siden.
Feilsøking av endringer i skrifttypen din
Gitt at Outlook noen ganger kan endre måten skrifttypen din ser ut på uten forvarsel, er det lurt å sende en test -e -post til deg selv for å sikre at alt er i orden. Hvis du mottar meldingen og den ser bra ut, kan du klappe deg selv på skulderen - ellers kan du se om du kan finpusse problemet med disse feilsøkingstiltakene.
Sjekk dine zoominnstillinger
Mange brukere som finner ut at den valgte Outlook -skriften er gjengitt mindre enn forventet, ville aldri tro at nettleserens zoomnivå er skylden, men det er vel verdt å sjekke denne enkle løsningen før de vurderer mer kompliserte reparasjoner.
Nettleseren din og skrivebordsversjonen av Outlook har separate forstørrelsesinnstillinger, så sørg for at begge er satt til 100% - eller minst samme verdi - hvis skrifttypen din ser for liten ut. Selv en forskjell på 10% kan få skrifttypen til å vises i en annen størrelse enn angitt, så det er en god sjanse for at dette kan være en enkel løsning for problemet ditt.
Se etter uønsket formatering
Når du kopierer og limer inn tekst fra en e -post eller et nettsted i en ny melding, kan det se ut som om den ikke er formatert, men du kan også ha introdusert HTML -kode, noe som kan rote med de forhåndsdefinerte e -postinnstillingene.
Den beste måten å ta seg av dette problemet på er å bruke Lim inn alternativer hurtigmeny som vises når du kopierer og limer inn tekst i en Outlook -melding. Sett rullegardinmenyen til Behold bare tekst for å være på den sikre siden.
Alternativt kan du markere tekst og bruke snarveien CTRL + PLASS for å fjerne den fra tidligere formatering.
må ha apper for Windows 10
Sjekk e -postformatet
En spesielt frustrerende måte at skrifttypeinnstillingene kan slippes fra kilter, oppstår når du og mottakeren bruker forskjellige e -postformater. Dette er spesielt utbredt hvis du svarer på andres e -post. Hvis du for eksempel bruker HTML og bruker rik tekst, kan Outlook prøve å konvertere elementer i meldingen til formatet og endre utseendet.
I online Outlook -klienten kan du endre formatet på en e -post ved å klikke på ellipsekontekstmenyen mens du skriver en melding.
I skrivebordsklienten kan du utføre den samme handlingen fra Formater tekst -fanen i båndet.
Ta kontroll over teksten din
Outlook-fonter påvirkes av mange faktorer, noe som kan føre til at din kjærlig utformede e-post ser mindre enn perfekt ut når den når målet. Løsningen? Sørg for at korrespondansen din står for seg selv uten noen formatering.
Profesjonelle e -poster har mer effekt når de er riktig formatert, men siden det alltid vil være en liten sjanse for at disse justeringene ikke trer i kraft, må ordene på siden alltid ha høyeste prioritet. En skarp, kortfattet melding uten hensyn til design vil alltid trumfe en vakker e -post uten substans.
Selvfølgelig kan du ta ytterligere skritt for å sikre at individuelle elementer i meldingen din leveres etter hensikten. Vurder for eksempel å erstatte en tekstbasert signatur med et bilde hvis du vil være sikker på at formateringen ikke blir manipulert.
Har du et tips til andre brukere som sliter med å ta kontroll over Outlook -skriftene sine? Eller leter du etter hjelp med et bestemt formateringsproblem? Bli med i samtalen i kommentarfeltet nedenfor.
Dele Dele kvitring E -post 3 måter å sjekke om en e -post er ekte eller falskHvis du har mottatt en e -post som ser litt tvilsom ut, er det alltid best å sjekke ektheten. Her er tre måter å fortelle om en e -post er ekte.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Tips til e -post
- Skrifter
- Desktop -e -postklient
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 2016
Engelsk forfatter for tiden basert i USA. Finn meg på Twitter via @radjonze.
Mer fra Brad JonesAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere