Slik bruker du en tilpasset e -postadresse med Gmail for profesjonelle e -postmeldinger

Slik bruker du en tilpasset e -postadresse med Gmail for profesjonelle e -postmeldinger

E -post er fortsatt den beste måten for profesjonell kommunikasjon. Vi bruker e -post hver dag for vår virksomhet eller vårt yrke, og det er den mest foretrukne kommunikasjonsformen for profesjonelle kontakter.





Har du noen gang følt at e -postene dine kan ha større innvirkning hvis e -postadressen din hadde et profesjonelt inntrykk?



En profesjonell e -postadresse bør ha @yourwebsite.com i stedet for @gmail.com slutten. Så i stedet for dittnavn@gmail.com ser det ut til at e -posten din kommer fra ditt navn@nettstedet ditt.com. For eksempel, i stedet for techexpert@gmail.com, ser det ut til at e -postene dine kommer fra techexpert@makeuseof.com.





For å opprette en profesjonell e -postadresse ved hjelp av Gmail, må du ha et tilpasset domenenavn. Når du har det, fortsett å lese for å lære hvordan du konfigurerer Gmail til å bruke et tilpasset domenenavn!

Fordeler med en profesjonell e -postadresse

Hvis du driver en bedrift eller tilbyr tjenester, er det lurt å bruke en profesjonell e -postadresse i stedet for en gratis hvis du kan.



er pokemon sun and moon verdt det

Følgende er de viktigste fordelene med en profesjonell e -postadresse (inkludert, men ikke begrenset til):

  • Det får deg til å se lovlig ut og gir deg et preg av profesjonalitet.
  • Det markedsfører merkevaren din og fungerer som en reklame for domenet ditt.
  • Det er mindre utsatt for hacking sammenlignet med gratis e -postadresser.

I slekt: Hva er Google Workspace og hvordan bruker du det?



Hva du trenger for å lage en profesjonell e -postadresse

For å lage en profesjonell e -postadresse må du ha to ting.

Det første er et domenenavn, og det andre er webhotell. Vi anbefaler følgende leverandører av webhotell på grunn av de mange fordelene:



Fremgangsmåte for å lage en profesjonell e -postadresse

Er du klar til å opprette din nye e -postadresse? Slik gjør du det:

  1. Logg deg på webhotellkontoen din. Når du har logget deg på, velger du domenekeiendommen du vil opprette din profesjonelle e -postadresse for.
  2. Naviger til konfigurasjonssiden for e -post i cPanel.
  3. Klikk på 'E -postkontoer' og finn delen der du kan opprette en ny e -postkonto.
  4. Hostingleverandøren gir deg allerede @yourdomain.com. Du trenger bare å skrive inn navnet ditt som kommer før @yourdomain.com.
  5. Velg passordet ditt og bekreft det før du går videre.
  6. Velg 'Ubegrenset postkassekvote' før du klikker på 'Opprett konto' -knappen.

Merk: De spesifikke individuelle trinnene kan endres avhengig av hvilken webhotellleverandør du bruker, men ideen og fremgangsmåten er i grunnen den samme uansett.

Voila! Du har nettopp opprettet din profesjonelle e -postadresse. Nå må vi koble den til Gmail slik at du kan bruke den med Gmail, slik at du kan bruke Gmail til å sende e -post med @yourdomain.com i stedet for @gmail.com.

Konfigurere Gmail med din tilpassede e -postadresse

Følg disse trinnene for å koble din nye profesjonelle e-post-ID til Gmail:

  1. Logg deg på Gmail -kontoen din og gå til 'Innstillinger' øverst til høyre.
  2. Klikk på 'Se alle innstillinger.'
  3. Klikk på kategorien 'Kontoer og import' øverst.
  4. Rull ned for å finne 'Sjekk e -post fra andre kontoer' og klikk 'Legg til en e -postkonto'.
  5. Du vil se et gult vindu som dukker opp. Her må du fylle ut den profesjonelle e -postadressen du opprettet på webhotellet ditt, og klikke 'Neste'.
  6. Klikk 'Neste' med 'POP3' -alternativet valgt.
  7. I det neste vinduet fyller du ut det samme brukernavnet og passordet som du fylte ut i webhotellet ditt.
  8. Sørg for at POP -serveren sier 'mail.yourwebsite.com' og merk av i boksen 'Merk innkommende meldinger.'
  9. Klikk på 'Legg til konto', og sjekk deretter 'Ja' for å sende e -post.

I slekt: Hvordan øke Google Cloud Storage for bilder, Disk og Gmail

Hvordan lage et alias i Gmail

Et alias er navnet du ser når du mottar en e -post. Du kan velge at det skal være ditt fornavn, fornavn og etternavn, merkenavn eller et annet navn du ønsker.

For eksempel kan du opprette en e -postadresse for kundeservice og gi aliaset ditt navnet 'Kundestøtte'. E -posten din kan være support@yourwebsite.com, og når kundene dine ser e -posten din i innboksen, kan de se 'Kundestøtte' som avsender i innboksen.

Når du har opprettet din profesjonelle e -postadresse og koblet den til Gmail, blir du bedt om å legge til et alias:

  1. Ikke fjern merket for Behandle som et alias når vinduet dukker opp.
  2. Skriv inn aliasnavnet du vil at kundene dine skal se når du sender e -post. Klikk 'Neste trinn.'
  3. Legg til det samme brukernavnet og passordet som du brukte før for webhotellet ditt og sammenkobling med Gmail.
  4. Bruk TLS -metoden og klikk på 'Legg til konto'.

Bekrefter din nye e -postkonto

Når du har opprettet din profesjonelle e -postkonto og koblet den til Gmail, må du bekrefte den for å begynne å sende og motta e -post. For å gjøre dette må du:

  1. Gå til kategorien 'Kontoer og import' i Innstillinger.
  2. Rull ned til 'Sjekk e -post fra andre kontoer' igjen, og klikk 'Sjekk post nå.'
  3. Nå vil du se at du har en ny e -post. Den nye e -posten du ser er en e -post som Gmail sender deg for bekreftelse. I utgangspunktet må du sjekke e -postene dine fordi det er en ny konto og ikke har noen aktivitetshistorikk. Når du begynner å sende og motta e -post på denne e -postkontoen, trenger du ikke å gjøre dette manuelt.
  4. Gå til innboksen din, så ser du e -posten fra Gmail -teamet. Denne e-posten inneholder en lenke og et engangspassord som du må bruke for bekreftelse.
  5. Klikk på lenken, og det åpner et nytt vindu. Klikk på 'Bekreft' og lukk vinduet.
  6. Du finner en kode på slutten av denne e-posten, og du må kopiere den før du limer den inn i det gule vinduet der den ber om bekreftelseskoden.

Test din nye profesjonelle e -post med Gmail

Nå som du er ferdig med å opprette og sammenkoble din nye profesjonelle e -postadresse, er det på tide å teste den før du setter den i gang.

Bruk en annen e -postkonto du måtte ha, og send deg selv en test -e -post til din nye profesjonelle e -postadresse. Sørg for å sende et e -postsvar fra din nye e -postkonto også for å sikre at den kan både motta OG sende e -post.

Nå som du har testet din nye profesjonelle e -postkonto, håper jeg at alt sjekker ut. Du kan nå bruke din profesjonelle e -postadresse til å sende og motta profesjonell e -post for virksomheten din.

Du trenger ikke lenger å sende e -post til bedrifter og føle deg deprimert når du ikke får svar, bare fordi e -posten din kom fra @gmail.com!

Dra fordelene av en profesjonell e -postadresse

Disse trinnene kan virke skremmende for noen av dere, men tro meg, det bør bare ta omtrent 15-20 minutter av tiden din. Fordelene og fordelene du vil høste ved å investere disse få minuttene i å lage din profesjonelle e -postadresse på Gmail er uvurderlige.

Jeg har personlig tjent mye på å ha en profesjonell e -postadresse, og fordelene er utallige. Skaff deg en ny profesjonell e -postadresse med en gang, og klatre på stigen for profesjonalitet og suksess!

Vi håper du liker elementene vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsede partnerskap, så vi mottar en andel av inntektene fra noen av kjøpene dine. Dette påvirker ikke prisen du betaler, og hjelper oss med å tilby de beste produktanbefalingene.

Dele Dele kvitring E -post De 14 beste e -postetikett -tipsene du trenger å vite

Vil du finjustere e-postspillet ditt for profesjonell bruk? Her er e -postetikett -tipsene du trenger å vite.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Tips til e -post
  • Gmail
Om forfatteren Kunal Gupta(6 artikler publisert)

Kunal er en profesjonell skribent som forlot advokatyrket for å forfølge sin lidenskap for innholdsskaping. Han elsker å hjelpe folk med informative artikler og dele sin kunnskap.

historien til huset mitt etter adresse
Mer fra Kunal Gupta

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere