Home-theater-designers
Siden Google lanserte Workspace for alle Gmail -brukere, er mange verdifulle verktøy nå tilgjengelig gratis.
Men hva er egentlig disse verktøyene? Er det noen bruksområder for dem? Her er alt du trenger å vite om Google Workspace.
Alt begynner med Gmail
Hvis du tar hensyn til Googles skjerm for lasting av e -posttjenester, vil du merke en liten endring. I stedet for å laste Gmail, sier nå sprutskjermen Google Workspace .
Dette er retningen Google tar i sine tjenester. I stedet for å lansere separate apper som Dokumenter, Kalender og Disk i et nytt vindu, kan du nå få tilgang til dem alle i Gmail.
Du trenger ikke lenger å åpne nye faner for å finne det du trenger, noe som reduserer distraksjoner. Så du kan konsentrere deg om oppgaven du har, ettersom du ikke trenger å jakte på apper.
Samarbeid på én skjerm
Google utvider Gmail fra en e -postklient til en komplett samarbeidsløsning. Hvis du bruker det nye Google Chat -grensesnittet, ser du fire nye ikoner på venstre side av e -postvisningen.
Bortsett fra vanlig Mail, finner du også Chat, Spaces og Meet der. Å komme i kontakt med mennesker krever ikke lenger å åpne dedikerte apper. Du kan sende hurtigmeldinger via Chat, gjennomføre videokonferanser over Meet og sette opp samarbeidsområder.
Google Chat
Hvis du aktiver Google Chat i Gmail har du både chat og rom tilgjengelig for deg. Bortsett fra vanlig fildeling, integrerer Google Chat også de andre tjenestene.
Rett fra chatboksen kan du dele en fil fra Google Disk, opprette et videomøte på Google Meet og til og med sette en avtale via Google Kalender.
Bortsett fra å snakke med enkeltpersoner, kan du også opprette grupper her. Dette gjør den perfekt for å koordinere team og generelle gruppesamtaler.
Google Spaces (tidligere Google Rooms)
Denne funksjonen hjelper deg med å lage organiserte rom for forskjellige prosjekter. Hver seksjon du oppretter har sin egen chat, filer og oppgaver -seksjon. Dette sikrer at alt du og teamet ditt trenger er tilgjengelig.
Chat -fanen sikrer at alle samtaler relatert til din plass forblir på ett sted. Den har alle funksjonene i Google Chat. Du kan enkelt dele filer, sette opp en videokonferanse eller til og med planlegge et møte direkte fra verktøyet.
Hvis du trenger å dele filer med teamet ditt, lar Filer -fanen deg gjøre det enkelt. Du kan laste opp filer fra datamaskinen din eller dele dokumenter fra Google Disk.
Videre beholder hver fil sine tillatelser. Når du deler et dokument, velger du om du vil at teamet ditt skal se, kommentere eller redigere tillatelser.
kan du bruke to forskjellige rampinner
Du vil også sette pris på at Google Workspace nå åpner Google Doc -dokumenter opprinnelig i appen. Så det krever ikke at du åpner en egen fane eller et vindu for å vise, kommentere og redigere dokumenter.
Til slutt utføres tildeling av oppgaver nå direkte under Oppgaver -delen. Her kan du opprette en oppgave, inkludere alle detaljer, angi en forfallsdato og knytte den til en bestemt person. Dette sender oppgaven automatisk til mottakerens egen Google Tasks -app.
Du kan nå opprette og angi mange oppgaver på et øyeblikk. Det er ikke lenger nødvendig å sende lange e -poster bare for å få ting gjort.
Google Meet
Google Workspace inneholder nå en snarvei for å opprette og bli med i møter. Du ser koblingen til møterommet når du klikker Nytt møte . Du kan også sende invitasjoner via e -post eller ved å kopiere og sende dem individuelt.
Start nå åpner et nytt nettleservindu der du kan gjennomføre møtet. Så du trenger ikke å laste ned eller installere separate apper.
Du kan også bli med i et møte direkte fra Google Workspace. Velge Bli med på et møte , skriv inn møteromskoden, og du er inne.
Google Apps og mer
Selv om du jobber alene, vil du sette pris på Google Workspace. Integrasjonen med Google Kalender, Keep, Tasks og Contacts hjelper deg med å organisere. Du kan sjekke timeplanen din, lage notater, se oppgavene dine og til og med finne folk på arbeidsområdet.
Google Kalender
Se og administrer dagsplanen din her. Du kan til og med lage nye hendelser rett fra skjermen. Det er enda mer praktisk å justere timeplanen.
Flytt møtene dine rundt med dra og slipp. Du kan også endre lengden ved å ta tak i bunnen av tidsblokken og endre størrelsen på den.
Google Keep
Å ta notater fra e -posten din er også mye lettere med Google Keep. Når du klikker på ikonet, ser du de siste notatene og a Ta et notat... alternativ.
Når du oppretter et notat, kobles det automatisk til en e -post du har åpnet. Selv etter at du har lagret notatet, kan du fortsatt se kilde -e -posten. Ved å klikke på kilden, vil det ta deg til den e -posten i stedet for å måtte søke i innboksen din.
Google Tasks
Alle oppgavene du trenger å gjøre, inkludert de som er tildelt deg i Google Spaces, kommer opp her. For å holde deg organisert kan du opprette lister for å dele oppgaver i seksjonene deres.
Hvis du legger til forfallsdatoer i oppgavene dine, vises de også i kalenderen din. Dette sikrer at du ikke går glipp av noe.
Google -kontakter
Hvis du har en Android -smarttelefon, kan du se alle kontaktene dine her. Søk enkelt etter mennesker og kontakt dem direkte fra denne utsikten.
Med et enkelt klikk kan du sende en e -post, chatte, sette en avtale med Google Kalender eller til og med invitere dem til en videosamtale. Gjennom Visning av nylige interaksjoner , kan du også se de siste e -postene til dem.
Andre apper
Google lar deg også integrere andre apper via Google Workspace -markedsplassen. Mange populære apper som Asana, Box, Slack, Trello og Zoom er tilgjengelige her.
Uansett hvilken melding du har åpnet i e -postreferansene dine i appene du åpner. Dette lar deg koble e -postmeldinger, slik at personene du jobber med, vet konteksten i meldingen din.
Dette er perfekt hvis en klient sender en e -post og du må sende den videre til teamet ditt. Du trenger ikke å videresende meldinger manuelt - bare legg dem til i teamsamarbeidsappen din med ett klikk.
En ny tids integrasjon
Google Workspace er en kraftig pakke som lar deg ha produktivitetsapper til fingerspissene. Du kan få alt gjort uten å forlate Gmail.
Alle disse funksjonene lar deg fokusere og unngå distraksjoner når du jobber. Du kan spare tid og få mer gjort - alt gratis!
kan jeg bruke et bluetooth -headset med xbox oneDele Dele kvitring E -post Google endrer G Suite til Google Workspace, forbedrer brukeropplevelsen
G Suite forsvinner, men alle verktøyene holder seg under navnet Google Workspace.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Gmail
- Samarbeidsverktøy
- Google Apps
- Arbeidsområde
Jowi er en forfatter, en karriere trener og en pilot. Han har utviklet en kjærlighet til alt fra PC siden faren kjøpte en stasjonær datamaskin da han var 5 år gammel. Fra da av har han brukt og maksimert teknologi i alle aspekter av livet.
Mer fra Jowi MoralesAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere