Home-theater-designers
Hvis du noen gang har prøvd å komme til 'innboks null', vet du at det kan føles som en monumental oppgave - og selv om du kommer dit, må du administrere dusinvis av Gmail -etiketter, Evernote -notatbøker og kategorier for oppgavebehandling. Det er en ny postklient på blokken, og den tar sikte på å endre alt dette.
Vi har vist deg hvordan du bruker Outlook som en GTD -arrangør, og har gjennomgått noen apper som hjelper deg med å holde oppgavene organisert, men dette er noe helt annet.
IQTELL er en e -postapp tilgjengelig for iOS og Android, så vel som på nettet. Den er spesielt designet for bruk med Getting Things Done -systemet - en rask titt på oversikten viser at alle GTD -kategoriene er der: handlinger, neste handlinger, kontekster, prosjekter, en dag og resten. Den kule delen av IQTELL er imidlertid hvordan den integrerer alle disse kategoriene med e-postkontoer.
Sømløs integrering av e -post og oppgaver
Andre apper lover å hjelpe deg med å administrere e-posten din, og noen håndterer også prosjektene og oppgavene dine, men få har integrert dem i denne grad. IQTELL lar deg gjøre e-postmeldinger fra flere kontoer til handlinger, prosjekter og andre typer elementer samtidig som du arkiverer dem, noe som betyr at du nå har en oversikt over disse e-postene i oppgavebehandlingsappen uten at de tar opp plass i din innboks.
La oss ta en titt. Nedenfor ser du en e-post i innboksen min, en pressemelding som det må skrives om. Det høres ut som en god ting å bli til en handling. Som med de andre knappene nederst i meldingsruten, trykker du på Handling to ting: kopier brødteksten i e-posten til notatdelen av en ny handling, og arkiverer e-posten.
Du har nå et nytt element i oppgavebehandlingsappen og en e-post mindre i innboksen din. Innboks null, her kommer jeg!
hvordan du tar et skjermbilde på instagram uten at de vet det
Når handlingen er opprettet, kan du legge til detaljer, for eksempel det overordnede prosjektet (skriving, i dette tilfellet), konteksten det tilhører, eventuelle underoppgaver, en forfallsdato, en påminnelse og notater. Den legges automatisk til kategorien Handlinger på dashbordet, klar til å bli taklet senere. Og e-posten er knyttet til handlingen, noe som betyr at du alltid kan gå tilbake og se på den med bare et par trykk.
Du kan også legge til e-postmeldinger i eksisterende handlinger, som arkiverer e-posten og legger til en kobling til e-posten fra handlingselementet, noe som gjør det enkelt å samle alle meldingene som er knyttet til et bestemt emne på ett sted .
Nettgrensesnittet: Maksimal funksjonalitet
Nettgrensesnittet inneholder alt du kan gjøre fra mobilen din, men lar deg også gjøre flere handlinger som hjelper deg med å administrere de finere punktene i produktivitetssystemet. Du kan administrere bokmerker og notater, gjøre e-post til kalenderhendelser og ta opp telefonsamtaler og møter.
Å få tilgang til IQTELL fra nettleseren din gir deg mange flere alternativer enn mobilklienten, og lar deg til og med tilpasse noen av handlingene du utfører fra telefonen. Fordi det er så mye funksjonalitet pakket inn i denne appen, brukes den best med mye skjermfast eiendom - det elektroniske grensesnittet lar deg åpne forskjellige visninger i faner, slik at du enkelt kan bytte mellom dashbordet, innboksen, kalenderen og prosjektene dine.
Nettgrensesnittet til IQTELL integrerer også Evernote -kontoen din, noe som er flott hvis du bruker Evernote til å administrere din GTD -kunnskapsbase. Du kan klippe e-post direkte til notater, legge ved notater i handlinger og prosjekter, gjøre notater om til handlingselementer og sette opp påminnelser for å gjøre deg oppmerksom på senere.
Mange bruker Evernote til å administrere sine GTD -kategorier ( og resten av livet ), noe som gjør dette tillegget til en avgjørende faktor for å gjøre IQTELL til en vellykket GTD -app.
Alt i alt ser nettgrensesnittet ut som den beste måten å bruke appen på, med Android -klienten ikke helt stablet når det gjelder tingene du kan gjøre. Det fungerer fortsatt når du vil utføre enkle handlinger og lese e-posten din.
Den beste GTD -appen ennå?
Denne appen er virkelig glatt. Den gjør alt du kan ønske deg fra en e-postklient-med ett unntak som jeg vil detaljere om et øyeblikk-inkludert å forene flere innbokser og gjøre det enkelt å sende e-post fra en av de koblede adressene dine. Og det gir mer GTD -organisasjonsevne enn de fleste oppgavebehandling -apper. Sett dem sammen, og du har en enkelt app som kan drive litt seriøs produktivitet.
Hva er det eneste som mangler fra IQTELL? Gmail -merkingsfunksjonalitet. Som med mange e-postklienter, blir Gmail-etiketter for tiden behandlet som mapper, noe som betyr at de ikke kan brukes i innboksen, og hver e-post kan bare ta én etikett. Jeg blir imidlertid fortalt at IQTELL -teamet brainstormer måter å håndtere dette problemet på.
Mobiltilgang til Evernote, integrasjon med Google Drive og Dropbox og flere mobilfunksjoner er også på gang. Dette vil sannsynligvis gjøre mobilappen litt mer nyttig-akkurat nå er den best brukt for å bare lese og koble e-post, mens de mer kompliserte oppgavene er bedre igjen for webappen.
Selv uten muligheter for flere merkinger, er IQTELL en av de beste produktivitetsappene jeg har brukt. Evnen til å gjøre e-post direkte til prosjekter og handlinger er en så god idé at jeg ikke kan tro at jeg ikke tenkte på det først. Og det er ganske tilpassbart, slik at arbeidsflyten din kan diktere hvordan du bruker appen. Enten du bruker GTD eller ikke, kan du bruke denne appen til å administrere e-post og oppgaveliste mer effektivt enn før.
hvordan slette profiler på xbox 360
En potensiell ulempe med appen er at det sannsynligvis vil ta deg et par dager å få den i full fart. Det er veldig komplekst og tar litt tid å lære deg rundt, men IQTELLs betydelige online demoer, opplæringsprogrammer og artikler vil hjelpe deg.
Fra og med nå er alt i IQTELL gratis. Imidlertid kommer det ikke alltid til å være tilfelle. Teamet utvikler en prisstruktur som vil starte etter en 60-dagers gratis prøveperiode; appen vil fortsette å fungere, men e-post og Evernote-synkronisering vil stoppe, noe som gjør gratiskontoen ganske meningsløs.
Du kan forvente å betale omtrent $ 50 per år for premiumtjenesten, og du vil mest sannsynlig kunne synkronisere opptil fem e-postkontoer. Fortsett å sjekke IQTELL -nettstedet for flere nyheter om prisstrukturen.
IQTELL har potensial til å være en av de beste produktivitetsappene som finnes. Akkurat nå lider den av mobilappens manglende integrasjon med andre tjenester og vanskeligheten med å passe sammen med Gmail -etiketter. Men når disse blir stryket, kan den årlige abonnementsavgiften og timene med optimaliseringstid være en stjele for hvor mye organisasjonskraft du får.
nedlasting : IQTELL [Ikke lenger tilgjengelig]
Hva tror du? Vil dette være appen som endelig vil hjelpe deg med å få innboksen din under kontroll? Er det verdt $ 50 per år når du kan bruke en kombinasjon av gratisapper i stedet? Del tankene dine nedenfor!
Fotokreditt: USPS via Wikipedia
Dele Dele kvitring E -post Er det verdt å oppgradere til Windows 11?
Windows har blitt redesignet. Men er det nok til å overbevise deg om å bytte fra Windows 10 til Windows 11?
Les neste Relaterte temaer- Internett
- Android
- Tips til e -post
- GTD
Dann er en innholdsstrategi og markedsføringskonsulent som hjelper bedrifter med å generere etterspørsel og kundeemner. Han blogger også om strategi og innholdsmarkedsføring på dannalbright.com.
Mer fra Dann AlbrightAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere