Home-theater-designers
Microsoft OneNote er et kraftig gratis verktøy for å fange dine digitale og håndskrevne notater. Imidlertid kan den gjøre så mye mer enn det. OneNote er spesielt nyttig for produktivitet på arbeidsplassen.
Nedenfor ser vi på fem måter du kan bruke OneNote til å få mer gjort på jobben.
1. Bruk hurtignotater for å lagre dine beste ideer
Som mange mennesker får du sannsynligvis noen av dine lyseste arbeidsrelaterte ideer på de mest uventede tidspunktene. Kanskje de dukker opp i hodet ditt under en pendling eller når du er i dusjen. Arbeid er noe enkeltpersoner tenker mye på.
hva er ar sone på telefonen min
Heldigvis har OneNote en innebygd funksjon for å samle tankene som betyr noe. Det heter Raske notater . Tenk på Quick Notes som en av de mange mulighetene som hjelper deg med å ta bedre notater med OneNote.
Når du bruker OneNote på en PC, trykker du på Windows -tast + N . Hvis du gjør det, åpnes en liten skriveblokk i OneNote.
Bare skriv ut ideen din og lukk vinduet.
Når du vil se hurtignotatene dine senere, kan du gjøre det ved å bruke notatbokens rullegardinmeny øverst på skjermen.
Er du lei av å skrive punkter ned på papirrester og deretter miste dem? Quick Notes er et bedre alternativ. Det lagrer automatisk det du skriver, og beholder de gode ideene dine på ett sted.
2. Integrer med Outlook for prosjektledelse
De fleste tenker på OneNote som en digital notatbok, men den fungerer også godt som et prosjektstyringsverktøy.
For å bruke programvaren på denne måten, bør du først integrere den med Outlook. Det programmet har allerede en prosjektstyringsfunksjon via oppgaver -delen. Du kan åpne en individuell oppgave og skrive et notat om det, men evnen til å ta notater i Outlook er ganske begrenset. Heldigvis tar integrering av Outlook og OneNote for prosjektledelse bare et sekund.
I Outlook, gå til Fil -menyen øverst til venstre, og velg deretter Alternativer . Du vil da se et tilsvarende panel. Se på venstre side og velg Tillegg alternativ.
Deretter finner du Få til delen nederst i vinduet som inneholder en rullegardinliste. Endre rullegardinmenyen for å velge COM-tillegg . Klikk på Gå knappen til høyre for rullegardinmenyen.
Du kommer deretter til en skjerm med mange avmerkingsbokser. De er alle under Add-Ins tilgjengelig-overskriften, og OneNote bør være en del av listen. Finn den som sier OneNote -notater om Outlook -elementer og klikk på boksen til venstre for å få en hake til å vises i den.
Til slutt klikker du på OK knappen til høyre. Du bør nå ha en OneNote -knapp øverst i Outlook -oppgaveruten.
Deretter åpner du OneNote og oppretter en ny notatbok for prosjektstyringsoppgaver. Velg for å lagre den bærbare datamaskinen på Datamaskinen min og gi det et beskrivende navn.
Deretter lager du seksjoner for de forskjellige typer prosjektstyringsoppgaver du over ser daglig. Bare høyreklikk på en hvilken som helst eksisterende kategori i notatblokken og velg Ny seksjon . Lag deretter et navn for det.
Hvis du gjør det, plasseres en fane øverst i OneNote for hver seksjon i notatblokken. Det lager også separate seksjoner i OneNotes venstre rute. Nå er det bare å begynne å legge til oppgaver i hver enkelt etter behov.
Så hva med å bruke OneNote og Outlook sammen? Start med å lage en Outlook -oppgaver inngang som vanlig.
Klikk på oppgaven for å markere den, og klikk deretter på OneNote -knapp øverst i Outlook -grensesnittet. OneNote spør deretter hvor du skal plassere oppgaven. Plukke ut en av seksjonene i oppgavestyringsnotatboken. Klikk deretter OK .
Bare husk at hver seksjon representerer et prosjekt i oppgavestyringsnotatboken din og at hver side er en oppgave.
Du kan nå fritt lage notater i OneNote som har relevans for Outlook -oppgavene.
3. Bruk den til å transkribere lyd
Kanskje du jobber på et legekontor, advokatfirma eller et annet sted hvor du tar opp lydnotater for å transkribere dem senere. Det er mange unike måter å bruke OneNote på for dette. En av dem innebærer å bruke den som mediespiller.
Begynn med å finne ønsket lydklipp i din Filutforsker . Åpne OneNote, da dra og slipp filen inn i OneNote -grensesnittet. Om nødvendig, ordne filen slik at den ikke forstyrrer tastingen.
stoppekode for blå skjerm i Windows 10
Klikk deretter på spille -knappen og begynn å skrive det du hører direkte på OneNote -notatbokssiden.
Lydfilen blir en del av OneNote-siden mens du jobber, noe som gir problemfri transkripsjon.
4. Bruk OneNote til å lage dine egne Cliff Notes
Kanskje du leser mye kritisk dokumentasjon for arbeid. Eller kanskje du tjener etterutdanningskreditter for karrieren din. Kanskje du tar en nattklasse på en høyskole som er knyttet til jobben din. Når du trenger å få mest mulig ut av arbeidsrelaterte bøker eller dokumenter du leser, kan du gå til OneNote.
Husker du tilleggene til Cliffs Notes som gjorde leseoppgaver på videregående skole lettere? Du kan kompiler dine egne Cliffs Notes i OneNote .
Start med å lage en notatbok som gjenspeiler bokens tittel, eller velg et annet navn for å identifisere den. Se deretter etter Ny side øverst til høyre i OneNote -vinduet. Den har et plusstegn (+) til venstre for den. Få hver ny side til å gjenspeile et kapittel i boken.
Alternativt kan du opprette undersider for emner som dekkes i et kapittel og avhenge av organisasjonsstrukturen for foreldre/barn.
Se på høyre side av OneNote -skjermen og klikk på kapitelsiden. Finn liten pil ved siden av knappen Ny side. Klikk på den for å opprette en ny side under den nåværende.
Høyreklikk deretter på den nye siden og klikk Lag underside .
Nå kan du enkelt lagre og organisere alt du lærer!
5. Bruk den til å lage alle huskelistene dine
Ikke overraskende, OneNote er en fantastisk liste -app . Du kan til og med bruke hurtigtaster for å lage sjekklister raskt. Disse nyttige listene veileder deg gjennom arbeidsdagen din, og reduserer sannsynligheten for å glemme noe.
Kom i gang ved å skrive en tekstlinje som er den første oppgaven på sjekklisten.
Deretter markerer du det og trykker på Ctrl + 1 på tastaturet. Denne snarveien legger til en avmerkingsboks til venstre for det du skrev.
Vil du henlede oppmerksomheten til et spesielt viktig trinn? trykk Ctrl + 2 samtidig. Disse handlingene legger til en stjerne i stedet for en avkrysningsboks, men du kan beholde både stjernen og avmerkingsboksen hvis du foretrekker det.
Det kan også være lurt å dele oppgaver i punktlister.
Det er en spesielt praktisk metode hvis du føler deg trukket i alle retninger og trenger hjelp til å fokusere. Bruk Ctrl +. (periode) for å lage en punktliste.
Det er mange andre måter å jobbe med lister i OneNote, men disse hurtigtastene alene får deg til å starte godt.
Hvordan vil du bruke OneNote på jobb denne uken?
OneNote er et multifunksjonelt verktøy som tilbyr et stort potensial uansett jobb eller arbeidsplass.
Når du bruker forslagene ovenfor, vil du være godt rustet til stole på OneNote for forbedret produktivitet .
Hva vil du bruke OneNote til å oppnå på jobben denne uken?
Dele Dele kvitring E -post Slik får du tilgang til Googles innebygde boblenivå på AndroidHvis du noen gang har trengt å sørge for at noe er i vater, kan du nå få et boblenivå på telefonen din på få sekunder.
hvordan sette en gmail som standardLes neste Relaterte temaer
- Produktivitet
- Gjøremålsliste
- Notater som tar apper
- Microsoft Outlook
- Prosjektledelse
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews er seniorforfatter på MakeUseOf som dekker streamingteknologi, podcaster, produktivitetsapper og mer.
Mer fra Kayla MatthewsAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere