Home-theater-designers
Gmail er et flott verktøy, men det kommer til kort når det gjelder å tilby intuitive måter å sortere innboksen på. Heldigvis er det enkle løsninger som gir deg mer kontroll over å finne meldinger. La oss se på hvordan du organiserer og sorterer Gmail.
1. Sorter Gmail etter avsender
Det er ingen måte med ett klikk å sortere Gmail etter avsender, men det er flere triks som hjelper deg med å se alle e-postene du får fra én person.
Den raskeste er mest nyttig når du nylig har fått en e -post fra personen, selv om du kan bruke den når du er i innboksen din.
Gå til innboksen din, finn hvilken som helst e-post fra avsenderen du vil velge, høyreklikk deretter på e-posten uten å åpne den. Velg fra menyen som dukker opp Finn e -post fra .
Nesten umiddelbart vil du se en liste over alle e -postene du noen gang har mottatt fra den avsenderen, også gamle e -poster du lenge har arkivert. Du vil også se full kontaktinformasjon for den avsenderen, noe som gjør det enkelt å sende dem en melding eller starte en videosamtale.
Ser du ikke ønsket avsender umiddelbart synlig i innboksen din? Ikke noe problem. Skriv inn personens navn eller e -postadresse i søkefeltet i Gmail først. Høyreklikk deretter på en av meldingene den finner og velg Finn e -post fra igjen.
2. Sorter e -post fra en hvilken som helst avsender
Du kan sortere Gmail -innboksen din etter hvilken som helst avsender uten å vite personens navn. Gå tilbake til Googles søkefelt og legg merke til filterikonet på høyre side. Dette er Vis søkealternativer knapp.
Klikk på alternativet, og du vil se en boks med forskjellige måter å finne meldinger på.
Du kan angi parametere for å finne e -postmeldinger som inneholder eller ikke inneholder bestemte ord. Dette alternativet finner dem i hele e -post, ikke bare emnene, og er nyttig når du bare kan huske hva en samtale handlet om. Du kan også filtrere resultatene til bare å inkludere meldinger med vedlegg .
Spill med mulighetene i søkeboksen og bli kjent med dem. Bruke Dato innen alternativ for å begrense søkene dine til en bestemt tidsramme, for eksempel. Når du har funnet avsenderen du leter etter, bruker du Finn e -post fra alternativet som vi så på i delen ovenfor for å generere en fullstendig meldingsliste.
Hvis du foretrekker å ikke bruke søkealternativene, er det en annen metode å prøve.
I likhet med Google gjenkjenner Gmail avanserte søkeoperatører. Type til: bob i søkefeltet for å finne alle e -postene du har sendt til personer som heter Bob.
bringebær pi 3b vs 3b+
3. Sorter Gmail -innboksen etter emne
Noen ganger må du sortere Gmail etter emne i stedet. Kanskje du må finne alle e -postene folk har sendt deg om et kommende familiegjenforening.
Gå tilbake til Googles søkefelt og få opp flere søkealternativer. En av boksene tillater søk etter emne. Som du husker fra de forrige tipsene, er det også mulig å søke etter meldinger etter bestemte ord. Skriv inn noen relevante ord-samvær, samling, arrangement og så videre-i Inkluderer ordene boksen, atskilt med kommaer.
Til slutt retter du oppmerksomheten mot Søk alternativet nederst i esken. Som standard er det satt til å søke gjennom alle e -postene dine. Hvis dette er for bredt, kan du endre det til å bare søke i meldinger filtrert til en bestemt innboks eller tilordnet en bestemt etikett.
Hva om noen forteller deg at de har sendt en melding, men du ikke ser den i innboksen? Du kan også søke i søppelpost og søppel slik. Hvis e -posten ble feiltolket som søppelpost eller du slettet den ved en feiltakelse, går den ikke tapt hvis den fremdeles ligger i papirkurven.
Husk at Gmail automatisk sletter alle meldingene i papirkurven etter 30 dager.
4. Se etter meldinger med spesifikke etiketter
I den siste delen tok vi kort opp etiketter. Hvis du ikke er kjent med etiketter i Gmail , tenk på dem som en form for virtuell mappe. Å tilordne en etikett (eller flere etiketter) til en e -post tilsvarer å flytte den til en bestemt mappe, og du kan bruke etiketter for å sortere innboksen din.
Bruk etiketter på e -post
Velg først en melding i innboksen. Når den åpnes, ser du en rad med ikoner over den. Velg den med det tag-lignende bildet. Det er Gmail -etiketter -knappen. Klikk på den for å få opp en liste over alle tidligere laget etiketter. Velge Lag ny å lage en ny.
Du kan også merke flere meldinger samtidig ved å markere de respektive avmerkingsboksene (dette er flott når du vil slette meldinger i bulk).
Gjør det like før du klikker på etikettknappen øverst i Gmail -grensesnittet. Du kan også merke en melding etter å ha klikket på den i stedet for fra hovedinnboksen.
Sorter e -post etter etiketter
Nå som vi har gått over å bruke etiketter, la oss bruke denne kunnskapen til å sortere e -posten din, takket være etiketter.
Det er veldig enkelt å gjøre; bare klikk på etikettkoden i sidefeltet i innboksen. Du vil umiddelbart se en liste over alle e -postene som er merket med samme etikett.
5. Bruk etiketter automatisk på sendte meldinger
Som du har sett her, er det raskt og greit å bruke en etikett. Det er imidlertid en ting til å huske mens du holder oversikt over innboksen din. Hvis du er en stadig travel person, foretrekker du kanskje å ikke ta det trinnet.
Du kan bruke etiketter når du oppretter filtre til å sortere og organisere innboksen din. Enda bedre, en gratis app, med tilgjengelige premiumplaner, kalt Gmelius setter automatisk etiketter på sendte meldinger.
Etter at du har lastet ned appen, åpner du oversikten og finner kategorien Produktivitet. Se deretter etter Send og legg til etiketter alternativ. Bruk dette alternativet og last innboksen din på nytt. Sjekk deretter etikettikonet ved siden av appens send -knapp. Det ser ut som et lite bånd og indikerer at du har aktivert automatisk merking.
For å se hvordan Gmelius fungerer, send en melding gjennom Gmelius. Hvis du klikker på send -knappen for en e -post, vises en merkingsboks. Bla gjennom listen for å velge en eller bruk den praktiske søkeboksen. Klikk deretter på Merk og send alternativet nederst.
Hvis du ender med å prøve Gmelius, har den flere måter å tilpasse innboksen din på. De forholder seg ikke til sortering av meldinger, men inkluderer andre nyttige muligheter. Siden du vet hvordan du sorterer innboksen din, hvorfor ikke gjøre enda mer med denne funksjonsrike appen?
Nedlasting: Gmelius | Chrome | Android | ios (Begrenset gratis, med årsplaner som starter på $ 9/måned)
Hva er din foretrukne måte å sortere Gmail -innboksen på?
Det er ikke så enkelt som du forventer å sortere e -postmeldinger i Gmail. Tjenestens automatiserte sorteringsverktøy ønsker å gjøre det for deg, og det er ikke alltid nok hvis du vil være mer praktisk. Heldigvis er det enkelt å lære hvordan du organiserer Gmail etter avsender, etikett eller emne.
Det hjelper også å bruke Gmail -nettleserverktøy for en forbedret opplevelse og for å holde innboksen renere og gjøre deg mer produktiv.
Dele Dele kvitring E -post 6 Gmail -nettleserverktøy for en renere innboks og mer produktive e -posterSliter du med Gmail? Disse gratis nettleserutvidelsene og nettappene gjør opp for Gmails mangler og hjelper deg med å temme den overfylte innboksen din.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Gmail
- Tips til e -post
- Declutter
- Produktivitetstips
Andy er en tidligere journalist og bladredaktør som har skrevet om teknologi i 15 år. På den tiden har han bidratt til utallige publikasjoner og produsert tekstforfatterarbeid for store teknologiselskaper. Han har også gitt ekspertkommentarer til media og vært paneler på bransjearrangementer.
Mer fra Andy BettsAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere