Home-theater-designers
Det er mange grunner til å elske Gmail.
morsomme ting å gjøre med bringebær pi
Det er helt gratis. Den gir deg gratis POP3 -tilgang til e -posten din, så vel som gratis frakoblet tilgang til e -postmeldingene dine via IMAP -ruten. Deretter er det den sjenerøse lagringsplassen for lagring av tusenvis av vedlegg.
Takket være Gmails raushet kan du sende vedlegg med en maksimal størrelse på 25 MB . En byte større enn det, og den blir til en Google Disk -kobling i stedet for et vedlegg. Det er ikke noe tap i det.
Men hvordan søker du etter vedlegg du vil lese eller kaste i Gmail? Du vender deg til kraften i det gode gamle Gmail -søket.
Bruk kraften i Gmail Search
Gmails avanserte søkeoperatører fungerer som filtre som sorter Gmail -innboksen din etter avsender, emne og etikett .
Du trenger ikke å bekymre deg for mye om de store Gmail -vedleggene som roter innboksen din til du når grensen på 15 GB. Innboksen er et virtuelt loft, men deretter deles denne 15 GB med Google Disk og Google Foto også.
Vedlegg er de store elefantene i innboksen din. La oss si at noen har sendt deg bilder, videoer eller store databasefiler i høy oppløsning. Det kan være lurt å finne dem, organisere dem eller slette dem for å spare plass.
- Finn e -postvedlegg raskt og effektivt. Dette er praktisk når du ikke kan huske filnavnet, avsendernavnet, datoen da du mottok e -posten, etc.
- Frigjør litt plass. Lagringsplassen er enorm, men ikke ubegrenset. Hvis du noen gang har sendt eller mottatt bilder i Gmail, videoer eller store databasefiler, kan det være lurt å slette dem for å spare plass.
Selv en nybegynner bør lære de grunnleggende Gmail -ferdighetene fordi det er lettere å håndtere en mindre overfylt innboks før flommen av e -poster kommer. Derfor bør du organisere store vedlegg så tidlig som mulig.
Slik søker du etter vedlegg i Gmail
Det er flere måter å finne meldinger med vedlegg i Gmail ved hjelp av avanserte søkeoperatører i Gmail eller feltene Avansert søk i Gmail. La oss først gå gjennom de avanserte søkeoperatørene i Gmail og deretter nytten av de innebygde feltene Avansert søk.
De avanserte søkeoperatørene hjelper deg med å filtrere etter den spesifikke typen vedlegg med noen få tastetrykk.
1. har: vedlegg --- Filtrer e-post til bare de som har noe vedlagt.
2. har: stasjon | dokument | regneark | presentasjon --- Filtrer meldinger som har et vedlegg eller en lenke til Google Disk, Dokumenter, Regneark eller Lysbilder.
For eksempel: har: stasjon filtrerer meldinger med et tilknyttet Google Drive -vedlegg. Se skjermbilde ovenfor.
3. filnavn: .doc --- Dette fungerer nesten akkurat som det ovenfor (men dette er den dokumenterte operatøren for å søke vedleggstyper).
Merk: 'filnavn:' innebærer allerede at det bør være et vedlegg inkludert, så du trenger ikke å bruke 'has: attachment' sammen med det. Det kreves heller ikke en prikk før filtypen. dvs. filnavn: .doc = filnavn: doc
Fire. filnavn: google*.doc --- Filtrer e -post til bare de som har vedlagte doc -filer, og disse filene har [google] i begynnelsen av navnet (mens
filename:*google*.docsøker etter meldinger som har dokumenter vedlagt med 'google' nevnt et sted midt i filnavnet).
5. filnavn: .doc ELLER filnavn: .html --- Filtrer e-post til bare de som har enten .doc- eller .html-filer vedlagt (eller begge deler).
6. filnavn: .doc OG filnavn: html --- Filtrer e-post til bare de som har både .doc- eller .html-filer vedlagt.
finne vedlegg i Gmail
Du kan søke etter e -post basert på meldingsstørrelse. Fete e -poster vil vanligvis ha noe vedlagt. Det kan være bilder eller dokumenter. Tidligere måtte du søke i byte som forvirret den grunnleggende brukeren. Nå kan du bruke hvilken som helst størrelse, og Gmail vil gå på jakt. Bruk enten 'm' eller 'mb' for å foreslå størrelsen.
Du kan også fokusere søket ditt på gamle meldinger. Bruke eldre enn søkemodifikator. For eksempel,
older_than:1yvil vise meldinger som er mer enn et år gamle.
Metoden forhindrer deg heller ikke i å bruke andre søkeparametere som går inn i et avansert søketriks i Gmail. Så bruk gjerne jokertegn eller avsendernavn for å få vedleggene du vil ha.
Gmail støtter også større 'og' mindre 'parametere for å hjelpe deg med å finne e -postmeldinger innenfor et størrelsesområde. For eksempel:
Erstatt tallet '5' og '10' med et tall du vil ha.
- større: 10mb
- mindre: 5 mb
- Og for å finne noe i mellom: større: 5mb mindre: 10mb
Se Hva som er knyttet til Gmail Avansert søk
Det er ganske bra å bruke operatørene ovenfor. Men nybegynnere kan synes det er vanskelig å huske alle operatørene. Det er derfor Gmails avanserte søk er den anbefalte ruten.
Dialogboksen Avansert søk ignoreres ofte, men det er lett nok å grave opp store vedlegg med den. For å avsløre den avanserte søkefunksjonen, klikk på den lille pilen ved siden av Gmails søkeboks.
Totalt ti søkefelt gir deg alle kombinasjonene du kan prøve. Søkeparametrene er selvforklarende, men her er fire viktige felt du bør ta hensyn til.
1. Velg Har vedlegg avmerkingsboksen før du prøver forskjellige søkeparametere i de andre feltene.
2. Deretter velger du 'All Mail' fra Søk rullegardinmenyen eller begrense den med et annet valg i listen over mapper. For eksempel kan du velge å bare søke etter vedlegg eller noen av etikettene du har satt opp, bare i de uleste e -postene dine.
3. Hvis du har et vedlegg av en viss størrelse i tankene, bruker du Størrelse feltet for å angi et tall som er større enn eller mindre enn tallet. Du kan angi størrelsen i MB, KB eller byte.
4. Begrens søket til en periode med Dato innen Enger.
5. Etter at du har fylt ut alle søkebetingelsene, kan du lagre filteret for fremtidig bruk. Klikk på Lag filter . For et øyeblikkelig søk, klikk bare på den blå Søk -knappen for å starte spørringen.
E -poster med vedlegg vises med de siste e -postene øverst. Du må jakte på det riktige e -postvedlegget hvis søkeordene dine ikke treffer merket. Ofte kan du forvente å bla gjennom noen få sider med resultater hvis du har en stor og travel innboks.
Finn store Gmail -vedlegg: Finn Big Mail
Finn Big Mail er en gratis tjeneste som lar deg sortere e -posten din etter størrelse. Det krever tilgang til Gmail -kontoen din (ved hjelp av Gmail OAuth2) .
Deres Personvernerklæring bekrefter at de ikke lagrer Gmail -passordet ditt, og du kan sørge for at tilgangen blir fjernet umiddelbart etter at du har brukt det i Gmail -kontoen din.
Etter at du har gitt tilgang til Gmail -kontoen din, begynner verktøyet umiddelbart å skanne meldingene dine. Det kan ta litt tid. Når det er gjort, mottar du en e -postmelding som bringer deg til statistikksiden:
Det du kan gjøre nå er å logge deg på Gmail -grensesnittet, klikke deg gjennom hele etikettlisten og finne noen nye etiketter som er opprettet av FindBigMail -appen.
Etikettene organiserer de største e -postene etter størrelse:
- Topp (de største e -postene).
- 2 MB 'meldinger er større enn 2 000 000 byte.
- 500kb 'meldinger er mellom 500.000 og 2.000.000 byte.
- 100kb 'meldinger er mellom 100.000 og 500.000 byte.
Find Big Mail har gjort det harde arbeidet for deg på bare noen få sekunder. Følg bare disse to enkle trinnene for å rense innboksen din.
- Klikk på hver etikett for å se de store meldingene med de store vedleggene.
- Følg deretter disse Gmail -instruksjoner for å fjerne e -posten med vedleggene du ikke lenger vil ha.
Sørg for å tømme papirkurven med ' Slett Foreve r 'hvis du trenger å frigjøre plass umiddelbart. Ellers blir den automatisk fjernet om 30 dager.
Administrer Gmail -vedleggene dine som en proff
En av de mer plasskrevende vedleggene kommer i form av delte bilder i Gmail. Chunky PDF -rapporter fra kontoret er en annen megabyte guzzler. Hvem vet? Du må kanskje kompilere noen av dem i en ny e -post. Så finn en fin balanse mellom å lagre dem godt eller kaste dem hvis det er unødvendig.
Men takket være disse avanserte Gmail -ferdighetene trenger du ikke å bruke for mye tid enn nødvendig for å jakte på dem. I tillegg kan du forbedre din e -postopplevelse med Gmail -nettleserverktøy .
Dele Dele kvitring E -post Er det verdt å oppgradere til Windows 11?Windows har blitt redesignet. Men er det nok til å overbevise deg om å bytte fra Windows 10 til Windows 11?
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Gmail
- Tips til e -post
- Filbehandling
Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
oppgavelinjen fungerer ikke i Windows 10Mer fra Saikat Basu
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere