Home-theater-designers
Vi har nok alle vært der. Slå send på en e -post som vi øyeblikk senere angrer på. Enten det gikk til feil person, sendt i et øyeblikk av raseri, eller bare inneholdt en pinlig skrivefeil, ville det ikke vært bra hvis e -post kunne bli husket? Vel, under de rette omstendighetene kan de være det.
hvordan finner jeg hvilket hovedkort jeg har
Forutsatt at du bruker Outlook med en Exchange -konto, kan du kanskje trekke tilbake e -posten din. Men du må være rask, og du må håpe at noen faktorer er på din side. Vi vil undersøke hvordan du husker en e -post, kravene som må oppfylles, sammen med noen alternative tilnærminger.
Gå inn i kommentarfeltet etterpå for å dele dine egne historier om tilbakekalling av e -post og eventuelle tips du kan dele om emnet.
Slik husker du en melding i Outlook
Det er veldig enkelt å prøve å huske en melding i Outlook. Naviger først til din Sendte elementer mappen og åpne meldingen du vil huske. På båndet må du kontrollere at Beskjed kategorien er valgt. Deretter, i Bevege seg gruppe, klikk Handlinger (som kan ha kollapset til et ikon, avhengig av vindusstørrelsen). Velg rullegardinmenyen som vises Husk denne meldingen ... .
Et nytt vindu åpnes, som lar deg velge hvordan du vil håndtere tilbakekallingen. Du kan Slett uleste kopier av denne meldingen for å fjerne e -posten helt fra mottakerens innboks. Alternativt kan du Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding hvis du vil sende en annen e -post i stedet for originalen.
Du kan også velge å krysse av Fortell meg om tilbakekalling lykkes eller mislykkes for hver mottaker . Dette sender deg en e -post som gir deg beskjed om resultatet av hvert tilbakekallingsforsøk. Når du har mottatt disse, vil du se en Sporing ikonet på båndet som kan klikkes for å gi et sammendrag av resultatene.
Klikk på når du er ferdig OK for å huske meldingen. Dette vil deretter sende en forespørsel til mottakerens adresse og be e -postklienten om å slette den opprinnelige e -posten.
Faktorer for tilbakekallingssuksess
Denne funksjonen vil bare fungere hvis du bruker en Microsoft Exchange -e -postkonto og mottakeren er på samme server som deg. Hvis du vil kontrollere om du bruker en Exchange -konto, navigerer du til Outlook Fil , plukke ut Kontoinnstillinger og klikk deretter på Kontoinnstillinger knapp. På E-post -fanen, vil du kunne se under Type kolonne hvilken type konto du bruker.
Med denne begrensningen i tankene, vil tilbakekalling ikke fungere på e -postmeldinger du har sendt utenfor en organisasjon til for eksempel en Gmail- eller Yahoo -konto. Dette er fordi når en e -post har forlatt din interne server, har du ingen kontroll over den. Det er ingen universell regel om at en e -postserver skal følge en tilbakekallingsforespørsel; Faktisk vil det ikke engang bli behandlet.
Selv om du og mottakeren din er på samme Exchange -server, betyr det fortsatt ikke garantert tilbakekallingssuksess. Viktigst av alt, må tilbakekallingsforespørselen leses først. Hvis mottakeren har åpnet den opprinnelige meldingen, vil tilbakekallingen mislykkes.
Imidlertid hvis mottakeren har Behandle møteforespørsler og svar på møteforespørsler og meningsmålinger automatisk aktivert i innstillingene, vil tilbakekallingen skje automatisk i bakgrunnen. Denne innstillingen finner du ved å gå til Fil> Valg> E -post> Sporing .
Hvis mottakeren har en regel som flytter e -posten din fra innboksen til en annen mappe, mislykkes tilbakekallingsforespørselen. Hvis e -posten også sendes til en offentlig innboks og tilbakekallingsforespørselen blir lest av noen andre enn den tiltenkte individuelle mottakeren, fungerer ikke tilbakekallingen.
Til slutt kan tilbakekallingsforespørsler ikke behandles hvis mottakeren ser e -postene sine utenfor Outlook -skrivebordsprogrammet, for eksempel gjennom Outlook -webapp eller mobilenheten deres.
Alternativer for tilbakekalling
Hvis du ofte trenger å huske e -post, kan det være best å ta en alternativ tilnærming.
En metode for å gjøre dette er å sette en regel i Outlook for å forsinke sending av meldingene dine. For å begynne, naviger til Fil kategorien og velg deretter Administrer regler og varsler . I Regler for e-post kategorien, klikk Ny regel . Følg veiviseren gjennom, og du kan angi vilkår du liker. for eksempel om regelen skal ignoreres hvis den sendes til en bestemt person. Bare sørg for at du velger handling av utsett levering med et par minutter s , som deretter kan settes i opptil 120 minutter.
Hvis du bruker Gmail og leter etter en lignende funksjon å huske, har du lykke til. Naviger til innboksen din og klikk på tannhjulikon øverst til høyre og velg deretter Innstillinger . På generell -fanen, naviger til Angre Send seksjon. Dette var tidligere i Labs -delen, men er nå en fullverdig Gmail -funksjon. Kryss av Aktiver Angre send og angi deretter et tidsintervall, opptil 30 sekunder, på hvor lenge du vil forsinke sending av e -post for å gi deg et vindu som du kan trekke tilbake.
Total tilbakekalling av e -post
Som du har sett, er det en enkel prosedyre for å trekke tilbake en e -post i Outlook. Hvorvidt tilbakekallingen vil lykkes eller ikke, er imidlertid en helt annen sak fordi den avhenger av så mange faktorer. I en verden der folk når som helst kan få tilgang til e -postene sine, hvor som helst, bør du ikke stole på tilbakekalling.
I stedet, hvis du ofte sender noe feil, bør du vurdere å bruke en alternativ metode for å forsinke sending av e -posten din. Det betyr at det ikke blir sendt umiddelbart, og sikrer også at du ikke blir stående rød av en feil! For mer, sjekk ut de lite kjente funksjonene i Outlook.
Har du dine egne tips å dele om tilbakekalling av e -post? Har du noen historier å dele om tilbakekalling?
Bildekreditter: løper jaktende av Luis Louro via Shutterstock
Dele Dele kvitring E -post 15 kommandoer i Windows -ledetekst (CMD) du må viteKommandoprompten er fremdeles et kraftig Windows -verktøy. Her er de mest nyttige CMD -kommandoene hver Windows -bruker trenger å vite.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Gmail
- Tips til e -post
- Desktop -e -postklient
- Microsoft Outlook
Joe ble født med et tastatur i hendene og begynte umiddelbart å skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nå en frilansskribent på heltid som liker å gjøre teknologien enkel for alle.
Mer fra Joe KeeleyAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere