Hvordan telle ord og tegn i Excel med LEN -funksjonen

Hvordan telle ord og tegn i Excel med LEN -funksjonen

Å telle ord i Excel er noe som kan være ganske nyttig i noen scenarier. Mens et Office -produkt som Word teller ord automatisk, må du bruke en formel i Excel for å oppnå dette.





Når du oppretter formelen, må du organisere og tenke over hva den faktisk vil gjøre, dvs. telle ordene. Ved hjelp av en enkel Excel -funksjon kan du enkelt telle tegn.



Teller tegn i Excel

For å telle tegnene kan du bruke LEN -funksjonen. LEN -funksjonen returnerer et tall som antall tegn i den gitte cellen eller strengen. Den teller symboler, skilletegn, mellomrom og tall, samt bokstaver. Slik teller du tegnene i en enkelt celle:





  1. Velg cellen du vil vise utgangen i (Cell E2 i dette eksemplet).
  2. Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen, og trykk på Tast inn : =LEN(A1)
  3. Formelcellen vil nå vise antall tegn i cellen A1 . Vær oppmerksom på at mellomrom og skilletegn også teller som tegn.

Hvis du prøver å mate en rekke celler til LEN -funksjonen, for eksempel A1: A3, vil du legge merke til at den bare teller tegnene i celle A1. For å få antall tegn i et område med LEN -funksjonen, må du koble den til SUM -funksjonen.

I dette eksemplet har vi tre setninger i cellene A1 til A3 og vil vise antall tegn i celle E2.



  1. Velg celle E2 og skriv inn formelen nedenfor i formellinjen: | _+_ | Dette vil telle tegnene for de tre cellene separat og deretter summere dem.
  2. trykk Tast inn .
  3. Summen av tegn i de tre cellene vil nå vises i cellen E2 .

Teller ord i Excel

Når du snakker om å telle ord i en tekst, prøver du faktisk å telle mellomrommene mellom ordene. Mellom to ord kommer et enkelt mellomrom. Derfor, hvis du har fire mellomrom i en setning, har du fem ord. For å beregne antall ord må du telle mellomrommene og summere resultatet med ett.

Hvis du har et enkelt ord i cellen din, har du ingen mellomrom. Null mellomrom, oppsummert med ett, vil fortelle deg at du har ett ord i cellen din.



I slekt: Microsoft Excel Autofyll -triks for å bygge regneark raskere

Hva bør formelen vurdere?

Denne metoden er selvfølgelig ikke absolutt. For eksempel, hvis du har skrevet flere mellomrom mellom ord, blir alle disse mellomromene feilaktig regnet som ord, noe som resulterer i flere ord enn det er.



Et annet hull ville være når en celle ikke inneholder annet enn mellomrom eller mellomrom. I så fall bør resultatet av ordtelling være null, men telle mellomrom vil gi et annet, høyere resultat.

Med dette i bakhodet, for å telle ordene i Excel, må du bruke en formel som står for alle mulige hull. Heldigvis kan du oppnå dette ved å bruke de grunnleggende Excel -funksjonene og kombinere dem til en sammensatt formel.

Formelen for ordtelling

Formelen kommer til å være en sammensatt formel som bruker flere grunnleggende Excel -funksjoner. Formelen nedenfor vil gjøre ordtellingen for deg.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

La oss se hva hver del av formelen faktisk gjør.

1. TRIM Extra Spaces

Det første vi trenger for å komme ut av veien er celler som ikke inneholder noe eller bare inneholder mellomrom. En nyttig funksjon her er TRIM -funksjonen.

TRIM -funksjonen fjerner i utgangspunktet alle ekstra mellomrom i en celle og beholder bare det eneste mellomrommet mellom ord. Dette gir formelen en fin setning å jobbe med og forhindrer at formelen teller de ekstra mellomrommene som ord. Hvis du vil lære mer om TRIM -funksjonen og se den i bruk, kan du lese artikkelen vår om hvordan du bruker TRIM -funksjonen i Excel .

2. Telle mellomrom og bokstaver

Å telle tegnene i et område er mulig med LEN -funksjonen. Siden telleord er å telle mellomrom, må du på en eller annen måte telle mellomrommene. Mellomrom telles med LEN -funksjonen, men det er alle andre tegn.

I slekt: Microsoft Excel -formler som er ekstremt nyttige

Imidlertid er det fortsatt mulig å få antall mellomrom i en celle med LEN -funksjonen. Bare teller alle tegnene (inkludert mellomrom) i en celle, teller deretter alle tegnene unntatt mellomrom, og trekker sistnevnte fra førstnevnte. Deretter har du antall mellomrom i en celle!

3. Fjerne mellomrom fra cellen

For å telle tegnene i en celle og ekskludere mellomromstegnet, kan du ganske enkelt fjerne mellomrommene fra cellen og deretter telle dem. For å gjøre dette kan du erstatte mellomromstegnet med et tomt med funksjonen SUBSTITUTE. Dette vil i utgangspunktet fjerne mellomrommene fra en celle.

hvordan fjerne google -stasjon fra datamaskinen

4. Tomme celler

Til slutt, for å forhindre at formelen bare teller mellomrom i en celle full av mellomrom, kan du bruke en IF -setning som returnerer et null for celler som ikke har annet enn mellomrom i dem. Du kan se etter disse cellene ved å trimme mellomrommene i dem, fjerne de ekstra mellomrommene i dem og deretter telle bokstavene. Hvis antallet bokstaver er null, har cellen ingen ord i den.

Ta formelen i bruk

Nå som du forstår hva formelen gjør og hvordan den fungerer, er det på tide å se den i aksjon.

  1. Skriv inn en tekststreng i hver av cellene A1 til A3 .
  2. Velg celle D2 og skriv inn formelen for ordtelling i formellinjen: | _+_ | Legg merke til at område i formelen er erstattet med A1: A3 , som er det faktiske området.
  3. trykk Ctrl + Skifte + Tast inn på tastaturet.
  4. Vær oppmerksom på antall ord i cellen D2 .

I slekt: Hvordan lage profesjonelle Excel -regneark

Få en telling av ordene dine

Selv om Excel ikke har noen funksjon som er ment å telle ord, kan du ved å blande og kombinere bruke grunnleggende Excel -funksjoner for å få ordtellingen i databladet. Telleord kan være det endelige målet ditt, eller resultatet kan være et input for en annen av Excel -formlene.

Å lære de grunnleggende funksjonene i Excel gir deg mer å jobbe med, og lar deg bygge mer sofistikerte formler. Et jukseark til alle viktige Excel -funksjoner kan være akkurat det du trenger.

Dele Dele kvitring E -post The Essential Microsoft Excel Formulas and Functions Cheat Sheet

Last ned denne Excel -formlene juksearket for å ta en snarvei gjennom verdens favoritt regnearkprogram.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Tips til regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tips
Om forfatteren Amir M. Etterretning(39 artikler publisert)

Amir er en farmasistudent med en lidenskap for teknologi og spill. Han liker å spille musikk, kjøre bil og skrive ord.

Mer fra Amir M. Bohlooli

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere