Home-theater-designers
Trenger du å sammenligne to Microsoft Excel -filer? Her er to enkle måter å gjøre det på.
Det er mange grunner til at du må ta et Excel -dokument og sammenligne det med et annet. Dette kan være en tidkrevende oppgave som krever mye konsentrasjon, men det er måter å gjøre det lettere for deg selv.
Enten du bare trenger å se nærmere på manuelt, eller om du vil at Excel skal gjør noen av de tunge løftene på dine vegne, her er to enkle metoder for å sammenligne flere ark.
Hvordan sammenligne Excel -filer
Excel gjør det enkelt for brukere å sette to versjoner av et dokument på skjermen samtidig, for raskt å finne forskjellene mellom dem:
- Først åpner du arbeidsbøkene du må sammenligne.
- Navigere til Vis> Vindu> Vis side om side .
Sammenligning av Excel -filer etter øye
For å komme i gang, åpne Excel og eventuelle arbeidsbøker du vil sammenligne. Vi kan bruke samme teknikk til å sammenligne ark som er i samme dokument eller helt forskjellige filer.
Hvis mer enn ett ark kommer fra den samme arbeidsboken, må du skille den på forhånd. For å gjøre det, naviger til Vis> Vindu> Nytt vindu .
hvordan komme seg av sosiale medier
Dette vil ikke skille de enkelte arkene permanent, det åpner bare opp en ny forekomst av dokumentet ditt.
Deretter går du til Utsikt kategorien og finn Se side om side i Vindu seksjon.
Denne menyen viser alle regnearkene som er åpne for øyeblikket. Hvis du bare har to åpne, blir de valgt automatisk.
Velg og klikk OK . Du ser begge regnearkene vises på skjermen.
Hvis det er mer praktisk, kan du bruke Ordne alt for å veksle mellom en vertikal og en horisontal konfigurasjon.
Et viktig alternativ å være oppmerksom på er Synkron rulling veksle.
Hvis du slår på dette, vil det sikre at når du blar i ett vindu, vil det andre bevege seg synkronisert. Dette er viktig hvis du er det arbeider med et stort regneark og du vil fortsette å sjekke det ene mot det andre. Hvis de to arkene av en eller annen grunn ikke blir justert, klikker du bare Tilbakestill vindusposisjon .
Sammenligning av Excel -filer ved hjelp av betinget formatering
I mange tilfeller kan den beste måten å sammenligne to regneark ganske enkelt være å sette dem begge på skjermen samtidig. Imidlertid er det mulig å automatisere prosessen noe.
format usb for installasjon av windows 10
Ved bruk av betinget formatering kan vi få Excel til å se etter avvik mellom to ark. Dette kan spare mye tid hvis alt du trenger å finne er forskjellene mellom en versjon og en annen.
For denne metoden må vi sørge for at de to arkene vi jobber med er en del av den samme arbeidsboken. For å gjøre det, høyreklikk på navnet på arket du vil overføre og velg Flytt eller kopier .
Her kan du bruke rullegardinmenyen til å bestemme hvilket dokument den skal settes inn i.
Velg alle cellene som er fylt ut i arket der du vil at eventuelle forskjeller skal fremheves. En rask måte å gjøre dette på er å klikke på cellen i øverste venstre hjørne og deretter bruke snarveien Ctrl + Shift + End .
Navigere til Hjem> Stiler> Betinget formatering> Ny regel .
Plukke ut Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres og skriv inn følgende:
=A1sheet_name!A1Bare husk å skrive ut 'sheet_name' for hva navnet på det andre arket er. Alt denne formelen gjør er å kontrollere når en celle i ett ark ikke akkurat samsvarer med den tilsvarende cellen i det andre arket, og flagge hver forekomst.
Klikk deretter på Format og velg hvordan du vil markere eventuelle avvik. Jeg har gått for en standard rød fylling. Klikk deretter på OK .
Over kan du se resultatene. Alle celler som inneholder en endring har blitt markert med rødt, noe som gjør det raskt og enkelt å sammenligne de to arkene.
La Excel gjøre det harde arbeidet
Teknikken ovenfor viser en måte du kan la Excel håndtere litt gryterarbeid på. Selv om du følger godt med, er det en sjanse for at du går glipp av en endring hvis du skulle utføre oppgaven manuelt. Takket være betinget formatering kan du sikre at ingenting glir gjennom nettet.
hvordan legge til en pin på google maps
Excel er god på monotone og detaljorienterte jobber. Når du har forstått mulighetene, kan du ofte spare deg selv for litt tid og krefter ved å bruke en teknikk som betinget formatering og litt oppfinnsomhet.
Når du trenger å gjøre mer enn å sammenligne dokumenter, men finne bestemte verdier, bør du bli kjent med Excel's oppslagsfunksjon . For en annen måte å gjøre dette på, prøv sammenligne filer med Notisblokk ++ i stedet eller sjekk ut disse Mac -filsammenligningsverktøyene .
Dele Dele kvitring E -post En nybegynnerguide for animering av taleÅ animere tale kan være en utfordring. Hvis du er klar til å begynne å legge til dialog i prosjektet ditt, bryter vi ned prosessen for deg.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tips
Engelsk forfatter for tiden basert i USA. Finn meg på Twitter via @radjonze.
Mer fra Brad JonesAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere